Besluitenlijst van de gemeenteraad van Oudsbergen van 27 mei 2019

Transcriptie

1 Besluitenlijst van de gemeenteraad van Oudsbergen van 27 mei Goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. 02 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht 'wegenis- en rioleringswerken woonzorgzone (centrum Opglabbeek): aanstellen ontwerper' In het kader van de opmaak ontwerp voor de wegenis en riolering woonzorgzone centrum Opglabbeek werd er door de dienst Ruimte een bestek opgemaakt. Deze opdracht zit vervat in het bestek met nummer 2019/04. Het ereloonpercentage wordt hierin geraamd op ,40 inclusief btw. De raming voor de werken (omgevingsaanleg) bedraagt ,00 inclusief btw waarbij de financiering van deze uitgave voor het gedeelte riolering zal gebeuren door afhouding van het bedrag op het tegoed waarover de gemeente nog beschikt via het rioleringsfonds. 03 Goedkeuring deelname bestek Beherderingsopdracht Oost-Limburg 2017 voor 2019 en Het college bespreekt de deelname aan het bestek Beherderingsopdracht Oost-Limburg 2017 voor de werkingsjaren 2019 en Er wordt overgegaan tot een begrazing met deels een geherderde kudde van 300 schapen en deels een begrazing binnen flexinetten. De totale begrazingsperiode bedraagt 10 dagen in de periode augustus tot en met oktober voor euro (excl. BTW en prijsherziening).

2 04 Goedkeuring van de toekenning van het vast gedeelte onderhoudssubsidies voor de terreinen van Rugbyclub Oudsbergen Voor het onderhoud van buitensportterreinen worden er jaarlijks subsidies uitgekeerd volgens de subsidiereglementen sport - luik 6: onderhoudssubsidies voor buitensportterreinen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 juni Dit reglement is opgemaakt toen voetbalclub SK Nieuwe Kempen nog actief was op de sportsite in Nieuwe Kempen. SK Nieuwe Kempen is in vereffening gegaan in het seizoen Vanaf het seizoen , is hier echter rugbyclub Oudsbergen actief. In artikel 3 van het reglement luik 6: onderhoudssubsidies voor buitensportterreinen, staat echter dat enkel clubs die aangesloten zijn bij de Koninklijke Belgische Voetbalbond of de Vlaamse Tennisvereniging aanspraak kunnen maken op deze subsidies. Omdat deze accommodatie nu wordt gebruikt en onderhouden door Rugbyclub Oudsbergen, is het toch wenselijk dat zij hiervoor onderhoudssubsidies ontvangen. 05 Goedkeuring van een aanvullende politieverordening betreffende eenrichtingsverkeer in de Stegereindweg Om het vele sluipverkeer in de Stegereindweg, wegvak Weg naar As Hermisweg, te verminderen en de veiligheid van de zwakke weggebruikers te verhogen werd, op vraag van de betrokken bewoners, door de Stuurgroep Verkeer (Opglabbeek) in zitting van 06 november 2018 het invoeren van eenrichtingsverkeer op voornoemd wegvak positief geadviseerd. 06 Goedkeuring van het verlengen van de tijdelijke aanvullende politieverordening betreffende het plaatsen van snelheidsremmende elementen in de Leemakkerstraat Om de veiligheid van de zwakke weggebruikers in de Leemakkerstraat te verhogen werd besloten om verkeers- en snelheidsremmende maatregelen te voorzien in de vorm van rijbaankussens.

3 07 Goedkeuring van het kampreglement 2019 De bestaande kampreglementen van Meeuwen-Gruitrode en Opglabbeek werden aangepast tot één kampreglement 2019 voor Oudsbergen. 08 Goedkeuring van het Unizo-charter voor de ondersteuning van de lokale economie In het belang van heel de lokale samenleving engageert een ondernemersvriendelijk lokaal bestuur zich tot een aantal prioriteiten ter ondersteuning van de lokale economie. De gemeente Oudsbergen heeft tot doel een ondernemersvriendelijke gemeente te zijn. 09 Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst 'opleidingstraject' betreffende de organisatie van 3 workshops voor zelfstandigen en KMOmedewerkers Zelfstandige ondernemers, evenals medewerkers en zaakvoerders van KMO's volgen vaak minder opleidingen dan hun collega's werkzaam bij grote(re) ondernemingen. De voornaamste reden hiervoor is tijdsgebrek. Nochtans hebben (klein)handelszaken met beter opgeleide medewerkers en zaakvoerders meer kans op slagen. Hen ondersteunen door professionele en praktijk- en ervaringsgerichte bijscholing met beheersmatige inhoud, vormt bijgevolg een bijzonder aandachtspunt. Het gemeentebestuur Oudsbergen wenst in samenwerking met Unizo de zelfstandige ondernemers van Oudsbergen hierin te ondersteunen. 10 Goedkeuring van de aanpassing van de statuten van Welzijnsvereniging Welzijnsregio Noord-Limburg Bij beslissing van de Algemene Vergadering van Welzijnsregio Noord-Limburg van 9 januari 2018 werden de oorspronkelijke statuten van 6 juni 2000 gewijzigd. Achtergrond van deze wijziging was om de werking te verbreden en te spiegelen met de intergemeentelijke samenwerking. Bovendien werden de statuten in overeenstemming gebracht met het OCMW-decreet. Momenteel ligt een nieuwe statutenwijziging voor die zal worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering van 11 juni Voorafgaandelijk wordt deze statutenwijziging ter goedkeuring voorgelegd aan de leden deelgenoten, zijnde de 8 Noord-Limburgse OCMW s en gemeenten. De geplande wijzigingen in de statuten vloeien voort uit:

4 - De toepassing van het nieuwe decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, dat de bepalingen van het vroegere OCMW-decreet integreert. Op verschillende plaatsen in de statuten wordt in de nieuwe versie verwezen naar de betreffende artikelen in het decreet lokaal bestuur. - De fysieke verhuis van de kantoren van Welzijnsregio naar de nieuwe locatie in Hoekstraat 70 te 3910 Pelt. Hierdoor wordt ook het adres van de maatschappelijke zetel gewijzigd, hetgeen als een statutenwijziging wordt aanzien. 11 Goedkeuring van de statutenwijziging van vzw Dienstenbedrijf Opglabbeek Om een eenvormige werking te garanderen binnen de Dienstenbedrijven van Oudsbergen, worden de statuten van vzw Dienstenbedrijf Opglabbeek aangepast, met name voor wat betreft de samenstelling van de raad van bestuur. Goedkeuring met 24 stemmen voor en 1 stem tegen. 12 Goedkeuring van de aanduiding van vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur en in de Algemene Vergadering van vzw Dienstenbedrijf Opglabbeek Bij het begin van de legislatuur dienen de bestuursorganen van vzw Dienstenbedrijf Opglabbeek opnieuw paritair samengesteld te worden. Als aandeelhouder dient Oudsbergen kandidaat-bestuurders en kandidaat-leden voor de Algemene Vergadering aan te duiden. Op basis van de ingediende voordrachtsaktes worden volgende personen aangeduid: - Raad van bestuur : de heer Justin Poel namens N-VA, de heer Henri Willems namens Open Oudsbergen, de heren Peter Schreurs, Kurt Plessers, Rob Ulenaers en mevrouw Ingrid Thans namens CD&V. - Algemene vergadering : de heer Justin Poel namens N-VA, de heer Henri Willems namens Open Oudsbergen, mevrouw Vanita Mertens namens Groen, de heren Peter Schreurs, Kurt Plessers, Rob Ulenaers en mevrouw Ingrid Thans namens CD&V. 13 Goedkeuring van de aanduiding van vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur en in de Algemene Vergadering van vzw Dienstenonderneming Meeuwen-Gruitrode Bij het begin van de legislatuur dienen de bestuursorganen van vzw Dienstenonderneming Meeuwen-Gruitrode opnieuw paritair samengesteld te worden. Als aandeelhouder dient Oudsbergen kandidaat-bestuurders en kandidaat-leden voor de Algemene Vergadering aan te duiden.

5 Op basis van de ingediende voordrachtsaktes worden volgende personen aangeduid: - Raad van bestuur : de heer Justin Poel namens N-VA, mevrouw Maria Drijkoningen namens Open Oudsbergen, de heren Peter Schreurs, Kurt Plessers, Rob Ulenaers en mevrouw Ingrid Thans namens CD&V. - Algemene vergadering : de heer Justin Poel namens N-VA, mevrouw Maria Drijkoningen namens Open Oudsbergen, mevrouw Vanita Mertens namens Groen, de heren Peter Schreurs, Kurt Plessers, Rob Ulenaers en mevrouw Ingrid Thans namens CD&V. 14 Goedkeuring van de aanduiding van vertegenwoordigers in de Raad van Bestuur en in de Algemene Vergadering van SOM cvba Bij het begin van de legislatuur dienen de bestuursorganen van SOM cvba opnieuw paritair samengesteld te worden. Als aandeelhouder dient Oudsbergen kandidaatbestuurders en kandidaat-leden voor de Algemene Vergadering aan te duiden. Op basis van de ingediende voordrachtsaktes worden volgende personen aangeduid: - Raad van bestuur : de heer Justin Poel namens N-VA, mevrouw Maria Drijkoningen namens Open Oudsbergen, de heren Peter Schreurs, Kurt Plessers, Rob Ulenaers en mevrouw Ingrid Thans namens CD&V. - Algemene vergadering : de heer Justin Poel namens N-VA, mevrouw Maria Drijkoningen namens Open Oudsbergen, mevrouw Vanita Mertens namens Groen, de heren Peter Schreurs, Kurt Plessers, Rob Ulenaers en mevrouw Ingrid Thans namens CD&V. 15 Goedkeuring van de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van Fluvius ov Fluvius ov ontstond op 1 juli Het bedrijf kwam er na de fusie tussen Eandis en Infrax. Deze twee werkmaatschappijen waren elk actief in een deel van Vlaanderen. Door eerdere verwarring over de structuren Fluvius ov en Fluvius Limburg ov dient er een nieuwe aanstelling te gebeuren voor beide organisaties. De gemeenteraad duidt de volgende persoon aan als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering : Raf Vliegen. De gemeenteraad duidt de volgende persoon als plaatsvervanger voor de algemene vergadering : Ivan Roosen. 16 Goedkeuring van de aanduiding van een kandidaat-vertegenwoordiger voor het Regionaal Bestuurscomité en van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg ov De gemeente Oudsbergen is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg ov.

6 Door eerdere verwarring over de structuren Fluvius ov en Fluvius Limburg ov dient er een nieuwe aanstelling te gebeuren voor beide organisaties. De gemeenteraad duidt de volgende persoon aan als vertegenwoordiger voor het Regionaal Bestuurscomité : Rob Haex. De gemeenteraad duidt de volgende persoon aan als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering : Raf Vliegen. De gemeenteraad duidt de volgende persoon aan als plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering : Ivan Roosen. 17 Goedkeuring van de aanduiding van een vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Limburg.net Limburg.net is de afvalintercommunale van Limburg en Diest. De intercommunale staat in voor afvalpreventie en inzameling bij de aangesloten gemeenten. De doelstelling is om ervoor te zorgen dat zo weinig mogelijk afval ontstaat. Voor afval dat niet kan vermeden worden, is er dan de inzameling. In de gemeenteraadszitting van 25 feburari 2019 koos Oudsbergen zijn vertegenwoordigers bij Limburg.net. Door onverenigbaarheid van vertegenwoordiger in de raad van bestuur en de algemene vergadering, dit dienen verschillende personen te zijn, dient een nieuwe kandidaat-vertegenwoordiger in de algemene vergadering aangeduid te worden. De gemeenteraad duidt de volgende persoon aan als vertegenwoordiger : An Knoops. 18 Goedkeuring van de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van EthiasCo cvba Zowel Meeuwen-Gruitrode als Opglabbeek waren coöperant-lid binnen EthiasCo. Bij aanvang van de nieuwe legislatuur dient er een nieuwe vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering te worden aangeduid. De gemeenteraad duidt de volgende persoon aan als vertegenwoordiger : Jo Seutens. 19 Goedkeuring van de aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het Beheerscomité van de Kunstacademie Noord-Limburg De Kunstacademie Noord-Limburg is werkzaam in zeven gemeenten in Noord-Limburg, namelijk Bocholt, Hamont, Hechtel-Eksel, Lommel, Oudsbergen, Peer en Pelt. Bij gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 duidde Oudsbergen een vertegenwoordiger aanduiden in het Beheerscomité alsook een vervanger. In tegenstelling tot eerdere

7 communicatie kan deze vervanger echter geen ambtenaar van het bestuur zijn. Er dient overgegaan te worden tot de aanduiding van een nieuwe vervanger. De gemeenteraad duidt de volgende persoon aan als vertegenwoordiger : Kristel Schrooten. 20 Goedkeuring van de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering, alsook voordracht van een kandidaat-bestuurder in VitaS De gemeente Oudsbergen is deelnemer van Opdrachthoudende vereniging voor huisvesting, begeleiding en verzorging van senioren van de gemeenten Bocholt, Hechtel- Eksel, Leopoldsburg, Peer en Oudsbergen, VitaS. Bij het begin van de nieuwe legislatuur dient Oudsbergen een vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering aan te stellen, alsook een voordracht van kandidaat-bestuurder te doen. De gemeenteraad duidt de volgende persoon aan als vertegenwoordiger in de algemene vergadering : Benny Spreeuwers. De gemeenteraad duidt de volgende persoon aan als plaatsvervanger in de algemene vergadering : Ilse Wevers. De gemeenteraad duidt de volgende persoon aan als kandidaat-bestuurder : Kurt Plessers. 21 Goedkeuring van het voorstel tot statutenwijziging en de vaststelling van het mandaat voor de algemene vergadering op 19 juni 2019 van opdrachthoudende vereniging VitaS De gemeente Oudsbergen is deelnemer van opdrachthoudende vereniging voor huisvesting, begeleiding en verzorging van senioren van de gemeenten Bocholt, Hechtel- Eksel, Leopoldsburg, Peer en Oudsbergen, VitaS. Op 18 maart 2019 ontving het gemeentebestuur van Oudsbergen een voorstel tot statutenwijziging. Conform de wetgeving terzake dienen, bij een statutenwijziging, de nodige administratieve stukken minimum 90 dagen vooraf te worden overgemaakt aan de deelnemer. Op 6 maart 2019 ontving het gemeentebestuur een uitnodiging op de algemene vergadering van 19 juni 2019, waarop dit voorstel tot statutenwijziging geagendeerd zal worden. Op de agenda van de algemene vergadering staan de volgende punten: 1. Samenstelling Bureau 2. Verlenging van de duurtijd van VitaS van 26 juni 2019 tot 25 juni Aanpassing statuten 4. Benoeming leden raad van bestuur en vastleggen presentiegelden 5. Evaluatierapport dienstjaar 2018

8 6. Jaarverslag Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 8. Verslag van de commissaris revisor aan de algemene vergadering 9. Balans en resultatenrekening Verdeling verlies/winst boekjaar Kwijting aan de bestuurders en de commissaris revisor 12. Bouwdossiers. Stand van zaken. 13. Varia. Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten zoals hierboven vermeld, te weigeren. Als de gemeenteraad akkoord gaat, wordt de vertegenwoordiger van de gemeente Oudsbergen gemandateerd om op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging VitaS van 19 juni 2019 te handelen en te beslissen conform dit besluit Goedkeuring met 21 stemmen voor en 4 onthoudingen. 22 Goedkeuring van het vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Limburg ov op 25 juni 2019 Op 2 mei 2019 ontving het gemeentebestuur van Oudsbergen een schrijven van Fluvius Limburg betreffende de oproeping van de algemene vergadering tevens jaarvergadering op 25 juni Op de agenda van deze vergadering staan de volgende punten: 1. Kennisneming verslagen Fluvius Limburg (Inter-energa, Inter-aqua en Intermedia) van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Fluvius Limburg (Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media) afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Kwijting te verlenen afzonderljik aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Fluvius Limburg (Inter-energa, Inter-aqua en Intermedia) met betrekking tot het boekjaar Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen (Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media) tijdens de vorige 6 jaren en het ondernemingsplan van Fluvius Limburg. 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Op 27 mei 2019 duidde de gemeenteraad de heer Raf Vliegen aan als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Fluvius Limburg. Het gemeentebestuur van Oudsbergen maakt deel uit van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Fluvius Limburg. Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald dient te worden voor elke algemene vergadering

9 Er zijn geen redenen voorhanden om de goedkeuring van de agendapunten, zoals hierboven weergegeven, te weigeren. Goedkeuring met 21 stemmen voor en 4 onthoudingen. 23 Goedkeuring van de definitieve aanvaarding van de nieuwe straatnaam Meeuwerrand De gemeenteraad heeft op 25 februari 2019 de naam Meeuwerrand als officiële benaming voor de omleidingsweg rond Meeuwen voorlopig aanvaard. Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 12 maart 2019 tot 11 april Tijdens het openbaar onderzoek zijn er geen bezwaren ingediend. De cultuurraad heeft op 28 maart 2019 gunstig advies gegeven over de nieuwe straatnaam Meeuwerrand. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de naam Meeuwerrand als benaming voor de omleidingsweg rond Meeuwen definitief te aanvaarden. Goedkeuring met unanimiteit van stemmen. GEHEIME ZITTING 24 Goedkeuring van de aanstelling van de algemeen directeur en van de adjunctalgemeen directeur De gemeenteraad besliste in vergadering van 29 april 2019 om de functie van algemeen directeur vacant te verklaren en om de algemeen directeurs van de samengevoegde gemeenten overeenkomstig artikel 358 van het decreet lokaal bestuur op te roepen om zich kandidaat te stellen voor de vacante functie van algemeen directeur voor de gemeente Oudsbergen binnen een termijn van acht dagen na oproeping. De gemeenteraad dient de algemeen directeur aan te stellen uit de geldig ingediende kandidaturen. De gemeenteraad stelt Guy Bodeux aan als algemeen directeur van de gemeente Oudsbergen. De gemeenteraad stelt Joris Neyens aan als adjunct-algemeen directeur van de gemeente Oudsbergen. 25 Goedkeuring van de aanstelling van de financieel directeur De gemeenteraad besliste in vergadering van 29 april 2019 om de functie van financieel directeur vacant te verklaren en om de zittende financieel directeur van de

10 samengevoegde gemeenten overeenkomstig artikel 361 van het decreet lokaal bestuur op te roepen om zich kandidaat te stellen voor de vacante functie van financieel directeur voor de gemeente Oudsbergen binnen een termijn van acht dagen na oproeping. De gemeenteraad dient de financieel directeur aan te stellen uit de geldig ingediende kandidaturen. De gemeenteraad stelt Jan Thijs aan als algemeen directeur van de gemeente Oudsbergen. OPENBARE ZITTING Na hun aanstelling leggen de algemeen directeur en de financieel directeur tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de voorzitter : ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen.