AGENDA MET ONTWERPNOTA S gemeenteraad donderdag 20 december 2018

Transcriptie

1 AGENDA MET ONTWERPNOTA S gemeenteraad donderdag 20 december 2018 De voorzitter van de gemeenteraad nodigt u uit op de volgende vergadering van de gemeenteraad. De vergadering heeft plaats op donderdag 20 december 2018 om uur in de gemeenteraadszaal van het administratief centrum, A. De Cockstraat 1 in Denderleeuw. Agendapunten: Openbare zitting Goedkeuring notulen gemeenteraad van 29 november Vaststelling budget OCMW-Denderleeuw 2019/ Vaststelling budget 2019/0 gemeentebestuur Denderleeuw Aanduiding bijkomende gemeentelijke omgevingsambtenaar Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze-aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige tot opmaak technisch verslag en sloopopvolgingsplan 2019/ Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Aanstellen parkeerbedrijf 2019/ Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - aankoop plantgoed Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Aankoop, leveren en plaatsen van palletstellingen, draagarmstellingen en 2 platformen site Veldstraat loods D Goedkeuring van de compensatie van feestdagen die in 2019 in een weekeinde vallen Bekrachtiging beslissing schepencollege van 4 september 2018 : het inrichten van 12 lestijden capaciteit voor het lager onderwijs van de gemeentelijke basisschool ingevolge een herberekening van de lestijden lager onderwijs in capaciteitsregio's tijdens het schooljaar

2 SECRETARIAAT ALGEMEEN SECRETARIAAT OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 29 november 2018 Gemeentedecreet, artikel 33 Enig artikel De notulen van de gemeenteraadszitting van 29 november 2018 worden goedgekeurd. FINANCIËLE DIENST 2. Vaststelling budget OCMW-Denderleeuw 2019/0 Een ontwerp van budget 2019/0 werd opgemaakt door de algemeen directeur en de financieel directeur van het OCMW, in overleg met het managementteam en de voorzitter. Dit ontwerp werd vastgesteld door de OCMW-raad op 13 december Voorafgaand aan de vaststelling door de OCMW-raad bracht het college van burgemeester en schepenen een positief advies uit in zitting van 27 november De voorzitter van het OCMW licht de voorgestelde wijziging toe aan de gemeenteraad. In toepassing van de omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 is een aanpassing van het meerjarenplan facultatief bij de opmaak van de planning voor 2019 en moet het budget en het éénjarig meerjarenplan 2019 niet passen in het lopende meerjarenplan Er werd geopteerd om het ontwerpbudget 2019/0 van het Ocmw van Denderleeuw toch ter vaststelling voor te leggen aan de gemeenteraad. OCMW-decreet, artikel 148 Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

3 OCMW-decreet, artikels 146, 147, 148 en 270 van de Vlaamse regering van 25 juni 2010: De beleids- en beheerscyclus van gemeente, provincies en OCMW s (en later wijzingen), titel 2, hoofdstuk 2 Omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019 Financiële gevolgen De gemeentelijke dotaties opgenomen in het budget 2019/0 bedraagt ,00. Er worden geen investeringsdotaties voorzien van de gemeente voor het OCMW. Inspraak, advies en bijlagen Ontwerp budget 2019/0 Ocmw Denderleeuw van het college van burgemeester en schepenen van 27 november 2018 betreffende het adviseren van het ontwerp budget 2019/0 Ocmw Denderleeuw OCMW-raad van 13 december 2018 betreffende de vaststelling budget 2019/0 De gemeenteraad stelt het budget 2019/0 van het OCMW van Denderleeuw vast. Dit besluit wordt overgemaakt aan het OCMW van Denderleeuw en aan de financieel directeur van de gemeente en het OCMW van Denderleeuw. Artikel 3 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. 3. Vaststelling budget 2019/0 gemeentebestuur Denderleeuw Een ontwerp van budget 2019/0 werd opgemaakt door de secretaris en de financieel beheerder, in overleg met het managementteam en het college van burgemeester en schepenen. De gemeenteraad stelt dit budget vast, na beraadslaging in openbare zitting. Het budget en latere wijzigingen bestaan uit de beleidsnota en de financiële nota, en bijkomende informatie in de toelichting. De beleidsnota geeft kort en bevattelijk aan wat het gemeentebestuur in een bepaald jaar wil bereiken, hoe het dit wil doen en wat de financiële consequenties ervan zijn. De prioritaire beleidsdoelstellingen uit het meerjarenplan worden met andere woorden geconcretiseerd. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

4 De beleidsnota bestaat uit 6 onderdelen : De doelstellingennota Het doelstellingenbudget De financiële toestand De lijst met nominatieve opdrachten voor werken, leveringen en diensten waarvan de raad het vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden delegeert De lijst met nominatieve daden van beschikking betreffende onroerende goederen De lijst met nominatief toegekende subsidies Wat de financiële toestand betreft, worden de twee evenwichtsparameters voor het betrokken boekjaar (resultaat op kasbasis en autofinancieringsmarge) vergeleken met het actuele meerjarenplan. Het budget en de latere wijzigingen moeten aansluiten bij het meerjarenplan. In toepassing van de omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 is een aanpassing van het meerjarenplan facultatief bij de opmaak van de planning voor 2019 en moet het budget of het éénjarig meerjarenplan 2019 niet passen in het lopende meerjarenplan Gemeentedecreet, artikel 149 Gemeentedecreet, titel 4, hoofdstuk 3 van de Vlaamse regering van 25 juni 2010: De beleids- en beheerscyclus van gemeente, provincies en OCMW s (en later wijzingen), titel 2, hoofdstuk 3 Omzendbrief BB 2018 KB/ABB 2018/2 van 20 juli 2018 betreffende de budgetten en de éénjarige meerjarenplannen 2019 Financiële gevolgen Resultaat op kasbasis 2019 : ,28 Autofinancieringsmarge 2019 : ,76 Inspraak, advies en bijlagen Budget 2019/0 van het gemeentebestuur Denderleeuw De gemeenteraad stelt het budget 2019/0 van het gemeentebestuur Denderleeuw vast. Dit inzendingsplichtig besluit incluis de goedgekeurde bijlagen zal doorgestuurd worden aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal loket toezicht. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

5 SECRETARIAAT 4. Aanduiding bijkomende gemeentelijke omgevingsambtenaar en argumentatie Ten gevolge van een aanwervingsprocedure werd de eerst gerangschikte kandidaat, mevrouw Eva Van Dijck, door de algemeen directeur op 22 november 2018 aangesteld als omgevingsambtenaar (stedenbouw). Voor deze specifieke functie stelt het omgevingsvergunningsdecreet dat deze mensen m.b.t. hun functie ook moeten worden aangeduid door de gemeenteraad. Gemeenteraadsbesluit van 23 februari 2017: aanduiden gemeentelijke omgevingsambtenaren Omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014, artikel 9 1 van de algemeen directeur van 22 november aanstelling omgevingsambtenaar. Mevrouw Eva Van Dijck, wonende Gentse Steenweg 164 te 9300 Aalst, geboren op 22 april 1993 wordt aangesteld als omgevingsambtenaar. Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan mevrouw Eva Van Dijck en aan de Vlaamse overheid. Artikel 3 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. OPENBARE RUIMTE OPENBARE WERKEN 5. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze-aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige tot opmaak technisch verslag en sloopopvolgingsplan 2019/2022 Wanneer men graafwerken uitvoert waarbij er meer dan 250 m³ grondverzet wordt uitgevoerd, is men verplicht om een technisch verslag en bijhorende conformverklaring te laten opmaken. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

6 Daarnaast is sedert dit jaar de opmaak van een sloopopvolgingsplan en controleverslag verplicht wanneer men infrastructuurwerken uitvoert. Om deze reden lijkt het ons aangewezen om hiervoor een firma aan te stellen die deze opdrachten kan uitvoeren voor de gemeente. In het kader van de opdracht aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige tot opmaak technisch verslag en sloopopvolgingsplan 2019/2022 werd een bestek met nr. 2018/966 opgesteld door de ontwerper. Deze opdracht is als volgt opgedeeld: * Basisopdracht (aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige tot opmaak technisch verslag en sloopopvolgingsplan), raming: ,00 euro ,90 euro (21% btw) = ,90 euro; * Verlenging 1 (aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige tot opmaak technisch verslag en sloopopvolgingsplan), raming: ,00 euro ,90 euro (21% btw) = ,90 euro; * Verlenging 2 (aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige tot opmaak technisch verslag en sloopopvolgingsplan), raming: ,00 euro ,90 euro (21% btw) = ,90 euro; * Verlenging 3 (aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige tot opmaak technisch verslag en sloopopvolgingsplan), raming: ,00 euro ,90 euro (21% btw) = ,90 euro. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro ,60 euro (21% btw) = ,60 euro. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden, met de mogelijkheid om 3 keer te verlengen. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 euro niet) en artikel 57. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Financiële gevolgen Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

7 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / NP /2 en in het budget van de volgende jaren. Inspraak, advies en bijlagen Bijlage 1: bestek 2018/966 aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige tot opmaak technisch verslag en sloopopvolgingsplan 2019/2022 Bijlage2: raming Het bestek met nr. 2018/966 en de raming voor de opdracht aanstellen van een bodemsaneringsdeskundige tot opmaak technisch verslag en sloopopvolgingsplan 2019/2022, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro ,60 euro (21% btw) = ,60 euro. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / NP /2 en in het budget van de volgende jaren. Artikel 4 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. MOBILITEIT 6. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Aanstellen parkeerbedrijf 2019/2023 Het huidige contract met OPC loopt af, waardoor het aangewezen is om een nieuwe concessionaris aan te stellen om de blauwe zone, het bewonersparkeren en het betalend parkeren in stationsomgeving te controleren. In het kader van de opdracht Aanstellen Parkeerbedrijf 2019/2023 werd een bestek met nr. 2018/947 opgesteld door de ontwerper. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

8 In het lastenboek wordt voorgesteld om de concessieovereenkomst te laten lopen voor een duurtijd van 5 jaar. De inschrijver dient een concessievergoeding voor te stellen in zijn inschrijving onder de vorm van een percentage van de inkomsten die gegenereerd worden door het uitschrijven van retributiebonnen, bewonerskaarten en betalend parkeren. In het lastenboek wordt voor deze concessievergoeding een minimum percentage vooropgesteld van 15%. De ontvangsten gegenereerd uit deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro incl. btw voor de volledige duurtijd van de opdracht. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Financiële gevolgen De ontvangst voor deze opdracht is voorzien onder AR , BI Inspraak, advies en bijlagen Bijlage 1: lastenboek: aanstellen parkeerbedrijf 2019/2023 Bijlage 2: retributie op het parkeren op de parkings in de omgeving van het station Bijlage 3: retributie op het bewonersparkeren Bijlage 4: aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer inzake het invoeren van de parkeerkaart voor zelfstandige handelaars Bijlage 5: aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer inzake parkeren met beperkte tijd blauwe zone en het bewonersparkeren in bepaalde zones en straten van Denderleeuw Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

9 Het bestek met nr. 2018/947 en de raming voor de opdracht Aanstellen Parkeerbedrijf 2019/2023, opgesteld door de ontwerper worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro incl. btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Artikel 3 De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 De ontvangst voor deze opdracht is voorzien onder AR , BI Artikel 5 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het ' Digitaal Loket Toezicht'. GROEN 7. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - aankoop plantgoed De groendienst dient op regelmatige basis doorheen het jaar diverse bestellingen uit te voeren voor aankoop van bomen, heesters, bosgoed en vaste planten. Deze aankopen zijn noodzakelijk om afgestorven planten of bomen te vervangen en eveneens bijkomende aanplantingen uit te voeren. Tot heden gebeurde dit steeds op basis van bestelbonnen, jaarlijks goed voor ongeveer euro. Gezien het bedrag dat jaarlijks wordt uitgegeven aan plantgoed lijkt het ons aangewezen om hiervoor een overheidsopdracht op te maken. De opdracht is opgedeeld in 3 percelen met een looptijd van 1 jaar. De opdracht kan 3 keer verlengd worden na voorafgaande uitdrukkelijke goedkeuring door het gemeentebestuur. In het kader van de opdracht aankoop plantgoed werd een bestek met nr. 2018/969 opgesteld door de dienst openbare ruimte. Deze opdracht is als volgt opgedeeld: * Perceel 1 (aankoop bomen, bosgoed en heesters), raming: ,00 euro ,53 euro (21% btw) = ,53 euro; * Verlenging 1 (aankoop bomen, bosgoed en heesters), raming: ,00 euro ,53 euro Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

10 (21% btw) = ,53 euro; * Verlenging 2 (aankoop bomen, bosgoed en heesters), raming: ,00 euro ,53 euro (21% btw) = ,53 euro; * Verlenging 3 (aankoop bomen, bosgoed en heesters), raming: ,00 euro ,53 euro (21% btw) = ,53 euro; * Perceel 2 (aankoop vaste planten), raming: ,00 euro ,50 euro (21% btw) = ,50 euro; * Verlenging 1 (aankoop vaste planten), raming: ,00 euro ,50 euro (21% btw) = ,50 euro; * Verlenging 2 (aankoop vaste planten), raming: ,00 euro ,50 euro (21% btw) = ,50 euro; * Verlenging 3 (aankoop vaste planten), raming: ,00 euro ,50 euro (21% btw) = ,50 euro; * Perceel 3 (aankoop plantmateriaal), raming: 750,00 euro + 157,50 euro (21% btw) = 907,50 euro; * Verlenging 1 (aankoop plantmateriaal), raming: 750,00 euro + 157,50 euro (21% btw) = 907,50 euro; * Verlenging 2 (aankoop plantmateriaal), raming: 750,00 euro + 157,50 euro (21% btw) = 907,50 euro; * Verlenging 3 (aankoop plantmateriaal), raming: 750,00 euro + 157,50 euro (21% btw) = 907,50 euro. De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro ,12 euro (21% btw) = ,12 euro. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 euro niet) en artikel 57. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Financiële gevolgen Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

11 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / NP /15 en in het budget van de volgende jaren. Inspraak, advies en bijlagen Bijlage 1: Lastenboek Bijlage 2: raming Het bestek met nr. 2018/969 en de raming voor de opdracht aankoop plantgoed , opgesteld door Gemeentehuis worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro ,12 euro (21% btw) = ,12 euro. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / NP /15 en in het budget van de volgende jaren. Artikel 4 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het ' Digitaal Loket Toezicht'. FACILITY 8. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Aankoop, leveren en plaatsen van palletstellingen, draagarmstellingen en 2 platformen site Veldstraat loods D Op 17 december 2018 start de aannemer met de werken op de site Veldstraat. Midden maart 2019 zal de achterste loods, loods D, volledig vernieuwd zijn. Deze loods moet dan zo snel mogelijk ingericht worden met platformen, palletstellingen en draagarmstellingen. In de tweede fase van het project wordt het voorste gebouw immers afgebroken waardoor het materiaal dat zich hierin bevindt op een ordelijke manier verhuisd moet worden naar loods D. Eind april 2019 kan dan de tweede fase van de herinrichtingswerken starten. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

12 In het kader van de opdracht Aankoop, leveren en plaatsen van palletstellingen, draagarmstellingen en 2 platformen site Veldstraat loods D werd een bestek met nr. 2018/962 opgesteld door Gemeente Denderleeuw. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 euro niet). Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Financiële gevolgen De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / NP /10. Inspraak, advies en bijlagen Bestek en plan. Het bestek met nr. 2018/962 en de raming voor de opdracht Aankoop, leveren en plaatsen van palletstellingen, draagarmstellingen en 2 platformen site Veldstraat loods D, opgesteld door Gemeente Denderleeuw worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

13 voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2018, op budgetcode / NP /10. Artikel 4 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het ' Digitaal Loket Toezicht'. PERSONEELSDIENST 9. Goedkeuring van de compensatie van feestdagen die in 2019 in een weekeinde vallen De Nationale Feestdag (21 juli 2019) en Allerzielen (2 november 2019) vallen in 2019 samen met een zaterdag of een zondag. De gemeenteraad kan voor de feestdagen die samenvallen met een zaterdag of zondag vervangende feestdagen vaststellen of aan het personeel het recht geven om deze dagen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen op te nemen. en juridische grond 33, 2 van de Rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel zoals goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad dd. 18 december 2008: Vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel en gewijzigd bij besluiten van de gemeenteraad van 23 april 2009, 30 juni 2009, 17 december 2009, 24 juni 2010, 30 mei 2013, 24 oktober 2013, 17 december 2015, 24 november 2016 en 27 april 2017 De gemeenteraad beslist om de feestdagen die in 2019 samenvallen met een zaterdag of een zondag door de personeelsleden te laten opnemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantiedagen. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

14 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. ONDERWIJS 10. Bekrachtiging beslissing schepencollege van 4 september 2018 : het inrichten van 12 lestijden capaciteit voor het lager onderwijs van de gemeentelijke basisschool ingevolge een herberekening van de lestijden lager onderwijs in capaciteitsregio's tijdens het schooljaar Bij beslissing van het schepencollege van 4 september 2018 werden 12 lestijden capaciteit voor het lager onderwijs van de gemeentelijke basisschool ingericht. Dit ingevolge een herberekening van de lestijden lager onderwijs in capaciteitsregio s tijdens het schooljaar Op 22 november 2018 stelde het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) ons officieel in kennis dat de gemeentelijk basisschool tijdens het schooljaar lestijden capaciteit voor het lager onderwijs mag inrichten. De 12 lestijden capaciteit voor het lager onderwijs van de gemeentelijke basisschool werden reeds ingericht vanaf 1 september Dit op basis van een inschatting van de directeur en onder voorbehoud van de leerlingenaantallen op 1 oktober Aangezien AGODI deze 12 lestijden nu officieel bevestigd, dient bovenvermelde beslissing van het schepencollege bekrachtigd door de eerstvolgende gemeenteraad. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid de artikelen 42 en 43 Decreet van 27 maart 1991 : de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs, artikel 4 5 Decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, inzonderheid art.173ter tot en met art.173quinquies/1 van de Vlaamse regering van 17 juni 1997: de personeelsformatie in het gewoon basis onderwijs Omzendbrief BaO/2005/09 van 29 juni 2005: personeelsformatie scholen in het gewoon basisonderwijs, inzonderheid punt Beslissing van het schepencollege van 13 februari 2018: kennisname van de leerlingentelling van de gemeentelijke basisschool op 1 februari 2018 Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15

15 Beslissing van het schepencollege van 4 september 2018: inrichten 12 lestijden capaciteit voor het lager onderwijs van de gemeentelijke basisschool ingevolge een herberekening van de lestijden lager onderwijs in capaciteitsregio s tijdens het schooljaar Inspraak, advies en bijlagen Herberekening lestijden lager onderwijs CAP - inrichten 12LT CBS AGODI Lestijden Capaciteit Lager ( ) De beslissing van het schepencollege van 4 september 2018 houdende het inrichten van 12 lestijden capaciteit voor het lager onderwijs van de gemeentelijke basisschool ingevolge een herberekening van de lestijden lager onderwijs in capaciteitsregio s en dit met ingang van 1 september 2018 tot en met 30 juni 2019, wordt bekrachtigd. Afschrift van dit besluit wordt ter kennisgeving overgemaakt aan de directeur. Artikel 3 Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst en doorgestuurd aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. Agenda met ontwerpnota s gemeenteraad 20 december / 15