OCMW-raad Wachtebeke. Verslag 28 februari 2017 (19 uur vergaderlokaal oud rusthuis)

Transcriptie

1 OCMW-raad Wachtebeke Verslag 28 februari 2017 (19 uur vergaderlokaal oud rusthuis) Aanwezig: Eddy Heirwegh, voorzitter gemeenteraad, Rudy Van Cronenburg, Burgemeester, An Delen, Raf De Weggheleire, Marleen Claeys, Jacqueline Van Pamel, Anita Van Cronenburg, Willy Celie, Jan Vervaet, raadsleden, Urbain Meers, voorzitter en Bénédicte Buylen, secretaris. Verontschuldigd: Angelique Moorhem Dagorde in openbare zitting: BESLISSINGEN: 1. Goedkeuring verslag openbare zitting Er zijn geen opmerkingen, het verslag wordt goedgekeurd. 2. Algemeen bestuur: Stand van zaken Zorgbedrijf Waasland: Bespreking. Bespreking en toelichting van het eindrapport zoals voorgesteld op 6/2/2017, aangevuld met een synthesenota. De VZ licht dit agendapunt toe: het samenvattend document is doorgestuurd en de knelpunten zijn samengevat in 4 elementen. -financiële situatie: andere partners binnen het ZB gaan er financieel op vooruit, maar voor Wachtebeke is dat niet het geval, uit recent overleg blijkt echter dat we wellicht met de andere collega besturen tot een financiële overeenkomst kunnen komen. -investeringen: problematiek om binnen 10-tal jaar in de vernieuwing van het WZC te voorzien. Hierover bracht het overleg met de stuurgroep ook verduidelijking. Wachtebeke kan momenteel financieel niet voorzien in een nieuwbouw, dit is ook het geval is als we alleen blijven. Verschillende varianten voor de patrimoniuminvesteringen werden onderzocht, met complexe rekeningen tot gevolg. Er is uiteindelijk samen beslist dat elke gemeente voor de eigen patrimoniuminvestering zorgt. Dit blijft dus nog steeds een open vraag, maar ook zonder het ZB moeten we een oplossing zoeken. Gemeenschappelijke investeringen voor specifieke doelgroepen, worden door WZB gedragen, maar misschien is de kans dat die in Wachtebeke komen eerder gering. -inbreng van de thuiszorg. Oorspronkelijk zouden enkel de WZC tot het ZB toetreden en in latere fase pas de thuiszorgdiensten, maar daarna is beslist om de thuiszorg onmiddellijk mee te integreren. We zouden liever stapsgewijs intreden, omdat de professionalisering van de thuiszorg duur zal zijn. Dit is iets waarover er nog moet nagedacht worden. Het in stand houden van het zorgcontinuüm biedt ook heel wat voordelen voor het ZB. Momenteel kennen we het systeem van Sint-Niklaas onvoldoende, er is dus nog een leerproces, bovendien steunen in sterke mate op vrijwilligers. De vrijwilligerswerking zou in het scenario van het ZB weliswaar behouden blijven. -we hebben gevraagd of een vervroegde uitstap mogelijk is, want er is momenteel een engagement voor 10 jaar gevraagd. Dit ligt moeilijk omwille van de reeds gemaakte kosten door de stichtende partners en de gevolgen voor de op te richten organisatiestructuur. 3. BKO Het Meykevertje: Indexering tarieven ouderbijdragen vanaf 1 april Vraag om goedkeuring.

2 Het huishoudelijk reglement van Het Meykevertje ging in voege op 1 april Hierin wordt melding gemaakt dat de tarieven van Het Meykevertje jaarlijks aangepast worden aan de index. Ook vorig jaar werden de tarieven aangepast. Op 10 november 2016 ontvingen we de mededeling van Kind & Gezin dat er een indexering is van de minima en maxima voor de prijzen in 2017 in groepsopvang met een IBO subsidie. Voor de prijs die je aan ouders kan vragen, zijn er in de regelgeving minima en/of maxima vastgelegd. Door de indexering verhogen deze bedragen vanaf 1 januari 2017 met 1,08%. Je beslist zelf of je de prijs voor de opvang binnen de nieuwe grenzen aanpast. Enkel wanneer de prijs lager is dan het nieuwe minimum, ben je verplicht om dit te doen. Afronding: de bedragen moeten worden afgerond. Als het resultaat van de deling eindigt op 0,005 of meer, moet het bedrag naar boven worden afgerond. In de tabel hieronder de wijzigingen van de huidige minimum- en maximumtarieven van Kind & Gezin en de huidige tarieven in Het Meykevertje. Berekening door de financiële dienst Ocmw met volgende voorstellen: Er werd gekeken naar de stijging van december 2016 ten opzichte van augustus 2013 Het basistarief dat gehanteerd wordt zijn de tarieven van goedkeuring van het HHR van ,00 euro * 1, %: 1,04 euro 4,50 euro * 1, %: 4,68 euro 7,00 euro * 1, %: 7,28 euro (maximum K&G is 7,08) 12,00 euro *1, %: 12,47 euro Huidige Huidige Huidige tarieven Voorstel minimumtarieven K&G maximumtarieven K&G in Het Meykevertje aanpassing indexering tarieven in Het Meykevertje Voorschools, naschools en woensdagnamiddag: per begonnen half uur Vakantiedagen en schoolvrije dagen: 1 minimumtarief: Van 0,77 euro per begonnen half uur naar 0,78 euro 1,00 euro 1,00 euro (idem) minder dan 3u aanwezig tussen 3 en 6u aanwezig vanaf 6u aanwezig Van 2,87 euro naar 2,90 euro Van 4,30 euro naar 4,35 euro Van 8,55 euro naar 8,64 euro Van 4,65 euro Naar 4,70 euro 4,60 euro 4,65 euro Van 7,00 euro Naar 7,08 euro 7,00 euro 7,05 euro Van 13,99 euro Naar 14,14 euro 12,25 euro 12,45 euro

3 Ter info: Volgende zaken zijn inbegrepen in de tarieven van Het Meykevertje en worden niet apart gefactureerd: Vieruurtje: drankje + koek, yoghurt of fruit + Drank bij middagmaal: water, melk, soep. - Besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 houdende de subsidievoorwaarden voor buitenschoolse gezinsopvang en groepsopvang - Huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst Het Meykevertje versie 24 maart Raadsbeslissing van 1 april 2016 om de jaarlijkse indexering steeds op 1 april te laten ingaan Besluit met unanimiteit: Tarieven voor Het Meykevertje vanaf 1 april 2017: Per begonnen half uur: 1,00 euro (idem) Vakantiedagen en schoolvrije dagen: Minder dan 3u aanwezig: Tussen 3u en 6u aanwezig: Vanaf 6u aanwezig: 4,65 euro 7,05 euro 12,45 euro 4. BKO Het Meykevertje: Indexering barema s voor toekenning sociale tarieven vanaf 1 april Vraag om goedkeuring. Jaarlijkse aanpassing barema s sociale tarieven Huishoudelijk reglement BKO versie 24 maart 2015 Huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst Het Meykevertje versie 24 maart 2015: Het sociaal tarief zal toegekend worden aan gezinnen waarvan het netto -belastbaar jaarinkomen onder bepaalde barema s vallen. Deze barema s kan je opvragen bij de verantwoordelijke. Zij worden tevens jaarlijks aangepast aan de index De aanpassing van de barema s van de sociale tarieven (intern reglement Het Meykevertje) aan de index dateert van augustus Er wordt voorgesteld deze barema s opnieuw aan te passen aan de index met ingang vanaf 1 april 2017 (berekening financiële dienst OCMW gezondheidsindexcijfer basis december 2016). Momenteel wordt het sociaal tarief toegekend aan gezinnen - Met 1 kind ten laste en een netto -belastbaar jaarinkomen van maximum ,41 euro. Aangepast aan de index wordt dit ,41 euro. - Per kind ten laste wordt de grens opgetrokken met 2.821,57 euro. Aangepast aan de index wordt dit 2.925,90 euro.

4 Besluit met unanimiteit: Voorstel invoering indexering barema s sociale tarieven vanaf 1 april 2017: Met 1 kind ten laste en een netto -belastbaar jaarinkomen van maximum ,41 euro. Per kind ten laste wordt de grens opgetrokken met 2.925,90 euro. 5. Algemeen Bestuur: aanpassing gebruiksovereenkomst dienstencheque onderneming n.a.v. inspectie departement werk & sociale economie. Vraag om goedkeuring. Tijdens het inspectiebezoek op 1 december 2016 werd de werking en de activiteiten van de dienstencheque onderneming onderzocht. Tijdens deze controle werden een aantal afwijkingen vastgesteld : - De dienstencheque onderneming biedt enkel de mogelijkheid om gebruik te maken van papieren dienstencheques. Kandidaat gebruikers moeten zonder beperking kunnen kiezen voor één van beide types dienstencheques. - De opeenvolging van contracten van bepaalde duur leidt gedurende de eerste drie maanden niet tot een contract onbepaalde duur. Vanaf de eerste werkdag van de vierde maand wordt een dienstencheque-werknemer geacht tewerkgesteld te zijn met een contract van onbepaalde duur. Voor één van de werknemers bleek dit niet het geval te zijn. Intussen werd een contract onbepaalde duur afgesloten miv. 1 januari 2017 (Raad : 20/12/2016). - De gebruikersovereenkomst bevat enkele bepalingen die niet conform de regelgeving zijn : o Art. 2 : tijdens een werkperiode van meer dan 2 aaneensluitende uren, neemt de thuishulp verplicht een pauze van maximum 15 minuten. De dienstencheque kan enkel gebruikt worden als vergoeding voor effectieve arbeidstijd. o Art. 5 : de gebruikers betaalt een door hem ondertekende en gedateerde dienstencheque per begonnen gepresteerd uur. Een dienstencheque stemt overeen met één effectief gepresteerd arbeidsuur. Een begonnen uur geeft geen recht op een dienstencheque. o Art. 7 : het onderhoud van de woning valt onder de regeling van een instelling van collectief verblijf. o Art. 13 : Het dienstenchequebedrijf mag de gebruiker vertegenwoordigen voor administratieve formaliteiten. Door deze voorwaarde op te nemen in de gebruikersovereenkomst en als voorwaarde voor de dienstverlening voorop te stellen, wordt een dergelijke volmacht afgedwongen door de dienstverlener. Wet 20 juli 2001 tot bevordering van buurtdiensten en -banen KB 12 december 2001 betreffende de dienstencheques Gekoppelde besluiten BCSD : 19 november 2012 en 24 juli 2013 Ocmw Raad : 27 november 2012

5 Besluit met unanimiteit: Art. 1. : Elektronische dienstencheques : De dienstencheque-onderneming verbindt er zich toe om zonder beperking gebruik te maken van papieren dienstencheques en van dienstencheques in gedematerialiseerde vorm. De organisatie onderneemt de nodige stappen om het aanbod van elektronische dienstencheques te realiseren. Art. 2. : De overeenkomst tussen gebruiker en dienstencheque-onderneming wordt als volgt gewijzigd : Art 2 : Werkuren en prestaties : Te verwijderen : Tijdens een werkperiode van meer dan 2 aaneensluitende uren, neemt de thuishulp verplicht een pauze van maximum 15 minuten Art 5 : Betalingen : De eerste alinea wordt als volgt aangepast : De gebruiker betaalt één door hem ondertekende en gedateerde dienstencheque per gepresteerd uur aan de poetsvrouw van het dienstenbedrijf Art 7 : Algemene afspraken : Te verwijderen : het onderhoud van de woning valt onder de regeling van een instelling van collectief verblijf Art 13 : Volmacht : Te verwijderen De volmacht kan geregeld worden in een aparte bijlage bij de overeenkomst. TER KENNISGEVING: 6. Rapportering vanuit de verschillende diensten. Rapportering van een aantal kerngegevens m.b.t. de dienstverlening door het OCMW. De voorzitter overloopt de verschillende documenten. 7. Mededelingen en varia: - 2 brandblusapparaten zijn verdwenen uit de gang in het Oud Rusthuis. -nadruk op het feit dat we over voldoende gegevens moeten beschikken om te beslissen over het Zorgbedrijf. Gesloten Zitting.