Mevr. I. De Maegd en Mevr. M. Lukic. De vergadering wordt geopend om 20u.

Transcriptie

1 RAAD VAN 5 JULI 2016 Aanwezig: Dhr. R. Artois, Voorzitter; dhr. G. Van Achter, dhr. G. Van Damme, dhr. A. Piessens, dhr. E. Vangindertael, dhr. J.M. Hubert, dhr. W. Miseur, dhr. P. Van Cauwenberghe en Mevr. M. Heirman, leden en E. Martens, Secretaris. Eveneens aanwezig tijdens de behandeling van punt 6, de heer Johan Decraene, financieel beheerder van het ocmw- Zaventem. Verontschuldigd: Mevr. I. De Maegd en Mevr. M. Lukic. De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting De Raad aanvaardt om volgende punten wegens hoogdringendheid aan de dagorde van de openbare zitting toe te voegen: 10. Integratie kunst - voorstel van Luc Theuwis van Art and Advice 11. Kennisname schrijven van Fedasil de dato 23 juni 2016 inzake stopzetting van het spreidingsplan. 1. Kennisname van het ontslag van OCMW-Raadslid N. MISEUR en van de aanstelling van een opvolgend OCMW-Raadslid vanaf 1 juli Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de installatievergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 7 januari 2013; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Zaventem de dato 27 juni 2016 inhoudende kennisgeving van het ontslag als OCMWraadslid van mevrouw Natalie MISEUR, betekend via brief aan de voorzitter van de gemeenteraad op 16 juni 2016; Overwegende dat het ontslag is ingegaan op 1 juli 2016; Overwegende dat door het ontslag van Natalie MISEUR als OCMWraadslid, ook per 1 juli 2016 van rechtswege een einde komt aan haar lidmaatschap in het Vast Bureau en in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; Overwegende dat de heer Walter MISEUR, eerste opvolger, geboren te Leuven op 29 november 1962, wonende te 1930 Zaventem, Kleine Daalstraat 178, door de voorzitter van de gemeenteraad werd uitgenodigd om de eed af te leggen nadat hij bereid was het mandaat van ocmw-raadslid op te nemen en tevens werd vastgesteld dat hij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid;

2 Gelet op de eedaflegging door Walter MISEUR de dato 27 juni 2016, ter zitting van de gemeenteraad en dit in handen van mevrouw Martine Robberechts, Voorzitter van de Gemeenteraad Zaventem, en de heer Wim Debruyn, Gemeentesecretaris, overeenkomstig artikel 16 4, 2 en 4 lid van het OCMW-decreet, en van zijn aanstelling als OCMWraadslid per 1 juli 2016; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Artikel 1: Kennisname door de Raad voor maatschappelijk welzijn van het ontslag van Natalie MISEUR als OCMW-raadslid ingaand op 1 juli 2016 en bijgevolg van het einde van rechtswege van haar lidmaatschap in het Vast Bureau en in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Artikel 2: Kennisname door de Raad voor maatschappelijk welzijn van de aanvaarding en eedaflegging door de heer Walter MISEUR (eerste opvolger), geboren te Leuven op 29 november 1962, wonende te 1930 Zaventem, Kleine Daalstraat 178, ter zitting van de gemeenteraad op datum van 27 juni 2016, en van zijn aanstelling als OCMW-raadslid per 1 juli Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 2. Kennisname van het ontslag van OCMW-Raadslid Martine ROBBERECHTS en van de aanstelling van een opvolgend OCMW-Raadslid vanaf 1 juli Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de installatievergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 7 januari 2013; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Zaventem de dato 27 juni 2016 inhoudende kennisgeving van het ontslag als OCMWraadslid van mevrouw Martine ROBBERECHTS, betekend via e- mailbericht aan de voorzitter van de gemeenteraad op 14 juni 2016; Overwegende dat het ontslag is ingegaan op 1 juli 2016; Overwegende dat de eerste opvolger niet meer voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat mevrouw Marica LUKIC, tweede opvolger, geboren te Belgrado op 12 september 1961, wonende te 1933 Zaventem, Mechelsesteenweg 260, door de voorzitter van de gemeenteraad werd uitgenodigd om de eed af te leggen nadat zij bereid was het mandaat van OCMW-raadslid op te nemen en tevens werd vastgesteld dat zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid;

3 Gelet op de eedaflegging door Marica LUKIC de dato 27 juni 2016, ter zitting van de gemeenteraad en dit in handen van mevrouw Martine Robberechts, Voorzitter van de Gemeenteraad Zaventem, en de heer Wim Debruyn, Gemeentesecretaris, overeenkomstig artikel 16 4,2 en 4 lid van het OCMW-decreet, en van haar aanstelling als OCMWraadslid per 1 juli 2016; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Artikel 1: Kennisname door de Raad voor maatschappelijk welzijn van het ontslag van Martine ROBBERECHTS als OCMW-raadslid ingaand op 1 juli Artikel 2: Kennisname door de Raad voor maatschappelijk welzijn van de aanvaarding en eedaflegging door mevrouw Marica LUKIC (tweede opvolger), geboren te Belgrado op 12 september 1961, wonende te 1933 Zaventem, Mechelsesteenweg 260, ter zitting van de gemeenteraad op datum van 27 juni 2016, en van haar aanstelling als OCMW-raadslid per 1 juli Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 3. Kennisname van de aanpassing van de samenstelling van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst vanaf 1 juli Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 7 januari 2013 waarbij beslist werd om een Bijzonder Comité voor Sociale Dienst op te richten met 4 leden met inbegrip van de Voorzitter; Gelet op onze beslissing de dato 7 januari 2013 inhoudende verkiezing van de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst waaronder raadslid Natalie MISEUR; Gelet op het ontslag door Natalie MISEUR per 1 juli 2016 als OCMW-raadslid, waarvan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op heden heeft kennis genomen, zoals hierboven uiteengezet; Gelet op het einde bijgevolg van rechtswege van het lidmaatschap van Natalie MISEUR in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en dit eveneens per 1 juli 2016; Gelet op het feit dat de plaats die mevrouw Natalie MISEUR innam als verkozen raadslid in het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst dan ook vacant is; Gelet op artikel 60 3,7 en 8 lid van het OCMW-decreet waarbij bepaald wordt dat "als het mandaat als lid van het vast bureau of van een bijzonder comité een einde neemt of bij een verhindering als vermeld in artikel 24, duiden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte als vermeld in artikel 10 1, een vervanger aan, behalve als het lid in het vast bureau of bijzonder comité was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen.

4 De aanduiding van dat lid wordt medegedeeld met een door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte, ondertekende verklaring afgegeven tegen ontvangstbewijs aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn geeft er op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn kennis van aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De aanduiding is definitief vanaf de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Overwegende dat de OCMW-secretaris op 4 juli 2016 een geldige verklaring heeft ontvangen, ondertekend door de meerderheid van de raadsleden die op dezelfde voordrachtsakte als het te vervangen lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst voorkomen; Overwegende dat voornoemde meerderheid de heer Walter MISEUR heeft aangeduid als vervangend lid voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; Overwegende dat de Raad hiervan heden dient kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Artikel 1: De heer Walter MISEUR werd aangesteld tot vervangend lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst overeenkomstig de procedure vermeld in artikel 60 3,7 en 8 lid van het OCMWdecreet. 4. Kennisname van de aanpassing van de samenstelling van het Vast Bureau vanaf 1 juli Punt wordt uitgesteld bij gebrek aan verklaring. 5. Aanduiding plaatsvervanger voor het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 7 januari 2013 waarbij tot oprichting van een Bijzonder Comité Sociale Dienst werd besloten; Gelet op artikel 45 2 van het huishoudelijk reglement waarbij bepaald wordt dat bij apart besluit plaatsvervangers mogen worden aangeduid om de effectieve leden van het BCSD te vervangen als die belet zijn; Overwegende dat de heer Walter MISEUR als plaatsvervanger voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst de heer Eddy VANGINDERTAEL, wenst aan te duiden;

5 Artikel 1: De plaatsvervanger voor Walter MISEUR is Eddy VANGINDERTAEL. 6. a) Intrekking van de raadsbeslissing van 3 mei 2016 inhoudende goedkeuring van het aangepaste Meerjarenplan De heer Johan Decraene, financieel beheerder van het ocmw Zaventem, vervoegt de vergadering. Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid de artikelen 144 tot en met 148 en artikel 270; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Zaventem de dato 3 mei 2016 houdende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan ; Gelet op het mailbericht van Koen Van Lierde, adviseur van de Afdeling Lokale Financiën van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant, de dato 7 juni 2016, inhoudende een aantal opmerkingen vooral van technische aard; Overwegende het verslag van de financieel beheerder die het raadzaam acht dat het besluit van de Raad van 3 mei 2016 inhoudende de meerjarenplanning wordt ingetrokken, teneinde de nodige correcties aan het meerjarenplan op technisch vlak aan te brengen alsook om een gelijke papieren als digitale rapportering te bewerkstelligen; Artikel 1: De beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Zaventem de dato 3 mei 2016 betreffende de goedkeuring van de meerjarenplanning wordt ingetrokken. Artikel 2: Huidig besluit zal worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur. b) Vaststelling van het gecorrigeerde Meerjarenplan Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid de artikelen 144 tot en met 148 en artikel 270; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en ocmw's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de ocmw's en de latere wijzigingen;

6 Gelet op het Ministerieel Besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering; Gelet op de voorbereiding en de besprekingen omtrent het ontwerp van meerjarenplan in het managementteam; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Zaventem de dato 3 mei 2016 houdende de vaststelling van het aangepaste meerjarenplan dat echter voorafgaandelijk dezer op heden werd ingetrokken, ten gevolge van een mailbericht van Koen Van Lierde, adviseur van de Afdeling Lokale Financiën van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant, de dato 7 juni 2016, inhoudende opmerkingen vooral van technische aard; Gelet op het voorliggend aangepast rapport van meerjarenplan van inhoudende strategische nota, financiële nota en toelichting met een gelijke papieren als digitale rapportering ten gevolge; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Zaventem in zitting van 4 juli 2016; Gelet op het voldoen aan de gestelde voorwaarden van evenwicht; Overwegende de mondelinge toelichting door de heer Johan Decraene, financieel beheerder van het OCMW Zaventem; Artikel 1: Het voorgestelde gecorrigeerde meerjarenplan wordt goedgekeurd, met in het bijzonder de strategische en de financiële nota. Artikel 2: Huidig besluit en het gecorrigeerde meerjarenplan zullen worden overgemaakt aan de gemeenteraad ter goedkeuring en aan de Provinciegouverneur. c) Intrekking van de raadsbeslissing van 3 mei 2016 inhoudende goedkeuring van het budget Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid de artikelen 149 tot en met 153 en artikel 270; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Zaventem de dato 3 mei 2016 houdende de vaststelling van het budget 2016; Gelet op het mailbericht van Koen Van Lierde, adviseur van de Afdeling Lokale Financiën van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant, de dato 7 juni 2016, inhoudende een aantal opmerkingen vooral van technische aard; Overwegende het verslag van de financieel beheerder die het raadzaam acht dat het besluit van de Raad van 3 mei 2016 inhoudende de vaststelling van het budget 2016 wordt ingetrokken teneinde de nodige correcties op technisch vlak aan te brengen alsook een gelijke papieren als digitale rapportering te bewerkstelligen; Artikel 1: De beslissing van de ocmw-raad van 3 mei 2016 betreffende de goedkeuring van het budget 2016 wordt ingetrokken. Artikel 2: Huidig besluit zal worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur.

7 d) Vaststelling van het gecorrigeerde budget Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008, inzonderheid de artikelen 149 tot en met 153 en artikel 270; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en ocmw's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de ocmw's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering; Gelet op de voorbereiding en de besprekingen omtrent het ontwerp van budget 2016 in het managementteam; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Zaventem de dato 3 mei 2016 houdende het budget 2016 dat voorafgaandelijk dezer op heden werd ingetrokken, ten gevolge van het mailbericht van Koen Van Lierde, adviseur van de Afdeling Lokale Financiën van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant, de dato 7 juni 2016, inhoudende een aantal opmerkingen vooral van technische aard; Gelet op het voorliggend gecorrigeerd budget 2016 dat past binnen het gecorrigeerd meerjarenplan , met een gelijke papieren als digitale rapportering ten gevolge; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Zaventem in zitting van 4 juli 2016; Overwegende de mondelinge toelichting door de heer Johan Decraene, financieel beheerder van het OCMW Zaventem; Artikel 1: Het voorgestelde gecorrigeerde budget 2016 wordt goedgekeurd. Artikel 2: Huidig besluit en het gecorrigeerd budget 2016 zullen worden overgemaakt aan de gemeenteraad ter goedkeuring en aan de Provinciegouverneur. De heer Johan Decraene, financieel beheerder, verlaat de vergadering. 7. Notulen Raad van 7 juni 2016, deel A: openbare zitting. De notulen van de Raad van 7 juni 2016, deel A: openbare zitting, worden éénparig door de Raad goedgekeurd. 8. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord met de betaling aan Medirest van de factuur nummer 5224 voor een bedrag van ,45 inzake het beheer van de keuken van het WZC Trappeniers gedurende de maand mei 2016.

8 9. Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel. a) Perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) - wijziging nummer 28. Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 28 betreffende het perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van ,61 (excl. BTW) wegens 1) rechtzetting BWO nummer 23 (buitenaanleg): verbetering van kleine afrondingsfouten per post en verbetering van het totale bedrag BWO 23 voor een bedrag van 8.300,39; 2) leveren en plaatsen van tegels en waterkerende matten in de bijkomende badkamers van fase 2 in plaats van het voorziene schilderwerk en vervangen van de voorziene gewone stenen bevloering door anti-sliptegels voor een bedrag van 3.968,49; 3) leveren en plaatsen van omkastingen aan de nieuwe toiletten en bekleden van muren met wandtegels in plaats van te schilderen voor een bedrag van 8.134,81; 4) leveren en plaatsen van een handgreep op de deur van het gehandicaptentoilet voor een bedrag van 135,00; 5) leveren en plaatsen van wandtegels achter de uitgietbak in het lokaal waskelder voor een bedrag van 170,60; 6) bijkomende werken aan het openbaar domein Kouterweg voor een bedrag van ,89 en 7) vernieuwen van het voetpad H. Henneaulaan fase 2 voor een bedrag van ,56 en 8) een brievenbusgeheel in min voor een bedrag van 628,12; Overwegende de verdere bespreking hiervan; Artikel 1: De verrekening nummer 28 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van ,61 (excl. BTW) wordt goedgekeurd. b) Perceel 4 (Elektrische installaties) - wijziging nummer 22. Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer";

9 Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 22 betreffende het perceel 4 (Elektrische installaties) voor een totale meerprijs van 608,06 (excl. BTW) wegens het aanpassen van de dwaaldetectie in het sas inkom; Overwegende de verdere bespreking hiervan; Artikel 1: De verrekening nummer 22 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 4 (Elektrische installaties) voor een totale meerprijs van 608,06 (excl. BTW) wordt goedgekeurd. c) Perceel 6 (Schrijnwerkmeubilair) - wijziging nummer 7. Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 7 betreffende het perceel 6 (Schrijnwerkmeubilair) voor een totale minprijs van 5.678,05 (excl. BTW) wegens 1) het leveren en plaatsen van een opstand in laminaat aan tablet kapsalon voor een bedrag van 136,20 en 2) een aantal posten die op vraag van het OCMW niet worden uitgevoerd voor een minprijs van 5.814,25 (het uittimmeren van een verhoogde vloer achter de balie wordt niet weerhouden); Overwegende de verdere bespreking hiervan; Artikel 1: De verrekening nummer 7 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 6 (Schrijnwerkmeubilair) voor een totale minprijs van 5.678,05 (excl. BTW) wordt goedgekeurd. d) Aankoop materialen voor het WZC - actieve en passieve tilliften. 1) Actieve tilliften: toewijzing van de opdracht. Overwegende dat de uitbreiding van het WZC met 31 bijkomende woongelegenheden in de zeer nabije toekomst wordt verwezenlijkt; Overwegende dat de dienst verpleging en verzorging de aankoop wenst van 3 actieve tilliften (inclusief tiljuk met handgrepen en tilbanden) ten behoeve van het comfort van de bewoners van het WZC en de gezondheid van de personeelsleden;

10 Overwegende dat er 3 offertes hiervoor werden aangevraagd: hetzij aan de firma Arjohuntleigh, gevestigd te 9420 Erpe-Mere, Evenbroekveld 16; de firma Axamed, gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Industriepark West 58 en de firma Lopital, gevestigd te 2630 Aartselaar, Antwerpsesteenweg 124; Overwegende dat deze opdracht wordt toegewezen via het lopend systeem van "financiering met projectbeheer" afgesloten met Belfius Bank overeenkomstig het besluit van de Raad van 6 mei 2008; Overwegende dat wordt toegewezen aan de firma met de goedkoopste offerte; Overwegende de opgestelde nota en de verdere bespreking hiervan; Artikel 1: De opdracht houdende aankoop van 3 actieve tilliften (inclusief toebehoren) wordt toegewezen aan de firma Lopital, gevestigd te Aartselaar, Antwerpsesteenweg 124, voor de prijs van ,40 (excl. BTW). 2) Passieve tilliften: toewijzing van de opdracht. Overwegende dat de uitbreiding van het WZC met 31 bijkomende woongelegenheden in de zeer nabije toekomst wordt verwezenlijkt; Overwegende dat de dienst verpleging en verzorging de aankoop wenst van 3 passieve tilliften (inclusief tiljuk en tilbanden) ten behoeve van het comfort van de bewoners van het WZC en de gezondheid van de personeelsleden; Overwegende dat er 3 offertes hiervoor werden aangevraagd: hetzij aan de firma Arjohuntleigh, gevestigd te 9420 Erpe-Mere, Evenbroekveld 16; de firma Axamed, gevestigd te 9100 Sint-Niklaas, Industriepark West 58 en de firma Lopital, gevestigd te 2630 Aartselaar, Antwerpsesteenweg 124; Overwegende dat deze opdracht wordt toegewezen via het lopend systeem van "financiering met projectbeheer" afgesloten met Belfius Bank overeenkomstig het besluit van de Raad van 6 mei 2008; Overwegende dat wordt toegewezen aan de firma met de goedkoopste offerte; Overwegende de opgestelde nota en de verdere bespreking hiervan; Artikel 1: De opdracht houdende aankoop van 3 passieve tilliften (inclusief toebehoren) wordt toegewezen aan de firma Arjohuntleigh, gevestigd te Erpe-Mere, Evenbroekveld 16, voor de prijs van ,70 (excl. BTW).

11 10. Integratie kunst - voorstel van Luc Theuwis van Art and Advice. Gelet op de bepalingen van de organieke wet betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 8 juli 1976, aangevuld en aangepast bij latere wijzigingen zoals opgenomen in het decreet van 19 december 2008; Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad de dato 23 december 1986 houdende integratie van kunstwerken in gebouwen van openbare diensten en daarmee gelijkgestelde diensten en voor door de overheid gesubsidieerde inrichtingen, verenigingen en instellingen die tot de Vlaamse Gemeenschap behoren; Gelet op het decreet van de Vlaamse Raad de dato 12 mei 1998 houdende wijziging van het decreet van 23 december 1986; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 5 oktober 2010 inzake het akkoord tot de besteding van een bepaald percentage van de bouwkosten van het totale (vervangings)nieuwbouw-project aan integratie van kunstwerken; Gelet op het feit dat in het geraamde totaal financieringsbedrag dat wij mochten ontvangen vanuit Belfius de dato 30 oktober 2015, er een bedrag van ,- (excl. BTW), werd voorzien voor integratie van een kunstwerk; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2 december 2014 inhoudende de goedkeuring van de samenwerking met het kunstadviesbureau Art and Advice te Hasselt (Stevoort), Kermtstraat 118; Gelet op de contacten en de bezoeken die er in dit kader zijn geweest tussen het OCMW, de heer Frans Windey van Belfius Bank, het architectenbureau Devloedt en de heer Luc Theuwis van het kunstadviesbureau Art and Advice; Gelet op het uit voormelde contacten gegroeide voorstel dat het bestuur mocht ontvangen van de heer Luc Theuwis, de dato 30 juni 2016; Overwegende dat het eerste luik van het voorstel (kunstwerk Ulrike Bolenz) goedgekeurd wordt maar dat het tweede luik (kunstwerk William Sweetlove) niet voldoet; Artikel 1: Het voorgestelde project wordt als volgt beoordeeld: 1) Luik 1: de realisatie, het transport en de plaatsing van 4 zuilen "Lachenden" van kunstenares Ulrike BOLENZ wordt goedgekeurd en dit voor de prijs van ,- excl. BTW (aan 6%). 2) Luik 2: de realisatie van het voorgestelde kunstwerk door William SWEETLOVE wordt niet weerhouden. Artikel 2: Verdere communicatie en overleg tussen betrokken contactpersonen is vereist om het project uit te werken. Artikel 3: Voor luik 2 dient een nieuw voorstel te worden geformuleerd. Artikel 4: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008, opgenomen in de lijst van beslissingen die ter

12 11. Kennisname schrijven van Fedasil de dato 23 juni 2016 inzake stopzetting van het spreidingsplan. De Raadsleden worden in kennis gesteld van het schrijven van Fedasil de dato 23 juni 2016 inzake de stopzetting van het spreidingsplan, het plan voor de afbouw van het opvangnetwerk en de start van het nieuwe opvangmodel. B. Gesloten zitting Punten 12, 13, 14, 15 en 16. De vergadering wordt gesloten om 20u45.