Goedkeuren activiteitenverslag en jaarrekening, balans per 31 december 2010 van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie

Transcriptie

1 Zitting van 02 mei 2011 Aanwezig : De Heer K. Callens, Burgemeester-Voorzitter ; De Heer en mevr. Soenens K., Bourgeois A., Lepla M., en Buyck V.; Schepenen; Mevr. en de Heren Deman P., Vanacker L., Steen E., Farrazijn W., Vandewaetere C., Verhelle K., Debusschere R., Vande Vyvere C., Demuynck P., Cloet A., Demeulenaere S., Vandekerckhove V., Deceuninck G., Callens T., Dejonckheere A. en Deceuninck J.; raadsleden; en Pillaert D., secretaris. Punt 1 Goedkeuren verslag van de zitting van 28 maart 2010 Het verslag van de zitting van 28 maart 2010 wordt goedgekeurd met 19 ja-stemmen en 1 onthouding (Antonia Bourgeois); Patrick Deman: In de vorige zitting was er discussie omtrent de verhuur van de gemeentelijke zalen aan particulieren die slechts één maand voor de activiteit de zaal kunnen afhuren. Ik heb in de notulen van het schepencollege gelezen dat gemeentepersoneelsleden de zalen vroeger kunnen afhuren. Klopt dit? Karlos Callens: De personeelsleden hebben twee voordelen. Bij oppensioenstelling kunnen ze de zaal gratis gebruiken en voor familiefeesten kunnen ze de gemeentelijke zalen afhuren drie maand voordien. Patrick Deman: Hoever gaat de term familie? Karlos Callens: Dit geldt enkel voor de gezinsleden. Patrick Deman: Er is de mogelijkheid dat een vereniging de zaal afhuurt en een maand voordien de zaal opzegt zodat een particulier zeker de zaal kan huren voor een private activiteit. Karlos Callens: Gezien door het huidig reglement de vereniging dan een som dient te betalen bij opzeggen van de zaal, zal dit niet zo snel gebeuren. Patrick Deman: Is het mogelijk dat wordt voorgesteld aan de cultuurraad om particulieren langer op voorhand de gemeentelijke zalen kunnen afhuren? Karlos Callens: Dit kan worden onderzocht waarbij wel alle adviesraden hun advies moeten kunnen geven, en niet enkel de cultuurraad. Punt 2 Goedkeuren activiteitenverslag en jaarrekening, balans per 31 december 2010 van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie Gelet op het activiteitenverslag en jaarrekening 2010 van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie goedgekeurd in de raad van bestuur van 2 mei 2011; Gelet op het verslag van het college van commissarissen waarbij de rekening zonder voorbehoud is aanvaard; 1

2 Gelet op de statuten van het autonoom gemeentebedrijf, inz. art. 30 dat bepaalt dat het activiteitenverslag (incl. jaarrekening) telkens binnen een termijn van zes maanden na het afsluiten van het betrokken boekjaar dient worden meegedeeld aan de gemeenteraad van Ardooie; Gelet op de statuten van het autonoom gemeentebedrijf, inz. art. 16 dat het volgende bepaalt: Na het verstrijken van de termijn van het administratief toezicht, te rekenen vanaf de zitting van de gemeenteraad waarop deze beraadslaagt over de verslagen van de commissarissen, bedoeld in artikel 21, worden de bestuurders geacht kwijting te hebben gekregen, tenzij de gemeenteraad daar anders over beslist. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig wanneer de ware toestand van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en de bijhorende verslagen ; Gelet op het gemeentedecreet; Gezien het activiteitenverslag en jaarrekening zoals vastgesteld in bijlage; Gehoord de Burgemeester in zijn verslag; Het activiteitenverslag 2010 van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie zoals vastgesteld door de raad van bestuur op datum van 02 mei 2011 goed te keuren. De jaarrekening 2010 van het autonoom gemeentebedrijf Ardooie zoals vastgesteld door de raad van bestuur op datum van 02 mei 2011 goed te keuren. Kwijting is gegeven aan de bestuurders van het autonoom gemeentebedrijf na het verstrijken van de termijn van het administratief toezicht. Punt 3 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze riolerings-en wegeniswerken Meulebeeksestraat. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; 2

3 Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de toewijzing van de ontwerpopdracht voor de opdracht met als voorwerp riolerings-en wegeniswerken Meulebeeksestraat aan Grontmij, Oostendse Steenweg 146 te 8000 Brugge; Gelet op d egeementeraadsbeslsising van 26 april 2010 waarnij het lastenboek op bepaalde punten is gewijzigd en dus best intgraal opnieuw wordt goedgekeurd; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp riolerings-en wegeniswerken Meulebeeksestraat een bestek met nr. 2011/10 werd opgemaakt door de ontwerper, Grontmij, Oostendse Steenweg 146 te 8000 Brugge; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp riolerings-en wegeniswerken Meulebeeksestraat wordt geraamd op ,70 incl. 21% btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2011 op artikel 877/ van de investeringsbudget; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen en subsidies; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Art. 1: Art. 2: Art. 3: Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek met nr. 2011/10 en de raming voor de opdracht met als voorwerp riolerings-en wegeniswerken Meulebeeksestraat, opgesteld door de ontwerper, Grontmij, Oostendse Steenweg 146 te 8000 Brugge. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,70 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 877/ van de investeringsbudget van het dienstjaar Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende begrotingswijziging. Christine Vandewaetere: Is er rekening gehouden met kerstperiode voor firma Ardoplant? Karlos Callens: Hiermee is rekening gehouden. Patrick Deman: Worden putten in Meulebeeksestraat nog opgevuld voor aanvang van de werken? Karlos Callens: Indien er gevaar is voor de veiligheid, worden die nog aangevuld. 3

4 Punt 4 Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. opschikkingswerken aan voetpaden dienstjaar Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht met als voorwerp opschikkingswerken aan voetpaden dienstjaar 2011 een bestek werd opgemaakt door de technische dienst; Overwegende dat de uitgave voor de opdracht met als voorwerp opschikkingswerken aan voetpaden dienstjaar 2011 wordt geraamd op ,26 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat derhalve voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2011 op artikel 421/ van de investeringsbudget; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Gelet op het visum van de financieel beheerder; Art. 1: Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp opschikkingswerken aan voetpaden dienstjaar 2011, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming bedraagt ,26 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2: Art. 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/ van het investeringsbudget van het dienstjaar

5 Anja Dejonckheere: Vraag dat voetpaden in Watervalstraat en Boncquetstraat zeker worden vernieuwd. Karlos Callens: Er is een lijst met prioriteit. Bovendien wordt ook rekening gehouden waar de nutsmaatschappijen dienen te werken. Punt 5 Goedkeuren overeenkomst interlokale vereniging scholengemeenschap G8 Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 artikel 125quater Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies en artikel 125vicies; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking,de artikelen 2 1,6,7 en 8; Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 19; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42 en 43; Gelet op het decreet van 25 februari 2011 betreffende de scholengemeenschappen in het basis- en secundair onderwijs (Minidecreet scholengemeenschappen); Gelet op het schrijven van het beheerscomité van de scholengemeenschap om de samenwerking te verlengen voor een periode van drie schooljaren. Gelet op het gunstig advies van het afzonderlijk bijzonder comité van 27 april 2011; Gelet op het gunstig advies van de schoolraad van 30 maart 2011; Overwegende dat een schoolbestuur in het kader van de organisatie van haar basisonderwijs een scholengemeenschap kan vormen met andere schoolbesturen, Overwegende dat een scholengemeenschap zowel kleuter- als lager onderwijs moet bevatten, op de eerste schooldag van februari 2011 minstens 900 gewogen leerlingen moet tellen en zich hoogstens over 5 aangrenzende onderwijszones mag uitstrekken, Overwegende dat de huidige scholengemeenschap onder de vorm van een interlokale vereniging werd afgesloten, Overwegende dat de interlokale vereniging haar werking vastlegde in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap Interlokale Vereniging G-8 en deze na een periode van zes schooljaren afloopt op 31 augustus 2011, Art. 1: De werking van de huidige scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging G-8 met drie schooljaren te verlengen vanaf 1 september Art. 2: Het ontwerp van overeenkomst inzake scholengemeenschap vastgelegd goed te keuren. Art. 3: Het college te belasten met de concrete uitvoering van deze beslissing. 5

6 Patrick Deman: Door de scholengemeenschap is het moeilijker om eigen personeel te benoemen. Er zijn zelfs scholen die omwille van die reden uit de scholengemeenschap stappen. Karlos Callens: Dit klopt, sommige scholen treden zelfs uit voor één week, daarom is er aanpassing van regelgeving voorzien. Probleem dat TADD ers voorrang zouden moeten hebben in eigen school. Dominiek Pillaert: Dit probleem stelt zich (voorlopig) niet in de gemeenteschool gezien door de sluiting van Koolskamp er veel vastbenoemde leerkrachten en TADD ers zijn. Punt 6 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van I.V.I.O. op 16 mei 2011 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 24 maart 2011 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van I.V.I.O. van 16 mei 2011; Gelet op het artikel 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één algemene vergadering belegd wordt voor de controle op de activiteiten van het voorbije boekjaar; Gelet op het schrijven van I.V.I.O. van 24 maart 2011 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 16 mei 2011 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de Raad van Bestuur over het dienstjaar Kennisname verslag van de heer Commissaris-revisor 3. Goedkeuring jaarrekening per 31 december Winstverdeling 5. Kwijting verlenen aan de bestuurders en commissaris-revisor voor het boekjaar Verlenging mandaat bedrijfsrevisor voor de duur van 3 jaar 7. Varia Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Art.1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda. Art.2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 16 mei 2011 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 16 mei 2011 goedkeuren. Art.3: Deze beslissing over te maken aan I.V.I.O., Lodewijk de Raetlaan 12, 8870 Izegem. 6

7 Punt 7 Goedkeuring agendapunten en vaststelling mandaat vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van W.V.I. op 20 mei 2011 Gelet op het feit dat de gemeente werd opgeroepen per aangetekend schrijven van 18 maart 2011 om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van W.V.I. van 20 mei 2011; Gelet op het artikel 44 en 65 van het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat minstens één algemene vergadering belegd wordt voor de controle op de activiteiten van het voorbije boekjaar; Gelet op het schrijven van W.V.I. van 18 maart 2011 met uitnodiging tot de algemene vergadering van 20 mei 2011 om uur, met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd Verslag van de raad van bestuur 3. Verslag van de commissaris-revisor 4. Jaarrekeningen Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 6. Benoeming van de heer Didier Vandeputte in het regionaal comité Roeselare-Tielt 7. Mededelingen Gelet op de bespreking ter zitting van deze agenda en bijhorende stukken; Art.1: Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda. Art.2: De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van 20 mei 2011 zal zijn stemgedrag afstemmen op de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en de punten van de agenda van de algemene vergadering van 20 mei 2011 goedkeuren. Art.3: Deze beslissing over te maken aan W.V.I., Baron Ruzettelaan 35, 8310 Brugge Anja Djonckheere: Sommige sportverenigingen klagen dat het onderhoud van de sporthal te wensen overlaat. Marleen Lepla: Deze opmerking is pas recent ter sprake gekomen in de sportraad. Dit probleem doet zich voor in de weekends daar bepaalde verenigingen de kleedkamers vuil achterlaten. Anja Dejonckheere: De beheerder van de zalen is niet bereikbaar, vraag tot wie men zich dan moet richten. Patrick Deman: Best wordt vooraf overeengekomen met de huurder, dan kunnen afspraken worden gemaakt. Namens de Raad De Secretaris, De Voorzitter, 7

8 D. Pillaert, K. Callens 8