DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 19 JANUARI 2017

Transcriptie

1 GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen DAGORDE VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 19 JANUARI 2017 OPENBARE ZITTING EEDAFLEGGING GEMEENTESECRETARIS HERSTELLEN RIOLERING ARENDSVELD - VERHOGING KREDIET GOEDKEUREN AKTE VAN AANKOOP EN VESTIGEN ERFDIENSTBAARHEID 2016/ GOEDKEUREN AKTE VAN PACHTBEEINDIGING 3994/ GOEDKEUREN AKTE VAN AANKOOP EN VESTIGEN VAN ERFDIENSTBAARHEID 2016/ GOEDKEUREN AKTE VAN PACHTBEEINDIGING 3998/ GOEDKEUREN AKTE VAN AANKOOP 2016/ GOEDKEUREN AKTE VAN PACHTBEEINDIGING 3995/ GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE ONKRUIDBESTRIJDING GRONDGEBIED DENDERLEEUW GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ONTWIKKELEN VAN EEN INFORMATIEVEILIGHEIDSPLAN EN HET INZETTEN VAN EEN INFORMATIEVEILIGHEIDSCONSULENT KENNISNAME ONTWERP GEMEENTERAADSBESLUIT "NIET REALISEREN ROOILIJN NAAR AANLEIDING VAN DE AANVRAAG VOOR STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING - VELDSTRAAT 12 - AFBREKEN WASPLAATS EN UITBREIDEN WONING" KENNISNAME ONTWERP GEMEENTERAADSBESLUIT "NIET REALISEREN ROOILIJN NAAR AANLEIDING VAN DE AANVRAAG VOOR STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING - VELDSTRAAT 12 - VERNIEUWEN VOORGEVEL" HERBEREKENING LESTIJDEN LAGER ONDERWIJS IN STEDEN EN GEMEENTEN MET CAPACITEITSPROBLEMEN TIJDENS HET SCHOOLJAAR INRICHTEN 24 LESTIJDEN CAPACITEIT VOOR HET LAGER ONDERWIJS VAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GEMEENTE VOOR DE REGIORAAD VAN HET STREEKOVERLEG ZUID-OOST-VLAANDEREN AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GEMEENTE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING BIJ DE VZW MEDISCH OOST-VLAANDEREN (MEDOV) AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 1

2 VOORSTELLEN VAN BESLISSING VOOR DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 19 JANUARI 2017 OPENBARE ZITTING 1. EEDAFLEGGING GEMEENTESECRETARIS Gelet op art. 77 van het gemeentedecreet, dat stelt dat de gemeentesecretaris, vooraleer het ambt op te nemen, de eed aflegt in een openbare vergadering van de gemeenteraad, in handen van de voorzitter; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd houdende aanstelling van de heer Jimmy Geeraerts, geboren te Ninove op , wonende Kasteelstraat 4 te 9470 Denderleeuw, als voltijds statutair gemeentesecretaris met ingang van en met een proeftijd voorzien van 12 maanden; De Heer Geert Van Cauter, Voorzitter, verzoekt de Heer Jimmy Geeraerts, gemeentesecretaris, om als blijk van zijn ambtsbevestiging bij zijn indiensttreding, in zijn handen en ten overstaan van de Gemeenteraad, de voorgeschreven eed af te leggen; Aan welk verzoek De Heer Jimmy Geeraerts voldoet in de volgende bewoordingen : Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. ; Waarvan akte en door Ons, Voorzitter en de verschijner, ondertekend. De Voorzitter, De Verschijner, Geert Van Cauter Jimmy Geeraerts Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 2

3 2. HERSTELLEN RIOLERING ARENDSVELD - VERHOGING KREDIET Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd houdende goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze herstellen riolering in Arendsveld bekrachtiging; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd 21 januari 2014 houdende de gunning m.b.t. deze opdracht aan de Watergroep (in-house procedure) voor een bedrag van ,63 euro; Gelet op de ontwerptoelating van Infrabel dd 3 maart 2015 (aanvraag dd 3 februari 2014) dewelke stelt geen werken in open sleuf toe te laten; Gelet op de toelating van Infrabel dd 4 juli 2016 dewelke stelt geen werken in open sleuf toe te laten; Overwegende dat een oplossing dient te worden uitgewerkt die het werken in open sleuf vermijdt; Overwegende dat dergelijke oplossingen duurder zijn en dus een kredietverhoging nodig is om de werken te kunnen uitvoeren; Met Art. 1 - het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om de benodigde werken aan De Watergroep te gunnen tot een bedrag van euro, op basis van een aangepaste offerte; De kredieten hiervoor zijn voorzien in het investeringsbudget op budgetcode / NP /10. Art. 2 Dit inzendingsplichtig besluit incluis de goedgekeurde bijlagen door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 3

4 3. GOEDKEUREN AKTE VAN AANKOOP EN VESTIGEN ERFDIENSTBAARHEID 2016/4552 Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42 en 57; Overwegende dat in het kader van de rioleringswerken in de Steenveldlaan een der voorwaarden ter verkrijging van een onrechtstreekse subsidie was dat grasstroken moesten worden voorzien langsheen de landbouwweg in het verlengde van de Steenveldlaan en dit ter bestrijding van de erosie; Overwegende dat hiertoe grondinnames vereist zijn; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd 18 augustus 2016 waarin de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt aangesteld om deze grondverwervingen te realiseren en dit in opvolging van de inmiddels niet meer bestaande dienst Vastgoedakten; Gelet op het landmeetkundig plan, dd 15 maart 2013, zoals opgemaakt door bvba ASTRO-Plan; Overwegende dat deze inname gebeurt om reden van openbaar nut; Gelet op de verkoopbelofte dd 12 april 2013 van de heer en mevrouw Van Rampelbergh- Hoevelinck, Kattestraat 21 te 9473 Denderleeuw Gelet op de akte van aankoop en vestigen van een erfdienstbaarheid met repertoriumnummer 2016/4552 zoals verleden dd 9 december 2016; Met Art. 1 - Er wordt, om reden van openbaar nut, nl. de aanleg van grasbufferstroken, overgegaan tot aankoop van een vestiging van een erfdienstbaarheid op het perceel prekadastraal gekend als sectie B nummer B 699 D P0000(oppervlakte 41ca) voor een totaal bedrag van 522,90 euro. Art. 2 - De betaling zal gebeuren van het krediet voorzien in het budget 2017 op budgetcode / NP. Art. 3 - Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 4

5 4. GOEDKEUREN AKTE VAN PACHTBEEINDIGING 3994/2016 Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42 en 57; Overwegende dat in het kader van de rioleringswerken in de Steenveldlaan een der voorwaarden ter verkrijging van een onrechtstreekse subsidie was dat grasstroken moesten worden voorzien langsheen de landbouwweg in het verlengde van de Steenveldlaan en dit ter bestrijding van de erosie; Overwegende dat hiertoe grondinnames vereist zijn; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd 18 augustus 2016 waarin de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt aangesteld om deze grondverwervingen te realiseren en dit in opvolging van de inmiddels niet meer bestaande dienst Vastgoedakten; Gelet op het landmeetkundig plan, dd 15 maart 2013, zoals opgemaakt door bvba ASTRO-Plan; Overwegende dat deze inname gebeurt om reden van openbaar nut; Gelet op de verklaring afstand van pacht van de heer Werner Chiau, Vossel 32 te 9450 Denderhoutem, dd 5 september 2013; Gelet op de akte pachtbeëindiging met repertoriumnummer 3994/2016 zoals verleden dd 4 november 2016; Met Art. 1 - De akte pachtbeëindiging met repertoriumnummer 3994/2016 zoals verleden dd 4 november 2016 wordt goedgekeurd, de hieraan verbonden kost voor de verbreking van de pacht bedraagt 69,72 euro. Art. 2 - De betaling zal gebeuren van het krediet voorzien in het budget 2017 op budgetcode / NP. Art. 3 - Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 5

6 5. GOEDKEUREN AKTE VAN AANKOOP EN VESTIGEN VAN ERFDIENSTBAARHEID 2016/4495 Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42 en 57; Overwegende dat in het kader van de rioleringswerken in de Steenveldlaan een der voorwaarden ter verkrijging van een onrechtstreekse subsidie was dat grasstroken moesten worden voorzien langsheen de landbouwweg in het verlengde van de Steenveldlaan en dit ter bestrijding van de erosie; Overwegende dat hiertoe grondinnames vereist zijn; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd 18 augustus 2016 waarin de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt aangesteld om deze grondverwervingen te realiseren en dit in opvolging van de inmiddels niet meer bestaande dienst Vastgoedakten; Gelet op het landmeetkundig plan, dd 15 maart 2013, zoals opgemaakt door bvba ASTRO-Plan; Overwegende dat deze inname gebeurt om reden van openbaar nut; Gelet op de verkoopbelofte dd 2 april 2013 van mevrouw Van de Velde Joanna, Elf Dagwand 3 te 9473 Welle en de heren Edwin en Yvan Van Schelvergem, Marktweg 3 te 9473 Welle; Gelet op de akte van annkoop en vestigen van een erfdienstbaarheid met repertoriumnummer 2016/4495, zoals verleden dd 7 december 2016; Met Art. 1 - Er wordt, om reden van openbaar nut, nl. de aanleg van grasbufferstroken, overgegaan tot aankoop van een vestiging van een erfdienstbaarheid op het perceel prekadastraal gekend als sectie B nummer 0700 C P 0000 (oppervlakte 1a 35 ca) voor een totaal bedrag van 977,33 euro. Art. 2 - De betaling zal gebeuren van het krediet voorzien in het budget 2017 op budgetcode / NP. Art. 3 - Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 6

7 6. GOEDKEUREN AKTE VAN PACHTBEEINDIGING 3998/2016 Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42 en 57; Overwegende dat in het kader van de rioleringswerken in de Steenveldlaan een der voorwaarden ter verkrijging van een onrechtstreekse subsidie was dat grasstroken moesten worden voorzien langsheen de landbouwweg in het verlengde van de Steenveldlaan en dit ter bestrijding van de erosie; Overwegende dat hiertoe grondinnames vereist zijn; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd 18 augustus 2016 waarin de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt aangesteld om deze grondverwervingen te realiseren en dit in opvolging van de inmiddels niet meer bestaande dienst Vastgoedakten; Gelet op het landmeetkundig plan, dd 15 maart 2013, zoals opgemaakt door bvba ASTRO-Plan; Overwegende dat deze inname gebeurt om reden van openbaar nut; Gelet op de verklaring afstand van pacht van de heer Werner Chiau, Vossel 32 te 9450 Denderhoutem, dd 5 september Gelet op de akte pachtbeëindiging met repertoriumnummer 3998/2016 zoals verleden op 4 november 2016; Met Art. 1- de akte pachtbeëindiging met repertoriumnummer 3998/2016 zoals verleden dd 4 november 2016 wordt goedgekeurd; de hieraan verbonden kost voor de verbreking van de pacht bedraagt 130,31 euro. Art. 2 - De betaling zal gebeuren van het krediet voorzien in het budget 2017 op budgetcode / NP. Art. 3 - Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 7

8 7. GOEDKEUREN AKTE VAN AANKOOP 2016/4494 Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42 en 57; Overwegende dat in het kader van de rioleringswerken in de Steenveldlaan een der voorwaarden ter verkrijging van een onrechtstreekse subsidie was dat grasstroken moesten worden voorzien langsheen de landbouwweg in het verlengde van de Steenveldlaan en dit ter bestrijding van de erosie; Overwegende dat hiertoe grondinnames vereist zijn; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd 18 augustus 2016 waarin de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt aangesteld om deze grondverwervingen te realiseren en dit in opvolging van de inmiddels niet meer bestaande dienst Vastgoedakten; Gelet op het landmeetkundig plan, dd 15 maart 2013, zoals opgemaakt door bvba ASTRO-Plan; Overwegende dat deze inname gebeurt om reden van openbaar nut; Gelet op de verkoopbelofte d 12 april 2013 van de heer en mevrouw Vanrampelbergh Hedwig (Kattestraat 26 te 9473 Welle), en Hilde (Kattestraat 61 te 9473 Welle); Gelet op de akte van aankoop met repertoriumnummer 2016/4494, zoals verleden dd 7 december 2016; Met Art. 1 - Er wordt, om reden van openbaar nut, nl. de aanleg van grasbufferstroken, overgegaan tot aankoop van het perceel prekadastraal gekend als B 76AP0000 (oppervlakte 1a 74 ca) voor een totaal bedrag van 1083,15 euro. Art. 2 - De betaling zal gebeuren van het krediet voorzien in het budget 2017 op budgetcode / NP. Art. 3 - Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 8

9 8. GOEDKEUREN AKTE VAN PACHTBEEINDIGING 3995/2016 Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet, meer bepaald art. 42 en 57; Overwegende dat in het kader van de rioleringswerken in de Steenveldlaan een der voorwaarden ter verkrijging van een onrechtstreekse subsidie was dat grasstroken moesten worden voorzien langsheen de landbouwweg in het verlengde van de Steenveldlaan en dit ter bestrijding van de erosie; Overwegende dat hiertoe grondinnames vereist zijn; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd 18 augustus 2016 waarin de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid wordt aangesteld om deze grondverwervingen te realiseren en dit in opvolging van de inmiddels niet meer bestaande dienst Vastgoedakten; Gelet op het landmeetkundig plan, dd 15 maart 2013, zoals opgemaakt door bvba ASTRO-Plan; Overwegende dat deze inname gebeurt om reden van openbaar nut; Gelet op de verklaring afstand van pacht van de heer Chiau Werner, Vossel 30 te 9450 Denderhoutem dd 5 september 2013; Gelet op de akte pachtbeëindiging met repertoriumnummer 3995/2016 zoals verleden op 4 november 2013; Met Art. 1- de akte van pachtbeëindiging met repertoriumnummer 3995/2016 zoals verleden op 4 november 2016, wordt goedgekeurd; de hieraan verbonden kost voor de verbreking van de pacht bedraagt 144,42 euro. Art. 2- De betaling zal gebeuren van het krediet voorzien in het budget 2017 op budgetcode / NP. Art. 3- Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 9

10 9. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE ONKRUIDBESTRIJDING GRONDGEBIED DENDERLEEUW De Raad in openbare zitting vergaderd Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Onkruidbestrijding grondgebied Denderleeuw dj een bestek met nr. 2017/788 werd opgesteld door de Technische dienst. Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: * Basisopdracht (Onkruidbestrijding grondgebied Denderleeuw), raming: ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro; * Verlenging 1 (Onkruidbestrijding grondgebied Denderleeuw), raming: ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro. Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro. Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 2 jaar. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2017 Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/788 en de raming voor de opdracht Onkruidbestrijding grondgebied Denderleeuw dj , opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro ,00 euro (21% btw) = ,00 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 10

11 Art. 4 - Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 11

12 10. GOEDKEUREN LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ONTWIKKELEN VAN EEN INFORMATIEVEILIGHEIDSPLAN EN HET INZETTEN VAN EEN INFORMATIEVEILIGHEIDSCONSULENT Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard); Gelet op de richtlijn 2014/24/EU van het Europees Parlement en de Raad van 26 februari 2014 betreffende het plaatsen van overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 12 inzake in-house opdrachten; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Gelet op het Gemeentedecreet, meer bepaald artikel 57, 3 4 ; Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; Gelet op de statuten van Cipal DV; Overwegende dat de gemeente Denderleeuw vennoot is van Cipal DV; Overwegende dat de regelgeving op de privacy en het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer bepaalde verplichtingen oplegt aan lokale besturen met betrekking tot het omgaan met persoonsgegevens, al dan niet digitaal; Overwegende dat de concrete toepassing van deze verplichtingen in een lokaal!nformatieveiligheidsplan moet worden gebundeld; Overwegende dat een informatieveiligheidsconsulent moet waken over de toepassing van dit plan door de organisatie; Overwegende dat de Vlaamse overheid via de Vlaamse Toezichtscommissie voor het elektronische Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 12

13 bestuurlijke gegevensverkeer toeziet op de werking en lokale besturen machtigt om toegang te nemen tot noodzakelijke databanken in beheer door de Vlaamse en federale overheden; Overwegende dat zonder informatieveiligheidsplan en consulent de gemeente niet langer toegang kan krijgen tot deze gegevens, wat problemen zou opleveren voor de efficiënte werking van de organisatie; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro ,60 euro (21% btw) = ,60 euro. Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode / (actieplan AP033) (actie A117) en in het budget van de volgende jaren. BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan de overeenkomst met en de raming voor de opdracht ontwikkeling van een informatieveiligheidsplan en het inzetten van een informatieveiligheidsconsulent. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro ,60 euro (21% btw) = ,60 euro. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2017, op budgetcode / (actieplan AP033) (actie A117) en in het budget van de volgende jaren. Art. 4 - Dit besluit wordt toegevoegd aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 13

14 11. KENNISNAME ONTWERP GEMEENTERAADSBESLUIT "NIET REALISEREN ROOILIJN NAAR AANLEIDING VAN DE AANVRAAG VOOR STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING - VELDSTRAAT 12 - AFBREKEN WASPLAATS EN UITBREIDEN WONING" Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning (referte 2016/168) ingediend door de heer Joeri Steenhaut, Kastanjelaan 6, 1770 Liedekerke, strekkende tot het afbreken van de wasplaats en het uitbreiden van de woning te Denderleeuw, Veldstraat 12, kadastraal gekend 2de afdeling, sectie B nr. 983 v; Gelet op het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem, goedgekeurd bij K.B. van 30/05/1978, waaruit blijkt dat het perceel gelegen is in woongebied; Gelet op het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening Regionaalstedelijk gebied Aalst, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse regering dd 10/07/2003, waaruit blijkt dat het perceel gelegen is binnen deze afbakening; Overwegende dat de bewuste woning beperkt getroffen wordt door de bestaande rooilijn langsheen de Veldstraat goedgekeurd bij K.B. dd 10/07/1956; Overwegende dat in principe overeenkomstig artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening geen stedenbouwkundige vergunning kan worden verleend voor verbouwingswerken aan een door een rooilijn getroffen constructie, behoudens de voorwaarden die worden bepaald in het decreet van 8 mei 2009 houdende de vaststelling en de realisatie van de rooilijnen; Overwegende dat in artikel 16 van het bewuste decreet wordt gesteld dat een stedenbouwkundige vergunning aan een dergelijke constructie mag worden verleend indien blijkt dat de bewuste rooilijn niet binnen de vijf jaar na afgifte van de vergunning zal worden gerealiseerd; Overwegende echter dat indien wordt onteigend na deze vijf jaar, bij het bepalen van de vergoeding geen rekening zal worden gehouden met waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit; Overwegende dat de aanvraag betrekking heeft op het afbreken van de wasplaats en het uitbreiden van de woning; Overwegende dat in het bewuste gedeelte van de Veldstraat en aan de overzijde nog andere gebouwen worden getroffen door de boven vermelde rooilijn; Overwegende dat zich voor het gebouw een voetpad bevindt met een breedte van ca. 1,72m (exclusief boordsteen van 0,12m); dat deze breedte zich boven het ideale minimum van 1,5m, zoals aangegeven in de gewestelijke verordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, bevindt; Overwegende dat de Veldstraat, inzake de rooilijnen, volgens het richtinggevend gedeelte van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (p 185) behoort tot de categorie 4 Bestaand rooilijnplan opheffen en rooilijn op ongeveer de actuele toestand (evt. smaller) bevestigen + stimuleren verplichten dat de storende verspringingen op korte termijn worden aangepakt (verfraaid, verbeterd, weggewerkt) ; Overwegende dat in het verleden geen stedenbouwkundige vergunning werden afgeleverd in verband met het bewuste eigendom; dat voor de overige door de rooilijn getroffen gebouwen in de omgeving in het verleden wel stedenbouwkundige vergunning werden afgeleverd o.a. voor huisnummer 16 (verbouwen woning + nieuwe gevelsteen) en huisnummer 26 (regulariseren verbouwen tot meergezinswoning); Overwegende dat uit al het voorgaande kan worden geconcludeerd dat in het kader van de huidige aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning toepassing kan worden gemaakt van Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 14

15 artikel 16 het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Overwegende dat het echter aan de gemeenteraad toekomt zich hierover uit te spreken; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Met stemmen voor, met stemmen tegen, bij onthoudingen; Art. 1 - De bovenvermelde rooilijn goedgekeurd bij K.B. van 10/07/1956 langsheen de Veldstraat, ter hoogte van het huisnummer 12 (kadastraal gekend 2de afdeling, sectie B nr. 983 v) binnen een termijn van vijf jaar niet te realiseren en dit in functie van de huidige aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het afbreken van de wasplaats en het uitbreiden van de woning. In geval van een onteigening na het verstrijken van boven vermelde termijn bij het bepalen van de vergoeding geen rekening te houden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit. Art. 2 - Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan het Agentschap R- O Vlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6 te Gent. Art. 3 Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via Digitaal Loket Toezicht. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 15

16 12. KENNISNAME ONTWERP GEMEENTERAADSBESLUIT "NIET REALISEREN ROOILIJN NAAR AANLEIDING VAN DE AANVRAAG VOOR STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING - VELDSTRAAT 12 - VERNIEUWEN VOORGEVEL" Gelet op de aanvraag tot het bekomen van een stedenbouwkundige vergunning (referte 2016/168) ingediend door de heer Joeri Steenhaut, Kastanjelaan 6, 1770 Liedekerke, strekkende tot het vernieuwen van de voorgevel te Denderleeuw, Veldstraat 12, kadastraal gekend 2de afdeling, sectie B nr. 983 v; Gelet op het gewestplan Aalst-Ninove-Geraardsbergen-Zottegem, goedgekeurd bij K.B. van 30/05/1978, waaruit blijkt dat het perceel gelegen is in woongebied; Gelet op het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Afbakening Regionaalstedelijk gebied Aalst, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse regering dd 10/07/2003, waaruit blijkt dat het perceel gelegen is binnen deze afbakening; Overwegende dat de bewuste woning beperkt getroffen wordt door de bestaande rooilijn langsheen de Veldstraat goedgekeurd bij K.B. dd 10/07/1956; Overwegende dat in principe overeenkomstig artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening geen stedenbouwkundige vergunning kan worden verleend voor verbouwingswerken aan een door een rooilijn getroffen constructie, behoudens de voorwaarden die worden bepaald in het decreet van 8 mei 2009 houdende de vaststelling en de realisatie van de rooilijnen; Overwegende dat in artikel 16 van het bewuste decreet wordt gesteld dat een stedenbouwkundige vergunning aan een dergelijke constructie mag worden verleend indien blijkt dat de bewuste rooilijn niet binnen de vijf jaar na afgifte van de vergunning zal worden gerealiseerd; Overwegende echter dat indien wordt onteigend na deze vijf jaar, bij het bepalen van de vergoeding geen rekening zal worden gehouden met waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit; Overwegende dat de aanvraag betrekking heeft op het plaatsen steenstrips (2cm) aan de voorgevel; Overwegende dat in het bewuste gedeelte van de Veldstraat en aan de overzijde nog andere gebouwen worden getroffen door de boven vermelde rooilijn; Overwegende dat zich voor het gebouw een voetpad bevindt met een breedte van ca. 1,72m (exclusief boordsteen van 0,12m); dat deze breedte zich boven het ideale minimum van 1,5m, zoals aangegeven in de gewestelijke verordening inzake wegen voor voetgangersverkeer, bevindt; Overwegende dat de Veldstraat, inzake de rooilijnen, volgens het richtinggevend gedeelte van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan (p 185) behoort tot de categorie 4 Bestaand rooilijnplan opheffen en rooilijn op ongeveer de actuele toestand (evt. smaller) bevestigen + stimuleren verplichten dat de storende verspringingen op korte termijn worden aangepakt (verfraaid, verbeterd, weggewerkt) ; Overwegende dat in het verleden geen stedenbouwkundige vergunning werden afgeleverd in verband met het bewuste eigendom; dat voor de overige door de rooilijn getroffen gebouwen in de omgeving in het verleden wel stedenbouwkundige vergunning werden afgeleverd o.a. voor huisnummer 16 (verbouwen woning + nieuwe gevelsteen) en huisnummer 26 (regulariseren verbouwen tot meergezinswoning); Overwegende dat uit al het voorgaande kan worden geconcludeerd dat in het kader van de huidige aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning toepassing kan worden gemaakt van Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 16

17 artikel 16 het decreet van 8 mei 2009 houdende vaststelling en realisatie van de rooilijnen; Overwegende dat het echter aan de gemeenteraad toekomt zich hierover uit te spreken; Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet; Met stemmen voor, met stemmen tegen, bij onthoudingen; Art. 1 - De bovenvermelde rooilijn goedgekeurd bij K.B. van 10/07/1956 langsheen de Veldstraat, ter hoogte van het huisnummer 12 (kadastraal gekend 2de afdeling, sectie B nr. 983 v) binnen een termijn van vijf jaar niet te realiseren en dit in functie van de huidige aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het plaatsen van steenstrips (2 cm) aan de voorgevel. In geval van een onteigening na het verstrijken van boven vermelde termijn bij het bepalen van de vergoeding geen rekening te houden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit. Art. 2 - Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan het agentschap R-O Vlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6 te Gent. Art. 3 Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 17

18 13. HERBEREKENING LESTIJDEN LAGER ONDERWIJS IN STEDEN EN GEMEENTEN MET CAPACITEITSPROBLEMEN TIJDENS HET SCHOOLJAAR INRICHTEN 24 LESTIJDEN CAPACITEIT VOOR HET LAGER ONDERWIJS VAN DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL Gelet op het decreet basisonderwijs d.d. 25 februari 1997, inzonderheid art.173ter tot en met art.173quinquies/1; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering d.d. 17 juni 1997 betreffende de personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005; Gelet op de omzendbrief BaO/2005/09 d.d. 29 juni 2005 houdende personeelsformatie in het gewoon basisonderwijs, inzonderheid punt ; Overwegende dat enkel scholen gelegen in de gemeenten die opgenomen zijn in bijlage 3 van bovenvermelde omzendbrief, in aanmerking komen voor een hertelling op basis van capaciteit; Overwegende dat de gemeente Denderleeuw in deze lijst is opgenomen zodat alle basisscholen van Denderleeuw in aanmerking komen voor een herberekening van de lestijden volgens de schalen; Overwegende dat een herberekening in het kleuter- of lager onderwijs enkel kan als er op de eerste schooldag van oktober 12 leerlingen meer zijn t.o.v. de eerste schooldag van februari; Overwegende dat op de eerste schooldag van februari kleuters en 316 leerlingen ingeschreven waren in de gemeentelijke basisschool; Overwegende dat er op 1 oktober leerlingen (+24) ingeschreven zijn in de gemeentelijke basisschool; Overwegende dat derhalve 24 capaciteitslestijden konden ingericht worden; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 8 september 2016 waarbij 20 capaciteitslestijden in het lager onderwijs werden ingericht en dit met ingang van 1 september 2016 tot en met 30 juni 2017; Gelet op de beslissing van het schepencollege van 8 november 2016 waarbij 4 capaciteitslestijden in het lager onderwijs werden ingericht en dit met ingang van 1 november 2016 tot en met 30 juni 2017; Gelet op de brief van 15 december 2016 vanwege het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) waarbij officieel aan de gemeentelijke basisschool 24 lestijden capaciteit in het lager onderwijs worden toegekend en dit met ingang van 1 september 2016; Overwegende dat bovenvermelde beslissingen van het schepencollege door de gemeenteraad dienen bekrachtigd; Gelet op de notulen van het Afzonder Bijzonder Onderhandelings- en Overlegcomité van 15 september 2016 en 8 december 2016; Gelet op de verslagen van de Schoolraad van 15 september 2016 en 14 december 2016; Met... stemmen voor,... stemmen tegen en... onthoudingen; Art. 1 - De beslissing van het schepencollege van 8 september 2016 houdende het inrichten van 20 lestijden lager onderwijs aan de gemeentelijke e basisschool ingevolge een herberekening in Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 18

19 steden en gemeenten met capaciteitsproblemen en dit met ingang van 1 september 2016 tot en met 30 juni 2017, te bekrachtigen. Art. 2 - De beslissing van het schepencollege van 8 november 2016 houdende het inrichten van 4 lestijden lager onderwijs aan de gemeentelijke e basisschool ingevolge een herberekening in steden en gemeenten met capaciteitsproblemen en dit met ingang van 1 november 2016 tot en met 30 juni 2017, te bekrachtigen. Art 3 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de Vlaamse Overheid door bemiddeling van de directeur. Art; 4 Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 19

20 14. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GEMEENTE VOOR DE REGIORAAD VAN HET STREEKOVERLEG ZUID-OOST-VLAANDEREN Overwegende dat de gemeente Denderleeuw aangesloten is bij het Streekoverleg Zuid-Oost- Vlaanderen; Overwegende dat de gemeente toegetreden is tot het samenwerkingsverband Zuid-Oost- Vlaanderen samen met nog 23 andere gemeenten; Overwegende dat de gemeente het engagement heeft aangegaan om actief mee te participeren aan de werking van het samenwerkingsverband en de uitvoering van concrete acties; Overwegende dat er een regioraad wordt opgericht, dit is een beslissingsorgaan die zal functioneren als een algemene vergadering; Overwegende dat vanaf 1 januari 2017 van start kan gegaan worden met de vernieuwde werking; Overwegende dat er één effectief en één plaatsvervangend mandaat kan opgenomen worden in de Regioraad; Overwegende dat de eerste Regioraad zal plaatsvinden op 17 februari 2017; Overwegende dat uit de vertegenwoordigers van de regioraad de leden van het Bestuurscomité worden gekozen; Overwegende dat het eerste Bestuurscomité zal plaatsvinden op 10 maart 2017; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de uitslag van de stemming: 1) als effectief vertegenwoordiger : de heer Alberic Sergooris bekomt ja-stemmen, neen-stemmen en onthoudingen; 2) als plaatsvervangend vertegenwoordiger : de heer Jan De Nul bekomt ja-stemmen, neen-stemmen en onthoudingen. Art. 1 - Wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen in de Regioraad van het Streekoverleg Zuid-Oost-Vlaanderen : de heer Alberic Sergooris. Art. 2 - Wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen in de Regioraad van het Streekoverleg Zuid- Oost-Vlaanderen : de heer Jan De Nul. Art. 3 - Afschrift van deze beslissing door te mailen naar info@streekoverlegzov.be. Art. 4 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het 'Digitaal Loket Toezicht'. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 20

21 15. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GEMEENTE VOOR DE ALGEMENE VERGADERING BIJ DE VZW MEDISCH OOST-VLAANDEREN (MEDOV) Overwegende dat de gemeente Denderleeuw aangesloten is bij de vzw Medisch Oost-Vlaanderen (MEDOV); Overwegende dat volgens de statuten van bovenvermelde maatschappij de aangesloten gemeenten een lasthebber dienen aan te duiden om de gemeente te vertegenwoordigen op de gewone en buitengewone algemene vergaderingen; Gelet op het raadsbesluit van 28 maart 2013 houdende de aanduiding van een lasthebber en een plaatsvervangende lasthebber voor de algemene vergaderingen van de vzw Medisch Oost- Vlaanderen; Overwegende dat de gemeenteraad van oordeel is dat gezien de vorming van een nieuwe meerderheid een nieuwe lasthebber en een plaatsvervangende lasthebber dienen worden aangesteld; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de uitslag van de stemming: 1) als lasthebber : de heer Jo Fonck bekomt ja-stemmen, neen-stemmen en onthoudingen; 2) als plaatsvervangend lasthebber : de heer Lieven Vernaillen bekomt ja-stemmen, neen-stemmen en onthoudingen. Art. 1 - Wordt aangeduid als lasthebber van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de vzw Medisch Oost-Vlaanderen (MEDOV) : de heer Jo Fonck. Art. 2 - Wordt aangeduid als plaatsvervangend lasthebber van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van de vzw Medisch Oost- Vlaanderen (MEDOV) : de heer Lieven Vernaillen. Art. 3 - Afschrift van deze beslissing toe te sturen aan het secretariaat van de vzw Medisch Oost- Vlaanderen (MEDOV). Art. 4 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het 'Digitaal Loket Toezicht'. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 21

22 16. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GEMEENTE OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN VAN DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL Gelet op het gemeentedecreet en in het bijzonder op artikel 42 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de laatst gecoördineerde statuten van de dienstverlenende vereniging Cipal van 14 april 2014 (hierna kortweg Cipal ); Gelet op het feit dat de gemeente toegetreden is tot de dienstverlenende vereniging Cipal dd 26 november 2015; Overwegende dat ingevolge het gewijzigde artikel 44 van het DIS en het gewijzigde artikel 35 van de statuten van Cipal er niet langer voor elke algemene vergadering afzonderlijk een vertegenwoordiger moet benoemd worden, maar de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur kan worden aangeduid; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) kan aanduiden; Gelet op het voorstel van het College van Burgemeester en Schepenen; Gelet op de uitslag der geheime stemming : Als vertegenwoordiger : De heer Jürgen Ruysseveldt bekomt.ja-stemmen, neen-stemmen en onthoudingen; Als plaatsvervangend vertegenwoordiger : Mevrouw Sofie Renders bekomt.ja-stemmen, neen-stemmen en onthoudingen. Art. 1 - Wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van Cipal : de heer Jürgen Ruysseveldt. Art. 2 - Wordt aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergaderingen van Cipal : mevrouw Sofie Renders. Art. 3 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging Cipal, Bell-Telephonelaan 2D te 2440 Geel. Art.4 - Dit besluit toe te voegen aan de besluitenlijst door te sturen aan de toezichthoudende overheid via het Digitaal Loket Toezicht. Gemeenteraad_201701_dagorde_19januari2017.docx 22