OCMW-raad Wachtebeke. Verslag 19 december 2017 (20 uur oud rusthuis).

Transcriptie

1 Dagorde in openbare zitting: OCMW-raad Wachtebeke Verslag 19 december 2017 (20 uur oud rusthuis). Aanwezig: Rudy Van Cronenburg, Burgemeester, An Delen, Raf De Weggheleire, Marleen Claeys, Jacqueline Van Pamel, Anita Van Cronenburg, Willy Celie, raadsleden, Eddy Heirwegh, voorzitter gemeenteraad, Urbain Meers, voorzitter en Bénédicte Buylen, secretaris. Verontschuldigd: Jan Vervaet, Angelique Moorhem, raadsleden. BESLISSINGEN: 1. Goedkeuring verslag openbare zitting De raadsleden keuren het verslag goed. 2. Financiën: kasprovisies voor dringende steun en geringe uitgaven. Vraag om goedkeuring. Artikel van het OCMW-decreet bepaalt dat de OCMW-secretaris, na advies van de financieel beheerder, kan beslissen om aan sommige personeelsleden een provisie ter beschikking te stellen om de betaling mogelijk te maken van geringe exploitatie-uitgaven van het dagelijkse bestuur of de dringende hulpverlening vermeld in artikel 58 2 en 3 van het OCMW- decreet, die zonder uitstel moeten gebeuren of die onmiddellijk moeten worden gedaan voor de goede werking van de dienst; Artikel stelt dat de OCMW-raad de voorwaarden bepaalt voor de terbeschikkingstelling van provisies; Voor sommige geringe exploitatie-uitgaven van dagelijks bestuur en voor de hulpverlening vermeld in artikel 58 2 en 3 van het OCMW-decreet is het niet mogelijk de normale uitgavenprocedure te volgen, aangezien deze uitgaven onmiddellijk moeten vereffend worden; Op heden zijn reeds kasprovisies ter beschikking is gesteld van het woonzorgcentrum De Mey, deze provisies worden voor een beperkt aantal uitgaven wordt gebruikt; Er wordt geopteerd om steeds minder cash geld in omloop te hebben in het WZC De Mey omwille van veiligheidsredenen; Omwille van praktische redenen is het daardoor aangewezen het aantal kasprovisies van het WZC te reduceren van 3 naar 1 waardoor het totale beschikbare bedrag zal dalen van naar ; Hierdoor wordt het totale bedrag van toegekende provisies aan personeelsleden van het OCMW aangepast van euro naar ; Op voorstel van de voorzitter. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid de artikelen en 4 en 254;

2 Het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 oktober 2012 houdende vaststelling van de voorwaarden voor de terbeschikkingstelling van provisies aan diverse personeelsleden van het OCMW; Artikel 1: De O.C.M.W.-secretaris kan onder de volgende voorwaarden, na advies van de financieel beheerder, overgaan tot het ter beschikking stellen van een kasprovisie aan bepaalde personeelsleden: (1) De provisies kunnen enkel aangewend worden voor werkingskosten en voor de dringende hulpverlening vermeld in artikel 58 2 en 3 van het OCMW-decreet; (2) De provisies worden tegen ontvangstbewijs ter beschikking gesteld aan het personeelslid dat hiervoor kwijting geeft; deze kwijting wordt als kasstuk bewaard door de OCMW-secretaris of de kasverantwoordelijke; (3) De aangestelde personeelsleden zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de kasprovisie die ter beschikking is gesteld door de OCMW-secretaris; (4) De kasprovisie mag nooit een debetsaldo (negatief saldo) vertonen; (5) De uitgaven met kasprovisie worden chartaal, met een bankkaart of met de elektronische portemonnee betaald; (6) De personeelsleden die over een kasprovisie beschikken houden een kasboekhouding bij, opgemaakt volgens de onderrichtingen van de financieel beheerder. (7) De financieel beheerder verifieert minstens eenmaal per kwartaal, op een tijdstip vrij door hem te kiezen, de boekhouding en de geldvoorraad van de personeelsleden die beschikken over een kasprovisie. (8) De aanzuivering van de kasprovisies gebeurt giraal en op basis van bewijsstukken; deze aanzuivering is een betaling die onder de normale uitgaven valt en bijgevolg met dubbele handtekening gebeurt; (9) De uitgaven betaald met kasprovisie worden pas opgenomen in de OCMW-boekhouding op het ogenblik dat de provisiehouder de wedersamenstelling van zijn provisie vraagt. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen en aan de gouverneur voor kennisgeving, evenals aan de OCMW-secretaris en de financieel beheerder. 3. Welzijnsband Meetjesland: Statutenwijziging Goedkeuring. Welzijnsband Meetjesland is een OCMW-vereniging die valt onder vereniging titel VIII hoofdstuk 3 van het OCMW-decreet. Het OCMW van onze gemeente is lid van deze vereniging. De statuten van

3 Welzijnsband Meetjesland zijn dringend aan een wijziging toe. De originele statuten van Welzijnsband Meetjesland dateren van bij de oprichting in 2004 en zijn sindsdien nog niet gewijzigd. Inmiddels is er het OCMW-decreet en de BBC gekomen, wordt weldra het decreet lokaal bestuur verwacht, zijn de regels er gekomen inzake de kostendelende vereniging en BTW, treedt OCMW Wachtebeke toe tot de samenwerking, is de huiswerkbegeleiding De Katrol opgestart, zal de werking van de cel tewerkstelling inzake activering overgenomen worden van OCMW Eeklo en zal Wijk-werk-organisatie vanaf 2018 voor 12 gemeenten van het Meetjesland opgestart worden. De opstart van Wijk-werk vergt sowieso aangepaste statuten. De door de raad van bestuur goedgekeurde bijgestuurde visie op de werking van de vereniging in het kader van voornoemde veranderingen is in de nieuwe statuten verwerkt. Welzijnsband Meetjesland bezorgt ons de statutenwijziging met de bijhorende besluiten, met verzoek dit ter goedkeuring te willen agenderen op de OCMW-raad; Verwijzingsdocumenten de van 4 december 2017 aan ons bestuur met een begeleidende brief; een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering van 22 november 2017 van Welzijnsband Meetjesland: punt 3: Statutenwijziging; het overzicht van de artikels van de statuten van Welzijnsband Meetjesland die worden gewijzigd; Strategisch kader Meerjarenplan Openbaarheid van bestuur Deze documenten zijn vrij consulteerbaar. Artikel 1 De OCMW-raad keurt de statutenwijziging van de Welzijnsband Meetjesland goed zoals beslist in de algemene vergadering van 22 november (zie bijlage) Artikel 2 Afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan: - de Provinciegouverneur, - de Gemeenteraad van Wachtebeke, - de Welzijnsband Meetjesland. 3.0 Welzijnsband Meetjesland: aanpassing meerjarenplan en budget Goedkeuring. Het OCMW Wachtebeke is toegetreden tot de OCMW-vereniging Welzijnsband Meetjesland. Volgens art van het OCMW-decreet dient enkel het (initieel) meerjarenplan ter goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd. De aanpassingen van het meerjarenplan dienen enkel ter

4 goedkeuring aan de gemeenteraad worden voorgelegd indien de gemeentelijke bijdrage wordt verhoogd of als de strategische nota van het meerjarenplan inhoudelijk wijzigt. Ingevolge de recente visie-oefening wordt de strategische nota inhoudelijk aangepast. Er worden nieuwe dienstverleningen opgestart op vraag van de besturen. Een aantal bestaande samenwerkingen (bvb; activering art.60) verschoven naar van individuele OCMW s naar Welzijnsband Meetjesland. Op basis van de principes van de kostendelende vereniging worden de directe aan de dienstverlening verbonden kosten verdeeld à rato van de afname van de dienstverlening. Elk bestuur kiest vrij welke dienstverlening het wenst af te nemen conform de principes van de kostendelende vereniging. Gelet op deze aanpassing van de strategische nota leggen we de aanpassing van het meerjarenplan en het budget 2018 ter goedkeuring voor aan de OCMW- raad. de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen; het OCMW-decreet van 19 december 2008, en latere wijzigingen; Art. 1 De OCMW-raad keurt de aanpassing meerjarenplan en het budget 2018 van de Welzijnsband Meetjesland goed. Art. 2 Afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de Provinciegouverneur, de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW en de Welzijnsband Meetjesland. 3.1 Aanpassing van de prijzen van het kapsalon in het WZC. Vraag om goedkeuring. Aanleiding/feiten en context -De vraag van de kapper om een prijsverhoging door te voeren. Motivering -Laatste aanpassing van de prijs dateert van januari 2014 en volgens de overeenkomst lagen de prijzen vast gedurende het eerste jaar van de overeenkomst (2011). Financiële informatie Oude prijzen Nieuwe prijzen Watergolf 15,50 16,50 Brushing 15,50 16,50 Knippen Permanent All in 47,50 49,50 Kleuring All in 47,50 49,50 Crèmebad 1,50 2 Plix 1,50 2

5 De OCMW-raad gaat akkoord met de voorgestelde nieuwe tarieven, op voorwaarde dat het crèmebad en de plix max. 2 bedragen. TER KENNISGEVING: 4. Bespreking van het ontwerp van aanpassing nr.6 meerjarenplan en budget Dit punt wordt verder besproken in een aparte vergadering begin januari Rapportering vanuit de verschillende diensten. Rapportering van een aantal kerngegevens m.b.t. de dienstverlening door het OCMW. 6. Mededelingen en varia: -Eerstelijnszone Gent Oost: dit dossier vordert langzaam. De formele oprichting van de zone Gent Oost met toetreding van Wachtebeke moet nog bekrachtigd worden door het veranderforum in februari Fase 3 dorpskernvernieuwing: impact op de OCMW-site. Ter hoogte van de parking van het WZC komt er een stopplaats. Er zal een deel van het groen ingenomen worden. Vraag van de raadsleden om het plan ter inzage te krijgen. -Stand van zaken Aan-Z: probleem van de gemeente Terneuzen met de leiding van Aan-Z. -data OCMW-raad 2018: 30/1, 27/2, 27/3, 24/4, 22/5, 3/7, 28/8, 25/9, 23/10, 27/11, 18/12. -hulp personeelsfeest 12/1/2018: oproep aan de raadsleden om, indien mogelijk, een handje te helpen. Gesloten zitting