Memorie van toelichting van de Gemeenteraad van donderdag 20 oktober 2016

Transcriptie

1 Memorie van toelichting van de Gemeenteraad van donderdag 20 oktober 2016 VOORSTEL VAN BESLISSINGEN GOEDKEUREN VERSLAG VORIGE GEMEENTERAAD 1. Goedkeuren verslag vorige gemeenteraad Het verslag van de gemeenteraad van 15 september 2016 wordt goedgekeurd. OPENBAAR A-PUNT FINANCIEEL BEHEER 2. Vaststellen budgetwijziging De budgetwijziging , met een geconsolideerd resultaat op kasbasis van ,59 euro en een geconsolideerde autofinancieringsmarge van ,97 euro, wordt goedgekeurd. Onderhavig besluit zal samen met deze budgetwijziging 1 voor het boekjaar 2016 en de voorziene bijlagen voor goedkeuring worden overgemaakt aan de hogere overheid en de financieel beheerder. WONEN EN OMGEVING Ruimtelijke omgeving 3. Leveren, plaatsen en indienststellen van een automatisch toegangscontrole- en betaalsysteem op het recyclagepark van Kuurne - Vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. MD/JO/2016/544 en de raming voor de opdracht 'Leveren, plaatsen en indienststellen van een automatisch toegangscontrole- en betaalsysteem op het recyclagepark van Kuurne', opgesteld door Ruimtelijke Omgeving. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 EUR ,00 EUR (21% btw medecontractant) = ,00 EUR. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 1

2 De uitgave voor deze opdracht is voorzien ingevolge budgetwijziging in het investeringsbudget van 2016 op budgetcode GBB-FIN/ / /BESTUUR/CBS/0/IE-3/U (Installaties, machines en uitrusting gemeenschapsgoederen). 4. Verkaveling Woningbouw Paul Huyzentruyt, Dumobil Construct nv en Geldof Invest nv genaamd WOONPARK - goedkeuren wegenistracé Het wegenistracé, op de kadastrale percelen sectie C nr: 30/B, nr: 118, nr: 119, nr: 120/A, nr: 124/E, nr: 125, nr: 126, nr: 131, nr: 132, nr: 133/C, nr: 144/A, nr: 146/A, nr: 147/A, nr: 148, nr: 149/A, nr: 150/A, nr: 153, nr: 154, nr: 156/C, nr: 157, nr: 158/F, nr: 159/B, nr: 159/C, nr: 159/D, nr: 160/A, C nr: 160/B, nr: 160/C, eigendom van Woningbouw Paul Huyzentruyt, Dumobil nv en nv Geldof Invest wordt goedgekeurd. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de verkavelaars Woningbouw Paul Huyzentruyt Grote Heerweg 2, 8791 Waregem en Dumobil Construct nv, Felix D'Hoopstraat 180, 8700 Tielt en nv Geldof Invest, Broelstraat 31, 8530 Harelbeke. 5. Verkaveling NV Groep Huyzentruyt - goedkeuren wegenistracé Het wegenistracé, op de kadastrale percelen sectie B deel van nr. 288s eigendom van Groep Huyzentruyt nv wordt goedgekeurd. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de verkavelaar Groep Huyzentruyt nv, Wagenaarstraat 33, 8791 Beveren-Leie. 6. Verkaveling Rita Soenen - fam. Holvoet - Lietaert - goedkeuren wegenistracé Het wegenistracé, op de kadastrale percelen sectie B nr. 711H2, 710R en 710T eigendom van mevr. Rita Soenen, dhr. en mevr. Holvoet - Lietaert, wordt goedgekeurd. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de verkavelaars mevr. Rita Soenen, Beeklaan 47 te Kuurne, dhr. en mevr. Holvoet - Lietaert, Lindenlaan 6 te Kuurne. Deze beslissing is onderworpen aan het administratief toezicht 2

3 Publieke ruimte 7. Vernieuwen van de openbare verlichting in Erf - Goedkeuring gunning en lastvoorwaarden De technische beschrijving met nr en de raming voor de opdracht 'Vernieuwen van de openbare verlichting in Erf', opgesteld door de ontwerper, Eandis CVBA, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk worden goedgekeurd. De raming bedraagt ,49 EUR excl. BTW (BTW medecontractant). Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de ontwerper, Eandis CVBA, President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk. Deze opdracht wordt gegund aan Eandis CVBA, KBO nr. BE , President Kennedypark 12 te 8500 Kortrijk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,49 EUR excl. BTW of ,09 EUR incl. BTW (BTW medecontractant). Artikel 5 De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / /IE-3 (actie GBB-FIN). Artikel 6 ONDERWIJS 8. Ouderraden gemeentelijk onderwijs - schenking van chromebooks en tafels voor SMART-klas - aanvaarding De gemeenteraad aanvaardt de schenking van: de ouderraad van de Centrumschool: o 28 chromebooks, type Dell , 4GB, voor een totale waarde van 7.961,80 EUR; de ouderraad van gemeenteschool Pienter: o 10 tafels voor de SMART-klassen voor een totale waarde van 150,00 EUR; o 4 chromebooks (laptops) voor een totale waarde van 1.138,00 EUR; de ouderraad van Wijzer: o 10 tafels voor de SMART-klas voor een totale waarde van 150,00 EUR; o Twee Chromebooks voor een totale waarde van 569,00 EUR. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de ouderraad van de Centrumschool, de ouderraad van Pienter en de ouderraad van Wijzer. Dit besluit wordt onderworpen aan administratief toezicht. 3

4 INTERNE DIENSTVERLENING Bestuurszaken 9. TMVW IC - goedkeuren agenda en vaststellen van het mandaat van vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 28 oktober goedkeuren statutenwijziging De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan volgend agendapunt van de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW IC op 28 oktober 2016: 1. Statutenwijziging. De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijziging van de TMVW, zoals opgenomen in het desbetreffend ontwerp. De gemeenteraad zal de in zitting van heden aangeduide vertegenwoordiger en/of zijn plaatsvervanger opdragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de Buitengewone Algemene Vergadering van TMVW IC op 28 oktober 2016, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren. Een afschrift van deze beraadslaging zal worden overgemaakt aan TMVW IC, Stropstraat 1 te 9000 Gent. Artikel TMVW IC - aanduiden van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de Buitengewone Algemene Vergaderingen en de Algemene Vergaderingen De heer/mevr.,., wonende te 8520 Kuurne, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Kuurne om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergaderingen en Algemene Vergaderingen van de TMVW IC. De heer/mevr.,., wonende te 8520 Kuurne, wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Kuurne om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergaderingen en Algemene Vergaderingen van de TMVW IC. Het onder artikel 1 verleend vertegenwoordigingsmandaat kan steeds door de gemeenteraad worden ingetrokken en neemt van rechtswege een einde wanneer de vertegenwoordiger of de plaatsvervangend vertegenwoordiger de hoedanigheid van gemeenteraadslid verliezen en dit uiterlijk op de datum van de installatie van de nieuwe gemeenteraad, volgend op de vernieuwing van de gemeenteraad. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing en een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan de TMVW IC, Stropstraat 1 te 9000 Gent. 4

5 11. Bijzonder Nood- & Interventieplan (BNIP) Ezelsfeesten - bekrachtiging beslissing College van Burgemeester en Schepenen van 20 september 2016 Het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 september 2016 houdende de goedkeuring van het bijzonder Nood- en Interventieplan (BNIP) Ezelsfeesten wordt bekrachtigd. 12. W13 - meerjarenplan en budget goedkeuring De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het meerjarenplan en budget 2016 van W13. Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan Mevr. Kim Vanbelleghem, directeur W13, kim.vanbelleghem@welzijn13.be. Personeel 13. Gemeentepersoneel - vaststellen kalender van de feestdagen 2017 In 2017 moeten betaalde feestdagen worden verplaatst en/of worden gerecupereerd omdat deze op gebruikelijke vrije dagen vallen voor wie voltijds werkt : De administratie en de werklieden : 2, namelijk zondag 1 januari en zaterdag 11 november Het recyclagepark : 6, namelijk zondag 1 januari, maandag 2 januari, maandag 17 april, maandag 1 mei, maandag 5 juni, maandag 25 december De bibliotheek : 1, namelijk zondag 1 januari De sportdienst : 1, namelijk zondag 1 januari Voornoemde dagen worden als volgt vastgelegd : De administratie en de werklieden : o de betaalde feestdag van 1 januari wordt verplaatst naar vrijdag 26 mei, de dag na Hemelvaart o de betaalde feestdag van zaterdag 11 november wordt verplaatst naar maandag 14 augustus het recyclagepark : o de betaalde feestdag van 1 januari wordt verplaatst naar zaterdag 22 juli o maandagvoormiddag 2 januari wordt verplaatst naar vrijdagvoormiddag 26 mei o de overige 4,5 dagen zijn vrij op te nemen de bibliotheek : o de betaalde feestdag van zondag 1 januari wordt verplaatst naar zaterdag 22 juli De sportdienst heeft een eigen regeling afhankelijk van de openingsdagen/uren van het zwembad en de sporthal. De personeelsleden die op het ogenblik van de bedoelde feestdagen niet in de stand van dienstactiviteit verkeren, of nog niet tot het personeelsbestand behoren, bekomen voor die in artikel 1 vermelde feestdagen geen compensatie. 5

6 B-PUNT INTERNE DIENSTVERLENING Bestuurszaken 14. OCMW - aanpassing meerjarenplan nav budgetwijziging kennisname De gemeenteraad neemt kennis van de aanpassing aan het meerjarenplan van het OCMW Kuurne n.a.v. budgetwijziging Een afschrift van de beslissing zal worden overgemaakt aan het OCMW Kuurne. 15. OCMW - Budgetwijziging kennisname De Gemeenteraad neemt kennis van de budgetwijziging van het OCMW. Een afschrift van de beslissing zal worden overgemaakt aan OCMW Kuurne. 16. W13 - jaarrekening aktename De gemeenteraad neemt akte van de jaarrekening 2015 van W13. Een afschrift van deze beslissing zal worden bezorgd aan Mevr. Kim Vanbelleghem, directeur W13, kim.vanbelleghem@welzijn13.be. 17. Evangelische Kerk Kuurne - budget aktename De gemeenteraad neemt akte van het budget 2017 van de Evangelische Kerk Kuurne. Afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de provinciegouverneur, de Evangelische Kerk Kuurne, het ARPEE, het gemeentebestuur Zwevegem en de stadsbesturen Kortrijk en Menen. 6

7 BESLOTEN A-PUNT INTERNE DIENSTVERLENING Bestuurszaken 18. Aanduiding van een sanctionerend ambtenaar in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties Voor de gemeente Kuurne wordt een bijkomend sanctionerend ambtenaar aangewezen in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties. Afschrift van deze beslissing zal worden opgestuurd naar de stad Kortrijk en de politiezone VLAS. Personeel 19. Gemeentepersoneel - aktename proces-verbaal van examenverrichtingen en vaststellen wervingsreserve financieel beheerder - goedkeuring De gemeenteraad neemt akte van het proces-verbaal van examenverrichtingen. De wervingsreserve wordt vastgesteld. Huidige wervingsreserve is twee jaar geldig en vangt aan op 1 oktober Gemeentepersoneel - benoeming op proef financieel beheerder Een kandidaat opgenomen op de wervingsreserve wordt op proef benoemd als financieel beheerder met ingang van 1 november Voor de aanvang van zijn ambt zal betrokkene gevraagd worden de eed af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en dit ten laatste in de openbare zitting voorafgaand aan het opnemen van het ambt van financieel beheerder. 1. Betrokkene moet een proefperiode doorlopen die twaalf maanden bedraagt. 2. Jaarlijks verlof, feestdagen of vormingsdagen tellen mee voor de berekening van de duur van de proeftijd. 3. Deze proefperiode wordt verlengd met de duur van de afwezigheden als het totale aantal afwezigheidsdagen, andere dan deze vermeld in 2 meer dan 15 bedraagt. De jaarwedde van betrokkene wordt door de secretaris vastgesteld. 7

8 OPENBAAR - EEDAFLEGGING 21. Gemeentepersoneel - eedaflegging financieel beheerder De op proef benoemde financieel beheerder wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd om in openbare vergadering en in handen van de voorzitter volgende eed af te leggen: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen'. Betrokkene legt de eed af en wordt tot financieel beheerder aangesteld met ingang vanaf 1 november Afschrift van huidige beslissing wordt overgemaakt aan betrokkene. 8