TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 OKTOBER 2016

Transcriptie

1 1. Verslag vorige zitting zie bijlage TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 13 OKTOBER Kennisname brief minster Homans inzake beslissing van de gemeenteraad d.d. 1 september EcoWerf: Bijzondere Algemene Vergadering van 23 november 2016 a) aanduiding van een afgevaardigde voor de algemene vergadering b) vaststelling van diens mandaat De Bijzondere algemene vergadering gaat door op woensdag 23 november 2016 om 19u30 in de kantoren van IGO, De Vunt 17 te 3220 Holsbeek met de volgende agenda: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d. 22/06/ Budgetten Werkingsbijdragen Masterplan Containerparken: visienota 6. Diversen Het college stelt voor: - een gemeentelijke afgevaardigde aan te duiden voor de deelneming aan de Bijzondere algemene vergadering van 23 november haar/hem het mandaat te verlenen de op de agenda vermelde punten goed te keuren. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 23 september 2016 voor de Bijzondere Algemene Vergadering van EcoWerf van 23 november 2016, met bijhorende agenda en bijlagen; Overwegende dat de recentste wijziging van het decreet van 6 juni 2001 houdende intergemeentelijk samenwerkingsakkoord (DIS) het mogelijk maakt voortaan een vertegenwoordiger en eventuele plaatsvervanger te benoemen voor de ganse legislatuur en dit inmiddels in onze statuten is bevestigd, verzoeken wij u bij de volgende vergadering van de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een eventuele plaatsvervanger aan te duiden; Overeenkomstig art. 44 van het DIS dient de vertegenwoordiger nog wel gemandateerd te worden voor de agendapunten van deze vergadering; Gelet op de bespreking; Artikel 1: Met stemmen voor wordt mevrouw/de heer aangeduid als vaste vertegenwoordiger voor alle hierna volgende uitnodigingen voor zowel algemene vergadering, bijzondere algemene vergadering en eventuele buitengewone algemene vergaderingen voor de resterende periode van de huidige legislatuur. Art. 2: Met stemmen wordt het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van 23 november 2016 van EcoWerf als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering. Art. 3: Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 1

2 4. vzw GMTA Glabbeek: vaststelling mandaat van de afgevaardigde vanuit de gemeente voor de algemene vergadering van december Het college stelt voor het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde, schepen Natasja Ons, vast te stellen. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 december 2013 waarbij de statuten van de op te richten EVA vzw GMTA werden goedgekeurd en de beslissing van 24 april 2014 waarbij de statuten werden gewijzigd; Gelet op de vastgestelde dagorde van de algemene vergadering van EVA vzw GMTA; 1. Verslag vorige vergadering 2. Begroting Wijziging samenstelling Raad van Bestuur 4. Wijziging samenstelling Algemene Vergadering 5. Varia. Overwegende dat het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde dient vastgesteld te worden; Enig artikel: Het mandaat van de verkozen gemeentelijke afgevaardigde als volgt vast te stellen: Goedkeuring van de agendapunten vermeld op de dagorde. 5. Begraafplaatsen: a) Politieverordening op de begraafplaatsen: aanpassing b) Retributiereglement op de begraafplaatsen: aanpassing. Het schepencollege heeft besloten een vlinderweide in te richten op een aantal begraafplaatsen. Op de vlinderweide kunnen foetussen worden begraven. Op de kerkhoven van Glabbeek, Bunsbeek en Kapellen zal een vlinderboom worden geplaatst op de vlinderweide, waar voor elk stoffelijk overschot een metalen vlinder ter nagedachtenis zal worden opgehangen al dan niet vermelding van naam en datum. Het inrichten van een specifieke rouwplaats op de begraafplaatsen voor foetussen en niet levensvatbaar geboren kinderen, kadert binnen de ruimere perinatale zorgverlening. In de politieverordening op de begraafplaatsen wordt artikel 17 aangepast aan de mogelijkheid van de vlinderboom. Het retributiereglement krijgt een aanvulling in artikel 5 bis waar de vergoeding wordt vastgesteld op nul euro voor inwoners van Glabbeek en op 50 euro voor niet-inwoners per vlinder voor een periode van 20 jaar. Gelet op de beslissing van het schepencollege om een vlinderweide in te richten op de begraafplaatsen van Bunsbeek, Glabbeek en Kapellen waarop foetussen (tot maximum 24 weken oud) worden begraven; Overwegende dat op de vlinderweide een vlinderboom wordt geplaatst, waar voor elk stoffelijk overschot een metalen vlinder ter nagedachtenis zal worden opgehangen, al of niet met vermelding van naam en datum; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2013 betreffende de politieverordening op de begraafplaatsen en de latere wijzigingen; Gelet op het feit dat artikel 17 van de politieverordening wordt aangepast aan de mogelijkheid van de vlinderboom; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 14 maart 2013 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement op de begraafplaatsen en de latere wijzigingen; Gelet op het feit dat de vergoeding voor het plaatsen van een vlinder op de vlinderboom zoals voorzien in de politieverordening wordt vastgesteld op nul euro voor een inwoner van Glabbeek en op 50 euro voor een niet-inwoner van Glabbeek per vlinder voor een periode van 20 jaar; Artikel 1: Met stemmen voor, stemmen tegen en onthouding wordt het retributiereglement op de begraafplaatsen gevoegd als bijlage bij dit besluit goedgekeurd. Art. 2: Met stemmen voor, stemmen tegen en onthouding wordt de politieverordening op de begraafplaatsen, gevoegd als bijlage bij dit besluit, goedgekeurd. Artikel 3: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van dit besluit. 2

3 6. Pad nr. 99 toekennen erebenaming Toekertjespad: principebeslissing Het pad nr. 99 is gelegen tussen de Langveldstraat en de Schoolstraat te Bunsbeek. Dit pad vormt een belangrijke trage verbinding naar de school toe en naar de voetbalterreinen van Toekomst Bunsbeek. Om de wandelclub de Toekers met haar 25-jarig bestaan in de kijker te zetten, wordt voorgesteld om pad nr. 99 de erebenaming te geven van Toekertjespad. Hierbij wordt zowel verwezen naar de wandelclub als naar de voetbalclub waaraan de naam Wandelclub de Toekers ontleend is. Het college stelt voor de toekenning van de benaming Toekertjespad aan pad nr. 99 in principe goed te keuren. Gelet op het gemeentedecreet Gelet op het decreet tot bescherming van de openbare wegen en pleinen van 28 januari 1977 en latere wijzigingen; Gelet op het feit dat het pad gelegen tussen de Vlaasstraat en de Langveldstraat een belangrijke trage weg is naar de school en het voetbalterrein van Toekomst Bunsbeek; Gelet op het feit dat de wandelclub de Toekers ontstaan is en gegroeid is in nauwe samenhang met voetbalclub Toekomst Bunsbeek; Gelet op het feit dat wordt voorgesteld om de wandelclub in de kijker te zetten door middel van de benaming Toekertjespad toe te kennen aan pad nr.99 Gelet op het feit dat deze bijkomende erenaam voor dit pad een lokale aanduiding is via een onderbord en geen vervanging of schrapping is van de huidige naam die de officiële benaming zal blijven; Artikel 1. De gemeenteraad verklaart zich principieel akkoord om pad nr. 99 bijkomend Toekertjespad te noemen. Art. 2: Het College van Burgemeester en Schepenen krijgt opdracht om het advies in te winnen van de gemeentelijke cultuurraad, een openbaar onderzoek in te stellen en na afsluiting hiervan, het dossier voor definitieve goedkeuring opnieuw aan haar voor te leggen. 7. Renovatie van het sanitair IBO en aanpassingen voor rolstoeltoegankelijkheid: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Er wordt een bestek uitgeschreven voor de renovatie van het sanitair IBO en de aanpassingen voor de rolstoeltoegankelijkheid. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college stelt voor de renovatie van het sanitair en de rolstoeltoegankelijkheid goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; 3

4 Overwegende dat in het kader van de opdracht Renovatie van het sanitair IBO en aanpassingen voor rolstoeltoegankelijkheid een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Renovatie van het sanitair IBO en aanpassingen voor rolstoeltoegankelijkheid. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Art 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 8. Uitbreiding IBO met bureelruimte: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. De gemeenteraad heeft in zitting van 19 september 2016 het principe van de uitbreiding en de plannen goedgekeurd. Er dient nog een bestek uitgeschreven te worden voor deze uitbreiding. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het college stelt voor de lastvoorwaarden en gunningswijze voor deze werken goed te keuren. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht Uitbreiding IBO met bureelruimte een bestek werd opgesteld; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek en de raming voor de opdracht Uitbreiding IBO met bureelruimte. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 excl. btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 9. Aanleg collector Meenselbeek fase 1: vestiging van erfdienstbaarheid Aquafin. Er dient een erfdienstbaarheid gevestigd te worden voor de aanleg en de uitbating van een gedeelte van de rioolwaterzuiveringsinfrastructuur. 4

5 Het college stelt voor de vestiging van de erfdienstbaarheid goed te keuren. Gelet op het ontwerp project A collector Meenselbeek fase 1, omvattende het aanleggen van riolering, collectoren, overstortconstructies en wegherstellingen, langsheen de Craenenbroekstraat, Meenselbeekstraat en de Steenbergestraat te Glabbeek; Overwegende dat het project tot doel heeft om de lozingen langsheen de bovenloop van de Meenselbeek te saneren door het transport via de collector Velp, van de vuilvracht naar de bestaande RWZI te Glabbeek; Overwegende dat de gewestelijk stedenbouwkundig ambtenaar voor de voormelde werken een stedenbouwkundige vergunning heeft verleend op 02 december 2015; Overwegende dat de gemeente Glabbeek eigenaar is van het perceel grond gelegen te 3380 Glabbeek, kadastraal gekend sectie C nr. 221/03; Overwegende dat Aquafin rioolwaterzuiveringsinfrastructuur aanlegt in de ondergrond van voornoemd perceel, volgens het voornoemd project; Overwegende dat in het kader van artikel 686 en volgende van het Burgerlijk Wetboek, ten laste van voormeld perceel een erfdienstbaarheid moet worden gevestigd ten behoeve van de aanleg en de uitbating van een gedeelte van bovenvermelde rioolwaterzuiveringsinfrastructuur; Gelet op het ontwerp van akte; besluit: Artikel 1: De vestiging van een erfdienstbaarheid op het terrein te Glabbeek, kadastraal gekend Glabbeek, eerste afdeling, sectie C nr 221/03, ten behoeve van de aanleg en de uitbating van een gedeelte van bovenvermelde rioolwaterzuiveringsinfrastructuur, goed te keuren. Art. 2: Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. 10. Openbare verkoop van een perceel grond gelegen te 3381 Kapellen, Stationsstraat: goedkeuring. In het kader van het efficiënt beheer als een goed huisvader, van het gemeentelijk patrimonium, heeft het college besloten dat de verkoop van het perceel gelegen Stationsstraat, naast de bibliotheek de meest aangewezen actie is. De opbrengst zal gebruikt worden voor de renovatie van het gemeentelijk patrimonium. De gemeente zal het perceel verkopen via openbare verkoop. Het college stelt voor deze openbare verkoop in principe goed te keuren. Overwegende dat het perceel grond, gelegen te 3381 Kapellen, Stationsstraat, gesitueerd aan de linkerzijde van de bibliotheek en kadastraal gekend afdeling Kapellen, sectie B nr. 293L/2 (deel), eigendom is van de gemeente Glabbeek; Overwegende dat het terrein volgens het gewestplan Tienen-Landen, goedgekeurd bij K.B. van 24 maart 1978, gelegen is in een landelijk woongebied; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen d.d. 18 maart 2016, houdende aanstelling van bvba Hosbur, voor het opmeten en het opmaken van een schattingsverslag, met het oog op een verkoop van het voormeld onroerend goed; Gelet op het proces-verbaal van opmeting, opgemaakt op 30 mei 2016 door de heer Lawrens Buyckx, landmeter-expert, namens bvba Hosbur, waarop het perceel staat afgebeeld met een oppervlakte van 11a81ca; Gelet op het schattingsverslag, opgemaakt op 23 juni 2016 door de heer Carl Buyckx, landmeter-expert, namens bvba Hosbur, houdende raming van de normale verkoopwaarde van voormeld onroerend goed op ,00 euro; Overwegende dat de gemeente het onroerend goed wenst te verkopen bij wijze van een openbare verkoop; Artikel 1: Over te gaan tot de openbare verkoop van het perceel grond, gelegen te 3381 Glabbeek, afdeling Kapellen, Stationsstraat, kadastraal gekend sectie B nr. 293 L/2, grootte 11 a 81 ca overeenkomstig het opmetingsplan d.d. 30 mei 2016van bvba Hosbur, en dit tegen een instelprijs van ,00 euro. Art. 2: Alle kosten verbonden aan deze verkoop ten laste van de koper te leggen. Art. 3: De burgemeester en de secretaris te machtigen de verkoopakte te ondertekenen voor de notaris. 5

6 Art. 4: De opbrengst van deze verkoop weder te beleggen voor de renovatie van het gemeentelijk patrimonium. 11. Mededeling van de verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 12. Vragen. 6