De vergadering wordt geopend om 20u.

Transcriptie

1 RAAD VAN 1 MAART 2016 Aanwezig: Dhr. R. Artois, Voorzitter; dhr. G. Van Achter, dhr. G. Van Damme, dhr. A. Piessens, dhr. E. Vangindertael, dhr. P. Van Cauwenberghe, dhr. J.M. Hubert, Mevr. M. Heirman, Mevr. M. Robberechts, Mevr. N. Miseur en Mevr. I. De Maegd, leden en E. Martens, Secretaris. De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting 1. Kennisname van de verkiezing van Imelda De Maegd als nieuw OCMW-Raadslid overeenkomstig artikel 14, eerste alinea OCMW-decreet en van haar eedaflegging. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikel 14; Gelet op het besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 5 januari 2016 inhoudende akteneming van de beëindiging van rechtswege van het mandaat van Imelda De Maegd als OCMWraadslid per 31 december 2015 en de verzaking aan het mandaat door haar enige opvolger, zijnde Katrien Eggers; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van Zaventem de dato 29 februari 2016 betreffende de verkiezing van Imelda De Maegd ( Schaarbeek ), wonende te 1930 Zaventem, Landbouwstraat 68, als werkend lid van de Raad voor maatschappelijk welzijn (met vermelding van als einddatum van het mandaat), en van Wouter De Smedt, wonende te 1932 Sint-Stevens- Woluwe, Konrad Adenauerwijk 55, als opvolger (eveneens als einddatum), bij toepassing van artikel 14, eerste alinea van het OCMW-decreet; Gelet op het proces-verbaal van eedaflegging de dato 29 februari 2016 inhoudende de eedaflegging door Imelda De Maegd, in handen van de heer Francis Vermeiren, waarnemend Voorzitter van de Gemeenteraad Zaventem, en de heer Wim Debruyn, Gemeentesecretaris, overeenkomstig artikel 16 4,2 en 4 lid van het OCMW-decreet; Overwegende dat de Raad geacht wordt kennis te nemen; NEEMT KENNIS: Artikel 1: Kennisname door de Raad voor maatschappelijk welzijn van de beslissing van de gemeenteraad van Zaventem de dato 29 februari 2016 inhoudende de verkiezing van mevrouw Imelda De Maegd, wonende te 1930 Zaventem, Landbouwstraat 68, als werkend lid van de Raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW en van de heer Wouter De Smedt, wonende te 1932 Sint- Stevens-Woluwe, Konrad Adenauerwijk 55, als opvolger, bij toepassing van artikel 14, eerste alinea van het ocmw-decreet evenals van de akte van eedaflegging de dato 29 februari 2016 inhoudende de eedaflegging door mevrouw Imelda De Maegd in

2 handen van de waarnemend voorzitter van de gemeenteraad van Zaventem en de Gemeentesecretaris. 2. Notulen Raad van 2 februari 2016, deel A: openbare zitting. De notulen van de Raad van 2 februari 2016, deel A: openbare zitting, worden éénparig door de Raad goedgekeurd. 3. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord met de volgende betalingen: 1) aan de N.V. FW&B van de factuur nummer 935 voor een bedrag van 2.434,99 inzake de afrekening van het verbruik van gas gedurende het jaar 2015 op de administratie gevestigd Henneaulaan ) aan de N.V. FW&B van de factuur nummer 936 voor een bedrag van 5.055,42 inzake de afrekening van het verbruik van electriciteit gedurende het jaar 2015 op de administratie gevestigd Henneaulaan ) aan de N.V. FW&B van de factuur nummer 937 voor een bedrag van 732,27 inzake de afrekening van het verbruik van water gedurende het jaar 2015 op de administratie gevestigd Henneaulaan Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel. a) Perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) - wijziging nummer 25. Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 25 betreffende het perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van 1.387,76 (excl. BTW), inhoudende leveren en plaatsen van een extra deur en een extra kolom aan het LS-lokaal nivo +2; Overwegende de verdere bespreking hiervan; Artikel 1: De verrekening nummer 25 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van 1.387,76 (excl. BTW) wordt goedgekeurd.

3 b) Archiefruimte: akkoord technische beschrijving Gelet op het besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 6 januari 2015 waarbij reeds goedkeuring werd gegeven aan het voorstel van plan inzake de archiefruimte in de kelderruimte van fase 2; Overwegende het thans uitgewerkte ontwerp met de bijhorende technische beschrijving; Overwegende de raming van de totale archiefruimte voorzien op ,00 (excl. BTW); Overwegende de lijst van de aan te schrijven firma's; Overwegende de verdere bespreking ervan; Artikel 1: Het uitgewerkte ontwerp van de archiefruimte zoals dit werd voorbereid en geraamd op ,00 (excl. BTW) goed te keuren, evenals de lijst van de aan te schrijven firma's terzake. Artikel 2: Aan Belfius Bank het ontwerp, de technische beschrijving, de raming en de lijst van aan te schrijven firma's door te geven teneinde voormelde opdrachten binnen het systeem van "financiering met projectbeheer" af te handelen. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 5. Renovatie WZC (blok B): keukenblok. Gelet op het besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 5 januari 2016 inhoudende het principieel akkoord met de vooropgestelde verfraaiings-, onderhouds- en vernieuwingswerken in de keuken, op de eerste verdieping en de gelijkvloerse afdeling van blok B van het WZC Trappeniers; Overwegende dat de realisatie van deze werken zal verwezenlijkt worden via het lopende systeem van "financiering met projectbeheer" afgesloten met Belfius Bank overeenkomstig het besluit van de Raad van 6 mei 2008; Overwegende dat de leveranciers en uitvoerders van werken binnen de voorgestelde formule zullen aangesteld worden overeenkomstig de wetgeving betreffende de overheidsopdrachten; Overwegende het ontwerp en de oplijsting van het vereiste nieuwe werkmateriaal en de nieuw aan te kopen toestellen in de keuken met bijhorende raming van ,00 (excl. BTW); Overwegende tevens de noodzaak tot levering en installatie van een nieuw vaatwasgeheel;

4 Overwegende het ontwerp voor het vaatwasgeheel terzake met betreffende raming van ,00 (excl. BTW); Overwegende de lijst van de aan te schrijven firma's voor de keukentoestellen enerzijds en voor het vaatwasgeheel anderzijds; Overwegende dat wordt opgemerkt dat de mogelijke recuperatie van bruikbaar materiaal en toestellen (het schenken / verkopen of afbreken ervan) dient te worden bekeken; Overwegende de verdere bespreking ervan; Artikel 1: Het ontwerp van verfraaiings- en vernieuwingswerken in de keuken zoals het werd voorbereid en geraamd op ,00 (excl. BTW) wat de keukentoestellen betreft en op ,00 (excl. BTW) wat het vaatwassysteem betreft, goed te keuren. Artikel 2: Aan Belfius Bank het ontwerp, de raming en de lijst van de aan te schrijven firma's door te geven teneinde voormelde opdrachten binnen het systeem van "financiering met projectbeheer" af te handelen. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 6. Participatie van de burger. a) Klachtenreglement van het OCMW-Zaventem Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 203 en 204 inzake klachtenbehandeling; Overwegende dat het OCMW- Zaventem aan de gebruikers van de dienstverleningen die het OCMW aanbiedt, de kans wil bieden om eventuele klachten te formuleren en verder wil laten onderzoeken; Overwegende dat het OCMW de klachten wil registreren en coördineren; Overwegende het ontwerp klachtenreglement; Overwegende dat wordt opgemerkt dat in de procedure eveneens dient gemeld te worden dat indien de klager niet akkoord gaat met de voorgestelde oplossing of maatregel, hij/zij beroep kan instellen conform de toepasselijke juridische procedure; Overwegende de verdere bespreking hiervan; Artikel 1: Het klachtenreglement gevoegd als bijlage bij dit besluit, goed te keuren.

5 b) Verzoekschrift aan de organen van het OCMW-Zaventem en voorstellen van burgers aan het OCMW-Zaventem Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikel 206 tot en met 209 inzake voorstellen van burgers aan het OCMW-Zaventem en artikel 210 tot en met 213 inzake verzoekschriften aan de organen van het OCMW; Overwegende de regeling terzake in het huishoudelijk reglement; Overwegende het uitgewerkte modelformulier van voorstel en verzoekschrift; Overwegende de verdere bespreking hiervan; Gelet op de stemming: Hebben voor gestemd: M. Robberechts, G. Van Damme, A. Piessens, N. Miseur, M. Heirman, G. Van Achter, E. Vangindertael en R. Artois Hebben tegen gestemd: I. De Maegd, P. Van Cauwenberghe en J.M. Hubert omwille van het feit dat zij niet akkoord gaan met de opgenomen ontvankelijkheidsvoorwaarde dat het voorstel en het verzoekschrift in het Nederlands dienen te worden opgesteld; BESLUIT: Artikel 1: De uitgewerkte modelformulieren inzake voorstellen van burgers aan het OCMW-Zaventem en verzoekschriften aan de organen van het OCMW goed te keuren. 7. Deontologische code voor OCMW-mandatarissen (artikel 50 OCMW-decreet). Punt wordt uitgesteld naar de volgende raad. 8. Kennisname van schrijven van Fedasil de dato 12 februari 2016 inhoudende nieuwe overeenkomst betreffende de toekenning van materiële hulp in een lokaal opvanginitiatief. Gelet op het besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 6 oktober 2015 inhoudende het akkoord tot omvorming van de noodwoning gelegen te Zaventem, Groenveld 61/2 naar een woning bestemd voor het LOI; Gelet op de bijgevoegde overeenkomst voor onbepaalde duur met referentie tussen het Federaal Agentschap voor de Opvang van Asielzoekers en het OCMW-Zaventem betreffende de toekenning van materiële hulp in een lokaal opvanginitiatief in betreffende woning gelegen te Zaventem, Groenveld 61/2;

6 Gelet op de inwerking treding van de overeenkomst vanaf de datum dat de plaatsen beschikbaar gesteld worden, hetzij op 11 januari 2016; Artikel 1: Kennis te nemen van voormelde overeenkomst voor onbepaalde duur met referentie tussen het Federaal Agentschap voor de Opvang Asielzoekers en het OCMW-Zaventem betreffende de toekenning van materiële hulp in een lokaal opvanginitiatief in de woning gelegen te Zaventem, Groenveld 61/2 vanaf 11 januari Problematiek procedure brandalarm SF Kouterdal. De Raad gaat akkoord om het voorstel van het Comité WZC de dato 16 februari 2016 goed te keuren naar aanleiding van het (vals) brandalarm dat zich heeft voorgedaan in de Serviceflats Kouterdal op 8 december 2015 omstreeks 16u15. Dit voorstel houdt de volgende regelingen in: 1) Om te voorkomen dat er onnodig valse alarmen worden gegeven, zal de detector in de keuken van de Serviceflats vervangen worden door een thermische detector. De detector in de badkamer zal buiten dienst gesteld worden. De detectors in de slaapkamer en living blijven hangen. 2) Er zal een wachtdienst in de week door de technische dienst georganiseerd worden en dit vanaf 1 februari 2016, dit wil zeggen vanaf 16u tot 8u 's morgens. De wachtdienst in het weekend werd reeds eerder geregeld. 3) De procedure die zal gevolgd worden bij een alarm komende uit de SF Kouterdal, is de volgende: * op werkdag vanaf 16u tot 20u45 (begin nachtshift WZC) + situatie overdag in weekend / feestdagen / dienstvrijstellingen tot begin nachtshift: de verpleegkundige in het WZC die een melding krijgt of ziet op het herhaalbord omtrent een brandalarm Kouterdal, dient eerst zo vlug mogelijk telefonisch met bewoner te verifiëren wat er aan de hand is en zich zo vlug mogelijk ter plaatse naar de SF Kouterdal te begeven met het oog op het bieden van de nodige hulp, treffen van de nodige maatregelen (brandweer bellen eventueel) - maar dus ook bij een vals alarm (voor zo nodig vuur af te zetten (indien nog niet gebeurd is), SF te verluchten... De verpleegkundige verwittigt eveneens diegene die van wacht is van de technische dienst om ter plaatse te komen zodat de toestand kan worden geregulariseerd. * vanaf het moment dat de nachtshift begint in het WZC tot 8u 's morgens: de verpleegkundige in het WZC dient eerst zo mogelijk telefonisch met de bewoner(s) te verifiëren wat er aan de hand is. Komt er geen reactie of oordeelt de verpleegkundige dat de situatie de tussenkomst van de brandweer noodzaakt, dan wordt de brandweer onmiddellijk opgeroepen. Ook de wacht van de technische dienst moet zo vlug mogelijk worden verwittigd. Deze richtlijnen zullen in het noodplan worden opgenomen en duidelijk aan het personeel worden gecommuniceerd.

7 10. Ontslag door huidige vertegenwoordiger en aanduiding van een nieuwe vertegenwoordiger in het Sociaal Verhuurkantoor West- Brabant (WEBRA), VZW. Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen het Sociaal Verhuurkantoor West-Brabant (Webra, vzw) en het OCMW- Zaventem; Gelet op het schrijven van Webra de dato 13 maart 2013 in het kader van de statutenwijziging van 12 maart 2013; Overwegende dat het OCMW gerechtigd is om één vertegenwoordiger van de OCMW-Raad af te vaardigen als stemgerechtigd lid in de betreffende Algemene Vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor Webra vzw; Overwegende dat raadslid Natalie Miseur aangesteld werd als OCMW-vertegenwoordiger voor SVK Webra ingevolge besluit van de Raad voor maatschappelijk welzijn van 2 april 2013; Overwegende dat op datum van 24 februari 2016 raadslid Natalie Miseur haar ontslag heeft ingediend en dit te rekenen vanaf 9 maart 2016; Gelet op artikel 226 van het OCMW-decreet en de regeling opgenomen in het huishoudelijk reglement; Gelet op de voorgedragen kandidaat met het oog op de vertegenwoordiging vanaf 9 maart 2016; Artikel 1: Kennis te nemen van het ontslag door raadslid Natalie Miseur met betrekking tot de vertegenwoordiging van het OCMW Zaventem in de Algemene Vergadering van het Sociaal Verhuurkantoor West-Brabant (Webra) en dit met ingang van 9 maart Artikel 2: De heer Guy Van Damme, wonende te 1932 Zaventem (Sint- Stevens-Woluwe), Wijngaardstraat 2 wordt vanaf 9 maart 2016 aangeduid als OCMW-vertegenwoordiger in het Sociaal Verhuurkantoor West-Brabant (Webra). Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van B. Gesloten zitting Punten 11 en 12. De vergadering wordt gesloten om 21u15.