Zitting van 26 april 2010

Transcriptie

1 Zitting van 26 april 2010 Aanwezig : De Heer K. Callens, Burgemeester-Voorzitter ; De Heer en mevr. Soenens K., Bourgeois A., Lepla M., en Buyck V.; Schepenen; Mevr. en de Heren Deman P., Vanacker L., Steen E., Farrazijn W., Vandewaetere C., Verhelle K., Debusschere R., Vande Vyvere C., Demuynck P., Cloet A., Demeulenaere S., Vandekerckhove V., Deceuninck G., Callens T., Dejonckheere A. en Deceuninck J.; raadsleden; en Pillaert D., secretaris. Punt 1 Goedkeuren verslag van de zitting van 29 maart 2010 Het verslag van de zitting van 29 maart 2010 wordt éénparig goedgekeurd Punt 2 Goedkeuren activiteitenverslag en jaarrekening, balans per 31 december 2009 van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie Gelet op het activiteitenverslag en jaarrekening 2009 van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie goedgekeurd in de raad van bestuur van 26 april 2010; Gelet op het verslag van het college van commissarissen waarbij de rekening zonder voorbehoud is aanvaard; Gelet op de statuten van het autonoom gemeentebedrijf, inz. art. 30 dat bepaalt dat het activiteitenverslag (incl. jaarrekening) telkens binnen een termijn van zes maanden na het afsluiten van het betrokken boekjaar dient worden meegedeeld aan de gemeenteraad van Ardooie; Gelet op de statuten van het autonoom gemeentebedrijf, inz. art. 16 dat het volgende bepaalt: Na het verstrijken van de termijn van het administratief toezicht, te rekenen vanaf de zitting van de gemeenteraad waarop deze beraadslaagt over de verslagen van de commissarissen, bedoeld in artikel 21, worden de bestuurders geacht kwijting te hebben gekregen, tenzij de gemeenteraad daar anders over beslist. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en de bijhorende verslagen ; Gelet op het gemeentedecreet; Gezien het activiteitenverslag en jaarrekening zoals vastgesteld in bijlage; Gehoord de Burgemeester in zijn verslag; BESLIST: éénparig Het activiteitenverslag 2009 van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie zoals vastgesteld door de raad van bestuur op datum van 26 april 2010 goed te keuren.

2 De jaarrekening 2009 van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie zoals vastgesteld door de raad van bestuur op datum van 26 april 2010 goed te keuren. Kwijting is gegeven aan de bestuurders van het autonoom gemeentebedrijf na het verstrijken van de termijn van het administratief toezicht. De Burgemeester deelt mee dat er nog problemen zijn aangaande de verwarming in de sporthal (o.a. veel te warm in gangen en kleedkamers), de desbetreffende firma zal gecontacteerd worden en een studiebureau kan worden aangesteld om te zien hoe de problemen inzake technieken kunnen worden opgelost. Punt 3 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Opbouw en inrichting materiaalwagen brandweer. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Opbouw en inrichting materiaalwagen brandweer een bestek werd opgemaakt door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Opbouw en inrichting materiaalwagen brandweer wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2010 op artikel 351/ van de investeringsbudget; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen;

3 Gelet op het visum van de financieel beheerder van 15 april 2010; BESLIST: éénparig Art. 1: Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp Opbouw en inrichting materiaalwagen brandweer, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 351/ van de investeringsbudget van het dienstjaar Punt 4 Goedkeuren authentieke akte opstal Fabriekstraat Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het ontwerp van akte van opstal in bijlage onder referte BR opgemaakt door notaris Karel Vanbeylen; Overwegende dat de firma Sioen momenteel reeds een gebouw heeft opgericht over een deel van de Roobeek, namelijk op het perceel kadastraal bekend onder Sectie A nr.1025x met een oppervlakte van 76 ca en dat dit gebouw werden overgedragen door de firma Sioen aan ING Lease Belgium; Overwegende dat zonnepanelen worden geplaatst op het dak van het gebouw door Electrabel Solar Energy en dat wordt gevraagd voor wat betreft de erfdienstbaarheden en non-aedificandi recht alover of m.b.t. de grond van de huidige kadastrale nummers 1025/v, 1025/x en 1025/z deels toebehorend aan de gemeente Ardooie dat gegarandeerd wordt dat de gemeente akkoord is met voormelde erfdienstbaarheden. Overwegende dat de gemeente Ardooie zijn goedkeuring hecht aan het ontwerp authentieke akte; Gehoord de burgemeester; BESLIST : éénparig Art. 1 : Het ontwerp van akte opstal onder referte BR zoals vastgesteld in bijlage en opgemaakt door notaris Vanbeylen goed te keuren. Art. 2 : Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. Art. 3 : Kopie van deze beslissing over te maken aan notaris Vanbeylen.

4 Punt 5 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Afkoppelingswerken in de gemeente Ardooie: Meulebeeksestraat en omgeving. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp Afkoppelingswerken in de gemeente Ardooie: Meulebeeksestraat en omgeving een bestek werd opgemaakt door de Technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp Afkoppelingswerken in de gemeente Ardooie: Meulebeeksestraat en omgeving wordt geraamd op ,75 (BTW excl.); Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2010 op artikel 421/ van de investeringsbudget; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Gelet op het visum van de financieel beheerder van 14 april 2010; BESLIST : éénparig Art. 1: Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp Afkoppelingswerken in de gemeente Ardooie: Meulebeeksestraat en omgeving, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,75 (BTW excl.) Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding.

5 Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/ van de investeringsbudget van het dienstjaar Anja Dejonckheere: Komen er deksels in het fietspad voor de pompen en zoja is dit niet gevaarlijk voor fietsers? Karlos Callens: Dit zijn natuurlijk aangepaste deksels die geen gevaar vormen voor fietsers. Aquafin zal zeker zorgen dat het veilig is. Christine Vandewaetere: Worden IBA s geïnstalleerd en wie betaalt dit? Karlos Callens: Dit dossier heeft niets te maken met IBA s. De woningen dienen aan te sluiten op de rioleringen of de persleidingen die worden geplaatst. Patrick Deman: Dienen er onteigeningen te zijn aan bocht ter hoogte van boerderij Vandeputte, is er afsluiting tussen weg en fietspad in die bocht? Karlos Callens: Er zal voor en na de bocht een poorteffect gecreëerd worden zodat de wagens hun snelheid dienen te verminderen. In de bocht kan de elektriciteitscabine niet worden verplaatst. Er zullen dus daar geen onteigeningen zijn. Enkele detailplannen ter hoogte van desbetreffende bocht worden getoond aan de gemeenteraadsleden. Er wordt aangedrongen om die plannen nog grondiger te bekijken met het studiebureau. Punt 6 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van I.V.I.O. op 17 mei 2010 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 18 maart 2010 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 17 mei 2010; Gelet op het artikel 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één algemene vergadering belegd wordt voor de controle op de activiteiten van het voorbije boekjaar; Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 18 maart 2010 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 17 mei 2010 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commissaris-revisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor voor het boekjaar Varia

6 Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; BESLIST : éénparig Art. 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda. Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 17 mei 2010 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 17 mei 2010 goedkeuren. Art. 3: Deze beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. Punt 7 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van WVI op 28 mei 2010 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 18 maart 2010 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van WVI van 28 mei 2010; Gelet op het artikel 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één algemene vergadering belegd wordt voor de controle op de activiteiten van het voorbije boekjaar ; Gelet op het schrijven van WVI van 18 maart 2010 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 28 mei 2010 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 9 december Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en de commissaris revisor 6. Benoeming Cecile Hoorne en Ria Van Lerberghe als leden van het regionaal comité Westhoek (aandelen A) 7. Mededelingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; BESLIST : éénparig Art. 1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda. Art. 2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 28 mei 2010 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 28 mei 2010 goedkeuren. Art. 3: Deze beslissing over te maken aan WVI, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge.

7 Burgemeester deelt mee dat er rechtstreekse uitzending van Kampioenschap van Vlaanderen kan komen op de zender Exqi, maar dat kostprijs ,00 bedraagt. Het gemeentebestuur zou hierin kunnen tussenkomen voor een bedrag van 5.000,00 waarbij tevens bijdrage aan gemeente Pittem wordt gevraagd ( 1.000,00) Anja Dejonckheere: Er is gezegd dat het waterbufferbekken aan de Roobeek niet zou worden gerealiseerd? Karlos Callens: De bouw van dit bufferbekken gaat door zoals gepland, de nodige gelden zijn voorzien op provinciebegroting. Punt 8 GEHEIME ZITTING Aanstelling vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van I.V.I.O. op 17 mei 2010 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 18 maart om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 17 mei 2010; Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers gemeenten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 18 maart 2010 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 17 mei 2010 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commissaris-revisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor voor het boekjaar Varia BESLIST: 14 stemmen voor en 7 onthoudingen Art. 1: Dhr. Luc Vanacker, gemeenteraadslid aan te duiden als vertegenwoordiger en mevrouw Terry Callens, gemeenteraadslid aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Ardooie om deel te nemen aan de algemene vergadering van I.V.I.O. op maandag 17 mei Art. 2: Deze beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem.

8 Punt 9 Aanstelling vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van WVI op 28 mei 2010 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 18 maart 2010 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van WVI van 28 mei 2010; Gelet op het artikel 44, 1 ste en 3 de alinea van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemers gemeenten hun vertegenwoordiger op een algemene vergadering van een intergemeentelijke vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering ; Gelet op het schrijven van WVI van 18 maart 2010 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 28 mei 2010 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda : Goedkeuring van het verslag van de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2009 Verslag van de raad van bestuur Verslag van de commissaris-revisor Jaarrekeningen 2009 Kwijting aan de bestuurders en de commissaris revisor Benoeming Cecile Hoorne en Ria Van Lerberghe als leden van het regionaal comité Westhoek (aandelen A) Mededelingen BESLIST : 14 stemmen en 7 onthoudingen Art.1: De heer Wilfried Farrazijn, gemeenteraadslid aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Ardooie om deel te nemen aan de algemene vergadering van WVI op vrijdag 28 mei Art.2: Deze beslissing over te maken aan WVI, Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge. Namens de Raad De Secretaris, De Voorzitter, D. Pillaert, K. Callens