RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 22 FEBRUARI Openbare zitting

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 22 FEBRUARI 2018 DAGORDE Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 18 januari 2018 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 18 januari 2018 goed te keuren. PUNT 2 :Aktename ontslag raadslid uit de Raad voor Maatschappelijk Welzijn en aktename eedaflegging nieuw raadslid Gelet op de ontslagbrief van de heer Marnic De Wilde als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het OCMW-decreet, inzonderheid artikel 58; Gelet op het feit dat de heer Marnic De Wilde zijn ontslag schriftelijk meedeelde dd. 10/11/2017 aan de voorzitter van gemeenteraad, die er kennis van nam, waardoor het ontslag definitief is na de ontvangst van die kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn blijft deel uitmaken van de raad voor maatschappelijk welzijn tot zijn opvolger is aangewezen of verkozen; Gelet op het feit dat de gemeentesecretaris op 9 januari 2018, een voordrachtakte heeft ontvangen, getekend door de meerderheid van de leden die op dezelfde voordrachtakte voorkomen, waarbij de heer Manuel Katja Cecile Erik Aelbrecht als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd voorgedragen. Gelet op het uittreksel van de Gemeenteraad van de zitting van 24 januari 2018; Gelet op het proces-verbaal van eedaflegging en aanstelling van Manuel Aelbrecht; Gelet op het feit dat de vervanging dan ook op datum van 24 januari 2018, ingaat; Gelet op het feit dat de secretaris hiervan kennis dient te geven aan de OCMW-raad Artikel 1: akte te nemen van het ontslag van de heer Marnic De Wilde als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn met ingang van 10 november Hij blijft de functie vervullen tot de aanstelling van zijn vervang(st)er. Art. 2: akte te nemen van de aanstelling van de heer Manuel Katja Cecile Erik Aelbrecht als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn met ingang van 24/01/2018 via voordrachtakte. Art. 3: deze beslissing zal ter kennisgeving overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid via registratie in de lokale en provinciale mandatendatabank (http//mandatenbeheer.vlaanderen.be). 1/7

2 PUNT 3 :Vaststelling van de rangorde van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Gelet op de volledige herinstallatie van de raad voor maatschappelijk welzijn op 7/1/2013 en het bepalen van de rangorde van de leden: Gelet op het feit dat de heer Marnic De Wilde uit de raad is getreden en op heden de heer Manuel Aelbrecht is toegetreden; Overwegende dat na deze nieuwe aanstelling het aangewezen is een rangorde vast te stellen van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat volgens het huishoudelijk reglement, artikel 29 de rangorde als volgt dient te worden vastgesteld: 1. de voorzitter 2. Het lid of de leden, aangewezen door de voorzitter of door de raad om de voorzitter te vervangen ingeval van afwezigheid of verhindering en in de rangorde dat ze zijn aangewezen. 3. De als werkend lid verkozen personen die de meeste stemmen hebben verkregen 4. bij staking van stemmen: op basis van de voorrangsregeling van artikel 12 van het OCMW-decreet. De als opvolgers verkozen personen; tussen personen die gelijktijdig door opvolging lid van de raad worden, wordt de voorrang bepaald door de verkiezingsrang van de werkende leden tot wier opvolging zij geroepen worden. (Artikel 12 van het OCMW-decreet: Met behoud van de toepassing van artikel 13 zijn de kandidaten die de meeste stemmen hebben verkregen, verkozen tot werkende leden. Bij staking van stemmen wordt voorrang verleend in de volgende orde : 1 aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekleedt. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend; 2 aan de kandidaat die vroeger een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft uitgeoefend. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend en, bij gelijke duur, aan de kandidaat die het laatst is afgetreden; 3 aan de jongste kandidaat in jaren. Als de verkiezing van de verkozene vernietigd wordt wegens onverkiesbaarheid, wordt hij met behoud van de toepassing van artikel 9 vervangen door zijn opvolger. De kandidaten die als opvolgers van een verkozen werkend lid werden voorgedragen, zijn met behoud van de toepassing van artikel 9 de opvolgers van het voormelde lid.) Overwegende dat aldus tot de vaststelling van de rangorde kan overgegaan worden; ARTIKEL 1: de rangorde van de leden van het OCMW van Berlare wordt aldus bepaald : Gunther Cooreman Marleen Lateir Luc Vande Meirssche Tom Van Hauwermeiren Carine Bollaert Marc Duquet Danny Vanhouwe Koen Van Eetvelde Manuel Aelbrecht 2/7

3 PUNT 4 :Aktename gunningsbesluit mbt samenaankoop van klein medisch materiaal 2018 Gelet op de principebeslissing mbt tot de aankoop van klein medisch materiaal via de aankoopcentrale OCMW Geraardsbergen, goedgekeurd in de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van Berlare dd 30 maart 2017; Gelet op de gunningsbeslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Geraardsbergen tot aankoop klein medisch materiaal in zitting van 20 december 2017; Gelet op het feit dat het OCMW Geraardsbergen door deze procedure optreedt als aankoopcentrale, overeenkomstig art 38 van de wet van 15 juni 2006 houdende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, voor andere OCMW s; Gele top het feit dat het OCMW Berlare conform de wetgeving overheidsopdrachten klein medisch materiaal op afroep kan aankopen bij de door OCMW Geraardsbergen gegunde firma s; Gelet op het feit dat de aankoop van klein medisch materiaal binnen deze procedure verder een bevoegdheid is van de budgethouder van het woonzorgcentrum Ter Meere; ARTIKEL 1: akte te nemen van de gunningsbeslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van Geraardsbergen tot aankoop klein medisch materiaal in zitting van 20 december 2017, waarbij OCMW Geraardsbergen optreedt als aankoopcentrale; PUNT 5 :Kennisname: Aankoop wasmachine Zilverberk Gelet op het feit dat de wasmachine in de assistentiewoningen Zilverberk defect is; Gelet op de hoogdringendheid voor de aankoop van de nieuwe wasmachine aangezien de mensen hun kledij niet kunnen wassen; Gelet op de beslissing van het Vast Bureau van 6 februari 2018 omtrent de aankoop van de wasmachine; Gelet op het geweigerde visum ; ARTIKEL 1: Kennis te nemen van de beslissing van het Vast Bureau van 6 februari 2018 omtrent de aankoop van een nieuwe wasmachine. ART.2: Het aankoopbedrag mee te nemen naar een latere budgetwijziging om het budget hiervoor alsnog te voorzien. PUNT 6 :De Zilverberk: aanleg wegenis en tuin en onderhoud tuin: bepalen van de wijzen van gunnen en goedkeuring lastenboek Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 36 (openbare procedure) 3/7

4 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, in het bijzonder het artikel 29/1; Gelet op het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren van 18 april 2017; Gelet op het feit dat volgende werken moeten worden uitgevoerd: heraanleg buitenruimte assistentiewoningen De Zilverberk omwille van de verouderde en verwilderde tuin, die niet onderhoudsvriendelijk is en niet aangepast aan de wensen van de bewoners; Gelet op het voorstel om de open procedure te kiezen voor deze aanbesteding Gelet op het voorliggende bestek nr. 2018/TuinDorp waarvoor goedkeuring wordt gevraagd; ARTIKEL 1: voor de opdracht heraanleg buitenruimte assistentiewoningen De Zilverberk te bepalen dat er zal gegund worden via openbare procedure ART.2 : het bestek 2018/TuinDorp zoals vastgesteld in bijlage goed te keuren. PUNT 7 :Gunning Midoffice Gelet op het gemeentedecreet van 15/07/2005 zoals gewijzigd tot op heden; Gelet op de engagementsverklaring van 30/09/2016 van het college van burgemeester en schepenen om voor het ontwikkelen van een Midoffice samen te werken met V-ICT-OR vzw en andere Vlaamse openbare besturen; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 22/03/2017 houdende het goedkeuren deelnemen aan samengevoegde opdracht 'Gezamenlijk aanbesteden generieke componenten'; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 8 juni 2017 houdende het goedkeuren deelnemen aan samengevoegde opdracht 'Gezamenlijk aanbesteden generieke componenten'; Overwegende dat de voorbije maanden intensief is overlegd tussen V-ICT-OR vzw en de deelnemende besturen om de aanbesteding via gemeente Aalter te begeleiden en een engagementsverklaring voor het consortium Samen aanbesteden uit te werken; Gelet op het gunningsbesluit van gemeente Aalter van 20/11/2017 inzake de opdracht Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten, waarbij 36 van de 38 percelen werden toegewezen voor een totaalbedrag van ,83 euro (incl. btw), wat betekent dat elk initieel deelnemend bestuur (10 zoals vermeld in het gunningsbesluit plus gemeente Brasschaat) zich verbindt voor ,98 euro (incl. btw), zijnde ,38 euro aan Apogado, Nattehofstraat 33B te 2800 Mechelen, en ,60 euro aan Tobius, Romeinsesteenweg 564 bus 4 te 1853 Strombeek-Bever; Gelet op de goedgekeurde investeringsenveloppes voor dit project bij zowel gemeente Berlare als OCMW Berlare; Overwegende dat V-ICT-OR vzw een engagementsverklaring heeft voorbereid voor een consortium Samen aanbesteden dat rechten en plichten scherp stelt voor V-ICT-OR vzw, de initiële besturen van het project en die van besturen die later zullen instappen; Overwegende het voorstel dat elk initieel deelnemend bestuur gevraagd wordt vanaf 2018 een jaarlijkse bijdrage aan V-ICT-OR vzw te betalen van 1.500,00 euro om projectmanagement en -coördinatie op te nemen; Overwegende dat de investering voor Berlare op termijn een deel wordt teruggestort, volgens de modaliteiten opgenomen in de engagementsverklaring voor een consortium Samen aanbesteden, als later bijkomende besturen participeren; Overwegende dat vier bijkomende lokale besturen ondertussen formeel hebben beslist deel te nemen en de investeringskost voor Berlare dus nu al de facto ,00 euro lager zal liggen; 4/7

5 Gelet op het ARTIKEL 1 : Neemt kennis van het gunningsbesluit van gemeente Aalter van 20/11/2017 inzake de opdracht Generieke componenten voor Vlaamse gemeenten, waarbij 36 van de 38 percelen werden toegewezen voor een totaalbedrag van ,83 euro (incl. btw). ART 2: Verbindt zich, samen met gemeente Berlare, in dit project voor een ,98 euro (incl. btw), zijnde ,38 euro aan Apogado, Nattehofstraat 33B te 2800 Mechelen, en ,60 euro aan Tobius, Romeinsesteenweg 564 bus 4 te 1853 Strombeek-Bever. ART 3 Keurt de engagementsverklaring voor het consortium Samen aanbesteden tussen V-ICT-OR vzw, de initiële partnerbesturen en de later toetredende lokale besturen. ART 4 Maakt een afschrift van dit besluit over aan: - de financieel beheerder - gemeente Aalter - V-ICT-OR vzw - Gemeente Berlare PUNT 8 :Tuin Berlare: vernieuwing buitenverlichting via Eandis Gelet op het feit dat er werd gekozen om de buitenaanleg van de assistentiewoningen de Zilverberk aan te pakken en te vernieuwen; dat dit tot gevolg heeft dat de brandweg heraangelegd wordt en dat dit invloed heeft op de verlichting. Gelet op het feit dat de verlichting sinds de oprichting van deze assistentiewoningen meegaat met de openbare verlichting; dat Eandis de huidige palen dient weg te halen en nieuwe palen dient te zetten; Gelet op de offerte van Eandis in bijlage Gelet op het feit dat deze offerte aan de gemeente is gericht, aangezien het openbare verlichting betreft; dat de gemeente echter het recht heeft deze aanlegkosten door te rekenen aan de gebruiker; Gelet op het investeringsbudget; Gelet op het voorstel deze offerte goed te keuren en akkoord te gaan om de verlichting te vernieuwen en als openbare verlichting te behouden Gelet op het ARTIKEL 1: De opdracht vernieuwing openbare verlichtingspalen op de site van de assistentiewoningen De Zilverberk, Dorp 99, 9290 Berlare te laten uitvoeren door Eandis conform de offerte, gericht aan het gemeentebestuur Berlare en voor een totaalbedrag van ,08 euro, exclusief BTW. De kosten hiervan te betalen aan de gemeente Berlare PUNT 9 :Full Service Secretariaat Loonadministratie: bepalen van de wijzen van gunnen en goedkeuring lastenboek Overwegende dat in het kader van de opdracht Aanstellen van een erkend full-servicesecretariaat voor loonadministratie een bestek met nr. 2018/106 werd opgesteld door de Dienst Interne Zaken van de gemeente Berlare; 5/7

6 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief 21% btw; (waarvan het aandeel voor het OCMW euro bedraagt) Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 84 maanden; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure; Overwegende dat deze raming de limieten van de Europese bekendmaking overschrijdt; Overwegende dat het een gezamenlijke opdracht betreft waarbij het aangewezen is dat Gemeente Berlare de procedure zal voeren en in naam van OCMW Berlare en Vereniging Weldenderend bij de gunning van de opdracht zal optreden; Overwegende dat gezamenlijk aankopen kan leiden tot aanzienlijke besparingen en administratieve vereenvoudiging; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het exploitatiebudget en de huidige exploitatieuitgaven voor deze dienst grotendeels zal vervangen. Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging Gelet op de wet van 17/06/2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, en inzonderheid artikels 2, 36 en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat; Gelet op het koninklijk besluit van 14/01/2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18/04/2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet. ART. 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2018/106 en de raming voor de opdracht Aanstellen van een erkend full-servicesecretariaat voor loonadministratie, opgesteld door de Dienst Interne Zaken van de gemeente Berlare. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,00 euro exclusief btw of ,00 euro inclusief 21% btw voor de totale opdracht. ART. 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. ART. 3 De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. ART. 4 Gemeente Berlare wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van OCMW Berlare en Vereniging Weldenderend bij de gunning van de opdracht op te treden. ART. 5 In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht, is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht. ART. 6 Afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de deelnemende besturen. ART. 7 De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. PUNT 10 :Aktename en goedkeuring jaarverslag 2017 klachten Gelet op de klachtenprocedure; Gelet op het feit dat de klachten jaarlijks worden geregistreerd en ter kennis worden gegeven aan de raad; 6/7

7 ARTIKEL 1: het jaarverslag klachten 2017 goed te keuren. 7/7