Agenda van de gemeenteraad van 23 september 2019

Transcriptie

1 Agenda van de gemeenteraad van 23 september Kennisname van het ontslag van Frans Heijlen als gemeenteraadslid, van de eedaflegging van Lotte Janssen als gemeenteraadslid en vaststelling van de nieuwe rangorde van de gemeenteraad 02 Goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting 03 Goedkeuring van de grondafstand ingevolge het verkavelingsontwerp van de heer en mevrouw Janssen-Lenssen: Langveldweg-Wolfsstraat 04 Goedkeuring van de grondafstand ingevolge het verkavelingsontwerp van de heer Raf Houben in de Kapelstraat 05 Goedkeuring van de aanleg van een nieuwe weg en de grondafstand ingevolge het verkavelingsontwerp van de firma Danneels Projects 06 Goedkeuring van de grondafstand ter hoogte van Harmonieweg Goedkeuring van de overdracht van perceel 1A739B naar het openbaar domein van de Peerderbaan 08 Goedkeuring van een machtiging tot vervreemding van een deel van perceel 1/B/419G2 gelegen Klein-Heidestraat 3 en eigendom van Slabbers Petrus en Drijkoningen Cecilia aan Thaens Andy (ATC repair) gelegen Fabrieksstraat 1/ Goedkeuring van het niet uitoefenen van het voorkooprecht voor een woning gelegen op de Dorpsstraat 30, kadastraal gekend 1ste Afdeling Sectie B 697M2 10 Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Oudsbergen en Fluvius System Operator cvba betreffende de wegeniswerken Genitsstraat sportzone Meeuwen 11 Goedkeuring van het projectdossier IGS Lokaal Woonbeleid Goedkeuring van het inhoudelijk en financieel jaarverslag 2018, de uitkering van de winst 2018 en de terugbetaling van het instapgeld met betrekking tot het interlokaal samenwerkingsverband GAOZ en Houthalen-Helchteren 13 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht 'Aankoop van een borstelwagen'

2 14 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Organisatie van online biedingen voor de verkoop van onroerende goederen' 15 Goedkeuring van de online veiling van diverse materialen van de gemeente Oudsbergen 16 Afschaffing gemeentelijke premies rond riolering vanaf 01/01/ Goedkeuring van het vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) op 25 september Goedkeuring van de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de Stuurgroep Nationaal Park Hoge Kempen

3 Toelichtingsnota van de gemeenteraad van 23 september Kennisname van het ontslag van Frans Heijlen als gemeenteraadslid, van de eedaflegging van Lotte Janssen als gemeenteraadslid en vaststelling van de nieuwe rangorde van de gemeenteraad Op 31 augustus 2019 ontving de voorzitter van de gemeenteraad een schrijven van de heer Frans Heijlen waarin hij meedeelt ontslag te nemen uit de gemeenteraad. Dit ontslag werd definitief door kennisname door de voorzitter. Mevrouw Lotte Janssen volgt de heer Frans Heijlen op. Zij legt in openbare zitting en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de eed af. Hierdoor wijzigt de rangorde van de gemeenteraad. De gemeenteraad stelt daarom een nieuwe rangorde vast. 02 Goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. 03 Goedkeuring van de grondafstand ingevolge het verkavelingsontwerp van de heer en mevrouw Janssen-Lenssen: Langveldweg-Wolfsstraat De heer Mathieu Rutten, landmeter-expert, heeft in opdracht van de heer en mevrouw Janssen-Lenssen een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor het verkavelen van 2 percelen grond aan de Langveldweg - Wolfsstraat. Door deze verkaveling ontstaan er 6 loten: 1 lot voor open bebouwing, 2 loten voor halfopen bebouwing, 1 lot voor een reeds bestaande woning (wordt uit de verkaveling gesloten), 1 lot openbaar domein en 1 lot restperceel (wordt uit de verkaveling gesloten). De verkavelaars zijn bereid om het lot voor het openbaar domein, met een totale oppervlakte van 00a 64ca, gratis af te staan aan de gemeente.

4 04 Goedkeuring van de grondafstand ingevolge het verkavelingsontwerp van de heer Raf Houben in de Kapelstraat De heer Raf Houben heeft een omgevingsvergunningsaanvraag voor het bijstellen van een verkaveling gelegen aan de Kapelstraat 22 ingediend. Door deze bijstelling wordt de perceelsconfiguratie van lot 4 van de goedgekeurde verkaveling M0046 gewijzigd en wordt 1 lot gecreëerd om toe te voegen aan het openbaar domein, zijnde lot 3 met een oppervlakte van 00a 54ca zoals weergegeven op het meetplan opgemaakt door landmetersbureel Houben & Essers van 10 maart De heer Raf Houben is bereid om het lot 3 (54ca) gratis af te staan aan de gemeente om toe te voegen aan het openbaar domein van de Kapelstraat. 05 Goedkeuring van de aanleg van een nieuwe weg en de grondafstand ingevolge het verkavelingsontwerp van de firma Danneels Projects De firma Danneels heeft een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor het verkavelen van 2 percelen grond aan de Dalstraat - Mierteveld. Door deze verkaveling ontstaan er 17 loten: 7 loten voor open bebouwing, 8 loten voor halfopen bebouwing, 1 lot reststrook (uit de verkaveling te sluiten) en 1 lot openbaar domein (wegenis). De verkavelaar is bereid om het lot voor de wegenis, met een totale oppervlakte van 22a 44ca, gratis af te staan aan de gemeente om toe te voegen aan het openbaar domein. 06 Goedkeuring van de grondafstand ter hoogte van Harmonieweg 19 De eigenaar van het percelen gelegen Harmonieweg 19, kadastraal gekend 5de Afdeling Sectie A deel van nummer 678H5 verbindt er zich toe om 1a 08ca gratis af te staan aan de gemeente Oudsbergen voor inlijving in het openbaar domein van de Harmonieweg. 07 Goedkeuring van de overdracht van perceel 1A739B naar het openbaar domein van de Peerderbaan Op 12 juni 2019 werd een omgevingsvergunning ingediend door landmeter-expert Denise Ballet om het perceel gelegen Oudsbergen, Peerderbaan, eerste afdeling sectie A nummer 740A te verkavelen in 4 loten voor open bebouwing. Perceel 740A grenst niet aan het openbaar domein, maar aan perceel 1A739B dat in eigendom is van de gemeente Oudsbergen. Om de verkaveling te kunnen uitvoeren wordt voorgesteld om het voorliggend perceel 1A739B over te dragen naar het openbaar domein van de Peerderbaan.

5 08 Goedkeuring van een machtiging tot vervreemding van een deel van perceel 1/B/419G2 gelegen Klein-Heidestraat 3 en eigendom van Slabbers Petrus en Drijkoningen Cecilia aan Thaens Andy (ATC repair) gelegen Fabrieksstraat 1/0001 Er wordt een machtiging gevraagd voor het vervreemden van een deel van een perceel grond 1/B/419G2 gelegen Klein-Heidestraat 3 en eigendom van Slabbers Petrus en Drijkoningen Cecilia aan Thaens Andy (ATC repair) gelegen Fabrieksstraat 1/0001. Het perceel van Andy Thaens grenst aan het perceel van Slabbers Petrus en het deel van perceel 1/B/419G2 zal gebruikt worden voor de uitbating van het bedrijf ATC repair (garage). 09 Goedkeuring van het niet uitoefenen van het voorkooprecht voor een woning gelegen op de Dorpsstraat 30, kadastraal gekend 1ste Afdeling Sectie B 697M2 Via het e-voorkooploket werd op 23 augustus 2019 door geassocieerde notarissen Van Nerum, Coemans en Colaers, Hoogstraat 62B, 3670 Oudsbergen een recht van voorkoop aangeboden voor een woning gelegen op de Dorpsstraat 30 te 3670 Oudsbergen, kadastraal gekend 1ste Afdeling Sectie B 697M2. Het perceel is gelegen in een projectzone van het BPA Centrum 5 Meeuwen van 4 maart De gemeente en het OCMW zijn reeds eigenaar van 2 percelen in deze projectzone, zodat er reeds inspraak bij een ontwikkeling van de projectzone is. 10 Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Oudsbergen en Fluvius System Operator cvba betreffende de wegeniswerken Genitsstraat sportzone Meeuwen In het kader van de uitbreiding sportzone Meeuwen wordt er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Fluvius System Operator cvba voor het gelijktijdig uitvoeren van de werken voor de aanleg van wegenis en parking en de rioleringswerken. Deze overeenkomst wordt afgesloten om beide werken voor rekening van verschillende overheden in het algemeen belang samen te voegen. De gemeente Oudsbergen wordt aangeduid als opdrachtgevend bestuur om in gezamenlijke naam bij de gunning en de uitvoering van deze werken als opdrachtgevend bestuur op te treden. De financiering van de uitgave, gemeentelijk aandeel, voor het gedeelte riolering zal gebeuren door afhouding van het bedrag op het tegoed waarover de gemeente beschikt via het rioleringsfonds.

6 11 Goedkeuring van het projectdossier IGS Lokaal Woonbeleid De interlokale vereniging IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ dient periodiek een subsidiedossier voor betoelaging van de werkingskosten. Voor de periode moet een nieuw subsidiedossier ingediend worden bij de Vlaamse Overheid. Dit besluit behandelt het subsidiedossier inhoudelijk en gaat akkoord met de indiening ervan. Uiterste datum van indiening is 30 juni Goedkeuring van het inhoudelijk en financieel jaarverslag 2018, de uitkering van de winst 2018 en de terugbetaling van het instapgeld met betrekking tot het interlokaal samenwerkingsverband GAOZ en Houthalen-Helchteren De gemeenteraad van Opglabbeek besliste op 23 november 2018 om uit het samenwerkingsverband wijkwerken GAOZ en Houthalen-Helchteren te treden. Hierdoor heeft de gemeente Oudsbergen recht op een terugstorting van het beginkapitaal van 2.574,25. Tevens vindt er bij een positief resultaat van de rekening een winstverdeling aan de deelnemende gemeentes plaats. Hierdoor zal de gemeente Oudsbergen 3.551,10 ontvangen. 13 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze van de opdracht 'Aankoop van een borstelwagen' Door de technische dienst werd een bestek opgemaakt voor de aankoop van een borstelwagen. Deze opdracht zit vervat in bestek met nummer 2019/25. De raming voor deze aankoop bedraagt ,00 btw inclusief. De opdracht zal gegund worden via de openbare procedure. 14 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Organisatie van online biedingen voor de verkoop van onroerende goederen' De gemeente Oudsbergen, het OCMW Oudsbergen, het Autonoom Gemeentebedrijf Meeuwen-Gruitrode en het Autonoom Gemeentebedrijf Opglabbeek wensen een aantal onroerende goederen te verkopen en dit te realiseren vanuit een standpunt van behoorlijk bestuur. Hiervoor zijn deze entiteiten op zoek naar een partner die in staat is om op een zo ruim mogelijke manier de markt te bereiken via de tussenkomst van vastgoedmakelaars. Om die reden wensen deze entiteiten de verkoop via een elektronisch biedingssysteem te organiseren, dat de garantie geeft op een zo ruim mogelijke bevraging van de kandidaat kopers waarbij een opbod mogelijk is tussen de verschillende kandidaten.

7 15 Goedkeuring van de online veiling van diverse materialen van de gemeente Oudsbergen Er wordt overgegaan tot de online verkoop van diverse materialen van de gemeente Oudsbergen. De online verkoop wordt georganiseerd door I&O-Auctions bvba overeenkomstig hun algemene veiling- en verkoopsvoorwaarden. Zij staan tevens in voor de gehele organisatie van de verkoop. 16 Afschaffing gemeentelijke premies rond riolering vanaf 01/01/2020 Er zijn 3 premies rond riolering die verschillend zijn voor het grondgebied Oudsbergen: de premie voor de tussenkomst bij de aanleg van een gescheiden stelsel, de premie om de eerste aansluiting op de riolering terug te betalen en de tussenkomst in de drinkwaterfactuur voor de afvoer van drinkwater. Via dit besluit worden de 3 premies afgeschaft. 17 Goedkeuring van het vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de buitengewone algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) op 25 september 2019 Op 21 juni 2019 ontving het gemeentebestuur van Oudsbergen een schrijven van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL) betreffende de oproeping van de buitengewone algemene vergadering op 25 september Op de agenda van deze vergadering staan de volgende punten: 1. Toelichting van de wijzigingen aan de statuten 2. Vaststelling van de verzoeken tot verlenging (artikel DLB) 3. Goedkeuring van de verlenging met impliciet de wijziging van artikel 5 van de statuten, waarbij de bestaansduur wordt verlengd met 18 jaar tot en met 9 november Vaststelling van de deelname aan de verlenging 5. Goedkeuring van de andere wijzigingen aan de statuten (artikelsgewijs) 6. Machtiging aan de secretaris om de statuten te coördineren en neer te leggen bij de bevoegde Ondernemingsrechtbank. Op 5 juli 2019 ontving het gemeentebestuur van Oudsbergen een schrijven van IGL met het proces-verbaal van de algemene vergadering van 26 juni 2019 en voorbereidende documenten voor de buitengewone algemene vergadering van 25 september Op 25 februari 2019 duidde de gemeenteraad mevrouw Lieve Dierickx aan als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van IGL en mevrouw Kristel Schrooten als opvolger voor de vertegenwoordiger. Het gemeentebestuur van Oudsbergen maakt deel uit van de Intercommunale vereniging

8 voor hulp aan Gehandicapten in Limburg. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald dient te worden voor elke algemene vergadering. Er zijn geen redenen voor handen om de goedkeuring van de agendapunten, zoals hierboven weergegeven, te weigeren. 18 Goedkeuring van de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de Stuurgroep Nationaal Park Hoge Kempen Ingevolge de beslissing van de Vlaamse Regering van 19 juli 2002 wordt de uitvoering van het "Masterplan Nationaal Park Hoge Kempen" begeleid door een Stuurgroep. Deze Stuurgroep besliste, vooruitlopend op de effectieve uitbreiding van het Nationaal Park Hoge Kempen, de steden / gemeenten Bilzen, Bree, Maaseik en Oudsbergen eveneens op te nemen.