Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 augustus 2015

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12 augustus 2015 Aanwezig: MM. Jacobs Lydie, voorzitter, Goormans Beatrijs, Kerkhofs Hilda, Neyens Carine, Schrooten Kristel, Thans Ingrid, leden, Bodeux Guy, secretaris. Verontschuldigd: MM. Croisiaux Katrien, Feyen Magda, Smeets Kristof. De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur. OPENBARE ZITTING: 01 Goedkeuring van het verslag van de vorige openbare vergadering De raad keurt, na voorlezing door de secretaris, het verslag van de openbare zitting van 10 juni 2015 unaniem goed. 02 Bouwen van een kinderopvang in Gruitrode: opdrachtverlening aan AGB Bouwen van een kinderopvang in Gruitrode: opdrachtverlening aan AGB DE RAAD: Houdt rekening met: het gemeentedecreet van 15 juli 2005; het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; de beslissing van de gemeenteraad van 24 februari 2011 in verband met de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode (AGB Meeuwen-Gruitrode), goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 27 juni 2011 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 15 juni 2011; Het OCMW organiseert buitenschoolse kinderopvang in de deelgemeenten Meeuwen en Gruitrode; Voor de goede en efficiënte werking en organisatie van de kinderopvang in Gruitrode is een nieuw gebouw noodzakelijk; Het is verantwoord en aangewezen dat het OCMW opdracht geeft aan het AGB Meeuwen-Gruitrode om een recht van opstal van een stuk grond van de gemeente Meeuwen-Gruitrode te verwerven, waarop een gebouw voor kinderopvang zal worden opgericht; De gebouwde kinderopvang zal in onroerende leasing aan het OCMW ter beschikking gesteld worden; Het investeringsbedrag van de nieuwe kinderopvang wordt geraamd op ,00 euro exclusief BTW en erelonen; In het kader van de oprichting en verwerving van het nieuwe gebouw voor de kinderopvang is de afsluiting van een kaderovereenkomst tussen het OCMW van Meeuwen-Gruitrode en het AGB Meeuwen-Gruitrode verantwoord en aangewezen; Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12/08/2015 Pagina 1

2 Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 Het OCMW geeft opdracht aan het AGB Meeuwen-Gruitrode om met toepassing van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, een recht van opstal van een stuk grond van de Gemeente Meeuwen-Gruitrode te verwerven, waarop een gebouw voor kinderopvang zal worden opgericht. De gebouwde kinderopvang zal in onroerende leasing aan het OCMW worden ter beschikking gesteld. Artikel 2 In het kader van de oprichting en verwerving van de nieuwe kinderopvang wordt bijgevoegde kaderovereenkomst afgesloten tussen het OCMW van Meeuwen-Gruitrode en het AGB Meeuwen-Gruitrode. Artikel 3 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris, De voorzitter, Bijlage: Kaderovereenkomst onroerende leasing kinderopvang Gruitrode Kaderovereenkomst onroerende leasing kinderopvang Gruitrode Ondergetekenden: Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG, met administratieve zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Breekiezel 53, vertegenwoordigd door: - De voorzitter van het OCMW, zijnde mevrouw Lydie JACOBS, met woonplaatskeuze te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Neerhovenstraat 40; - De secretaris, zijnde de heer Guy BODEUX. Tot onderhavige kaderovereenkomst gemachtigd ingevolge besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 12 augustus 2015, waarvan een uittreksel aan deze akte wordt gehecht; Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12/08/2015 Pagina 2

3 Overeenkomstig artikel 254 e.v. van het OCMW-decreet is dit besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur; Hierna genoemd het OCMW, enerzijds en Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MEEUWEN-GRUITRODE, afgekort AGB Meeuwen- Gruitrode, met zetel te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Dorpsstraat 44 en ondernemingsnummer ; hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde de heer Koen GEUSENS, met woonplaatskeuze te 3670 Meeuwen-Gruitrode, Dorpsstraat 44; Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Meeuwen-Gruitrode op 24 februari 2011 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 27 juni 2011 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 15 juni 2011; De voorzitter van de raad van bestuur werd gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen door de raad van bestuur; Overeenkomstig artikel 252 e.v. van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 is dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur; Hierna genoemd het AGB Meeuwen-Gruitrode. Wordt het volgende overeengekomen: ARTIKEL 1 ARTIKEL 2 Het OCMW geeft opdracht aan het AGB Meeuwen-Gruitrode om met toepassing van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, een recht van opstal van een stuk grond van de Gemeente Meeuwen-Gruitrode te verwerven, waarop een gebouw voor kinderopvang zal worden opgericht. De gebouwde kinderopvang zal in onroerende leasing aan het OCMW worden ter beschikking gesteld. Het op te richten gebouw dient te volgende specificaties te hebben: een gebouw voor kinderopvang op een terrein, gelegen te 3670 Meeuwen-Gruitrode, 4 de afdeling, Sie C, nrs. 637w, 637y, overeenkomstig het voorontwerp in bijlage, dat integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst. Het investeringsbedrag wordt geraamd op EUR exclusief btw en erelonen. Het OCMW dient de bouwaanvraag en het aanbestedingsdossier goed te keuren en dient tevens haar goedkeuring te hechten aan beslissingen die de kostprijs van het gebouw en/of de inhoudelijke invulling wijzigen. Het OCMW wordt bovendien uitgenodigd op elke werfvergadering. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12/08/2015 Pagina 3

4 ARTIKEL 3 ARTIKEL 4 Het OCMW en het AGB Meeuwen-Gruitrode komen overeen om zo spoedig mogelijk de voltooiing van het gebouw en nadat de definitieve kostprijs van het gebouw bekend is (doch uiterlijk binnen de nieuwheidstermijn inzake btw) een leasingovereenkomst af te sluiten, die de wederzijdse verplichtingen van de betrokken partijen zal regelen. Deze leasingovereenkomst dient te voldoen aan de voorwaarden gesteld in artikel 44, 3, 2 b) van het btw-wetboek en KB nr. 30. Het AGB Meeuwen-Gruitrode verklaart zich bereid om het door het OCMW aangewezen gebouw met toepassing van de btw op te richten, teneinde de kinderopvang, die in dit gebouw gelegen zou zijn, in onroerende leasing met toepassing van de btw aan het OCMW ter beschikking te stellen. Aldus in drievoud opgemaakt en ondertekend: Te Meeuwen-Gruitrode, op 12 augustus 2015 Voor het AGB Meeuwen-Gruitrode, De Voorzitter van de raad van bestuur, (get) K. GEUSENS Voor het OCMW, De Voorzitter van het OCMW, (get) L. JACOBS De Secretaris, (get) G. BODEUX 03 De Lijn - afsluiting addendum bij overeenkomst aangaande vervoersvoordelen voor OCMWcliënten De Lijn - afsluiting addendum bij overeenkomst aangaande vervoersvoordelen voor OCMW-cliënten DE RAAD: De raad heeft op 11 maart 2002 beslist om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met De Lijn aangaande vervoersvoordelen voor kansarmen; Gelet op de raadsbeslissingen van 11 april 2005, 14 januari 2008 en 11 februari 2008 in verband met de aanpassing van de overeenkomst; Gelet op de brief van 11 juni 2015 waarin De Lijn het OCMW in kennis stelt van de gewijzigde reglementering met betrekking tot de abonnementen en vervoersvoordelen toegekend aan OCMWcliënten onder de vorm van het VG-netabonnement en de vraag om het addendum toe te voegen aan de huidige overeenkomst; Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12/08/2015 Pagina 4

5 Het is verantwoord en aangewezen om het bijgevoegde addendum toe te voegen aan de afgesloten overeenkomst; Na bespreking en beraadslaging; Met unanimiteit van stemmen; BESLUIT: Artikel 1 Het addendum als bijlage bij dit besluit wordt toegevoegd aan de overeenkomst die afgesloten werd met de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn aangaande de vervoersvoordelen voor OCMW-cliënten. Artikel 2 Deze beslissing wordt in toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 over de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn via vermelding op de besluitenlijst ter kennis gebracht van het College van Burgemeester en Schepenen en van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur. Namens de raad, Op bevel, De secretaris, De voorzitter, Bijlage : Addendum Addendum bij overeenkomst tussen het OCMW en de Vlaamse Vervoermaatschappij aangaande vervoersvoordelen voor OCMW-klanten Huidig addendum heeft tot uitsluitend doel het OCMW in kennis te stellen van de wijzigingen zoals zij van toepassing zijn door de wijzigingen van de Algemene Reisvoorwaarden. Artikel 1 Voorwerp van het addendum Onderhavig addendum heeft tot doel het OCMW in kennis te stellen van de wijzigingen met betrekking tot abonnementen en vervoersvoordelen toegekend aan OCMW-klanten onder de vorm van het VG-netabonnement welke door De Lijn op vraag van het OCMW wordt afgeleverd. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12/08/2015 Pagina 5

6 Artikel 2 Het VG-netabonnement Conform artikel 2 2 van de overeenkomst is het VG-netabonnement onderworpen aan de Algemene Reisvoorwaarden (zie ook Conform artikel 2 3 is de reglementering aangaande de netabonnementen van De Lijn van toepassing op het VG-netabonnement. Meer specifiek wenst De Lijn er het OCMW op attent te maken dat de bepaling Tijdens verplaatsingen met het VG-netabonnement mag de titularis, die minstens 12 jaar oud is, gratis vergezeld zijn van vier kinderen onder de 12 jaar werd geschrapt in de Algemene Reisvoorwaarden zoals goedgekeurd door de Raad van bestuur van De Lijn op 21/01/2015. Artikel 3 Verplichtingen van het OCMW (artikel 5 overeenkomst) Conform artikel 5 van de overeenkomst is het OCMW gehouden alle gerechtigde gebruikers te informeren. Opgemaakt te Mechelen als addendum en kennisgeving bij de overeenkomst op 10 juni Voor de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn (get) Filip Brutsaert Manager Klant & Verkoop 04 Briefwisseling pensioenplan tweede pensioenpijler contractuele personeelsleden De raad neemt kennis van de brief van Ethias/Belfius/DIBISS van 26 juni 2015 in verband met de verdaging van de opzegmogelijkheid inzake het pensioenplan tweede pensioenpijler voor de contractuele personeelsleden. 05 Kennisgeving verslag CPBW De raad neemt kennis van het verslag van het Comité Preventie en Bescherming op het Werk van 21 mei Inspectie Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg De raad neemt kennis van het bevel, opgesteld door de afgevaardigden van de Federale Overheidsdienst WASO, naar aanleiding van een controle van de (oude) lift in het gemeentehuis op 2 juni Goedkeuring van de facturen De raad keurt de facturen nrs , , t.e.m , t.e.m , , , t.e.m , , , t.e.m , , , t.e.m , t.e.m , t.e.m , , t.e.m , t.e.m , t.e.m , , , , , t.e.m , , , , goed. Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 12/08/2015 Pagina 6