ZITTING VAN 15 DECEMBER 2009.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 15 DECEMBER Aanwezig: CASSIMON Lucienne, voorzitter VAN DER JEUGT Dirk, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN DEN BERGHE Nelly, ROTTIERS Eddy, DE WOLF Rita, VAN MULDERS Dirk, MOORTGAT Liesbeth, raadsleden DE BACKER Johan, secretaris Verontschuldigd: VAN DEN TROOST Tom, raadslid I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 24 november Het verslag van de openbare vergadering van 24 november 2009 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Vorderingsstaten Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf - Goedkeuring vorderingsstaat 10. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 16 oktober 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf aan Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,01 excl. btw of ,36 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering

2 dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 4/007/80; Gelet op de door de aannemer Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke ingediende vorderingsstaat 10 die op 13 november 2009 ontvangen werd; Overwegende dat werken werden uitgevoerd voor een bedrag van: Bestelbedrag (excl. btw) ,01 Bedrag reeds uitgevoerd ,30 Bedrag vorige vorderingsstaten ,36 Huidige vorderingsstaat = ,94 Prijsherzieningen + 698,69 Totaal excl. btw = ,63 btw ,59 TOTAAL = ,22 Gelet op de aanvangsdatum dd. 12 januari 2009; Gelet op het termijnoverzicht met een uitvoeringsperiode van 200 werkdagen + 40 verletdagen vorige staten + 0 verletdagen huidige staat + 20 verlofdagen vorige staten + 3 verlofdagen huidige staat werkdagen vorige staten + 19 werkdagen huidige staat zodat 31 oktober 2009 werkdag 142 is; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het PV van nazicht van 17 november 2009 opgesteld door de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde; Gelet op de factuur 608 dd. 17 november 2009 ontvangen op 17 november 2009 ten bedrage van ,63 excl. btw of ,22 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

3 centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Vorderingsstaat 10 betreffende de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,63 excl. btw of ,22 incl. 21% btw. Artikel 2: De factuur en vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf - Goedkeuring vorderingsstaat 11. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 16 oktober 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf aan Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,01 excl. btw of ,36 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 4/007/80; Gelet op de door de aannemer Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke ingediende vorderingsstaat 11 die op 4 december 2009 ontvangen werd; Overwegende dat werken werden uitgevoerd voor een bedrag van: Bestelbedrag (excl. btw) ,01 Bedrag reeds uitgevoerd ,50 Bedrag vorige vorderingsstaten ,00 Huidige vorderingsstaat = ,50 Prijsherzieningen + 227,19 Totaal excl. btw = ,69 btw ,69 TOTAAL = ,38

4 Gelet op de aanvangsdatum dd. 12 januari 2009; Gelet op het termijnoverzicht met een uitvoeringsperiode van 200 werkdagen + 40 verletdagen vorige staten + 10 verletdagen huidige staat + 23 verlofdagen vorige staten + 2 verlofdagen huidige staat werkdagen vorige staten + 9 werkdagen huidige staat zodat 30 november 2009 werkdag 151 is; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het PV van nazicht van 4 december 2009 opgesteld door de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde; Gelet op de factuur 661 dd. 7 december 2009 ontvangen op 7 december 2009 ten bedrage van ,69 excl. btw of ,38 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Vorderingsstaat 11 betreffende de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,69 excl. btw of ,38 incl. 21% btw. Artikel 2: De factuur en vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf - Goedkeuring verrekening 1 deuren met ingewerkte grepen. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

5 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 16 oktober 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf aan Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,01 excl. btw of ,36 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 4/007/80; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was volgende wijzigingen aan te brengen: HV in meer 880,00 HV in min - 0,00 Bijwerken + 0,00 Algemeen totaal = 880,00 btw + 184,80 TOTAAL = 1.064,80 Deze verrekening overschrijdt het toewijzingsbedrag met 0,07%. Het totale bestelbedrag na verrekeningen bedraagt nu ,16 incl. btw; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Gelet op het gunstig advies van de Financiële Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

6 Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan Verrekening 1 deuren met ingewerkte grepen van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf voor het totaal bedrag in meer van 880,00 excl. btw of 1.064,80 incl. 21% btw. Artikel 2: De kosten van deze verrekening worden verrekend in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf - Goedkeuring verrekening 2 vast raam in inkomhall - aanpassing koker administratie. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 16 oktober 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf aan Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,01 excl. btw of ,36 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 4/007/80; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was volgende wijzigingen aan te brengen: HV in meer 1.825,65 HV in min - 0,00 Bijwerken + 0,00 Algemeen totaal = 1.825,65 btw + 383,39 TOTAAL = 2.209,04

7 Gelet op verrekening 1 deuren met ingewerkte grepen van 880,00 excl. btw of 1.064,80 incl. 21% btw, goedgekeurd door het bestuur op 15 december 2009; Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijdt het toewijzingsbedrag met 0,21%. Het totale bestelbedrag na verrekeningen bedraagt nu ,20 incl. btw; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Gelet op het gunstig advies van de Financiële Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan Verrekening 2 vast raam in inkomhall - aanpassing koker administratie van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf voor het totaal bedrag in meer van 1.825,65 excl. btw of 2.209,04 incl. 21% btw. Artikel 2: De kosten van deze verrekening worden verrekend in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf - Goedkeuring verrekening 3 elektrisch rolluik + valbeveiliging. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

8 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 16 oktober 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf aan Bouwcentrale Modern N.V., Moerstraat 37 te 9970 Kaprijke tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,01 excl. btw of ,36 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. 4/007/80; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was volgende wijzigingen aan te brengen: HV in meer 0,00 HV in min - 0,00 Bijwerken ,03 Algemeen totaal = 1.377,03 btw + 289,18 TOTAAL = 1.666,21 Gelet op verrekening 1 deuren met ingewerkte grepen van 880,00 excl. btw of 1.064,80 incl. 21% btw, goedgekeurd door het bestuur op 15 december 2009; Gelet op verrekening 2 vast raam in inkomhall - aanpassing koker administratie van 1.825,65 excl. btw of 2.209,04 incl. 21% btw, goedgekeurd door het bestuur op 15 december 2009; Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijdt het toewijzingsbedrag met 0,32%. Het totale bestelbedrag na verrekeningen bedraagt nu ,41 incl. btw; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Gelet op het gunstig advies van de Financiële Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de

9 openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan Verrekening 3 elektrisch rolluik + valbeveiliging van de opdracht met als voorwerp Vervangingsnieuwbouw Kinderdagverblijf voor het totaal bedrag in meer van 1.377,03 excl. btw of 1.666,21 incl. 21% btw. Artikel 2: De kosten van deze verrekening worden verrekend in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling - Goedkeuring vorderingsstaat 2 nihilstaat. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 17 april 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Perceel 3 : sanitair,verwarming,verluchting,koeling aan Gezel II nv, Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,20 excl. btw of ,62 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. Perceel 3 Kribbe; Gelet op de door de aannemer Gezel II nv, Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout ingediende vorderingsstaat 2 die op 12 november 2009 ontvangen werd; Gelet op de aanvangsdatum dd. 1 augustus 2009;

10 Gelet op het termijnoverzicht met een uitvoeringsperiode van 80 werkdagen + 0 verletdagen vorige staten + 0 verletdagen huidige staat + 1 verlofdagen vorige staten + 0 verlofdagen huidige staat + 20 werkdagen vorige staten + 22 werkdagen huidige staat zodat 30 september 2009 werkdag 42 is; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het PV van nazicht van 4 november 2009 opgesteld door de ontwerper; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Enig artikel: Vorderingsstaat 2 betreffende de opdracht met als voorwerp Perceel 3: sanitair,verwarming,verluchting,koeling wordt goedgekeurd Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling - Goedkeuring vorderingsstaat 3. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1;

11 Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 17 april 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Perceel 3 : sanitair,verwarming,verluchting,koeling aan Gezel II nv, Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,20 excl. btw of ,62 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. Perceel 3 Kribbe; Gelet op de door de aannemer Gezel II nv, Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout ingediende vorderingsstaat 3 die op 12 november 2009 ontvangen werd; Overwegende dat werken werden uitgevoerd voor een bedrag van: Bestelbedrag (excl. btw) ,20 Bedrag reeds uitgevoerd ,05 Bedrag vorige vorderingsstaten ,70 Huidige vorderingsstaat = ,35 Prijsherzieningen ,84 Totaal excl. btw = ,51 btw ,63 TOTAAL = ,14 Gelet op de aanvangsdatum dd. 1 augustus 2009; Gelet op het termijnoverzicht met een uitvoeringsperiode van 80 werkdagen + 0 verletdagen vorige staten + 0 verletdagen huidige staat + 1 verlofdagen vorige staten + 0 verlofdagen huidige staat + 42 werkdagen vorige staten + 22 werkdagen huidige staat zodat 31 oktober 2009 werkdag 64 is; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het PV van nazicht van 4 november 2009 opgesteld door de Ontwerper; Gelet op de factuur dd. 31 oktober 2009 ontvangen op 12 november 2009 ten bedrage van ,51 excl. btw of ,14 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

12 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Vorderingsstaat 3 betreffende de opdracht met als voorwerp Perceel 3: sanitair,verwarming,verluchting,koeling wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,51 excl. btw of ,14 incl. 21% btw. Artikel 2: De factuur en vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Perceel 3: sanitair, verwarming, verluchting, koeling - Goedkeuring verrekening 2. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 17 april 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Perceel 3 : sanitair,verwarming,verluchting,koeling aan Gezel II nv, Kamerstraat 117 te 9255 Buggenhout tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,20 excl. btw of ,62 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr. Perceel 3 Kribbe; Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was volgende wijzigingen aan te brengen: HV in meer ,66 HV in min ,20 Bijwerken + 0,00 Algemeen totaal = ,46 btw ,99 TOTAAL = ,45

13 Gelet op verrekening 1 van -205,59 excl. btw of -248,76 incl. 21% btw, goedgekeurd door het bestuur op 22 september 2009; Deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen overschrijdt het toewijzingsbedrag met 22,55%. Het totale bestelbedrag na verrekeningen bedraagt nu ,31 incl. btw; Overwegende dat voor deze verrekening geen termijnsverlenging wordt toegekend; Gelet op het gunstig advies van de Financiële Dienst; Overwegende dat de uitgave voor deze overheidsopdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt gehecht aan Verrekening 2 van de opdracht met als voorwerp Perceel 3 : sanitair,verwarming,verluchting,koeling voor het totaal bedrag in meer van ,46 excl. btw of ,45 incl. 21% btw. Artikel 2: De kosten van deze verrekening worden verrekend in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ Perceel 02 - Elektriciteit Kribbe - Goedkeuring vorderingsstaat 1 nihilstaat. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

14 Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 15 mei 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Perceel 02 - Electriciteit Kribbe aan Dina, Moleneindstraat 28 te 9160 Lokeren tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,88 excl. btw of ,14 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr E; Gelet op de door de aannemer Dina, Moleneindstraat 28 te 9160 Lokeren ingediende vorderingsstaat 1 die op 26 november 2009 ontvangen werd; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het PV van nazicht van 26 november 2009 opgesteld door de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Enig artikel: Vorderingsstaat 1 nihilstaat betreffende de opdracht met als voorwerp Perceel 02 - Elektriciteit Kribbe wordt goedgekeurd Perceel 02 - Elektriciteit Kribbe - Goedkeuring vorderingsstaat 2 nihilstaat. De Raad,

15 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 15 mei 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Perceel 02 - Electriciteit Kribbe aan Dina, Moleneindstraat 28 te 9160 Lokeren tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,88 excl. btw of ,14 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr E; Gelet op de door de aannemer Dina, Moleneindstraat 28 te 9160 Lokeren ingediende vorderingsstaat 2 die op 26 november 2009 ontvangen werd; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het PV van nazicht van 26 november 2009 opgesteld door de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Enig artikel: Vorderingsstaat 2 - nihilstaat betreffende de opdracht met als voorwerp Perceel 02 - Electriciteit Kribbe wordt goedgekeurd.

16 2.11. Perceel 02 - Elektriciteit Kribbe - Goedkeuring vorderingsstaat 3. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van het bestuur van 15 mei 2008 betreffende de gunning van de opdracht met als voorwerp Perceel 02 - Elektriciteit Kribbe aan Dina, Moleneindstraat 28 te 9160 Lokeren tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,88 excl. btw of ,14 incl. 21% btw, en waarbij de uitvoering dient te gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek nr E; Gelet op de door de aannemer Dina, Moleneindstraat 28 te 9160 Lokeren ingediende vorderingsstaat 3 die op 26 november 2009 ontvangen werd; Overwegende dat werken werden uitgevoerd voor een bedrag van: Bestelbedrag (excl. btw) ,88 Bedrag reeds uitgevoerd ,40 Bedrag vorige vorderingsstaten - 0,00 Huidige vorderingsstaat = ,40 Prijsherzieningen + -67,99 Totaal excl. btw = ,41 btw ,06 TOTAAL = ,47 Gelet op de aanvangsdatum dd. 3 augustus 2009; Gelet op het termijnoverzicht met een uitvoeringsperiode van 80 werkdagen + 0 verletdagen vorige staten + 0 verletdagen huidige staat + 1 verlofdagen vorige staten + 0 verlofdagen huidige staat + 32 werkdagen vorige staten + 22 werkdagen huidige staat zodat 31 oktober 2009 werkdag 54 is; Overwegende dat de werken effectief en naar goedvinden werden uitgevoerd; Gelet op het PV van nazicht van 26 november 2009 opgesteld door de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde;

17 Gelet op de factuur 2009/0109/31/10/2009 dd. 31 oktober 2009 ontvangen op 26 november 2009 ten bedrage van ,41 excl. btw of ,47 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ (referentie 3/2007); centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Vorderingsstaat 3 betreffende de opdracht met als voorwerp Perceel 02 - Elektriciteit Kribbe wordt goedgekeurd voor een bedrag van ,41 excl. btw of ,47 incl. 21% btw. Artikel 2: De factuur en vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Pergola Rusthuis Goedkeuring factuur De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 maart 2009 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Pergola Rusthuis 2007 aan

18 Everwood n.v., Hoogveld 19A te 9200 Dendermonde tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,20 incl. 6% btw; Overwegende dat de aannemer Everwood n.v., Hoogveld 19A te 9200 Dendermonde factuur met nr indiende, en dat deze ontvangen werd op 2 oktober 2009; Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8341/ (referentie 2007/6); centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Beslist: Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan factuur van Everwood n.v., Hoogveld 19A te 9200 Dendermonde voor de opdracht Pergola Rusthuis 2007 voor een bedrag van 8.410,00 excl. btw of 8.914,60 incl. 6% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van ,70 incl. 6% btw. Artikel 2: De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8341/ (referentie 2007/6). Artikel 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst. 3. Bouw kinderdagverblijf: aansluiting elektriciteit. De Raad, Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

19 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het prijsvoorstel van Intergem dd in verband met de aansluiting van elektriciteit voor de nieuwbouw van het kinderdagverblijf; Gelet op het visum van de ontvanger; Beslist: Akkoord te gaan met het voorstel van Intergem dd voor het aansluiten van elektriciteit voor de nieuwbouw van het kinderdagverblijf mits de prijs van 5357,58 inclusief btw. 4. Uitvoering OCMW decreet: aanpassing huishoudelijk reglement + diverse uitvoeringsbeslissingen huishoudelijk reglement. De Raad keurt eenparig bijgaand huishoudelijk reglement goed. HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BIJEENROEPING RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Art De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ten minste tienmaal per jaar en zo dikwijls als de zaken die tot zijn bevoegdheid behoren, het vereisen De raad voor maatschappelijk welzijn wordt bijeengeroepen door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. De oproeping wordt verzonden via of verzonden via de post. Het dossier ligt ter inzage op de zetel van het OCMW De voorzitter moet de raad voor maatschappelijk welzijn bijeenroepen op verzoek van: 1 een derde van de zittinghebbende leden; 2 de burgemeester.

20 In hun schriftelijke aanvraag aan de voorzitter moeten aanvragers de agenda, de datum en het uur van de beoogde vergadering vermelden. Aan de secretaris moet voor elk punt een toegelicht voorstel van beslissing bezorgd worden. De secretaris bezorgt deze voorstellen aan de voorzitter. Deze aanvraag moet ingediend worden zodanig dat de voorzitter de oproepingstermijnen bepaald in art. 2 van dit reglement kan nakomen. De voorzitter roept op verzoek de vergadering bijeen op de voorgestelde datum en uur en met de voorgestelde agenda. Art De oproeping wordt ten minste acht dagen vóór de dag van de vergadering aan de raadsleden en aan de burgemeester bezorgd. In spoedeisende gevallen kan gemotiveerd van deze oproepingsperiode worden afgeweken De oproeping vermeldt in elk geval de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergadering en bevat een toegelicht voorstel van beslissing bij elk agendapunt. De agendapunten moeten voldoende duidelijk omschreven zijn. Art Leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze een toegelicht voorstel van beslissing aan de secretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. De voorzitter stelt deze punten vast. De voorzitter zelf kan van deze mogelijkheid geen gebruik maken De secretaris deelt de aanvullende agendapunten, zoals vastgesteld door de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, samen met de bijbehorende toegelichte voorstellen van beslissing onverwijld mee aan de leden van de raad. OPENBARE OF BESLOTEN VERGADERING Art De vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn zijn in principe openbaar De vergadering is niet openbaar: 1 Als het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de orde is, beveelt de voorzitter de behandeling in besloten vergadering 2 Wanneer twee derde van de aanwezige leden van de raad voor maatschappelijk welzijn in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige bezwaren tegen de openbaarheid beslissen dat de vergadering niet openbaar is. De raad voor maatschappelijk welzijn moet deze beslissing motiveren. Art De vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar. Ingeval de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is om een tuchtstraf op te leggen, wordt de hoorzitting in het openbaar gehouden indien de betrokkene hierom verzoekt. Is de hoorzitting openbaar, dan kan de getuige wel nog altijd de beslotenheid van zijn getuigenverhoor vragen.

21 Art De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dit doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten vergadering blijkt dat de behandeling van een punt toch in openbare zitting moet gebeuren, dan wordt het punt opgenomen in de agenda van de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn. In geval van dringende noodzakelijkheid van het punt, kan de besloten vergadering enkel met dat doel worden onderbroken. INFORMATIE VOOR RAADSLEDEN EN PUBLIEK Art Plaats, dag, tijdstip en agenda van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn worden openbaar gemaakt op de zetel van het OCMW, uiterlijk acht dagen voor de vergadering. Dit gebeurt door aanplakking. Daarnaast worden deze zaken ook op de website van het OCMW gepubliceerd Indien raadsleden punten aan agenda toevoegen, wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze openbaar gemaakt. In spoedeisende gevallen wordt de aangepaste agenda binnen de 24 uur nadat hij is vastgesteld op dezelfde wijze openbaar gemaakt en dit uiterlijk vóór het begin van de vergadering De agenda van de vergadering van de raad en de stukken die betrekking hebben op het openbare deel worden enkel op hun verzoek bezorgd aan alle lokale perscorrespondenten Elke belangstellende inwoner kan een (jaar)abonnement bekomen op de agenda van de raadsvergaderingen, en kan via inschrijven om de stukken van het openbare deel via elektronische weg te ontvangen. Art Het OCMW maakt, aan ieder natuurlijk persoon en iedere rechtspersoon of groepering die erom verzoekt, de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn en de stukken die betrekking hebben op het openbare deel van de vergadering, openbaar, door er inzage in te verlenen, er uitleg over te verschaffen of er een afschrift van te overhandigen overeenkomstig het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur Eenieder die de raadszitting bijwoont, krijgt bij het binnenkomen de agenda van de vergadering overhandigd Aan de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn zal de nodige bekendheid gegeven worden door ze beknopt, zo nodig met toelichting, te publiceren in het gemeentelijk informatieblad, op de website van het OCMW. Deze bepaling is niet van toepassing op beslissingen over individuele maatschappelijke dienstverlening, verhaal op onderhoudsplichtigen en individuele personeelsdossiers, en eventuele andere beslissingen die in besloten zitting genomen worden.

22 Art Voor de op de agenda ingeschreven zaken worden voor elk agendapunt de dossiers, de feitelijke gegevens, de eventueel verleende adviezen en de toegelichte voorstellen van beslissing vanaf de verzending van de oproeping ter beschikking gehouden van de raadsleden. De raadsleden kunnen er vóór de vergadering kennis van nemen op het secretariaat van het OCMW tijdens de kantooruren Het ontwerp van het meerjarenplan, de jaarlijkse aanpassing van het meerjarenplan, het budget en de jaarrekening, worden op zijn minst veertien dagen vóór de vergadering waarop het ontwerp besproken wordt aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. Het ontwerp van een budgetwijziging wordt uiterlijk samen met de agenda vóór de vergadering waarop het wordt besproken, aan ieder lid van de raad voor maatschappelijk welzijn bezorgd. Deze stukken worden op dezelfde wijze bezorgd aan de raadsleden zoals de oproeping in artikel 1, 2 van dit reglement Aan de raadsleden moet, op hun verzoek, door de secretaris of de door hem aangewezen personeelsleden technische toelichting worden verstrekt over de stukken in de dossiers voor de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn. Onder technische toelichting wordt verstaan het verstrekken van inlichtingen ter verduidelijking van de feitelijke gegevens die in de dossiers voorkomen en van het verloop van de procedure. De raadsleden richten hun verzoek schriftelijk of mondeling aan de secretaris. Op een schriftelijk vraag wordt schriftelijk geantwoord tenzij het raadslid een mondelinge toelichting wenst. De mondelinge toelichting gebeurt tijdens de kantooruren tenzij anders wordt overeengekomen. Art De raadsleden hebben het recht van inzage in alle dossiers, stukken en akten die het bestuur van het OCMW betreffen. Persoonlijke notities van personeelsleden behoren niet tot de dossiers, stukken en akten van het bestuur van het OCMW Zonder voorafgaande aanvraag kunnen worden ingezien tijdens de dagen en uren dat de diensten op het secretariaat van het OCMW geopend zijn : 1 de budgetten van vorige dienstjaren van het OCMW; 2 de rekeningen van vorige dienstjaren van het OCMW; 3 de jaarverslagen van vorige dienstjaren van het OCMW; 4 de meest recent goedgekeurde notulen van vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn; 5 de meest recent goedgekeurde notulen van het vast bureau en de bijzondere comités; 6 de deontologische code voor OCMW-raadsleden; 7 het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn; 8 het register van de inkomende en uitgaande stukken van het huidige jaar Buiten de documenten en dossiers bedoeld in art. 9 en hebben de raadsleden het recht alle andere documenten ter plaatse te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van het OCMW.

23 De OCMW-secretaris zal de dagen en uren bepalen waarop de raadsleden deze andere documenten kunnen raadplegen. Om de secretaris in de mogelijkheid te stellen te onderzoeken of de gevraagde stukken of akten betrekking hebben op het bestuur van het OCMW, delen de raadsleden aan de secretaris schriftelijk mee welke documenten zij wensen te raadplegen. Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld waar en wanneer de stukken kunnen worden ingezien. Het raadslid, dat de in deze bedoelde stukken niet is komen raadplegen tijdens de week volgend op het tijdstip waarop hem is meegedeeld dat ze ter inzage liggen, wordt geacht af te zien van inzage De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn kunnen, met uitzondering van de dossiers die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer een afschrift krijgen van de akten en stukken betreffende het bestuur van het OCMW. De raadsleden doen hun aanvraag tot het verstrekken van een afschrift via een formulier dat hen daartoe ter beschikking wordt gesteld en dat ingediend wordt bij de OCMWsecretaris. De gemotiveerde beslissing van de secretaris tot weigering van het verstrekken van een afschrift moet uiterlijk acht werkdagen na ontvangst van de aanvraag aan het betrokken raadslid worden meegedeeld De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht de instellingen en diensten die het OCMW opricht en beheert, te bezoeken. Om de secretaris in de mogelijkheid te stellen het bezoekrecht praktisch te organiseren, delen de raadsleden minstens acht werkdagen vooraf schriftelijk mee welke instelling of dienst zij willen bezoeken en op welke dag en op welk uur. Tijdens het bezoek van een instelling of dienst moeten de raadsleden passief optreden. Raadsleden hebben geen inspectierecht en kunnen als individu geen onderrichtingen geven aan het OCMW-personeel, en dus ook niet aan de secretaris. Art De leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hebben het recht aan de voorzitter mondelinge en schriftelijke vragen te stellen. Op schriftelijke vragen van raadsleden wordt binnen de maand na ontvangst schriftelijk geantwoord. Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over aangelegenheden die het OCMW aangaan en die niet op de agenda van de raad voor maatschappelijk welzijn staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. QUORUM