De vergadering wordt geopend om 20u. 1. Notulen Raad van 6 juni 2017, deel A: openbare zitting. 2. Betaling inkomende facturen.

Transcriptie

1 RAAD VAN 4 JULI 2017 Aanwezig: dhr. A. Piessens, Waarnemend Voorzitter en dhr. G. Van Achter, dhr. G. Van Damme, Mevr. M. Lukic, Mevr. I. De Maegd, Mevr. M. Heirman, dhr. E. Vangindertael, dhr. P. Van Cauwenberghe, dhr. J.M. Hubert, leden en E. Martens, Secretaris. Verontschuldigd: dhr. R. Artois. Afwezig: dhr. W. Miseur. De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting 1. Notulen Raad van 6 juni 2017, deel A: openbare zitting. De notulen van de Raad van 6 juni 2017, deel A: openbare zitting, worden éénparig door de Raad goedgekeurd. 2. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord met de betaling: 1) aan Zorgverankering GVC van de factuur met nummer 4993 voor een bedrag van ,00 voor de verdere aanstelling van de ad-interim directeur in het WZC gedurende de maand mei 2017; 2) aan Medirest van de factuur met nummer 4994 voor een bedrag van ,51 voor het beheer van de keuken gedurende de maand mei 2017; 3) aan Lampiris van de factuur met nummer 4995 voor een bedrag van 4.837,33 voor het verbruik van elektriciteit in het WZC gedurende de maand mei 2017; 4) aan IWVB van de factuur met nummer 4996 voor een bedrag van 3.867,47 voor het verbruik van water in het WZC gedurende de maanden maart, april en mei 2017; 5) aan Premed van de factuurlijst 203 (nummers 4997 tot en met 5016) voor een totaal bedrag van 5.083,68 als voorschot voor de jaarbijdrage zijnde het tweede kwartaal Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel. a) Perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) - wijziging 36 (blok B) Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer";

2 Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 36 betreffende het perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van ,28 (excl. BTW) wegens bijkomende werken in blok B hetzij: 1) in min 30 deuren van de individuele badkamers worden niet vernieuwd - enkel de deurbladen zullen bekleed worden door de aannemer van perceel 6 (vast meubilair) - af te rekenen in de post nummer 29 (in vermoedelijke hoeveelheid); 2) het vergroten van de bestaande deurbladen en deurkaders voor een meerprijs van ,40; 3) het uitvoeren van niet gecalculeerde herstellingswerken (tegels, venstertabletten) voor een meerprijs van ,38 en 4) het leveren en plaatsen van een deurpartij (Rf-deur) met zijvenster in de apotheek voor een meerprijs van 3.254,50; Overwegende de verdere bespreking hiervan; Artikel 1: De verrekening nummer 36 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van ,28 (excl. BTW) wordt goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet b) Perceel 6 (schrijnwerkmeubilair) - wijziging 14 Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 14 betreffende het perceel 6 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van 677,50 (excl. BTW) wegens 1) het leveren en plaatsen van folie aan het onthaal (rusthuis) voor 329,00 en 2) het leveren en plaatsen van een aluminium lat onder het bureau van het onthaal in plaats van een laminaat lat (rusthuis) voor 348,50; Overwegende de verdere bespreking hiervan; Artikel 1: De verrekening nummer 14 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 6 (schrijnwerkmeubilair) voor een totale meerprijs van 677,50 (excl. BTW) wordt goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet

3 c) Ter kennisgeving: stedenbouwkundige vergunning betreffende "het aanpassen en toegankelijk maken van de trap naar het Sociaal Huis" De ocmw-raadsleden worden in kennis gesteld van de aflevering door het College van Burgemeester en Schepenen van de Gemeente Zaventem in zitting van 6 juni 2017, van de stedenbouwkundige vergunning voor het aanpassen en toegankelijk maken van de trap naar het Sociaal Huis gelegen aan de Hector Henneaulaan 1 te 1930 Zaventem, onder het dossiernummer B (registratie Z/91/128/17). Het document "Bekendmaking beslissing stedenbouwkundige vergunning" werd aangeplakt aan de straatzijde van de Hector Henneaulaan 1, op datum van 26 juni Raadslid Marijke Heirman maakt de bedenking dat de veiligheid aan de werken dient gewaarborgd te blijven tijdens het bouwverlof. Het fiets- en voetpad dienen zo mogelijk te worden vrijgemaakt en de nodige aanwijzingen moeten zijn aangebracht. De secretaris zal contact opnemen met aannemer Heymans. Raadslid Gerard Van Achter meldt ook dat de verhoging van het fiets- en voetpad (ingevolge boomwortels) en dit ter hoogte van het WZC dient te worden aangepakt. 4. Heraanbesteding volledige verzekeringsportefeuille van het OCMW: goedkeuring delegatie aan gemeente, bestek en gunningswijze. Overwegende dat de huidige verzekeringsportefeuille van het OCMW sedert 2015 aan AXA werd toegewezen en het thans aangewezen is de markt opnieuw te raadplegen; Overwegende dat hieromtrent met de gemeente Zaventem wordt samengewerkt teneinde de opdracht samen te voegen; Overwegende dat het gemeentebestuur hiertoe voorafgaandelijk, bij beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen op datum van 10 mei 2017 besloten heeft een overheidsopdracht uit te schrijven, hetzij "het aanstellen van een consultant voor doorlichting risico's en verzekeringspolissen en begeleiding van de overheidsopdracht Verzekeringen"; Overwegende dat voor de opdracht inhoudende het aanstellen van een consultant een bijzonder bestek met nummer CAD/2017/405/IntZa/Sec/1091 werd opgemaakt door de Centrale Aankoopdienst van de Gemeente Zaventem; van de Gemeente Zaventem van 10 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure met aanvaarde factuur; van de Gemeente Zaventem de dato 22 mei 2017 waarbij de opdracht inhoudende het aanstellen van een consultant voor de doorlichting der risico's en verzekeringspolissen en begeleiding overheidsopdracht "verzekeringen" werd gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Caru VOF, te 8400 Oostende, Rogierlaan 9 bus 4;

4 Overwegende dat in het kader van de opdracht "Raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel, onder de vorm van een opdrachtencentrale bij open offerteaanvraag, conform artikel 2,4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten "een bestek met nummer CAD/2017/416/IntZa/1103" werd opgesteld door de Centrale Aankoopdienst van de Gemeente Zaventem; van de Gemeente Zaventem van 19 juni 2017, punt CBS/2017/1637 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze betreffende de "Raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel, onder de vorm van een opdrachtencentrale bij open offerteaanvraag, conform artikel 2,4 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten" inzake de verzekeringsportefeuille voor de Gemeente Zaventem, het AGB, het OCMW en de politiezone Zaventem; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2017 waarbij goedkeuring werd verleend aan het bijzonder bestek met nummer CAD/2017/416/IntZa/1103 en de raming voor gemelde opdracht, hetzij ,- (0 % btw); Overwegende dat uit de gemelde gemeenteraadsbeslissing blijkt dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1 (Arbeidsongevallen en lichamelijke ongevallen gemeen recht): raming ,- * perceel 2 (Burgerlijke aansprakelijkheid): raming ,- * perceel 3 (Materiële schade): raming ,- * perceel 4 (Verzekering motorrijtuigen) raming ,- * perceel 5 (Algemene rechtsbijstand) raming 2.000,-. Overwegende dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van open offerteaanvraag en Europees zal worden bekend gemaakt; Artikel 1: Aan het gemeentebestuur wordt de bevoegdheid gedelegeerd om mede in naam van het OCMW de procedure te voeren "met betrekking tot het afsluiten van een raamovereenkomst voor de verzekeringen voor de gemeente Zaventem, het AGB, het OCMW en de politiezone Zaventem". Artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van de opdracht inhoudende "het aanstellen van een consultant voor doorlichting risico's en verzekeringspolissen en begeleiding overheidsopdracht "verzekeringen" met bestek nummer CAD/2017/405/IntZa/Sec/1091 en de gunning aan de firma Caru VOF te 8400 Oostende, Rogierlaan 9 bus 4. Artikel 3: Goedkeuring wordt verleend aan de modaliteiten en voorwaarden en de raming van ,- zoals vermeld in de gemeenteraadsbeslissing van 26 juni 2017 alsmede in het voorgelegde bijzonder bestek met nummer CAD/2017/416/IntZa/1103. Artikel 4: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet

5 B. Gesloten zitting Punten 5 t.e.m. 8. De vergadering wordt gesloten om 20u30.