Raad voor Maatschappelijk Welzijn Verslag Zitting van 15 juni 2016

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Verslag Zitting van 15 juni 2016 Samenstelling:: Aanwezig: mevrouw Maddy Bouden; mevrouw Doris Dereyne; de heer Chris Vermeersch; de heer Johan Supply; mevrouw Rita Vergote; mevrouw Sylvie Van Keirsbilck; de heer Jan Halewyck; de heer Antoon Verstraete; mevrouw Claudine Muylle; mevrouw Sabine De Wandel HOOGDRINGENDE PUNTEN HD _RMW_00117 Cipal - agenda algemene vergadering op 17 juni AANVAARD In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt het OCMW Langemark- Poelkapelle uitgenodigd naar de Algemene Vergadering van Cipal op 17 juni Op de agenda : 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 3. enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 5. geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding 8. Kennisname vervanging lid van de raad van bestuur met raadgevende stem 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Rondvraag 11. van het verslag, staande de vergadering 1/5

2 Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Antoon Verstraete aangesteld als vertegenwoordiger. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. OPENBARE ZITTING Verslag vorige zitting _RMW_00063 Verslag open zitting van 18 mei Het verslag van de vorige zitting wordt ter goedkeuring voorgelegd. Algemeen Bestuur Onthaal en Administratie _RMW_00064 Beslissingen secretaris open zitting - Aktename De secretaris nam beslissingen op volgende data : 13/05/2016, 20/05/2016, 27/05/2016, 03/06/2016, 10/06/2016 (zie bijlage) HD _RMW_00117 Cipal - agenda algemene vergadering op 17 juni In gevolge het decreet op de intergemeentelijke samenwerking wordt het OCMW Langemark- Poelkapelle uitgenodigd naar de Algemene Vergadering van Cipal op 17 juni Op de agenda : 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 3. enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 5. geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2015, afgesloten op 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming commissaris en vaststelling van de vergoeding 8. Kennisname vervanging lid van de raad van bestuur met raadgevende stem 2/5

3 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Rondvraag 11. van het verslag, staande de vergadering Voor de algemene vergaderingen van Cipal werd dhr Antoon Verstraete aangesteld als vertegenwoordiger. Aan de OCMW-raad wordt gevraagd de agenda voor de vergadering goed te keuren. Personeel en Organisatie _RMW_00115 Vraag vanuit Westhoekoverleg : visievorming omtrent de inkanteling van het OCMW- en gemeentebestuur - Aktename Het Westhoekoverleg vraagt de visie van het college met betrekking tot de inkanteling van het OCMW in de gemeente. Het antwoord wordt voorbereid binnen het Managementteam en na het college ook ter aktename voorgelegd aan de OCMW-raad. Het Westhoekoverleg wenst een antwoord tegen eind juni _RMW_00116 Machtiging aan het gemeentebestuur voor het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met de opdrachtencentrale Infrax voor samenaankopen - Het gemeentebestuur kreeg het aanbod van Infrax om aan te sluiten bij de opdrachtencentrale. De rioolbeheerder Infrax is op vraag van enkele vennoten gestart met samenaankopen voor o.a. elektronische maaltijdcheques, externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, medische controle. Momenteel werd een aanbod voor medische controle ontvangen van Infrax. Zowel het gemeentebestuur en het OCMW wensen hierop in te tekenen. Hiervoor moet eerst een samenwerkingsovereenkomst tussen het bestuur en Infrax opgemaakt en goedgekeurd worden. Het gemeentebestuur kan als partner deze overeenkomst ondertekenen. De OCMW-raad wordt gevraagd om machtiging te geven aan het gemeentebestuur om ook namens het OCMW de overeenkomst af te sluiten. Leven Sociale dienst _RMW_00106 Folder sociale dienst: dienstverlening voor gezinnen - Kennisneming 3/5

4 De sociale dienst ontwikkelde een folder gericht op gezinnen met kinderen. Woonzorgcentrum Woonzorgcentrum _RMW_00104 Uitbreiding woonzorgcentrum - Nieuw financieringsconcept voor infrastructuur in de ouderzorg - Het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden (VIPA) communiceerde hun nieuwe voorwaarden voor het bekomen van een VIPA-subsidie _RMW_00107 Rapportageverslag subsidiedossier Volkstuintjes - In juni 2013 werd ,- subsidies toegekend voor de aanleg en uitbouw van Volkstuintjes door de Vlaamse Landmaatschappij. Er moet een rapportageverslag ingediend worden na afloop van het project _RMW_00108 Wijziging subsidiebedragen animatiewerking - Kennisneming De Vlaamse overheid wijzigde de subsidieregels rond animatie Op vandaag krijgt het bestuur een forfait van ,14euro indien er voldaan wordt aan de bezettingsnorm. Vanaf 1/07/2016 zal de Katz-score toegepast worden om de animatiesubsidie te berekenen. Voor de tweede helft van 2016 kost de maatregel ons ,89euro. De subsidie zakt van ,14euro naar ,25euro. Volgend jaar schatten we dat we ,78 euro in mindering moeten brengen, wat ons op een subsidiebijdrage van ,36euro brengt _RMW_00109 Aankoop CNG voertuig voor dienst warme maaltijden - eindfactuur - Eandis leverde het CNG voertuig voor de dienst warme maaltijden. Aan de raad wordt gevraagd de factuur goed te keuren. 4/5

5 Vragen en antwoord _RMW_00065 Vragen en antwoord - Aktename 5/5