Gemeenteraad. do. 1 juni 2017 toelichting & persnota

Transcriptie

1 Gemeenteraad do. 1 juni 2017 toelichting & persnota REDACTIEADRES I Dienst Info & Onthaal (I&O) I Dorpsstraat 16, 3950 Bocholt I Tel I info@bocholt.be

2 De Bocholter Gemeenteraad 4 de schepen Mia Croonen 3 de schepen Jan Schrijvers 2 de schepen Jos Plessers 1 ste schepen Jos Claessens Burgemeester Stijn Van Baelen secretaris Eddie Brebels 5 de schepen Jan Verjans 6 de schepen Marc Vanherk Lieve Willems (sp.a) Paul Coolen Erik Vanmierlo (sp.a) Jaklien Goijens Jean-Paul Peuskens (sp.a) Lieve Theuwissen Lode Van Mierlo Ria Thijs Jacque Van Humskerken Rik Bloemen Nele Swennen Sylvia Dries Jan Martens Jos Vanmontfort Peter Bloemen Jos Driesen Bevoegdheden college van burgemeester en schepenen Stijn Van Baelen burgemeester Bevoegdheden: algemeen beleid en coördinatie - veiligheid - bevolking en burgerlijke stand - communicatie public relations kwaliteitszorg (personeelsbeleid, dienstverlening gedeelde bevoegdheid met 1 ste schepen) begraafplaatsen - intergemeentelijke samenwerking - lokale economie participatie (wijk- en buurtwerking) Jos Claessens 1 ste schepen Bevoegdheden: plaatsvervangend burgemeester - openbare werken en nutsvoorzieningen groendienst informatica kwaliteitszorg (personeelsbeleid, dienstverlening gedeelde bevoegdheid met de burgemeester) Jos Plessers 2 de schepen Bevoegdheden: financiën AGB erediensten landbouw - plattelandsbeleid Jan Schrijvers 3 de schepen Bevoegdheden: ruimtelijke ordening en stedenbouw wonen jumelages seniorenbeleid - andersvalidenbeleid Mia Croonen 4 de schepen Bevoegdheden: cultuur, toerisme, bibliotheek, jeugd gezinsbeleid sociale zaken (volksgezondheid, welzijn, kinderopvang - gedeeld met OCMW-voorzitter) Jan Verjans 5 de schepen Bevoegdheden: milieu - buitengebied functies (jacht, bosbouw, natuur, recreatie) sport ontwikkelingssamenwerking - mobiliteit (openbaar vervoer, mobiliteitsplan) - feestelijkheden Marc Vanherk 6 de schepen OCMW-voorzitter Bevoegdheden: OCMW, sociale zaken (volksgezondheid, welzijn, kinderopvang gedeeld met 4 de schepen)

3 Gemeenteraad Bocholt 1 juni 2017 I 20u00 1. Limburg.net - belastingreglement afval - korting 20,00 - goedkeuring De belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen wordt voor elk gezin en alleenstaande in Bocholt met 20,00 verminderd. Limburg.net heeft gekozen voor een algemeen tarief dat voor alle aangesloten leden geldt, maar elke gemeente kan hiervan afwijken. Nu berekend kon worden dat onder meer door het goed sorteren van de burgers, alle kosten (incl. containerpark) voor de afvalverwerking gedragen worden zonder het volledige bedrag op te vragen bij de Bocholter inwoners, kan er voor 2017 een algemene korting van 20,00 rechtstreeks op de factuur toegestaan worden. Hiervoor dient wel het reglement opnieuw vastgesteld te worden. 2. Kerkfabriek Bocholt - budget budgetwijziging 1 - aktename Als de gevraagde budgetwijziging van de kerkfabrieken binnen de grenzen blijft van het bedrag dat opgenomen is in het aangepaste goedgekeurde meerjarenplan, dan moet de gemeenteraad hiervan enkel nog akte nemen. 3. Gemeente Bocholt / Janssenswillen-Jaeken - dadingsovereenkomst- goedkeuring Naar aanleiding van de uitvoering van de herinrichtingswerken aanleg van fietspaden langs de Hamonterweg (N76) en de daarvoor benodigde grondinnames is er een geschil ontstaan tussen de heer en mevrouw Janssenswillen-Jaeken en het gemeentebestuur van Bocholt omwille van een al dan niet onrechtmatige grondinname, afbraak van een deel van een tuinmuurtje, schade aan het overblijvende deel ervan, beschadiging van beplanting en het niet aanleggen van boordstenen. Deze zaak werd in 2014 door betrokkenen aanhangig gemaakt bij de rechtbank van eerste aanleg Limburg, afdeling Tongeren. Beide partijen wensen dit geschil nu definitief te regelen en hiervoor wederzijdse toegevingen te doen. Dit kan door de voorliggende, reeds door de tegenpartij goedgekeurde en ondertekende dadingsovereenkomst goed te keuren. Het benodigde budget voor de uitbetaling van de vergoeding ten bedrage van 2.963,78 (excl. btw) zal voorzien worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. 4. Rechtspositieregeling - goedkeuring Het is de verantwoordelijkheid van het beleid om een organisatie te creëren en een dynamisch en kwaliteitsgericht personeelsmanagement te voeren dat kan inspelen op de nieuwe eisen en verwachtingen die de maatschappij aan een openbaar bestuur stelt. Sinds de vaststelling van de rechtspositieregeling in juni vorig jaar, werd heel wat nieuwe wetgeving van kracht. Zo werd de gewone loopbaanonderbreking en loopbaanonderbreking eindeloopbaan geschrapt, alsook het verlof voor deeltijdse prestaties en het onbetaald verlof. Als compensatie hiervoor, werd in een Vlaams Zorgkrediet voorzien en kan het bestuur een systeem van onbetaald verlof als recht en als gunst invoeren. Onder andere naar aanleiding van deze nieuwe wetgeving wordt een aanpassing aan de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het voorstel werd opgemaakt in overleg met het managementteam op 9 mei 2017 en besproken met de vakbonden op 12 mei

4 5. Personeelsformatie en organigram - goedkeuring Ingevolge een gewijzigde visie op de personeelsstructuur van voornamelijk de technische dienst, is een wijziging van de personeelsformatie en bijhorend organigram wenselijk. Ook het aantal VTE (voltijds equivalent) per functie werd herbekeken en in overeenstemming gebracht met de praktijk. Het voorstel werd opgemaakt in overleg met het managementteam op 9 mei 2017 en goedgekeurd door de vakbonden op 12 mei WZC De Voorzienigheid - aanvulling convenant - goedkeuring Het gemeentebestuur en het OCMW van Bocholt vinden dat een degelijk mobiliteitsnetwerk voor senioren essentieel is om de eenzaamheid van de doelgroep te voorkomen en om de noodzakelijke zorg te voorzien. Senioren worden steeds ouder en meer afhankelijk van georganiseerd vervoer om zich te verplaatsen. Daarom wil het gemeentebestuur van Bocholt de mobiliteit voor de senioren van Bocholt faciliteren door in samenwerking met WZC De Voorzienigheid het rolstoelvervoer te laten organiseren door de firma Taxi Hendriks. In de eerste plaats om Bocholter senioren te vervoeren van en naar de dagopvang maar ook ruimer voor senioren die een andere verplaatsing willen maken. Daarnaast kunnen niet-rolstoel gebonden senioren beroep doen op de minder mobielen centrale van het OCMW. In dit kader wordt een aanvulling van de convenant met WZC De Voorzienigheid ter goedkeuring voorgelegd. 7. PPS De Winning - addendum 3 realisatie en gebruik gemeenteplein - goedkeuring De laatste fase van het project De Winning : de ontwikkeling van het Cornelius A Lapideplein en aanliggende bebouwing met onder andere het nieuwe politiekantoor, enkele handelspanden en appartementen, zal binnenkort gerealiseerd worden. In dit kader dienen er tussen de partners in het PPS De Winning die betrokken zijn bij dit onderdeel, met name het gemeentebestuur en de nv Lamoo, een aantal aanvullende afspraken bij de basisovereenkomst goedgekeurd te worden. Zo dient de nv Lamoo in het kader van het plaatsen van een elektriciteitscabine 2 perceeltjes van de gemeente te kopen, moeten er een bovengrondse en ondergrondse erfdienstbaarheid gevestigd worden en worden er afspraken gemaakt over de bijdrage van de nv Lamoo in het inrichten van publieke parkeerplaatsen op het Cornelius A Lapideplein. 8. PG Leader Kempen en Maasland PDPO III - jaarverslag en jaarrekening goedkeuring Leader is een letterwoord dat staat voor Liaisons Entre Actions de Développement de l Economie Rurale. Het is een Europees initiatief voor plattelandsontwikkeling. Het wil plattelandsactoren aanzetten om na te denken over het potentieel van hun gebied en hen ondersteunen in de realisatie van geïntegreerde en innovatieve projecten. Op 23 april 2015 keurde de gemeenteraad de oprichting van de plaatselijke groep Leader Kempen en Maasland PDPO III goed voor de periode (Programma Document voor Plattelands Ontwikkeling). Vervolgens werd er een projectoproep 2015 gelanceerd op 8 juni 2015 waarbij 6 projecten goedgekeurd werden op 14 december 2015 die allen van start gingen op 1 januari De gemeenteraad moet volgens de statuten van de plaatselijke groep zijn goedkeuring geven aan het jaarverslag 2016 en de jaarrekening

5 9. Nuhma N.V. - algemene vergadering + volmacht statutenwijziging - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Nuhma N.V. die zal plaatsvinden op 15 juni Op deze buitengewone algemene vergadering zullen volgende wijzigingen worden doorgevoerd: - Omvorming vennootschapsvorm van N.V. naar C.V.B.A., waarna het kapitaal verdeeld wordt in een vast gedeelte (A-aandelen) en een variabel gedeelte (B-aandelen). Tot slot worden de huidige bestuurders herbenoemd. Concreet heeft dit als gevolg dat de vennoten van Nuhma C.V.B.A. na beslissing door de raad van bestuur een gedeelte van hun aandelen in het variabel kapitaal zullen kunnen verkopen vanaf 01/01/2019. Tevens zal het aandeelhouderschap van de gemeente Bocholt na de statutenwijziging wijzigen zowel qua aantal aandelen als qua kapitaal. Het verschil in kapitaal tussen de huidige toestand ( ,56) en de toestand na de statutenwijziging ( ,00), dat dus 3.119,56 bedraagt, zal worden uitgekeerd aan de gemeente. Overeenkomstig de statuten van Nuhma N.V. kan de gemeente zich, indien gewenst, op deze vergadering laten vertegenwoordigen door een andere aandeelhouder of door eender welke derde. Om praktische redenen wordt echter aangeraden om volmacht te verlenen aan mevrouw Kristien Hermans, medewerker van Nuhma N.V. 10. Cipal - algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de algemene vergadering van CIPAL DV op 16 juni De agenda ziet er als volgt uit: 1. toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers; 2. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2016; 3. goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december 2016; 4. jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2016; 5. goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december 2016; 6. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2016; 7. benoeming en vervanging van leden van het adviescomité; 8. rondvraag; 9. goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. 11. Limburg.net - algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de algemene vergadering van Limburg.net op 22 juni De agenda van de algemene vergadering ziet er als volgt uit: 1. welkom door de voorzitter; 2. goedkeuring verslag vorige vergadering; 3. aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten); 4. jaarrekening 2016 (art. 65 dis; art. 13, 40 en 45 statuten); 5. activiteitenverslag 2016; 3

6 6. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 7. verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 8. kwijting aan de bestuurders (art. 65 dis, art. 40 statuten); 9. kwijting aan de commissaris (art. 65 dis, art. 40 statuten); 10. aanduiding commissaris voor de periode op basis van het voorstel geformuleerd door de raad van bestuur van Limburg.net dd. 22 juni 2017; 11. investering door bionerga in een nieuwe afvalverbrandingsinstallatie - kennisneming en goedkeuring van de leningsovereenkomst - kennisneming en goedkeuring verlenging dienstenovereenkomst; 12. ontslag en benoeming van bestuurders - voor de gemeente As : ontslag de heer Bjorn Ulenaers, benoeming mevrouw Rose- Marijke Thevissen - voor de gemeente Hasselt : ontslag de heer Kevin Schouteden, benoeming mevrouw Derya Erdogan. 12. Inter-media - algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media die zal plaatsvinden op 3 juli De agenda ziet er uit als volgt: 1. Oprichting van en toetreding tot cvba slim. 13. Vitas - algemene vergadering - goedkeuring VitaS is de overkoepelende organisatie die de woonzorgcentra in Peer (St.-Antonius), Meeuwen- Gruitrode (Kloosterhof) en Hechtel-Eksel beheert (het vroegere woonzorgcentrum St.-Antonius Peer). De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging VitaS die zal plaatsvinden op dinsdag 20 juni De agenda ziet er als volgt uit: 1. samenstelling bureau; 2. evaluatierapport dienstjaar 2016; 3. jaarverslag 2016; 4. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 5. verslag van de commissaris-revisor aan de algemene vergadering; 6. balans en resultatenrekening 2016; 7. verdeling verlies/winst boekjaar 2016; 8. kwijting aan de bestuurders en de commissaris-revisor; 9. bouwdossiers : stand van zaken; 10. varia. 14. Vitas - aanduiding afgevaardigde AV - goedkeuring De gemeenteraad moet één afgevaardigde aanduiden die het gemeentebestuur zal vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging VitaS op dinsdag 20 juni IGL - algemene vergadering - goedkeuring De gemeenteraad moet zich uitspreken over de agenda van de gewone algemene vergadering van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg van 23 juni

7 De agenda ziet er als volgt uit: 1. toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2016; 2. toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2016; 3. de balans 2016 en de resultatenrekening 2016, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming); 4. kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming); 5. kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming); 6. vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2017: goedkeuring (stemming). 16. IGL - aanduiding afgevaardigde AV - goedkeuring De gemeenteraad moet één effectieve afgevaardigde en één plaatsvervanger aanduiden die het gemeentebestuur zal vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van IGL op 23 juni