Gemeenteraad. do. 24 mei 2018 toelichting & persnota

Transcriptie

1 Gemeenteraad do. 24 mei 2018 toelichting & persnota REDACTIEADRES I Dienst Info & Onthaal (I&O) I Dorpsstraat 16, 3950 Bocholt I Tel I info@bocholt.be

2 De Bocholter Gemeenteraad 4 de schepen Mia Croonen 3 de schepen Jan Schrijvers 2 de schepen Jos Plessers 1 ste schepen Jos Claessens Burgemeester Stijn Van Baelen algemeen directeur Eddie Brebels 5 de schepen Jan Verjans 6 de schepen Marc Vanherk Lieve Willems (sp.a) Paul Coolen Erik Vanmierlo (sp.a) Jaklien Goijens Jean-Paul Peuskens (sp.a) Lieve Theuwissen Lode Van Mierlo Ria Thijs Jacque Van Humskerken Rik Bloemen Nele Swennen Sylvia Dries Jan Martens Jos Vanmontfort Peter Bloemen Marcel Kerkhofs Bevoegdheden college van burgemeester en schepenen Stijn Van Baelen burgemeester Bevoegdheden: algemeen beleid en coördinatie - veiligheid - bevolking en burgerlijke stand - communicatie public relations kwaliteitszorg (personeelsbeleid, dienstverlening gedeelde bevoegdheid met 1 ste schepen) begraafplaatsen - intergemeentelijke samenwerking - lokale economie participatie (wijk- en buurtwerking) Jos Claessens 1 ste schepen Bevoegdheden: plaatsvervangend burgemeester - openbare werken en nutsvoorzieningen groendienst informatica kwaliteitszorg (personeelsbeleid, dienstverlening gedeelde bevoegdheid met de burgemeester) Jos Plessers 2 de schepen Bevoegdheden: financiën AGB erediensten landbouw - plattelandsbeleid Jan Schrijvers 3 de schepen Bevoegdheden: ruimtelijke ordening en stedenbouw wonen jumelages seniorenbeleid - andersvalidenbeleid Mia Croonen 4 de schepen Bevoegdheden: cultuur, toerisme, bibliotheek, jeugd gezinsbeleid sociale zaken (volksgezondheid, welzijn, kinderopvang - gedeeld met OCMW-voorzitter) Jan Verjans 5 de schepen Bevoegdheden: milieu - buitengebied functies (jacht, bosbouw, natuur, recreatie) sport ontwikkelingssamenwerking - mobiliteit (openbaar vervoer, mobiliteitsplan) - feestelijkheden Marc Vanherk 6 de schepen OCMW-voorzitter Bevoegdheden: OCMW, sociale zaken (volksgezondheid, welzijn, kinderopvang gedeeld met 4 de schepen)

3 Gemeenteraad Bocholt 24 mei 2018 I 20u00 1. AGB Bocholt - continuïteitsverklaring - goedkeuring De gemeente Bocholt staat, als aandeelhouder van het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) Bocholt, in voor de continuïteit van het AGB, zeker indien er indicatie is van een negatief eigen vermogen of een eigen vermogen dat kleiner is dan het maatschappelijk kapitaal. Vandaar dat de nieuwe commissaris (voorheen genoemd bedrijfsrevisor ), de heer Tom Quittelier, namens de firma Foederer DFK Bedrijfsrevisoren CVBA, Singelbeekstraat 10 te 3500 Hasselt, graag formele zekerheid zou krijgen dat de gemeente haar AGB financieel zal ondersteunen indien daartoe een noodzaak zou ontstaan. Deze zekerheidsstelling gebeurt middels een zogenaamde continuïteitsverklaring die nu ter goedkeuring voor ligt. 2. AGB Bocholt - renteloze leningsovereenkomst investeringsenveloppe werkelijke aflossingstabel - goedkeuring Tussen het AGB Bocholt en de gemeente Bocholt wordt jaarlijks een renteloze leningsovereenkomst afgesloten teneinde de investeringsenveloppes van het AGB te financieren. Deze overeenkomst wordt (vooraf) opgesteld vertrekkende van de gebudgetteerde investeringen. Echter, zodra de effectieve investeringsbedragen gekend zijn, wordt de definitieve aflossingstabel op basis daarvan aangepast. 3. Atlassen van de Buurtwegen - aanstelling landmeter-expert voor aanpassingen - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring De atlas van de buurtwegen is een document dat al bestaat sinds 1841 en de rechtsbasis vormt voor de openbare wegen. In de loop der jaren zijn sommige bestaande buurten/ of voetwegen in onbruik geraakt, sommige zelfs helemaal verdwenen. Van nog anderen werd het tracé gewijzigd. Het gemeentebestuur wenst nu in 2 deelgebieden in de gemeente Bocholt, meer bepaald in Kreyel (gebied tussen de Zuid-Willemsvaart Weerterweg Kreyelerstraat) en in Reppel (gebied tussen de Bergerheidestraat Monshofstraat gemeentegrens met Grote Brogel), deze buurtwegen opnieuw in kaart te brengen. Hierdoor zullen er bestaande buurtwegen afgeschaft worden, van sommige zal het tracé gewijzigd worden maar anderen die o.a. mooie landelijke verbindingen maken, zullen terug opengesteld worden voor het publiek. Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om als eerste fase in dit project een landmeter-expert aan te stellen om de nodige opmetingen te kunnen uitvoeren. 1

4 4. KMO-Kanaal - infrastructuurwerken fase 2 - goedkeuring Door de gemeente Bocholt werd een aanvraag voor een omgevingsvergunning ingediend bij de provincie Limburg voor wegenis- en rioleringswerken ter hoogte van het bedrijventerrein kanaal (KMO-kanaal). Het betreft een tweede fase in de realisatie van de wegenis en riolering binnen het bedrijventerrein. Gelet op de voorgenomen aanleg van wegenis, dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de zaak der wegen conform artikel 31 van het omgevingsvergunningsdecreet. 5. Grondruil met opleg - restgrond langs de Bosschelweg - goedkeuring. De gemeente Bocholt wenst een vreemde historisch gegroeide situatie recht te zetten door middel van een perceeltje restgrond met een oppervlakte van 1a 14ca, te ruilen tegen een perceeltje restgrond met een oppervlakte van 18ca, beiden zijn gelegen langs de Bosschelweg. Bij deze grondruil dient de tegenruiler een opleg van 7.100,00 te betalen aan de gemeente Bocholt. 6. Kerk Reppel - herbestemming niet-geklasseerd gedeelte tot gemeenschapsruimte - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring In het kader van de herbestemming van het niet-geklasseerde gedeelte van de Willibrordus kerk van Reppel tot gemeenschapsruimte voor Reppel (als vervanging van het buurthuis) werd door de kerkfabriek in overleg en samenwerking met de gemeente een subsidiedossier ingediend voor het Leader programma Kempen-Maasland. Daarom werd ook een samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de kerkfabriek en de gemeente waarin de afspraken in verband met de renovatie, de financiering en het beheer worden vastgelegd. Dit was een verplicht onderdeel van de aanvraag. De samenwerkingsovereenkomst werd op 19 april 2018 al principieel door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd om ze nog tijdig bij het dossier te kunnen voegen. De overeenkomst moet door de gemeenteraad bekrachtigd worden. 2

5 7. Omgevingsambtenaar - aanwijzing - goedkeuring Het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning bepaalt dat iedere gemeente minimaal één gemeentelijke omgevingsambtenaar moet aanduiden. Door de uitdiensttreding van de voormalige omgevingsambtenaar zal er een nieuwe omgevingsambtenaar aangewezen moeten worden. Mevrouw Iris Dillen werd tijdens het college van burgemeester en schepenen van 29 maart 2018 aangesteld als diensthoofd omgeving en is op 22 mei 2018 in dienst getreden bij het gemeentebestuur van Bocholt. Zij voldoet aan de voorwaarden om aangewezen te worden als gemeentelijke omgevingsambtenaar namelijk: 1 houder zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau A of B; 2 beschikken over een relevante aantoonbare beroepservaring van minstens 2 jaar. 8. PG Leader Kempen en Maasland PDPO III - jaarverslag en jaarrekening goedkeuring Leader is een letterwoord dat staat voor Liaisons Entre Actions de Développement de l Economie Rurale. Het is een Europees initiatief voor plattelandsontwikkeling. Het wil plattelandsactoren aanzetten om na te denken over het potentieel van hun gebied en hen ondersteunen in de realisatie van geïntegreerde en innovatieve projecten. Op 23 april 2015 keurde de gemeenteraad de oprichting van de plaatselijke groep Leader Kempen en Maasland PDPO III goed voor de periode (Programma Document voor Plattelands Ontwikkeling). Conform art. 24 van de overeenkomst betreffende de oprichting van de plaatselijke groep moet het jaarverslag samen met de jaarrekening aan de deelnemende gemeenten ter goedkeuring voorgelegd worden. De gemeenteraad wordt nu verzocht het jaarverslag en de jaarrekening 2017 goed te keuren. 9. Infrax - buitengewone algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Infrax van 20 juni De uitgebreide agenda van deze algemene vergadering bevat o.a.: - verzoek tot verschuiven van de einddatum van Infrax Limburg van 9 november 2019 naar 1 april voorstel tot verlenging van de duurtijd van Infrax Limburg van 1 april 2019 tot 29 maart partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Inter-media en Interaqua - voorstel van statutenwijziging - voorstel fusie door overneming 10. Inter-aqua - buitengewone algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua van 19 juni De uitgebreide agenda van deze algemene vergadering bevat o.a.: - partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Inter-media en Interaqua - voorstel van statutenwijziging - voorstel fusie door overneming 3

6 11. Inter-energa - buitengewone algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa van 20 juni De uitgebreide agenda van deze algemene vergadering bevat o.a.: - verzoek tot verschuiven van de einddatum van Inter-energa van 9 november 2019 naar - 1 april voorstel tot verlenging van de duurtijd van Inter-energa van 1 april 2019 tot 29 maart partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Inter-media en Interaqua - voorstel van statutenwijziging - voorstel fusie door overneming 12. Inter-media - buitengewone algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Inter-media van 19 juni De uitgebreide agenda van deze algemene vergadering bevat o.a.: - partiële splitsing van Infrax Limburg door overneming door Inter-energa, Inter-media en Interaqua - voorstel van statutenwijziging - voorstel fusie door overneming 13. Cipal - algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de algemene vergadering van CIPAL DV op 15 juni De agenda ziet er als volgt uit: 1. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2017, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Vervanging van een op voordracht van de provincie Antwerpen benoemde bestuurder 7. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8.Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering 14. Limburg.net - algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net op 21 juni De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit: 1. Welkom door de voorzitter; 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering; 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten); 4. Jaarrekening 2017 (art. 65 dis; art. 13, 40 en 45 statuten); 5. Activiteitenverslag 2017; 4

7 6. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 7. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 8. Kwijting aan de bestuurders (art. 65 dis, art. 40 statuten); 9. Kwijting aan de commissaris (art. 65 dis, art. 40 statuten); 10. Ontslag en benoeming van bestuurders: - voor de stad Peer wordt de heer Rudi Vanhees vervangen door de heer Roger Vanhove 11. Varia 15. Vitas - algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging VitaS die zal plaatsvinden op dinsdag 26 juni De agenda ziet er als volgt uit: 1. Samenstelling bureau 2. Aanduiding van Tony Baselet als afgevaardigde voor de gemeente Hechtel-Eksel in de raad van bestuur i.v.v. Raf Truyens 3. Aanduiding van Carine Neyens als afgevaardigde voor de gemeente Meeuwen-Gruitrode in de raad van bestuur i.v.v. Ellen Nijs 4. Aanduiding van Roger Seys, Michel Schepens en Katrien Debruyne als afgevaardigde voor het OCMW van Leopoldsburg in de raad van bestuur 5. Evaluatierapport dienstjaar Jaarverslag Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 8. Verslag van de commissaris-revisor aan de algemene vergadering 9. Balans en resultatenrekening Verdeling verlies/winst boekjaar Kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor 12. Bouwdossiers: stand van zaken 13. Varia 16. Vitas - aanduiding afgevaardigde AV - goedkeuring De gemeenteraad moet één afgevaardigde aanduiden die het gemeentebestuur zal vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging VitaS op dinsdag 26 juni IGL - algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de gewone algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg van 22 juni De agenda ziet er als volgt uit: 1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar De balans 2017 en de resultatenrekening 2017, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming) 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming) 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming) 6. De definitieve verkiezing van twee bestuurders A (deelnemers-gemeenten) (stemming) 7. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2018: goedkeuring (stemming) 8. Mededeling m.b.t. de buitengewone vergadering van de Algemene Vergadering op 7 december 2018: aanpassing van de statuten i.f.v. de decretale verplichte uittreding van 5

8 9. de Provincie Limburg, het Decreet Lokaal Bestuur en de aanpassing van de nominale 10. waarde van de B-aandelen in het bezit van de twee OCMW s 18 IGL - aanduiding afgevaardigde AV - goedkeuring De gemeenteraad moet één effectieve afgevaardigde en één plaatsvervanger aanduiden die het gemeentebestuur zal vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van IGL op 22 juni