VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 15 MAART

Transcriptie

1 Aanwezig: Verontschuldigd: VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 15 MAART 2016 Patrick Meulebroek, voorzitter; Luc Beurms, Ann Joos, Jurgen Jacobs, Veronique Van Den Steen, Ann Pauwels, Gino Bertin, Dina Verhavert, Toon De Boeck, raadsleden; Katrien Aerts, secretaris Paul Van Marcke, Hilde Dierickx, raadsleden De voorzitter opent de vergadering om uur. OPENBARE ZITTING Algemene zaken Punt 1 Lezing en goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 16 februari De notulen van de openbare zitting van de vergadering van 16 februari 2016 worden voorgelezen en met eenparigheid van stemmen goedgekeurd. Punt 2 Wijzigingen mandaten. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; maatschappelijk welzijn; betreffende de samenstelling en de werking van de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde; Gelet op het besluit van de raad van 7 januari 2013 waarbij dhr. Joos Dauwe verkozen werd tot lid van het bijzonder comité voor ouderen en thuiszorg en mevr. Ann Pauwels tot lid van het bijzonder comité voor sociale zaken; Gelet op het besluit van de raad van 19 februari 2013 waarbij dhr. Joos Dauwe aangesteld werd om het OCMW te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van de cvba Volkswelzijn te Dendermonde, in de vergadering van de Lokale Werkwinkel, in de algemene vergadering van vzw Woonaksent en in de PWA en waarbij mevr. Ann Pauwels aangesteld werd om het OCMW te vertegenwoordigen in de raad van bestuur van vzw Leerpunt Waas en Dender; Gelet op de kennisname van de raad van 16 februari 2016 van het ontslag van dhr. Joos Dauwe en de kennisname van de eedaflegging van dhr. Toon De Boeck als vervanger; BESLUIT: met eenparigheid Artikel 1: Verwisseling in het bijzonder comité: dhr. Toon De Boeck wordt aangeduid als lid van het bijzonder comité voor sociale zaken en mevr. Ann Pauwels als lid van het bijzonder comité voor ouderen en thuiszorg. Artikel 2: Verwisseling in de raad van bestuur van vzw Leerpunt Waas en Dender: dhr. Toon De Boeck i.p.v. mevr. An Pauwels.

2 Artikel 3: Volgende personen worden aangesteld om het OCMW te vertegenwoordigen in: - de raad van bestuur van cvba Volkswelzijn: mevr. Ann Pauwels; - de vergadering van de Lokale Werkwinkel: mevr. Ann Joos; - de algemene vergadering van de vzw Woonaksent: dhr. Luc Beurms, effectief lid en mevr. Ann Joos, plaatsvervangend lid; - de vergadering van de PWA: mevr. Ann Joos. Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de toezichthoudende overheid. Financiën Punt 3 Bouw Campus Kroonveldlaan - gunning. Evy De Meyer, leidinggevend ambtenaar OCMW en stad Dendermonde en Kris Van De Voorde van Atelier Kyoto geven toelichting bij dit dossier. Kris Van De Voorde stelt dat volgende redenen het verschil tussen de raming van de architect en de offerte van de aannemer verklaren: > ventilatiesysteem: euro minder dan geraamde prijs door gespecialiseerde firma (allicht vooral te verklaren door het besturingssysteem) > buitenaanleg tuin: nieuw systeem waardoor we weer euro minder wordt geraamd > gemeenschappelijke ruimte in de kinderopvang: deze werd doorgeraamd door architect, maar aannemers hebben hiervoor schappelijke prijzen ingediend. Er moet ook een kunstwerk geplaatst worden ter waarde van euro. Dit kunstwerk, van Nick Ervinck, wordt een patroon in de vloerbekleding. Jurgen Jacobs is van mening dat de prijzen van bepaalde onderdelen in het bestek heel erg doorgedreven werden. Bijvoorbeeld de slagbomen die erg veel boven de prijs zitten (prijs volgens Jurgen is euro t.o.v euro voor een enkele slagboom). Kris stelt dat er zal bekeken moeten worden wat er dan allemaal voorzien wordt in de post van de slagbomen. Mogelijks zijn hierin de technieken en leidingen vervat, wat voor een meerprijs zorgt. Kris geeft aan dat aannemers een aandeel van 18% vragen vandaag. Je kan dit vermijden door gesplitst aan te besteden, maar globaal voor het welslagen van het project en de algemene coördinatie is het beter dat je dit in algemene aanneming doet. Jurgen wil weten of we nog zaken uit het bestek kunnen halen. Kris geeft aan dat dit mogelijk is. Verder wil Jurgen weten of er op het einde van de rit nog extra aangerekend kan worden voor bijvoorbeeld dat onder geraamde ventilatiesysteem? Kris geeft aan dat het bestek op dat vlak sluitend is. Jurgen vraagt lastenboek op. Er wordt getracht om voor het bouwverlof te beginnen. Gezien de opmerkingen wensen de leden van de NV-A-fractie zich te onthouden. Gelet op de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 25; maatschappelijk welzijn, artikel 51, 52 en 161; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006; Gelet op ons besluit van 23 december 2013 houdende het huishoudelijk reglement betreffende de samenstelling en de werking van de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde;

3 Gelet op ons besluit van 23 december 2013 houdende vaststelling huishoudelijk reglement Gelet op ons besluit van 21 februari 2012 houdende bouw site Kroonveldlaan - aanstellen architect - lage energieconstructie - goedkeuring lastenboek 2011/037; Gelet op ons besluit van 18 december 2012 houdende bouw site Kroonveldlaan - aanstellen architect na gunningfase; Gelet op ons besluit van 17 september 2013 houdende goedkeuring voorontwerp Kroonveldlaan; Gelet op het verlenen van een stedenbouwkundige vergunning van 24 september Gelet op ons besluit van 21 april 2015 houdende goedkeuring ontwerpbestek met het oog op de tweede fase van de VIPA-procedure; Gelet op ons besluit van 15 september 2015 houdende kennisgeving aangebrachte wijzigingen in het dossier bouw Campus Kroonveldlaan; Gelet op de bekendmaking van de opdracht op datum van 1 september 2015 met publicatienummer in het Bulletin der Aanbestedingen en op datum van 5 september 2015 met publicatienummer 2015/S in het Europees Publicatieblad; Gelet op het proces-verbaal van opening van offertes van 10 november 2015; Gelet op het verslag van het onderzoek en nazicht der offertes, dat als bijlage bij deze beslissing is gevoegd en er integraal deel van uitmaakt; Overwegende dat er gekozen is om te werken met een aanbesteding; dat het een overheidsopdracht voor werken betreft, inzonderheid gelet op de aard van de opdracht; Overwegende dat het voorwerp van de opdracht in het bestek 2015/015 als volgt luidde: Deze aanneming heeft als voorwerp de werken, de levering, het vervoer, de arbeidskrachten en alle uitvoeringsmiddelen met betrekking tot de bouw van een campus Kroonveldlaan, gelegen Kroonveldlaan, 9200 Dendermonde, met als delen: een kinderdagverblijf in de parkzone een hoofdgebouw met ruimtes voor: o wachtpost medisch huis, o consultatie-ruimte Kind en Gezin, o dienst onthaalouders en opvoedingspunt, o ontmoetingsruimte huis van het kind, o regiohuis Kind en Gezin, o vergaderzalen, o buitenaanleg; Overwegende dat er vastgesteld werd dat de overheidsopdracht bekendgemaakt werd overeenkomstig de voorgeschreven procedure; dat de wijze van bekendmaking uitdrukkelijk werd vermeld in het verslag van het onderzoek en nazicht der offertes; Overwegende dat voor de opdracht Bouw Campus Kroonveldlaan vier firma s tijdig een offerte hebben ingediend: 1. Heijmans Bouw nv, Taunusweg 49, 3740 Bilzen; 2. Strabag Belgium nv, Rijnkaai 37, 2000 Antwerpen met exploitatiezetel Apostelhuizen 26, 9000 Gent; 3. THV Dero Construct-Wycor-Everaert-Cooreman, Lokerenbaan 39, 9240 Zele; 4. Cit Blaton nv, Jean Jaurèslaan 50, 1030 Brussel; Overwegende dat er een openingszitting werd georganiseerd waarop de identiteit en de aangeboden prijs zoals bepaald in elk van de offertes werd voorgelezen en werd opgenomen in het PV; Overwegende dat de aangestelde architect de vier ingediende offertes vervolgens heeft onderzocht conform de wetgeving overheidsopdrachten; dat de architect dit onderzoek heeft verwoord in het verslag van de ontwerper aangaande de open aanbesteding; Overwegende dat de motieven en vaststellingen in het verslag van de ontwerper aangaande de open aanbesteding als hier herschreven worden beschouwd;

4 Overwegende dat uit hetgeen voorafgaat blijkt dat de firma Strabag Belgium nv, Rijnkaai 37, 2000 Antwerpen de goedkoopste regelmatige offerte indiende; Overwegende dat deze herberekening voldoende verantwoord is in het verslag van nazicht en zijn bijlagen; dat deze herberekening derhalve door ons als correct wordt beoordeeld en dus als hier herschreven dient te worden beschouwd; Overwegende dat de waarnemend financieel beheerder een gunstig visum verleende aan het ontwerp van onderhavige beslissing; dat geen inhoudelijke wijzigingen aan dat ontwerp werden aangebracht behoudens het toevoegen van het stemresultaat; dat derhalve het visum voor onderhavige beslissing als verworven mag worden beschouwd; dat een visum zowel een juridische controle als een financiële controle omvat; dat de waarnemend financieel beheerder dit in volle onafhankelijkheid uitvoert; BESLUIT: 7 ja stemmen (Patrick Meulebroek, Luc Beurms, Ann Joos, Ann Pauwels, Gino Bertin, Dina Verhavert, Toon De Boeck) 2 onthoudingen (Jurgen Jacobs, Veronique Van Den Steen) Het OCMW van Dendermonde met zetel te Kerkstraat 115, 9200 Dendermonde, gunt de opdracht bouw Campus Kroonveldlaan aan de firma Strabag Belgium nv, Rijnkaai 37, 2000 Antwerpen met exploitatiezetel Apostelhuizen 26, 9000 Gent overeenkomstig de bepalingen van het bestek 2015/015, hun ingediende offerte, en de herberekening van de ingediende prijs voor een bestelbedrag van ,42 euro (excl. btw). Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de toezichthoudende overheid. Punt 4 Kwartaalrapport 4de kwartaal Tijdens de raad geeft Ria Van Dooren, waarnemend financieel beheerder, toelichting bij de cijfers in het kwartaalrapport. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; maatschappelijk welzijn; betreffende de samenstelling en de werking van de organen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Dendermonde; Overwegende dat de trimestriële rapportage o.a. bestaat uit de thesaurietoestand op 31 december 2015, en andere gegevens die een inzicht geven in toestand waarin het OCMW zich als bestuur bevindt; Overwegende dat ervoor gekozen is te streven naar een integrale rapportering, m.n. een rapport dat meerdere rapporteringsverplichtingen van het administratief personeel omvatten; dat het kwartaalrapport een Excel-module bevat die toelaat de boordtabellen open te plooien; dat de OCMWraad zich kan vinden in deze manier van aanpak; Overwegende dat nog niet alle gegevens betreffende het 4 de kwartaal 2015 volledig geboekt zijn, betreft dit een voorlopig kwartaalrapport. In de jaarrekening 2015 zullen alle cijfers definitief verwerkt zijn; NEEMT KENNIS van: de trimestriële rapportage betreffende het vierde kwartaal van het financiële boekjaar 2015 gepresenteerd door OCMW-secretaris en waarnemend financieel beheerder.

5 Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de toezichthoudende overheid. Kennisgevingen - Kennisgeving erkenning groep van assistentiewoningen Klein Kwartier vanaf 1 mei Inspectieverslag kinderdagverblijf Peuterland. De punten van de agenda afgewerkt zijnde, wordt de vergadering gesloten om uur. Waarvan akte, dato als ten hoofde. Katrien Aerts secretaris Patrick Meulebroek voorzitter