Gemeenteraad. wo. 25 oktober 2018 toelichting & persnota

Transcriptie

1 Gemeenteraad wo. 25 oktober 2018 toelichting & persnota REDACTIEADRES I Dienst Info & Onthaal (I&O) I Dorpsstraat 16, 3950 Bocholt I Tel I info@bocholt.be

2 De Bocholter Gemeenteraad 4 de schepen Mia Croonen 3 de schepen Jan Schrijvers 2 de schepen Jos Plessers 1 ste schepen Jos Claessens Burgemeester Stijn Van Baelen algemeen directeur Eddie Brebels 5 de schepen Jan Verjans 6 de schepen Marc Vanherk Lieve Willems (sp.a) Paul Coolen Erik Vanmierlo (sp.a) Jaklien Goijens Jean-Paul Peuskens (sp.a) Lieve Theuwissen Lode Van Mierlo Ria Thijs Jacque Van Humskerken Rik Bloemen Nele Swennen Sylvia Dries Jan Martens Jos Vanmontfort Peter Bloemen Marcel Kerkhofs Bevoegdheden college van burgemeester en schepenen Stijn Van Baelen burgemeester Bevoegdheden: algemeen beleid en coördinatie - veiligheid - bevolking en burgerlijke stand - communicatie public relations kwaliteitszorg (personeelsbeleid, dienstverlening gedeelde bevoegdheid met 1 ste schepen) begraafplaatsen - intergemeentelijke samenwerking - lokale economie participatie (wijk- en buurtwerking) Jos Claessens 1 ste schepen Bevoegdheden: plaatsvervangend burgemeester - openbare werken en nutsvoorzieningen groendienst informatica kwaliteitszorg (personeelsbeleid, dienstverlening gedeelde bevoegdheid met de burgemeester) Jos Plessers 2 de schepen Bevoegdheden: financiën AGB erediensten landbouw - plattelandsbeleid Jan Schrijvers 3 de schepen Bevoegdheden: ruimtelijke ordening en stedenbouw wonen jumelages seniorenbeleid - andersvalidenbeleid Mia Croonen 4 de schepen Bevoegdheden: cultuur, toerisme, bibliotheek, jeugd gezinsbeleid sociale zaken (volksgezondheid, welzijn, kinderopvang - gedeeld met OCMW-voorzitter) Jan Verjans 5 de schepen Bevoegdheden: milieu - buitengebied functies (jacht, bosbouw, natuur, recreatie) sport ontwikkelingssamenwerking - mobiliteit (openbaar vervoer, mobiliteitsplan) - feestelijkheden Marc Vanherk 6 de schepen OCMW-voorzitter Bevoegdheden: OCMW, sociale zaken (volksgezondheid, welzijn, kinderopvang gedeeld met 4 de schepen)

3 Gemeenteraad Bocholt 25 oktober 2018 I 20u00 1. AGB Bocholt - aanpassing factor prijssubsidie - goedkeuring De gemeente wenst, in het kader van haar sportieve en sociale functie, dat burgers aan democratische prijzen gebruik kunnen maken van de sportinfrastructuur van het AGB. Om het AGB anderzijds economisch leefbaar te houden, zal de gemeente via prijssubsidie tussenkomen. Periodiek gebeurt een evaluatie om, op basis van de recentste gegevens, een nieuwe inschatting van deze tussenkomst te maken. Voorliggend is de vraag om de prijssubsidiefactor aan te passen van 25,9 naar 28,2. 2. Gemeente - budgetwijziging goedkeuring Aan de raad wordt voorgesteld om zowel in het exploitatie als het investeringsbudget een budgetwijziging door te voeren. Het budget sluit na deze wijzigingen als volgt: 2018 Exploitatiebudget Investeringsbudget Andere Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar Bestemde gelden Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Verder moet de gemeenteraad volgende documenten van de budgetwijziging goedkeuren: - verklarende nota; - financiële nota. 3. AGB - aanpassing meerjarenplan goedkeuring Vlak voor de gemeenteraad behandelt het AGB Bocholt de aanpassing van haar meerjarenplan Nu legt ze deze aanpassing ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. 1

4 Het meerjarenplan van AGB Bocholt voor de dienstjaren voldoet aan de opgelegde BBC-normen. 4. AGB - budgetwijziging goedkeuring Het AGB Bocholt legt de verklarende- en financiële nota met betrekking tot budgetwijziging nr , die ze behandelt in haar vergadering van 25 oktober 2018, ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Het budget 2018 voldoet aan de opgelegde BBC-normen. 5. OCMW - aanpassing meerjarenplan kennisname Op 11 oktober 2018 keurde de OCMW-raad de aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW Bocholt goed. Gezien de gemeentelijke bijdrage aan het OCMW binnen het meerjarenplan van het OCMW Bocholt niet verhoogt, moet de gemeenteraad enkel kennis nemen van deze aanpassing. 6. OCMW - budgetwijziging kennisname Op 11 oktober 2018 keurde de OCMW-raad de budgetwijziging van het OCMW Bocholt goed. Gezien de gemeentelijke bijdrage aan het OCMW binnen het meerjarenplan van het OCMW Bocholt niet verhoogt, moet de gemeenteraad enkel kennis nemen van deze budgetwijziging. 7. Kerkfabriek Kaulille - budgetwijziging aktename Als de gevraagde budgetwijziging van de kerkfabrieken binnen de grenzen blijft van het bedrag dat opgenomen is in het aangepaste goedgekeurde meerjarenplan, dan moet de gemeenteraad hiervan enkel nog akte nemen. 8. Kerkfabriek Lozen - budgetwijziging aktename Als de gevraagde budgetwijziging van de kerkfabrieken binnen de grenzen blijft van het bedrag dat opgenomen is in het aangepaste goedgekeurde meerjarenplan, dan moet de gemeenteraad hiervan enkel nog akte nemen. 9. Kerkfabrieken - budgetten aktename Als de gemeentelijke toelage in de jaarlijkse begroting (budget) van de kerkfabrieken binnen de grenzen blijft van het bedrag dat opgenomen is in het goedgekeurde meerjarenplan, dan moet de gemeenteraad hiervan enkel nog akte nemen. 10. Molenaarswoning Luysmolen - procedure concessie - goedkeuring Op 12 september 2018 lieten de concessionarissen Neyens Eva en Baeten Martijn schriftelijk weten dat ze het gedeelte van de concessie Luysmolen en Luysmolenaarswoning dat betrekking heeft op de Luysmolenaarswoning wensen op te zeggen voor 1 januari Dit enerzijds omdat ze een eigen woning gaan betrekken en anderzijds omdat ze een uitbating van de Luysmolenaarswoning als een vakantiewoning in combinatie met de uitbating van de 2

5 Luysmolen voor zichzelf niet haalbaar zien. Het gemeentebestuur beschikt zelf niet over de mogelijkheden om de uitbating van de Luysmolenaarswoning in het kader van de bepalingen van de concessie van openbaar domein van molenaarswoning De Voorste Luysmolen en de ontwikkelingsvisie die in de conceptnota Luysmolen Wanneer eenvoud terug bijzonder wordt geschetst wordt, zelf goed te verzekeren; Daarom wenst het gemeentebestuur een procedure op te starten om de Luysmolenaarswoning afzonderlijk in concessie te geven. De gemeenteraad moet hiervoor de contractvoorwaarden vastleggen. 11. Drukken van het gemeentelijk informatieblad - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring Naast de website, de Bocholt-app, nieuwsbrieven en sociale media blijft het gemeentelijk informatieblad het kanaal bij uitstek om de Bocholtenaren te informeren. Bocholt Maggezien verschijnt maandelijks, behalve in de maand augustus. Een standaard-editie telt 24 bladzijdes. De mogelijkheid bestaat om een editie uitzonderlijk uit te breiden met extra katernen van telkens 4 pagina s. Op dit moment bedraagt het aantal exemplaren stuks per editie. Dit cijfer wordt aangepast als het aantal brievenbussen toeneemt. De gemeenteraad moet haar goedkeuring geven over het lastenboek voor het drukken van Bocholt Maggezien voor de komende vier jaren. De uitgave is geraamd op ,64 (voor de komende 4 jaren). 12. Aankoop van door een tractor gedragen hydraulische trilplaten - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring De kiezelwegen op het grondgebied van Bocholt worden jaarlijks hersteld. Tot nu was de gemeente echter niet in staat om de kiezel optimaal te verdichten wat de duurzaamheid niet ten goede kwam. Daarom wordt voorgesteld om een systeem van trilplaten aan te kopen dat aan een tractor gekoppeld kan worden en voor een optimale verdichting kan zorgen waardoor de kiezelwegen langer in goede conditie blijven. Uiteraard kunnen deze trilplaten ook voor andere onderhoudswerken gebruikt worden zoals bijvoorbeeld de jaarlijkse herstelling van de wegkanten. Raming : ,00 excl. btw 13. Bouwen van verenigingenlokalen in Kaulille - lastvoorwaarden en gunningswijze - goedkeuring Het gemeentebestuur wenst een verenigingenlokaal te bouwen voor de schutterij St.-Joris en de KWB van Kaulille omdat hun huidige infrastructuur niet meer voldoet en ze ook niet in de juiste zone gelegen is. Tevens zal in dit gebouw een bergruimte voorzien worden om de aanhangwagen met vendels van vendeliersgroep Alferi veilig en droog te kunnen stallen. Bij een eerste aanbesteding schreef maar één firma in. De inschrijving bedroeg echter bijna het dubbel van de raming. Daarom werd de procedure stopgezet. Het gemeentebestuur wil de aanbesteding opnieuw opstarten. De raming is gecontroleerd op basis van correcte marktprijzen en van de gelegenheid is eveneens gebruik gemaakt om zonnepanelen toe te voegen omwille van de EPB-normen. Ramingsprijs: ,79 excl. btw. De gemeenteraad wordt gevraagd om de aanbesteding opnieuw goed te keuren. 3

6 14. Landbouwgronden - openbare verkoop - goedkeuring. Het gemeentebestuur van Bocholt wenst de navolgende verpachte percelen landbouwgrond, gelegen te Bocholt, die niet benodigd meer zijn in het kader van de beleidsvoering van het gemeentebestuur, te verkopen door het organiseren van een openbare verkoop: - 1 ste afdeling, sectie A, nummer 1126M/deel 1 en 2, langs de Hoekstraat, totale oppervlakte 1ha 63a 76ca, - 1 ste afdeling, sectie B, nummer 43G4, langs de Kakebeekstraat, oppervlakte 1ha 78a 66ca, - 1 ste afdeling, sectie D, nummer 322G6, langs de Hezerstraat, oppervlakte 2ha 18a 60ca, - 3 de afdeling, sectie D, nummer 331A3, langs de Zavelstraat, oppervlakte 1ha 31a 00ca. De huidige normale verkoopwaarde van de desbetreffende percelen landbouwgrond werd geschat op: ,00 voor het perceel 1 ste afdeling, sectie A, nummer 1126M(deel 1 en 2), (opp. 1ha 63a 76ca), ,00 voor het perceel 1 ste afdeling, sectie B, nummer 43G4 (opp. 1ha 78a 66ca), ,00 voor het perceel 1 ste afdeling, sectie D, nummer 322G6 (opp. 2ha 18a 60ca), ,00 voor het perceel 3 de afdeling, sectie D, nummer 331A3 (opp. 1ha 31a 00ca). De verkoop moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. 15. Zone KMO-Kanaal - gratis grondoverdracht wegzate - goedkeuring De NV I.F.H.S., Klaverblad 2C te 3560 Lummen en de NV B.B.M.S., Grote Baan 5 bus 8 te 3950 Bocholt wensen het beheer en onderhoud van de aangelegde weg in de zone KMO-Kanaal (zijstraat van de Oudeweg) over te dragen aan de gemeente Bocholt om in te lijven bij het openbaar domein door middel van een gratis grondoverdracht. Het betreft een perceel kadastraal gekend onder Bocholt 1 ste afdeling, sectie A en nummer 987N, met een totale oppervlakte volgens meting van 6a 98ca. De gemeenteraad wordt gevraagd om de gratis grondoverdracht te aanvaarden en goed te keuren. 16. Oudeweg - verkoop stukje (lot 2) van afgeschafte buurtweg nr goedkeuring. Het gemeentebestuur wenst een deel van de afgeschafte buurtweg nr. 15, gelegen achter het perceel aan de Oudeweg 12, met een oppervlakte van 92ca volgens meting, te verkopen aan de geïnteresseerde aangrenzende eigenaars. De schattingsprijs hiervoor werd bepaald op 6.900, Katholiek Kleuteronderwijs Kaulille vzw - recht van opstal - goedkeuring. Het gemeentebestuur wenst het opstalrecht van de vzw Katholiek Kleuteronderwijs Kaulille, Kaulillerdorp 43 te 3950 Bocholt, uit te breiden met een perceel achter het huidige schoolgebouw waarop een gedeelte van de speelruimte zich bevindt. Het betreft een stuk grond met een totale oppervlakte van 10a 75ca en de jaarlijkse opstalvergoeding hiervoor bedraagt 150, AED-toestel - aanpassing subsidiereglement - goedkeuring Het gemeentebestuur besloot in 2017 om het gebruik van AEDtoestellen op sportlocaties financieel te stimuleren in het kader van het snel en actief optreden bij hartfalen van sporters en meer in het algemeen van burgers die in de buurt van de locatie een hartfalen zouden krijgen. Sportverenigingen konden onder specifieke voorwaarden een tussenkomst krijgen wanneer ze een toestel wensten aan te kopen. Ondertussen zijn in of in de nabijheid van verschillende 4

7 sportlocaties AED-toestellen geplaatst maar ook jeugd- en cultuurverenigingen hebben gemeld dat zij geïnteresseerd zijn om dergelijke toestellen te plaatsen. Daarom wenst het gemeentebestuur het bestaande reglement toelage voor de aankoop van een AED-toestel aan te passen en uit te breiden zodat alle erkende Bocholter verenigingen een toelage kunnen aanvragen. 19. Limburg.net - algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net die zal plaatsvinden op 28 november De agenda ziet er uit als volgt: 1) welkom door de voorzitter; 2) goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering; 3) aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten); 4) ontslag en benoeming van bestuurders; 5) begroting 2019, te ontwikkelen activiteiten en strategie; 6) uittreding provincie; 7) varia. 20. Limburg.net - bijzondere algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net die zal plaatsvinden op 28 november De agenda ziet er uit als volgt: 1) welkom door de voorzitter; 2) aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten); 3) statutenwijziging. 21. Financieel directeur - vaste benoeming - goedkeuring De gemeenteraad besloot op 29 juni 2017 om de heer Filip Lafosse op proef te benoemen als voltijds financieel directeur voor de duur van 1 jaar. Hij legde op dezelfde gemeenteraad zijn eed af en trad effectief in dienst op 1 oktober Op het einde van de proeftijd dient op basis van een eindevaluatie de gemeenteraad een besluit te nemen over de vaste aanstelling in statutair verband van de financieel directeur. Op basis van een zelfevaluatie van de financieel directeur, met aanvullingen van de burgemeester, de schepen van financiën, de algemeen directeur en het MAT van gemeente en OCMW, maakte het college van burgemeester en schepenen een eindbeoordeling die voorgelegd wordt in besloten zitting aan de gemeenteraad. 5