zitting van dinsdag 23 januari 2018

Transcriptie

1 zitting van dinsdag 23 januari 2018 Openbare zitting 01 Jan Vlemincktoren - Restauratie en herbestemming - goedkeuring bestek De Jan Vlemincktoren is een beschermd monument. Dit houdt in dat een renovatie, restauratie of herbestemming een complex proces moet doorlopen. We zijn op de lijst van de bijzondere procedure geraakt, wat ervoor zorgt dat een mogelijke kandidaat, geen 8 jaar moet wachten om het monument een herbestemming te geven, maar dat de start der werken zeer snel kan gaan na de goedkeuring van het lastenboek. Het dossier van de Jan Vlemincktoren gaat een volgend fase in nu het subsidiedossier is afgerond en de subsidies zijn verkregen, in samenwerking met Kempens Landschap vzw. Samen met Kempens Landschap vzw hebben we ook nu een open oproep voor kandidaten voor het verkrijgen van een zakelijk recht op de Jan Vlemincktoren in Wijnegem gelanceerd. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere De raadsbeslissing van Partneroproep herbestemming Jan Vlemincktoren. Het collegebesluit van Goedkeuring gunning - Het gefaseerd opstellen van het ontwerp en het opvolgen van de werken voor de algemene revalorisatie van de als monument beschermde Jan Vlemincktoren. Het collegebesluit van Jan Vlemincktoren - Opmaak beheersplan. De raadsbeslissing van Jan Vlemincktoren - Princiepsbeslissing start opmaak beheersplan - Erfgoed & Visie. De raadsbeslissing van Jan Vlemincktoren - Princiepsbeslissing stabiliteits- en archeologisch vooronderzoek. Het collegebesluit van Jan Vlemincktoren - Princiepsbeslissing stabiliteits- en archeologisch vooronderzoek- uitbreiding dendrochronoligisch onderzoek. Het collegebesluit van Jan Vlemincktoren - Kennisname indiening project & engagementverklaring. Het Ministerieel besluit van houdende de toekenning van een erfgoedpremie volgens de bijzondere procedure voor het uitvoeren van beheersmaatregelen en werkzaamheden aan of diensten voor beschermd onroerend erfgoed. Het collegebesluit van Jan Vlemincktoren - Indienen aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning bij de Vlaamse Overheid (Departement Omgeving) met betrekking tot de restauratie en herbestemming van de Jan Vlemincktoren: kennisgeving.

2 Het raadsbesluit van Open oproep tot het verlenen van een zakelijk recht - Jan Vlemincktoren. Het collegebesluit van Organisatie openbaar onderzoek 'restauratie en herbestemming van de Jan Vlemincktoren' kennisgeving. De goedkeuring van de beleids- en beheerscyclus (BBC) door de gemeenteraad in zitting van 16 januari De prioritaire beleidsdoelstelling 2014/111 Historisch waardevolle gebouwen willen we bewaren. De Vlemincktoren binnen het park restaureren is primordiaal om verder verval te voorkomen binnen de strategische doelstelling Leefbaar Wijnegem. In het kader van de opdracht Renovatie Jan Vlemincktoren werd een bestek met nr. 157VW-Erfgoed en Visie opgesteld door de dienst Ruimtelijke Ordening. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,68 euro excl. btw of ,59 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in IB / Restauratie Vlemincktoren. : Het bestek met nr. 157VW-Erfgoed en Visie en de raming voor de opdracht Renovatie Jan Vlemincktoren, opgesteld door de dienst Ruimtelijke Ordening worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,68 euro excl. btw of ,59 euro incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in IB / Restauratie Vlemincktoren. 02 Opmaken ontwerp en uitvoering voor de hernieuwing van het pleintje aan de Hoevestraat - goedkeuring bestek In het plan van aanpak voor de speelpleinen werd besloten om gefaseerd vier grote pleinen in Wijnegem aan te pakken naar een grotere uitstraling dan de omliggende straten. De Hoevestraat komt hiervoor als eerste aan bod. Door de cel openbare ruimte werd in dat kader een schets opgemaakt die nu de basis vormt voor de lastvoorwaarden. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet bereikt). Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1.

3 In het kader van de opdracht Herinrichting van het pleintje aan de Hoevestraat - opmaken ontwerp en uitvoering werd een bestek met nr. 2018/027 opgesteld door de Jeugddienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,63 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in IB / Heraanleg speelplein Hoevestraat. Het bestek met nr. 2018/027 en de raming voor de opdracht Herinrichting van het pleintje aan de Hoevestraat - opmaken ontwerp en uitvoering, opgesteld door de Jeugddienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,63 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in IB / Heraanleg speelplein Hoevestraat. 03 Aankoop van 3 modulaire klaslokalen voor de de Gemeentelijke Lagere School - goedkeuring bestek Volgens de strategische doelstelling 3: onderwijs voor elke Wijnegemnaar, zijn er drie klassen per leerjaar gepland. Om dit te realiseren zijn er nog 3 bijkomende lokalen nodig. Aangezien er een samenwerking is met het gemeenschapsonderwijs voor de bouw van een nieuwe school zullen voor er voor de 3 bijkomende klassen tijdelijke modulaire lokalen voorzien worden. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere In het kader van de opdracht Aankoop van 3 modulaire klaslokalen werd een bestek met nr. 2017/026 opgesteld door de dienst Ruimtelijke Ordening. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 6% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in IB / Aankoop klascontainers Het bestek met nr. 2017/026 en de raming voor de opdracht Aankoop van 3 modulaire klaslokalen, opgesteld door de dienst Ruimtelijke Ordening worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 6% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in IB / Aankoop klascontainers Gemeentelijke lagere school De Notelaar - Capaciteitsbepaling en vrije plaatsen Het gemeentebestuur van Wijnegem bepaalt voor ieder schooljaar de maximumcapaciteit die voor de Gemeentelijke lagere school De Notelaar, Bergenstraat 2, 2110 Wijnegem geldt. Sinds kort moet men ook de vrije plaatsen bekendmaken voor de start van elke aanmeldings- en inschrijvingsperiode. In het meerjarenplan wordt de uitbreiding van de schoolcapaciteit en het feit dat alle Wijnegemse kinderen in Wijnegem basisonderwijs moeten kunnen volgen vermeld onder beleidsdoelstellingen 2014/301 en 2014/302. Het gemeentedecreet van 15 juli 2005 na wijzigingen, artikel 42 en 43. Het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 artikelen 37bis tot en met artikel 37vicies septies. Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 juli 2012 tot bepaling van het model van inschrijvingsregister en mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving, de provinciale bemiddelingscel voor gemeenten gelegen buiten het werkingsgebied van het LOP (lokaal overlegplatform) en de procedure voor de goedkeuring van de aanmeldingsprocedure door de Vlaamse Regering na een negatief besluit van de Commissie inzake leerlingenrechten. Het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2002 betreffende de lokale overlegplatforms inzake gelijke onderwijskansen zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni 2006 en het besluit van de Vlaamse Regering van 23 mei Het besluit van de Vlaamse Regering van 27 september 2002 betreffende de Commissie inzake leerlingenrechten zoals gewijzigd bij het besluit van de Vlaamse Regering van 2 juni Het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad. De strategische doelstelling 2014/301 en 2014/302. Elk schoolbestuur moet de maximumcapaciteit voor een school vastleggen. Dit moet op schoolniveau en kan ook per leerjaar voor een lagere school. Deze maximumcapaciteit wordt vastgelegd om de draagkracht van de school niet te overtreffen op het niveau per leerjaar en op schoolniveau. De capaciteit geeft een indicatie welke draagkracht de klassen hebben. De vrije plaatsen moeten een logische afweging zijn tussen capaciteit en kinderen die blijven zitten. De vrije plaatsen moeten voor iedere aanmeldings- en inschrijvingsperiode bekendgemaakt worden. Deze vrije plaatsen kunnen door de vergaderfrequentie van de gemeenteraad niet voor het begin van iedere periode worden vastgesteld. Deze vrije plaatsen zeggen meer dan capaciteit. Het zijn de vrije plaatsen die ruimte geven aan nieuwe inschrijvingen. Een voorzichtige schatting leert dat gemiddeld ongeveer een 6-tal leerlingen het eerste leerjaar dubbelt, wat neerkomt op 2 per klas. Hoewel de zittenblijvers in principe in overcapaciteit genomen kunnen worden, is het wenselijk om in het eerste leerjaar de klassen beperkt te houden qua aantallen en zo nieuwe leerlingen in latere jaren te kunnen opnemen.

5 Een bijkomende leraar en klas worden eerst door het gemeentebestuur geprefinancierd. Dit is eigen aan de financiering van het onderwijs waar de werkingsmiddelen van schooljaar X-Y gebaseerd zijn op het leerlingenaantal op 1 februari X. De capaciteit en het aantal klassen als volgt vast te stellen: leerjaar De vrije plaatsen als volgt vast te stellen: leerjaar Indicator Niet-indicator Op schoolniveau de capaciteit voor anderstalige nieuwkomers op 8 te zetten. Artikel 4 Het college te mandateren voor iedere aanmeldings- en inschrijvingsperiode de vrije plaatsen per periode vast te stellen. Deze worden op de eerstvolgende gemeenteraad voorgelegd aan de raadsleden om bekrachtigd te worden. 05 VZW kinderopvang - Vereffening-Ontbinding De algemene vergadering van de VZW Kinderopvang Wijnegem heeft op besloten tot de ontbinding. Het college van burgemeester en schepenen is aangesteld als vereffenaar. Belangrijk voorwaarde die de vzw heeft gesteld is dat het activa gaat naar zaken die onder de brede naam kinderopvang vallen. De openstaande debiteuren worden verder opgevolgd in de gemeentelijke boekhouding. De collegebeslissing - Ontbinding VZW Kinderopvang - Aanstellen College als vereffenaar - van De activa van de VZW Kinderopvang die vereffend worden zijn al ingeschreven als kinderopvang in de boekhouding. Dit kan gaan van de uitbouw van een lokaal loket kinderopvang tot de betaling van de afrekening van bv. de binnenschoolse kinderopvang. Het netto-actief bedraagt ,31 euro. Dit wordt ingeschreven in het beleidsitem Kinderopvang.

6 Akte te nemen van de ontbinding de VZW Kinderopvang Wijnegem. De aanstelling van het college als vereffenaar van VZW Kinderopvang Wijnegem goed te keuren. De bestemming van het netto actief in beleidsitem kindeorpvang goed te keuren. 06 Goedkeuring van het verslag van de vorige zitting In navolging van het gemeentedecreet van 15 juli 2005, na wijzigingen, artikel 108 stelt het college voor om het verslag van de raad van 18 december 2017 goed te keuren. 07 Rondvraag EINDE