Agenda van de gemeenteraad van 21 oktober 2019

Transcriptie

1 Agenda van de gemeenteraad van 21 oktober Goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting 02 Goedkeuring van een machtiging aan Retiro BVBA voor het verlenen van een erfpacht aan Belfius Lease Services NV, een machtiging aan Belfius Lease Services NV voor het verlenen van een onroerende leasing aan Intertrading NV. 03 Goedkeuring van de pachtbeëindiging van de percelen landbouwgrond, gelegen te Oudsbergen en eigendom van de gemeente Oudsbergen, kadastraal gekend 4de Afdeling sectie C 980Z2 deel, 979Y deel en 979X deel met een totaal verpachte oppervlakte van 4ha 03a 86ca, door Mulders Theo (32) 04 Goedkeuring van het niet uitoefenen van het voorkooprecht voor het perceel gelegen Weg op Bree z/n, 3670 Oudsbergen 05 Goedkeuring van het niet uitoefenen van het voorkooprecht voor de woning gelegen Lentestraat 32, 3670 Oudsbergen 06 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Riolering en wegenis Valkstraat' 07 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht 'Inrichting bibliotheek Opglabbeek' 08 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Aankoop van gedrukte materialen voor de bibliotheek: dienstjaren Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Aankoop van audio-visuele materialen voor de bibliotheek: dienstjaren Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Ontwikkelen van een website' 11 Goedkeuring van het addendum aan de verkoopovereenkomst tussen het gemeentebestuur Oudsbergen en het Natuurhulpcentrum

2 12 Goedkeuring van het addendum aan de koepelmodule 72040/I dd. 16/12/2009 met module 13b betreffende de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid. 13 Goedkeuring van de voorlopige aanvaarding van de Kolisstraat en Sompenstraat als straatnaamgeving voor de nieuwe wegenis KMO-zone Klein- Heide fase 2 14 Goedkeuring van de voorlopige aanvaarding van Braambesstraat als straatnaam voor de nieuwe wegenis in de verkaveling V aansluitend aan de Dreesstraat 15 Goedkeuring van de voorlopige aanvaarding van Bieskenskapelstraat als straatnaamgeving voor de nieuwe wegenis (lot A) in de verkaveling gelegen aan de Langstraat gekend onder dossier VERK/2018/0001/OPG 16 Goedkeuring van de aanduiding van een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de zorgraad van de Eerstelijnszone Kemp en Duin

3 Toelichtingsnota van de gemeenteraad van 21 oktober Goedkeuring van de notulen en het zittingsverslag van de vorige zitting De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad worden onder de verantwoordelijkheid van de algemeen directeur opgesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen en het zittingsverslag in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. 02 Goedkeuring van een machtiging aan Retiro BVBA voor het verlenen van een erfpacht aan Belfius Lease Services NV, een machtiging aan Belfius Lease Services NV voor het verlenen van een onroerende leasing aan Intertrading NV Intertrading NV is een bedrijf gespecialiseerd in import en export van fotolijsten en aanverwante producten. Dit bedrijf werd in de loop van de jaren uitgebouwd tot een vaste waarde op het bedrijventerrein. Het huidig te klein geworden bedrijfsgebouw belemmert de verdere groei van dit bedrijf. Voor de aankoop van een naastliggend perceel industriegrond en de bouw van de industriehal werd de BVBA Retiro opgericht. Retiro BVBA zal deze industriegrond en industriehal in erfpacht geven aan Belfius Lease Services, die op zijn beurt dit goed zal leasen aan Intertrading NV. Na de leaseperiode heeft Intertrading een huuroptie op dit goed. 03 Goedkeuring van de pachtbeëindiging, van de percelen landbouwgrond, gelegen te Oudsbergen en eigendom van de gemeente Oudsbergen, kadastraal gekend 4de Afdeling sectie C 980Z2 deel, 979Y deel en 979X deel met een totaal verpachte oppervlakte van 4ha 03a 86ca, door Mulders Theo De overeenkomst met betrekking tot de pachtbeëindiging door Mulders Theo (32) op 31/12/2020 van de pachtpercelen kadastraal gekend als 4de afdeling - sectie C deel van nummers 980Z2, 979Y en 797X voor een totale oppervlakte van 4ha 03a 86ca wordt goedgekeurd.

4 04 Goedkeuring van het niet uitoefenen van het voorkooprecht voor het perceel gelegen Weg op Bree z/n, 3670 Oudsbergen Via het e-voorkooploket werd op 20 september 2019 door geassocieerde notarissen Van Nerum, Coemans en Colaers, Hoogstraat 62B, 3670 Oudsbergen een recht van voorkoop aangeboden voor het perceel gelegen Weg op Bree z/n en kadastraal gekend 1ste afdeling sectie B 594F2. Het perceel is gelegen in het woningbouwgebied A00, maar valt niet in het afgebakende gebied. Er werd afgesproken dat dat het uitoefenen van het recht van voorkoop beperkt zal worden tot de Dorpsstraat, Weg op Bree 2 en 4, Weg nr. Helchteren 1,3,5,15,17,19,21,23,25,27,29 (en hun opdelingen). Het perceel gelegen Weg op Bree valt hierbuiten en daarom wenst de gemeente geen gebruik te maken van haar recht van voorkoop. 05 Goedkeuring van het niet uitoefenen van het voorkooprecht voor de woning gelegen Lentestraat 32, 3670 Oudsbergen Via het e-voorkooploket werd op 13 september 2019 door geassocieerde notarissen Van Nerum, Coemans en Colaers, Hoogstraat 62B, 3670 Oudsbergen een recht van voorkoop aangeboden voor de woning gelegen Lentestraat 32 en kadastraal gekend 1ste afdeling sectie B 648 G2. De woning is gelegen in het woningbouwgebied A00, maar valt niet in het afgebakende gebied. Er werd afgesproken dat dat het uitoefenen van het recht van voorkoop beperkt zal worden tot de Dorpsstraat, Weg op Bree 2 en 4, Weg nr. Helchteren 1,3,5,15,17,19,21,23,25,27,29 (en hun opdelingen). De woning gelegen Lentestraat 32 valt hierbuiten en daarom wenst de gemeente geen gebruik te maken van haar recht van voorkoop. 06 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Riolering en wegenis Valkstraat' Voor de aanleg van riolering en wegenis in de Valkstraat werd er door studiebureau Tractebel Engineering nv uit Hasselt een bestek opgemaakt. Deze opdracht zit vervat in het bestek met nummer 2019/36. De raming voor de werken bedraagt ,62 inclusief btw waarvan het gemeentelijk aandeel ,43 bedraagt en het aandeel Fluvius ,19 bedraagt. De opdracht wordt gegund via de openbare procedure.

5 07 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht 'Inrichting bibliotheek Opglabbeek' De ontwerpopdracht voor het inrichten van de nieuwe bibliotheek in Opglabbeek werd destijds gegund aan Architectuur Depot. Dit ontwerp is in tussentijd klaar. Deze opdracht heeft dan ook betrekking op alle werken noodzakelijk tot de inrichting van de casco bouw tot een nieuwe bibliotheek. De raming voor de werken bedraagt ,88 incl. btw. 08 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Aankoop van gedrukte materialen voor de bibliotheek: dienstjaren Jaarlijks dienen heel wat boeken en andere gedrukte materialen voor de uitbreiding van de collectie van de bibliotheken aangekocht te worden. Het jaarlijks budget voor de aankoop van deze materialen bedraagt ,00. Mogelijk aan te schrijven firma's zijn: - Boekhandel Malpertuis - Boekhandel Bert van Sande - Boekhandel Van Venckenray-Deckers - Standaard Boekhandel - Beatrijs BVBA - Distri-Bib - 't Oneindige Verhaal 09 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Aankoop van audio-visuele materialen voor de bibliotheek: dienstjaren Jaarlijks dienen er heel wat nieuwe audiovisuele materialen (cd's, dvd's en games) voor de uitbreiding van de collectie van de bibliotheken aangekocht te worden. Het jaarlijkse bestelbedrag voor de aankoop van deze materialen bedraagt ,00. Eventueel aan te schrijven firma's zijn: - Muziekhandel GigaSwing - Medio - Muziek-Al - Mediamarkt

6 10 Goedkeuring van de lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht 'Ontwikkelen van een website' De website Oudsbergen.be moet de spil in de gemeentelijke communicatie en digitale dienstverlening worden. Niet alleen omdat andere online en offline kanalen ernaar verwijzen, maar ook als unieke bron voor dienstverlening die vanop verschillende locaties wordt aangeboden. 11 Goedkeuring van het addendum aan de verkoopovereenkomst tussen het gemeentebestuur Oudsbergen en het Natuurhulpcentrum Op 19 december 2011 keurde de gemeenteraad van de gemeente Opglabbeek de optie tot aankoop door het Natuurhulpcentrum van het gebouw van de gemeentelijke technische dienst te 3660 Oudsbergen, Industrieweg-Zuid 2055, goed. Deze optie tot aankoop diende gelicht te worden voor 1 december Het Natuurhulpcentrum gaf voor 1 december 2018 te kennen deze optie te willen lichten. Op 16 oktober 2017 keurde de gemeenteraad van de gemeente Opglabbeek dan ook de definitieve verkoop van de gemeentelijke technische dienst goed. Tussen partijen werd overeengekomen dat de gemeente het verkochte goed nog uiterlijk tot 31 december 2019 mag blijven betrekken, zonder bezettingsvergoeding. De gemeente heeft echter te kennen gegeven deze termijn niet te halen. 12 Goedkeuring van het addendum aan de koepelmodule 72040/I dd. 16/12/2009 met module 13b betreffende de aanleg of verbetering van fietspaden langs gewestwegen door de lokale overheid Voor het project 'Aanleg fietspaden en riolering langs de N73 - Grote Baan' werd op 16 december 2009 tussen de gemeente Oudsbergen (voorheen Meeuwen-Gruitrode) en het Vlaamse Gewest de koepelmodule 72040/I met module 13 b afgesloten. Deze overeenkomst was 10 jaar geldig en vervalt op 16 december Vermits het project binnen deze termijn niet is afgerond, dient deze module verlengd te worden. Via dit addendum wordt de looptijd van de module verlengt voor een periode van 5 jaar. 13 Goedkeuring van de voorlopige aanvaarding van de Kolisstraat en Sompenstraat als straatnaamgeving voor de nieuwe wegenis KMO-zone Klein- Heide fase 2 Het college van burgemeester en schepenen van Oudsbergen heeft op 27 mei 2019 een omgevingsvergunning afgeleverd voor het verkavelen van de KMo-zone Klein-Heide fase 2 in 8 loten voor bedrijvigheid en de aanleg van wegenis, riolering en nutsleidingen. Het nieuwe wegtracé wordt voorzien in het verlengde van de bestaande Kolisstraat en

7 Sompenstraat. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om de nieuwe wegenis eveneens te benoemen als Kolisstraat en Sompenstraat. 14 Goedkeuring van de voorlopige aanvaarding van Braambesstraat. als straatnaam voor de nieuwe wegenis in de verkaveling V aansluitend aan de Dreesstraat Op advies van de cultuurraad wordt voorgesteld om Braambesstraat voorlopig vast te stellen als benaming voor de nieuwe wegenis in de verkaveling gelegen aan de Dreesstraat en gekend onder dossier V t. 15 Goedkeuring van de voorlopige aanvaarding van Bieskenskapelstraat als straatnaamgeving voor de nieuwe wegenis (lot A) in de verkaveling gelegen aan de Langstraat gekend onder dossier VERK/2018/0001/OPG Op advies van de cultuurraad wordt voorgesteld om Bieskenskapelstraat voorlopig vast te stellen als benaming voor de nieuwe wegenis in de verkaveling gelegen aan de Langstraat en gekend onder dossier VERK/2018/0001/OPG. 16 Goedkeuring van de aanduiding van een vertegenwoordiging van het lokaal bestuur in de zorgraad van de Eerstelijnszone Kemp en Duin Op 17 mei 2019 keurde de Vlaamse Regering het besluit dat de erkenning en de subsidiëring van de zorgraden regelt goed. De lokale besturen zijn met minimum 4 en maximum 6 zetels vertegenwoordigd in de zorgraad. Zowel binnen de ELZ Noord-Limburg als binnen ELZ Kemp en Duin is men overeengekomen om elk lokaal bestuur te laten afvaardigen in de zorgraden, waarbij de gemeente zelf bepaalt of het een gemandateerde of een ambtenaar is. Daarnaast is op de Raad van Bestuur van de Welzijnsregio afgesproken dat de stafmedewerker lokaal sociaal beleid van de Welzijnsregio voorgedragen wordt om als lid van de zorgraad in beide genoemde eerstelijnszones, op deze wijze wordt de verbinding tussen de beide zones gemaakt. De gemeente Oudsbergen dient haar vertegenwoordiger aan te duiden in de zorgraad van ELZ Kemp en Duin en haar goedkeuring te geven voor de kandidatuur van de stafmedewerker van de Welzijnsregio voor de cluster Lokale Besturen.