ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 20 FEBRUARI 2013.

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 20 FEBRUARI Aanwezig: della FAILLE d HUYSSE Baron Bernard, voorzitter. della FAILLE d HUYSSE Baron Bernard, DE BRUYNE Patrick, DE FEYTER Karlien, GEYSENS Filip, VANDERSTRAETEN Anja, RAES Marleen, DECLERCK Magda, VAN HOUTTE Kristien, VAN CAUWENBERGHE Marc, leden. VANTIEGHEM Wim, financieel beheerder (openbare vergadering). VANDENDORPE Evelien, sociaal assistente (besloten vergadering). NAGELS Georges, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om uur in de zetel van het O.C.M.W. van Kruishoutem. OPENBARE VERGADERING 1. NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 16 JANUARI De notulen van de openbare vergadering van 16 januari 2013 worden goedgekeurd. 2. ALGEMEEN BESTUUR. AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER VAN HET OCMW VAN KRUISHOUTEM IN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW ERSV (ERKEND REGIONAAL SAMENWERKINGSVERBAND) OOST-VLAANDEREN. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 omtrent het vernieuwd Vlaams streekontwikkelingsbeleid; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2005 houdende toetreding van het OCMW van Kruishoutem tot de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) Oost-Vlaanderen; Gelet op de niet gedateerde brief van de provincie Oost-Vlaanderen om een vertegenwoordiger namens het OCMW van Kruishoutem in de Algemene vergadering van de vzw ERSV Oost-Vlaanderen aan te duiden; Op voorstel van de voorzitter, gaat over tot de geheime stemming in de wettelijke vorm en besluit met éénparigheid van stemmen: della FAILLE d HUYSSE Baron Bernard bekomt 9 ja- Artikel 1: De heer della FAILLE d HUYSSE Baron Bernard, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, wordt aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW van Kruishoutem in de Algemene vergadering van de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) Oost-Vlaanderen. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig de artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, voor kennisgeving overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en de gouverneur en aan de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband (ERSV) Oost-Vlaanderen. 3. ALGEMEEN BESTUUR. ALGEMENE ADMINISTRATIE. KWIJTING AAN DE HEER WIM VAN TIEGHEM, FINANCIEEL BEHEERDER OVER DE AFGELEGDE REKENING Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 juli 2012 houdende goedkeuring van de jaarrekening 2011 van het OCMW van Kruishoutem;

2 Gelet op het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van 18 december 2012 betreffende definitieve vaststelling van de jaarrekening 2011 van het OCMW van Kruishoutem; Overwegende dat na het verstrijken van de termijn van dertig dagen, ingaande de dag na het versturen van het besluit van de provinciegouverneur, kwijting dient te worden verleend aan de financieel beheerder; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Kruishoutem verleent kwijting aan de heer Wim VAN TIEGHEM, financieel beheerder, over de afgelegde jaarrekening Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de en schepenen en aan de provinciegouverneur voor kennisgeving, evenals aan de financieel beheerder. 4. RESIDENTIE T HOGE. AANVRAAG AAN DE FEDEREALE OVERHEIDSDIENST ECONOMIE TOT VERHOGING VAN DE DAGPRIJS (GEDEELTE BEWONING). Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 februari 2003, waarbij het O.C.M.W. principieel heeft beslist om over te gaan tot een tweejaarlijkse herziening van de ligdagprijs; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 mei 2003 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2003, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 8,25 per dag; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 februari 2005 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2005, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 8,50 per dag; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 februari 2007 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2007, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 8,86 per dag; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari 2009 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2011, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 9,42 per dag; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 februari 2011 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2013, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 9,64 per dag; Overwegende dat volgende elementen de verhoging van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2013 onontbeerlijk maken: (1) de resultatenrekening 2010 van het activiteitencentrum residentie t Hoge is positief ten belope van 5.618,44; (2) de resultatenrekening 2011van het activiteitencentrum residentie t Hoge is positief ten belope van ,76; (3) in voorgaande resultaten werd het door het O.C.M.W. bij de oprichting van de serviceflats geïnvesteerde bedrag ten bedrage van ,49 niet meegerekend; wat een jaarlijkse bijdrage betekent, gespreid over een afschrijvingsperiode van 33 jaar, van ,08; (4) in voorgaande resultaten zijn evenmin inbegrepen de overheidkosten (administratief, sociaal en technisch beheer) die voor 2010 het volgende bedragen: ,28 (10% administratieve dienst), ,40 (sociale dienst) ,06 (10% technische dienst) = ,74; (5) in voorgaande resultaten zijn evenmin inbegrepen de overheidkosten (administratief, sociaal en technisch beheer) die voor 2011 het volgende bedragen: ,99 (10% administratieve dienst), ,26 (sociale dienst) ,63 (10% technische dienst) = ,88; (6) rekening gehouden met het vermelde onder (1) tot en (5) is het resultaat voor het jaar 2010 negatief ten bedrage van , , ,44 = ,38 en voor het jaar 2011 ad , , ,76 = ,20; (7) het indexcijfer van de consumptieprijzen steeg tussen december 2010 en december 2012 als volgt: Gezondheidsindex: Gewone index: 12/2010: 129,52 12:2010: 132,17 12/ ,59 12/2012: 139,82 Stijgingspercentage: 5,46% Stijgingspercentage: 5,79% Overwegende dat de toepassing van de stijging van het gezondheidsindexcijfer een verhoging geeft van 9,64 x 5,46% = 0,53; Vermits de globale resultaten van de voorbije boekjaren negatief zijn en verder negatief evolueren

3 en de verhoging zijnde ligdagen x 0,53 = 3.675,55 onder het globaal negatief resultaat van de boekjaren 2010 en 2011 blijft; Overwegende dat derhalve een aanpassing van de ligdagprijs onontbeerlijk is met 9,42 x 5,46% = 0,53 waardoor de ligdagprijs uitkomt op 9,64 + 0,53 = 10,17; Overwegende dat het tegelijkertijd aangewezen is om de provisie voor kosten (verwarmingskosten individuele flats, teledistributie, kosten van gas, elektriciteit en water voor de gemene delen) die sedert 1994 onafgebroken vastgesteld is op 1,61 op te trekken naar 2,00; Overwegende dat het verdedigbaar is gelet op de gelijktijdige doorvoering van de verhoging van de Dagprijs (gedeelte kosten) - de stijging van de ligdagprijs te beperken tot 0,36 zodat de ligdagprijs afgerond wordt op 10,00; Gelet op de aangehechte prijsverhogingsaanvraag aan het Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, Algemene Directie Regulering en Organisatie van de Markt, Prijzendienst; Artikel 1: Het OCMW van Kruishoutem beslist om een prijsverhogingsaanvraag van de ligdagprijs voor verblijf in de residentie t Hoge, Ommegangstraat 20, 9770 Kruishoutem in te dienen bij de Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, Algemene Directie Regulering en Organisatie van de Markt, Prijzendienst. Artikel 2: De voorgestelde verhoging van de dagprijs (gedeelte bewoning) is de volgende: Ligdagprijs. Per 1 juli 2013: 10,00 per dag, zijnde een verhoging met 0,36 per dag ten opzichte van de geldende ligdagprijs. Artikel 3: Het OCMW bevestigt zijn beslissing om over te gaan tot een tweejaarlijkse herziening van de ligdagprijs. De eerstvolgende herziening van de dagprijs (gedeelte bewoning) wordt vastgesteld op datum van 1 juli Artikel 4: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de en schepenen en aan de gouverneur voor kennisgeving en aan de Federale Overheidsdienst (FOD) Economie, Algemene Directie Regulering en Organisatie van de Markt, Prijzendienst voor goedkeuring. 5. RESIDENTIE T HOGE. HERZIENING DAGPRIJS (GEDEELTE KOSTEN) MET INGANG VAN 1 JULI Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 februari 2003, waarbij het OCMW principieel heeft beslist om over te gaan tot een tweejaarlijkse herziening van de ligdagprijs; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 mei 2003 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2003, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 8,25 per dag; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 februari 2005 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2005, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 8,50 per dag; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 februari 2007 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2007, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 8,86 per dag; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 februari 2009 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2009, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 9,42 per dag; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 februari 2011 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 2011, waarbij de ligdagprijs werd vastgesteld op 9,64 per dag; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2013 houdende aanpassing van de ligdagprijs met ingang van 1 juli 12013, waarbij de dagprijs (gedeelte bewoning) werd vastgesteld op 10,00 per dag; Overwegende dat het aangewezen is om de provisie voor kosten (verwarmingskosten individuele flats, teledistributie, kosten van gas, elektriciteit en water voor de gemene delen) die sedert 1994 onafgebroken vastgesteld is op 1,61 op te trekken naar 2,00;

4 Artikel 1: Het OCMW van Kruishoutem beslist tot verhoging van de dagprijs (gedeelte kosten) als volgt: Per 1 juli 2013: 2,00 per dag, zijnde een verhoging met 0,39 per dag ten opzichte van de huidige provisie voor kosten. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 6. SOCIALE BIJSTAND. FINANCIERING VAN DE AANKOOP VIA ONTEIGENING VAN TWEE WONINGEN MET GROND, GELEGEN WAREGEMSESTEENWEG 50 EN 52 TE KRUISHOUTEM MET OOG OP DE REALISATIE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING VAN HET OCMW. GOEDKEURING BESTEK. WIJZE VAN GUNNEN. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikelen 1 1, 4 1, 5, 13, 14 en 16; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en concessies voor openbare werken, in het bijzonder de artikelen 53 tot 57; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op alle latere wijzigingen aan hoger genoemd decreet en KB s; Gelet op het aangehechte bestek met als voorwerp het aangaan van leningen ter financiering van de aankoop van 2 woningen met het oog op realisatie van de maatschappelijke dienstverlening van het OCMW Kruishoutem Overwegende dat voor de financiering van de aankoop een lening dient te worden aangegaan; Overwegende dat het aangaan van leningen voor de financiering van investeringen een financiële dienst is, en valt onder de categorie 6 vermeld in bijlage 2, A van de wet van 24 december 1993; Overwegende dat het aangewezen is deze opdracht voorwerp te laten uitmaken van een algemene offerteaanvraag, zodat het bestuur de opdracht kan gunnen aan de inschrijver met de meest voordelige offerte, waardoor het bestuur, naast de prijs en andere modaliteiten met een invloed op de financieringskost, het criterium financiële en informatorische bijstand in aanmerking neemt; Overwegende dat de lasten van de op te nemen lening dermate zijn dat er een aankondiging dient te gebeuren in het publicatieblad van de Europese Gemeenschappen en in het Bulletin der aanbestedingen; Artikel 1: Het bestek tot opdracht voor aanneming van diensten nummer FB 1/2013, met als voorwerp het aangaan van leningen ten bedrage van in totaal euro ter financiering van van de aankoop van 2 woningen met het oog op realisatie van de maatschappelijke dienstverlening van het OCMW Kruishoutem wordt goedgekeurd en maakt integrerend deel van dit besluit. Artikel 2: De opdracht te gunnen door middel van een algemene offerteaanvraag. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 7. SOCIALE BIJSTAND. WEDERSAMENSTELLING VAN HUURWAARBORGEN. OVEREENKOMST MET BELFIUS. GOEDKEURING. Overwegende dat het OCMW binnen het kader van zijn maatschappelijk dienstverlening huurwaarborgen verleent overeenkomstig het reglement huurwaarborgen; Overwegende dat het wenselijk is om de aangeboden dienstverlening ondermeer op het vlak van de wedersamenstelling van de huurwaarborgen verder te standaardiseren;

5 Overwegende dat Belfius Bank een specifiek product inzake wedersamenstelling van huurwaarborgen heeft ontwikkeld en aanbiedt; Gelet op het aangehechte document FOPU 4307 Groeperingsrekening voor wedersamenstelling huurwaarborg - verbintenis instelling ; Artikel 1: Het OCMW van Kruishoutem treedt toe tot het product Wedersamenstelling huurwaarborg, ontwikkeld en aangeboden door Belfius Bank NV. Artikel 2: Met oog op het beheren van het systeem Wedersamenstelling huurwaarborg zal een groeperingsrekening worden geopend. Artikel 3: De onder artikel 5 vermelde mandatarissen van het OCMW worden gemachtigd de nodige formaliteiten te vervullen voor het openen en beheren van de onderliggende rekeningen. Artikel 4: De financieel beheerder wordt gemachtigd om de eventuele kosten inherent aan het product te betalen. Artikel 5: De volgende personen worden aangesteld om de groeperingsrekeningen te open en te beheren: (1) VAN TIEGHEM Wim, financieel beheerder; (2) COOREVITS Greet, sociaal assistente; (3) VANDENDORPE Evelien, sociaal assistente; (4) SOENEN Joke, sociaal assistente. Artikel 6: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de