ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 14 JULI 2010.

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 14 JULI Aanwezig: della FAILLE d HUYSSE Baron Bernard, voorzitter. NEIRINCK Rita, DE BRUYNE Patrick, BRAECKMAN Patricia, DE FEYTER Karlien, STAELENS Frans, STAELS Marc, VAN DEN BERGHE Marc, leden. VAN TIEGHEM Wim, financieel beheerder (openbare vergadering, punt 2). COOREVITS Greet, VANDENDORPE Evelien, maatschappelijk werkers (besloten vergadering). NAGELS Georges, secretaris. Verontschuldigd: VERZELE Jozef, lid. De voorzitter opent de vergadering om uur in de zetel van het O.C.M.W. van Kruishoutem. OPENBARE VERGADERING 0. PUNTEN BIJ HOOGDRINGENDHEID. In toepassing van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn wordt, met éénparigheid van stemmen, volgend punten bij hoogdringendheid aan de dagorde toegevoegd: 7. SOCIALE DIENST. TEGEMOETKOMING TER BEVORDERING VAN DE MAATSCHAPPELIJKE PARTICIPATIE EN DE CULTURELE EN SPORTIEVE ONTPLOOIING VAN DE GEBRUIKERS VAN DE DIENSTVERLENING VAN HET O.C.M.W. VAN KRUISHOUTEM VOOR DE PERIODE SOCIALE DIENST. REGIONALE DIENST VOOR SCHULDBEMIDDELING VLAAMSE ARDENNEN. IN RECHTE VERTEGENWOORDIGING VAN HET O.C.M.W. IN ZAKEN AANGAANDE COLLECTIEVE SCHULDENREGELING. AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER. AANDUIDING VAN MEVROUW MAJA MESTDAGH. 1. NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN 9 JUNI De notulen van de vergadering van 9 juni 2010 worden goedgekeurd. 2. FINANCIËN. JAARREKENING 2009 VAN HET O.C.M.W. GOEDKEURING. maatschappelijk Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk Gelet op de aangehechte jaarrekening 2009 van het O.C.M.W. van Kruishoutem, omvattende de balans en de resultatenrekening, opgemaakt per afzonderlijk activiteitencentrum enerzijds, evenals voor het gehele O.C.M.W. anderzijds, de toelichting en het schema van de financiële stromen, alsmede het jaarverslag omvattende een algemeen gedeelte, een beschrijvend gedeelte en een financieel gedeelte; Artikel 1: De jaarrekening 2009 van het O.C.M.W. van Kruishoutem wordt als volgt vastgesteld:

2 GECONSOLIDEERDE BALANS Activa Vaste activa: ,30 Vlottende activa: ,60 Totaal der activa: ,90 Passiva Eigen middelen: ,67 Voorzieningen: ,27 Schulden: ,96 Totaal der passiva: ,90 GECONSOLIDEERDE RESULTATENREKENING I. Werkingsopbrengsten en geproduceerde vaste activa: ,22 II. Werkingskosten: ,80 III Werkingsresultaat: ,58 IV. Financiële opbrengsten: ,25 V. Financiële kosten: 8.385,78 VI. Resultaat van de gewone activiteiten: ,11 VII: Uitzonderlijke opbrengsten: ,12 VIII. Uitzonderlijke kosten: 0,00 IX. Resultaat van het boekjaar: ,99 IX. B. Onttrekking aan de gemeentelijke bijdrage: ,59 Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig de artikelen 174 en 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan de provinciegouverneur voor goedkeuring, evenals aan het college van burgemeester en schepenen, de externe auditcommissie en de financieel beheerder. 3. ALGEMEEN BESTUUR EN FINANCIËN. BUDGETTEN WIJZIGING NR. 1. STAVENDE EN VERKLARENDE NOTA. VASTSTELLING. maatschappelijk Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk Gelet op het ministerieel besluit van 23 december 1997 tot vaststelling van de bijzondere voorwaarden betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk Gelet op de bespreking in het managementteam van 9 juni 2010 aangaande het ontwerp van gewijzigde budgetten 2010/1 en het ontwerp van stavende en verklarende nota 2010/1; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepen van 5 juli 2010 aangaande het ontwerp van gewijzigde budgetten 2010/1 en het ontwerp van stavende en verklarende nota 2010/1; Gelet op het aangehechte ontwerp van gewijzigde budgetten 2010/1; Gelet op het aangehechte ontwerp van stavende en verklarende nota 2010/1;

3 Artikel 1: De aangehechte gewijzigde budgetten 2010(wijziging nr.1) van het OCMW van Kruishoutem, evenals de verklarende en stavende nota 2010 (wijziging nr. 1), worden door de raad voor maatschappelijk welzijn zonder wijzigingen vastgesteld, wat volgend geconsolideerd resultaat geeft: I. Exploitatiebudget Werkingsopbrengsten: Werkingskosten: Financiële opbrengsten: Financiële kosten: Negatief resultaat: II. Investeringsbudget Investeringen: 0 III Liquiditeitenbudget Gemeentelijke bijdrage in de werking Gemeentelijke bijdrage in de investeringen 0 Gemeentelijke bijdrage in het werkkapitaal Totale gemeentelijke bijdrage Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig de artikelen 150 en 255 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan de gemeenteraad en aan het college van burgemeester en schepenen en de gouverneur voor kennisgeving. 4. SOCIALE DIENST. SAMENWERKING TUSSEN GEMEENTE KRUISHOUTEM, OCMW KRUISHOUTEM EN VZW VIJVENS TOT REALISATIE VAN EEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM OP HET GRONDGEBIED VAN KRUISHOUTEM. maatschappelijk Gelet op de brief van 18 juni 2010 vanwege de VZW VIJVENS houdende voorstel tot samenwerking in het kader van een lokaal dienstencentrum en kinderdagverblijf, gericht aan het college van burgemeester en schepenen en overhandigd aan het OCMW met voorstel tot principeovereenkomst lokaal dienstencentrum; Gelet op de daarover gevoerde besprekingen tussen de gemeente, het OCMW en de VZW Vijvens; Gelet op het aangehechte ontwerp van voorstel tot principeovereenkomst lokaal dienstencentrum; Onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeente van het aangehechte ontwerp van voorstel tot principeovereenkomst lokaal dienstencentrum; Artikel 1: De raad voor maatschappelijk welzijn van Kruishoutem hecht goedkeuring aan het aangehechte voorstel tot principeovereenkomst lokaal dienstencentrum, afgesloten tussen de gemeente Kruishoutem, het OCMW Kruishoutem en de VZW Vijvens. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gouverneur voor kennisgeving.

4 5. RESIDENTIE T HOGE. VERHURING VAN DE POLYVALENTE ZAAL AAN DE GESUBSIDIEERDE VRIJE BASISSCHOOL KRUISHOUTEM. VERLENGING. maatschappelijk Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 14 juni 2006, 12 juli 2007 en 19 augustus 2009 houdende verhuring van de polyvalente zaal van de residentie t Hoge aan de Gesubsidieerde Vrije Basisschool van Kruishoutem; Gelet op het Reglement voor het gebruik van de polyvalente zaal van de residentie t Hoge, goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 12 juni 2002; Gelet op de brief van 20 juni 2010 houdende aanvraag van de Gesubsidieerde vrije basisschool Kruishoutem tot gebruik van de polyvalente zaal van de residentie t Hoge vanaf 1 september 2010; Overwegende dat het gebruik van de zaal nodig is: (1) voor de duurtijd van de renovatiewerken aan de school; (2) maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, dus woensdag uitgezonderd; (3) tijdens de middagpauze (van tot uur); (4) voor het nuttigen van de middagmalen van de lagere schoolkinderen; Artikel 1: De verhuring van de polyvalente zaal van de residentie t Hoge wordt in afwijking van het geldende reglement voor het schooljaar toegestaan onder de volgende voorwaarden: (1) De verhuring wordt toegestaan voor een prijs van 10 euro per dag inclusief de kosten voor elektriciteit, water en verwarming (voor het gebruik van de gemeenschapsruimte tussen en uur). (2) De beschikbaarheid van de zaal voor de bewoners van de flats moet worden gevrijwaard, met name indien een bewoner de zaal wenst te huren of indien derden de zaal wensen te huren voor activiteiten die hetzij een rechtstreekse, hetzij een onrechtstreekse band hebben met de bewoners van de residentie t Hoge, de verhuring aan de basisschool voor deze periodes wordt opgeschort. Op eenvoudige vraag vanwege het O.C.M.W. dient de basisschool voor de aldus verhuurde periodes een andere oplossing uit te werken. (3) Voor het overige zijn alle bepalingen van het reglement van toepassing, met name dat na gebruik van de zaal deze moet worden teruggegeven in de staat waarin ze zich bevond voor het gebruik. In concreto dient de basisschool in te staan voor een behoorlijk onderhoud van de ruimte en dienen de tafels en stoelen te worden geplaatst zoals bij aankomst. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, de gouverneur en de Gesubsidieerde Vrije Basisschool Kruishoutem, voor kennisgeving. 6. SOCIAAL HUISVESTINGSPROJECT TJOLLEVELD. OPENING VAN HET INSCHRIJVINGSREGISTER. TIMING EN PUBLICATIE. VASTSTELLING. maatschappelijk Gelet op het decreet van 15 juli 1997 houdende de Vlaamse wooncode; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociaal huurstelsel ter uitvoering van artikel VII van de Vlaamse wooncode;

5 Gelet op het ministerieel besluit van 30 juli 2008 tot bepaling van de nadere regels voor het vaststellen, de wijze van bijhouden, de inhoud en het actualiseren van het register van kandidaat-huurders; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Kruishoutem van 18 november 2009 houdende vaststelling van de procedure tot opening van het inschrijvingsregister, evenals vaststelling van het aanvraagformulier, het document verklaring op eer en het inschrijvingsbewijs; Overwegende dat als gevolg van de vertraging van de bouwwerken - de timing van de opening van het inschrijvingsregister dient te worden gewijzigd; Overwegende dat de opening van het inschrijvingsregister zal worden bekendgemaakt in het Gemeentelijk infoblad en aangetekend zal worden verstuurd naar de personen die aan het OCMW ter kennis hebben gebracht dat zij geïnteresseerd zijn; Overwegende dat de tekst van de publicatie dient te worden vastgesteld; Gelet op het aangehechte ontwerp van opening van het inschrijvingsregister; Gelet op het aangehechte ontwerp van de tekst voor de bekendmaking van de opening van het inschrijvingsregister in het gemeentelijk infoblad en aan de geïnteresseerden; Artikel 1: Het OCMW hecht goedkeuring aan het op vlak van timing aangepaste aangehechte Ontwerp van procedure tot opening van het inschrijvingsregister. Artikel 2: Het OCMW hecht eveneens goedkeuring aan de tekst voor de bekendmaking van de opening van het inschrijvingsregister, die zal worden bekendgemaakt in het gemeentelijk infoblad en aangetekend zal worden verstuurd naar de personen die aan het OCMW ter kennis hebben gebracht dat zij geïnteresseerd zijn; Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, de gouverneur en het Agentschap Inspectie RWO van het Vlaams ministerie van Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend erfgoed, voor kennisgeving. 7. SOCIALE DIENST. TEGEMOETKOMING TER BEVORDERING VAN DE MAATSCHAPPELIJKE PARTICIPATIE EN DE CULTURELE EN SPORTIEVE ONTPLOOIING VAN DE GEBRUIKERS VAN DE DIENSTVERLENING VAN HET O.C.M.W. VAN KRUISHOUTEM VOOR DE PERIODE maatschappelijk Gelet op de omzendbrief van 30 juni 2010 betreffende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor de periode 2010; Gelet op de besluiten van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 september 2004, 13 juli 2005 en 12 juli 2006, 13 juni 2007, 9 juli 2008 en 8 juli 2009 houdende vaststelling van het Reglement Tegemoetkoming teneinde de maatschappelijke en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van het O.C.M.W van Kruishoutem te bevorderen ; Overwegende dat het O.C.M.W. van Kruishoutem het wenselijk acht om aan de O.C.M.W.-cliënten een tegemoetkoming voor de bevordering van hun maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing toe te kennen; Overwegende dat het O.C.M.W. dientengevolge de doelgroep dient af te lijnen en de concrete modaliteiten van toekenning dient te bepalen;

6 Gelet op het aangehechte ontwerp van Reglement Tegemoetkoming teneinde de maatschappelijke en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van het O.C.M.W van Kruishoutem te bevorderen ; Artikel 1: Het Reglement Tegemoetkoming teneinde de maatschappelijke en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de dienstverlening van het O.C.M.W van Kruishoutem te bevorderen wordt als volgt vastgesteld: Artikel 1: Doelgroep Komen in aanmerking voor de tegemoetkoming: de genieters van het leefloon en van om het even welke andere vorm van financiële steunverlening (algemene financiële steun, tussenkomst in verblijfskosten, steun onder vorm van voorschotten op sociale vergoedingen), cliënten in budgetbegeleiding of in schuldbemiddeling, asielzoekers die aan het O.C.M.W. zijn toegewezen en waaraan het O.C.M.W. financiële steun verleent, evenals asielzoekers verblijvend in het Lokaal OpvangInitiatief en waaraan het O.C.M.W. materiële hulp verleent. De steunverlening moet plaats vinden of plaatsgevonden hebben in de periode Artikel 2: Tegemoetkoming - finaliteit De tegemoetkoming heeft tot doel de maatschappelijke, sociale en culturele participatie en ontplooiing van de doelgroep te ondersteunen. De tegemoetkoming kan worden aangewend voor : (1) de volledige of gedeeltelijke financiering van de deelname door de gebruikers aan sociale, sportieve of culturele manifestaties; (2) de volledige of gedeeltelijke financiering van de deelname door de gebruikers aan sociale, culturele of sportieve verenigingen met inbegrip van lidgeld en de voor de deelname noodzakelijke benodigdheden en uitrustingen; (3) de ondersteuning en financiering van initiatieven van of voor de doelgroep op sociaal, cultureel of sportief vlak; (4) de ondersteuning en financiering van initiatieven die de toegang van de doelgroep tot de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën bevorderen; (5) de toekenning van een bedrag van ten hoogste honderd euro (100 euro) per begunstigde voor de aankoop van een gerecycleerde computer via hergebruikcentra; (6) de volledige of gedeeltelijke financiering van maatschappelijke dienstverlening om de maatschappelijke integratie van achtergestelde kinderen via deelname aan sociale programma s te bevorderen; (7) de volledige of gedeeltelijke financiering van initiatieven met of voor achtergestelde kinderen om hun maatschappelijke integratie te bevorderen. Artikel 3: Tegemoetkoming Bedrag Het bedrag van de tegemoetkoming wordt gedurende de onder artikel 1 vermelde periode uitgekeerd in één of meerdere tranches en vastgesteld op maximaal 125,00 per persoon. De tegemoetkoming geldt niet alleen voor de genieter zelf, maar ook voor de leden die deel uitmaken van het gezin van de genieter. In het raam van de ondersteuning en financiering van initiatieven die de toegang van de doelgroep tot de nieuwe informatie- en communicatietechnologieën bevorderen, wordt in voorkomend geval een bijkomende toelage toegekend van 100,00 voor de aankoop van een gerecycleerde computer via de hergebruikcentra. Artikel 4: Van zodra de aan het O.C.M.W. toegekende toelage voor subsidiëring van de aankoop van een gerecycleerde computer via de hergebruikcentra is opgebruikt, zal het O.C.M.W. geval per geval beslissen tot toekenning van de toelage van 100,00. Artikel 5: Procedure De aanvraag wordt, samen met de nodige bewijsstukken, ingediend bij de sociale dienst. Het bedrag wordt in de mate van het mogelijke uitbetaald door middel van overschrijving op het door aanvrager aangeduide rekeningnummer..

7 Artikel 6: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gouverneur voor kennisgeving. 8. SOCIALE DIENST. REGIONALE DIENST VOOR SCHULDBEMIDDELING VLAAMSE ARDENNEN. IN RECHTE VERTEGENWOORDIGING VAN HET OCMW IN ZAKEN AANGAANDE COLLECTIEVE SCHULDENREGELING. AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER. AANDUIDING VAN MEVROUW MAJA MESTDAGH. maatschappelijk Gelet op het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 25 maart 1997 tot uitvoering van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 9 februari 2000 houdende goedkeuring van het samenwerkingsprotocol houdende toetreding van het OCMW van Kruishoutem tot de Regionale dienst voor Schuldbemiddeling Vlaamse Ardennen ; Gelet op het samenwerkingsprotocol van 10 mei 2000 houdende oprichting van de Regionale Dienst voor Schuldbemiddeling Vlaamse Ardennen ; Overwegende dat de mevrouw MESTDAGH Maja, maatschappelijk werker bij de Regionale dienst voor Schuldbemiddeling Vlaamse Ardennen in het bezit is van het attest van gespecialiseerde opleiding tot schuldbemiddelaar in het kader van het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instellingen voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap en derhalve voldoet aan de voorwaarden om op te treden als schuldbemiddelaar in het kader van de wet van de collectieve schuldenregeling; Gelet op de brief van 6 juli 2010 van de Regionale dienst voor Schuldbemiddeling Vlaamse Ardennen dienaangaande; Artikel 1: Mevrouw MESTDAGH Maja, maatschappelijk werker bij de Regionale Dienst voor Schuldbemiddeling Vlaamse Ardennen wordt aangeduid als personeelslid dat het O.C.M.W. van Kruishoutem in alle zaken waarin het is aangesteld als schuldbemiddelaar in het kader van de wet op de collectieve schuldenregeling in rechte kan vertegenwoordigen en alle stukken dienaangaande kan ondertekenen. Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt, in toepassing van artikel 111 van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen, aan de gouverneur, evenals aan de Regionale Dienst voor Schuldbemiddeling Vlaamse Ardennen, voor kennisgeving. BESLOTEN VERGADERING Al de punten van de dagorde afgewerkt zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om uur.

8 Aldus besloten in voormelde zitting, De secretaris, De voorzitter, Georges NAGELS Baron Bernard della FAILLE d HUYSSE