Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de onderhandse aankoop van deze grond.

Transcriptie

1 TOELICHTING RAAD VAN 19 APRIL 2017 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING FINANCIËN 2. (TC) INDEXERING HUURPRIJZEN - GOEDKEURING Aan de raad wordt voorgesteld om de jaarlijkse huurprijsindexering door te voeren vanaf 1 juli 2017 conform de huurprijzen zoals vermeld op de lijst met geïndexeerde huurprijzen van verhuurde woningen en ondergrondse autostaanplaatsen d.d. 28 maart 2017, met uitzondering van de huurders waarvan het huurcontract nog geen jaar lopende is (= grijs gearceerde). PATRIMONIUM 3. (GVM) PROJECT WZC DE LINDE - ONDERHANDSE AANKOOP GROND SECTIE B 382V (DEEL) - PRINCIPIEEL AKKOORD In het kader van het bouwproject WZC De Linde dient een deel van de grond, gelegen te Haasdonk sectie B 382V aangekocht te worden. Het vast bureau van 12 april 2017 is akkoord dit dossier voor te leggen aan de raad. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de onderhandse aankoop van deze grond. 4. (GVM) GROND BEVEREN A OPENBARE VERKOOP - PRINCIPIEEL AKKOORD De grond gelegen te Beveren, Klaasdekkerstraat is vrij van pacht door minnelijke pachtverbreking. Aan de raad wordt gevraagd: principieel akkoord te gaan met de openbare verkoop van deze grond, de notaris opdracht te geven een ontwerp authentieke akte op te maken en deze voor te leggen aan een latere raad. 5. (GVM) GROND TEMSE C 322A - ONDERHANDSE VERKOOP - ONDERHANDELINGEN - PRINCIPIEEL AKKOORD Voor de grond gelegen te Temse, Blindstraat, is het vast bureau van 22 maart 2017 akkoord om de procedure minnelijke pachtverbreking via het Vredegerecht op te starten en de onderhandse verkoop van deze grond voor te leggen aan de raad voor principiële goedkeuring. Aan de raad wordt gevraagd: principieel akkoord te gaan met de onderhandse verkoop van deze grond; akkoord te gaan om onderhandelingen op te starten en het resultaat voor te leggen aan een latere raad. 6. (GVM) GROND VRASENE C 1501 EN C 1509B - OPENBARE VERKOOP - PRINCIPIEEL AKKOORD De gronden gelegen te Vrasene, Brandstraat, zijn vrij van pacht door minnelijke pachtverbreking. Aan de raad wordt gevraagd: principieel akkoord te gaan met de openbare verkoop van deze grond,

2 de notaris opdracht te geven een ontwerp authentieke akte op te maken en deze voor te leggen aan een latere raad. 7. (GVM) PROJECT WZC DE LINDE - BEDDING OUDE WATERLOOP NR.16 - ONDERHANDSE AANKOOP -AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING Voor het project WZC De Linde is de raad van 8 juni 2016 principieel akkoord gegaan met de onderhandse aankoop van een deel van de afgeschafte bedding van waterloop 16, die gelegen is op de grond van het WZC De Linde, Haasdonk. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van de authentieke akte, voor onderhandse aankoop van deze grond goed te keuren. WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 8. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANSTELLEN VAN EEN COÖRDINEREND EN RAADGEVEND ARTS - GUNNING - LASTENBOEK - GOEDKEURING In de raad van 15 februari 2017 werd het lastenboek voor de aanstelling van een coördinerend en raadgevend arts voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren goedgekeurd voor een geraamd bedrag van ,00 EUR voor 4 jaar. Drieënzestig arsten werden aangeschreven. Uit het verslag van nazicht dd. 28 maart 2017 blijkt dat: - één arts een offerte heeft ingediend, nl. Dr. Lotte van Esbroeck voor perceel 2 (WZC Briels) en perceel 3 (WZC Boeyé Van Landeghem) voor een totaalbedrag van ,00 EUR voor 4 jaar. - er geen offerte werd ingediend voor perceel 1 (WZC De Notelaar). Voorgesteld wordt om dit dossier opnieuw uit te schrijven. Een ontwerp van lastenboek voor de aanstelling van een CRA voor WZC De Notelaar voor een geraamd bedrag van ,00 EUR op 4 jaar werd opgemaakt en wordt voorgelegd aan de raad. - kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 28 maart 2017 voor de aanstelling van een coördinerend en raadgevend arts voor diverse voorzieningen van het OCMW Beveren. - opdracht voor de aanstelling van een coördinerend en raadgevend arts voor perceel 2 (WZC Briels) en perceel 3 (WZC Boeyé Van Landeghem) te gunnen aan de inschrijver met de enige offerte, nl. Lotte Van Esbroeck, Kallobaan 93 te 9120 Beveren ( ) voor een totaalbedrag van ,00 EUR voor 4 jaar. - het lasteboek voor de aanstelling van een coördinerend en raadgevend arts voor WZC De Notelaar goed te keuren voor een geraamd bedrag van ,00 EUR voor 4 jaar. - de aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat voor te leggen op een latere raad. 9. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - LEVEREN VAN GENEESMIDDELEN EN (NIET) FARMACEUTISCHE PRODUCTEN - LASTENBOEK - GOEDKEURING De woonzorgcentra en De Bron voorzien in de individuele medicatie van de bewoners via de regeling voorschotten ten gunste van derden. De voorzieningen staan in voor het volledige beheer van de medicatie wat een zeer tijdsintensieve taak is. Via het systeem van individuele medicatievoorbereiding (IMV) kan een apotheek deze taak overnemen van het WZC. Hierdoor

3 komt tijd vrij die de medewerkers kunnen investeren in een persoonlijke, kwalitatieve dienstverlening aan de bewoners en verkleint de foutenmarge drastisch. Wettelijk gezien dient deze levering via een aanbestedingsprocedure georganiseerd. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) aan oplegkosten per jaar werd opgemaakt en wordt voorgelegd aan de raad. Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via open offerteaanvraag. - het lastenboek voor het leveren van geneesmiddelen en (niet) farmaceutische producten aan de voorzieningen van OCMW Beveren over een looptijd van 4 jaar goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) per jaar aan oplegkosten. - de aanbesteding te organiseren via open offerteaanvraag en het resultaat voor te leggen op een latere raad. 10. (KS) DIENST THUISZORG - MAALTIJDEN AAN HUIS - PRINCIPIËLE GOEDKEURING De opdracht voor het leveren en verdelen van warme maaltijden aan huis bij cliënten van het OCMW Beveren wordt momenteel uitgevoerd door de firma Delimeal nv uit Zwijnaarde zoals ook beslist het vast bureau van 24 september Deze overeenkomst kwam echter niet tot stand via een aanbestedingsprocedure. Het OCMW Zwijndrecht gaat als opdrachtencentrale een nieuw raamcontract opmaken voor de levering van warme maaltijden aan huis. Aan de Wase OCMW s wordt de mogelijkheid geboden om mee in te stappen in deze aanbesteding. Door de levering van maaltijden aan huis gezamenlijk aan te besteden, vergroot het volume van de aankoop waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst wordt gegenereerd. - zich principieel akkoord te verklaren om gezamenlijk met OCMW Zwijndrecht de aanbestedingen te organiseren voor de levering van maaltijden aan huis. - het lastenboek met raming voor deze aanbesteding ter goedkeuring voor te leggen aan een latere raad. 11. (VVB) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - GROENONDERHOUD PLANTSOENEN IN GUNNING - AKTENAME Op de raad van 18 januari 2017 werd: - akkoord gegaan om gezamenlijk met de gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor het groenonderhoud van diverse voorzieningen via open offerteaanvraag voor een periode van één jaar, met mogelijkheid om het contract te verlengen gedurende drie opeenvolgende dienstjaren mits akkoord van beide partijen. - het lastenboek goedgekeurd voor een geraamd jaarbedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren. - de gemeente Beveren aangeduid om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. Negen firma s hebben een offerte ingediend.

4 Uit het verslag van nazicht dd. 27 maart 2017 blijkt dat de firma Jan Smet de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend voor het perceel 14 (sites OCMW) rekening houdend met de gunningscriteria. Aan de raad wordt voorgesteld om kennis te nemen van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Beveren dd. 3 april 2017 waarbij de opdracht voor het groenonderhoud plantsoenen voor de sites van het OCMW Beveren werd gegund aan Jan Smet, Oud Arenberg 28 te 9130 Kieldrecht (BE ) voor een totaalbedrag van ,08 EUR (excl. BTW) of ,69 (incl. 21% BTW) per jaar. INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 12. (KIH) DIENST SCHULDBEMIDDELING WAASLAND - JAARVERSLAG - KENNISNAME - JAARREKENING + BETALING TWEEDE VOORSCHOT GOEDKEURING OCMW Beveren is partner van de OCMW-vereniging Dienst schuldbemiddeling Waasland. De vereniging keurde de jaarrekening en het jaarverslag goed en vraagt om betaling van het saldo van de jaarlijkse bijdrage. de jaarrekening goed te keuren, kennis te nemen van het jaarverslag, goedkeuring te verlenen om het saldo van de jaarlijkse bijdrage zijnde ,64 EUR te betalen. 13. (KIH) SOCIAAL VERHUURKANTOOR - TOETREDING OCMW LOKEREN - GOEDKEURING Het Sociaal Verhuurkantoor Waasland werd op 27 april 2001 opgericht met de OCMW s van Beveren, Kruibeke, Sint-Gillis-Waas en Sint-Niklaas. Het OCMW van Lokeren vraagt om lid te kunnen worden van de vereniging. Hiervoor is de voorafgaandelijke instemming vereist van alle deelgenoten. de toetreding van OCMW Lokeren, Lepelstraat 4, 9160 Lokeren tot het Sociaal Verhuurkantoor Waasland goed te keuren en toestemming te verlenen aan de SVK Waasland om hiervoor alle formaliteiten te vervullen. een afschrift van dit besluit over te maken aan het Sociaal Verhuurkantoor Waasland, Lodewijk De Meesterstraat 3 te 9100 Sint-Niklaas. 14. (IC) SCHULDBEMIDDELING - AANSTELLING NIEUWE SCHULDBEMIDDELAARS- GOEDKEURING Het OCMW is sinds 27 november 2002 erkend als instelling voor schuldbemiddeling. Twee medewerkers hebben de opleiding schuldbemiddeling gevolgd en kunnen ingezet worden als schuldbemiddelaar. - Goedkeuring te verlenen om Sandy Verhelst, hoofdmaatschappelijk werker en Evelien Praet, maatschappelijk werker als schuldbemiddelaar aan te stellen. - Een afschrift van deze beslissing over te maken aan de Vlaamse overheid Departement welzijn, volksgezondheid en gezin - afdeling Welzijn en Samenleving Albert II laan 35 bus 30 te 1030 Brussel.

5 15. (IC) TIJDELIJKE WERKERVARING - WIJZIGING REGELGEVING ART. 60 TEWERKSTELLINGEN - KENNISNAME - PERSONEELSUITBREIDING - GOEDKEURING. Het Tijdelijke Werkervaringsdecreet van 9 december 2016 en het besluit van de Vlaamse regering van 23 december2016 betreffende de tijdelijke werkervaring wijzigen vanaf 1 januari 2017 grondig de tewerkstelling van mensen met het statuut Art De belangrijkste wijzigingen worden in een administratieve nota aan de raad toegelicht. Deze wijzigingen houden ook een significante stijging van de werklast in. In zitting van 30 januari 2017 verleende het BCSD positief advies om 1 VTE maatschappelijk werker en 0,5 VTE administratief medewerker tijdelijk aan te werven en in te zetten voor ondersteuning van het team tewerkstelling en opleiding. - Kennis te nemen van de wijzigingen in de tewerkstelling van personen met het statuut Artikel 60 7 zoals bepaald in het tijdelijke werkervaringsdecreet van 9 december 2016 en het besluit van de Vlaamse regering van 23 december 2016 betreffende de tijdelijke werkervaring. - Akkoord te gaan met de tijdelijke aanwerving van 1 VTE maatschappelijk werker en 0,5 VTE administratief medewerker voor de ondersteuning van het team opleiding en tewerkstelling. De vrijgekomen middelen van het stopgezette tewerkstellingsproject met groep Intro worden hiervoor aangewend. 16. (IC) TIJDELIJKE WERKERVARINGEN - AANREKENEN VAN ADMINISTRATIEVE VERGOEDING AAN PRIVÉ WERKGEVERS - GOEDKEURING Tot en met 31 december 2016 was het verplicht om aan privéwerkgevers, die iemand met het statuut Art tewerkstellen, het verschil aan te rekenen van de bruto loonkost verminderd met de subsidies. Het nieuwe decreet Tijdelijke Werkervaring bepaalt dat vanaf 1 januari 2017 het OCMW een kost kan aanrekenen maar het is niet langer een verplichting. Er wordt een administratieve nota voorgelegd waarin een beschrijving wordt gegeven van de verschillende werkwijzen van de omliggende OCMW s. In zitting van 11 april 2017 zal het BCSD een advies formuleren. Aan de raad wordt voorgesteld om goedkeuring te verlenen aan het advies van het BCSD. 17. (IC) OPVANGNETWERK WAASLAND - PROJECT LEADER - KENNISNAME - HERZIENING OVEREENKOMST - GOEDKEURING Vanaf 1 maart 2016 heeft het OCMW een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk van Oost-Vlaanderen (CAW) en de OCMW s Kruibeke, Sint-Niklaas en Temse voor de uitbouw van een opvangnetwerk voor daklozen. Het CAW stelt een deeltijdse coördinator ter beschikking waarvoor de loonkost wordt gedragen door de verschillende OCMW s. Samen met Kruibeke en Sint-Gillis-Waas heeft Beveren projectmiddelen verworven waardoor hun bijdrage in de loonkost van de coördinator vermindert. Daarnaast heeft Sint-Gillis-Waas, dat tot nu geen deel uitmaakte van het samenwerkingsverband, beslist om wel toe te treden. Omwille van al deze wijzigingen werd een nieuwe overeenkomst opgemaakt. Deze wordt aan de raad voorgelegd.

6 Aan de raad wordt voorgesteld om goedkeuring te verlenen aan de overeenkomst met het CAW Oost-Vlaanderen, de OCMW s Beveren, Kruibeke, Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas en Temse voor de uitbouw van het project Opvangnetwerk Waasland. 18. (KAH) WZC DE LINDE - ERFPACHTAKTE VZW OUDERENZORG WAASLAND - HERROEPING BESTAANDE ERFPACHT - TOEKENNING NIEUWE ERFPACHT - GOEDKEURING Ingevolge het besluit van de OCMW-raad dd 21 januari 2015 zou de vzw Ouderenzorg Waasland een WZC bouwen op de grond van WZC De Linde te Haasdonk waarvoor een erfpacht werd toegekend. Ingevolge de gewijzigde situatie in de bouwdossiers is het noodzakelijk hen een nieuw perceel grond aan te bieden, m.n. Middenheide te Beveren, om een erfpacht op te vestigen. Aan de notaris werd gevraagd een nieuwe ontwerpakte op te stellen aangepast aan de opmerkingen van het vast bureau. Aan de raad wordt de ontwerpakte, zoals opgemaakt door notaris Bohyn, ter goedkeuring voorgelegd. BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 19. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING 20. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 21. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 22. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME PERSONEEL 23. (SM) COÖRDINATOR THUISZORG EN SOCIALE DIENST WOONZORG - AANWERVING - AANSTELLING