Aanwezig : Logghe Christine Voorzitter Ampe Lieve, Rossey Lode, Volckaert Carine, Callebert Mieke en Vandewalle Ronny Leden De Meyer Sara Secretaris.

Transcriptie

1 Zitting van 24 januari 2017 Aanwezig : Logghe Christine Voorzitter Ampe Lieve, Rossey Lode, Volckaert Carine, Callebert Mieke en Vandewalle Ronny Leden De Meyer Sara Secretaris. Verontschuldigd : De Neve Stijn, Vandecappelle Magda, Waeyaert Jolien en Vancoillie Toon. OPENBARE ZITTING 1. E-verkooploket Vlaamse Landmaatschappij aanbod recht van voorkoop dossiernr Aanleiding en feiten : Volgend dossier wordt aangeboden via het VLM-loket met recht van voorkoop voor het OCMW : Dossiernr. Type aanbieder Aanbieder Type verkoop Definitieve prijs Datum Ingediend Pierre Maere & Jasmine Roels, geassocieerde notarissen Verkoop uit de hand euro 27/12/2016 Ca Pa Key Aard Perceel Oppervlakte Perceelsdeel 32005C0235/00D000 Tuin 158,5 m² Gedeelte van het perceel 32005C0237/00B000 Grond 341,5 m² Gedeelte van het perceel Relevante documenten : Aanbiedingsdossier. Plan (recht van voorkoop op de loten D3 en F2). Juridisch kader : Besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 betreffende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen. Decreet houdende de Vlaamse wooncode van 15 juli

2 Decreet voorkooprechten: decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten. Gecoördineerde decreten Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei Voorstel : Niet ingaan op aanbod. Financiële implicaties : Geen. Enig artikel : Neemt akte van het aanbod met dossiernr , via het VLM-loket, en wenst haar voorkooprecht niet te benutten op dit dossier met volgende details : Dossiernr. Type aanbieder Aanbieder Type verkoop Definitieve prijs Datum Ingediend Pierre Maere & Jasmine Roels, geassocieerde notarissen Verkoop uit de hand euro 27/12/2016 Ca Pa Key Aard Perceel Oppervlakte Perceelsdeel 32005C0235/00D000 Tuin 158,5 m² Gedeelte van het perceel 32005C0237/00B000 Grond 341,5 m² Gedeelte van het perceel 2. E-verkooploket Vlaamse Landmaatschappij aanbod recht van voorkoop dossiernr Aanleiding en feiten : Volgend dossier wordt aangeboden via het VLM-loket met recht van voorkoop voor het OCMW : Dossiernr. Type aanbieder Aanbieder Type verkoop Definitieve prijs Datum Ingediend Notaris Christophe Kint Verkoop uit de hand ,50 euro 09/01/2017 Ca Pa Key Aard Perceel Oppervlakte Perceelsdeel 32005C0237/00B000 Huis 773 m² Gedeelte van het perceel 2

3 Relevante documenten : Aanbiedingsdossier. Plan (bron infragis). Juridisch kader : Besluit van de Vlaamse regering van 6 oktober 1998 betreffende de kwaliteitsbewaking, het recht van voorkoop en het sociaal beheersrecht op woningen. Decreet houdende de Vlaamse wooncode van 15 juli Decreet voorkooprechten: decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van de procedures van voorkooprechten. Gecoördineerde decreten Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei Voorstel : Niet ingaan op aanbod. Financiële implicaties : Geen. Enig artikel : Neemt akte van het aanbod met dossiernr , via het VLM-loket, en wenst haar voorkooprecht niet te benutten op dit dossier met volgende details : Dossiernr. Type aanbieder Aanbieder Type verkoop Definitieve prijs Datum Ingediend Notaris Christophe Kint Verkoop uit de hand ,50 euro 09/01/2017 Ca Pa Key Aard Perceel Oppervlakte Perceelsdeel 32005C0237/00B000 Huis 773 m² Gedeelte van het perceel 3. Onroerende goederen percelen te Houthulst, 1e afdeling, Sectie C nrs. 118D, 125A, 136A, 137A, 137A/2 en 137B, met een totale opp. van 3 ha 92 a 44 ca. Pachter : Jaecques Oswald, 3

4 Dorpsstraat 27/2 te 8650 Houthulst (Klerken) aktename pachtopzeg Aanleiding en feiten : De heer Jaecques Oswald, Dorpsstraat 27/2 te 8650 Houthulst (Klerken) is sinds jaar en dag pachter van volgende percelen OCMW-grond : lot gemeente sectie nr. opp. afdeling 1 Houthulst 1 e C 118D 35a60ca 2 Houthulst 1 e C 125A 98a60ca 3 Houthulst 1 e C 136A 62a39ca 4 Houthulst 1 e C 137A 80a35ca 5 Houthulst 1 e C 137A/2 55a25ca 6 Houthulst 1 e C 137B 60a25ca totaal 3ha92a44ca Op 19/12/2016 (brief ingekomen 21/12/2016) schreef de pachter een ondertekende brief waarin hij zijn pacht opzegt. Eenzijdige opzeg kan te allen tijde door de pachter mits respect voor een opzegtermijn van één jaar. Aan de raad wordt voorgesteld om akte te nemen van de pachtopzeg en deze goed te keuren. Het dossier wordt meegenomen in de lopende dossiers met het oog op de vervreemding van deze kwestieuze percelen. Relevante documenten : Brief pachtopzeg Jaecques Oswald, voornoemd. Juridisch kader : Pachtwet van 4 november In het burgerlijk wetboek, boek III, Titel VIII, Hoofdstuk II, Afdeling 3 : Regels betreffende de pacht in het bijzonder. Pachtprijzenwet van 4 november De voormelde pachtwetgeving, in het bijzonder artikel 14 dat het volgende omschrijft : Ongeacht de duur van de pacht en ondanks elke andersluidende overeenkomst, kan de pachter te allen tijde een einde aan de pacht maken ingevolge een opzegging met een opzeggingstermijn van ten minste een jaar. De pachtwet voorziet meerdere soorten vergoedingen bij einde pacht, onder meer de gewone uittredingsvergoeding, zijnde de vergoeding voor achtergelaten stro, mest en 4

5 navette, voor de reeds verrichte bebouwing en voor de aan de grond aangebrachte verbeteringen (prijzij) (art. 45, lid 1 pachtwet). Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Financiële implicaties : De percelen worden niet opnieuw verpacht (de inkomsten uit de pacht vallen dus weg vanaf 2018). De goederen worden echter vervreemd. (ontvangst verkoop grond). De gebruikelijke prijzij vergoeding moet betaald worden (raming 1.766,00 ). Artikel 1 : Akte te nemen van en in te stemmen met het schrijven van de pachter, Jaecques Oswald, Dorpsstraat 27/2 te 8650 Houthulst (Klerken), waarin hij de eenzijdige pachtopzeg betekend voor de volgende OCMW-gronden : lot gemeente sectie nr. opp. afdeling 1 Houthulst 1 e C 118D 35a60ca 2 Houthulst 1 e C 125A 98a60ca 3 Houthulst 1 e C 136A 62a39ca 4 Houthulst 1 e C 137A 80a35ca 5 Houthulst 1 e C 137A/2 55a25ca 6 Houthulst 1 e C 137B 60a25ca totaal 3ha92a44ca De pacht eindigt zoals de vigerende bovenvermelde regelgeving voorschrijft, in casu mits een opzeggingstermijn van één jaar. Aldus komt een einde aan de lopende pacht op 31 december Artikel 2 : Aansluitend legt de raad de vergoeding voor de navette (prijzij) op de voormelde percelen, vast à rato van maximaal 450 /ha voor weiland en 300 /ha voor akkerland en wordt betaald bij het definitief einde van de pacht. Dit wordt geraamd op 1.766,00. Artikel 3 : Onderhavig besluit samen met de voormelde ondertekende brieven van de pachter te voegen in het dossier houdende de vervreemding van deze percelen. De uittredende pachter wordt in kennis gesteld van de genomen beslissing. 5

6 Artikel 4 : Deze beslissing wordt overgemaakt op lijst, met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheid, gelijktijdig aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur. In toepassing van art van het OCMW-decreet verlaat Logghe Christine de raadszaal. 4. Goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma's: Begrafenissen en crematies ten laste van het OCMW Kortemark Aanleiding, feiten en context : In het kader van de opdracht Begrafenissen en crematies ten laste van het OCMW Kortemark werd een bestek met nr opgesteld. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,70 incl. 6% btw. De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 3 jaar. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden. Als uiterste datum voor het indienen van de offertes wordt 31 januari 2017 om uur voorgesteld. Relevante documenten : Het bestek met nr voor de opdracht Begrafenissen en crematies ten laste van het OCMW Kortemark. Juridisch kader : De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden; dienstencategorie 27). 6

7 De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 3. Artikel 1 : De raad beslist dat het bestek met nr en de raming voor de opdracht Begrafenissen en crematies ten laste van het OCMW Kortemark, opgesteld door de financiële dienst, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,70 incl. 6% btw. Artikel 2 : De raad beslist dat bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 : De raad beslist dat onderstaande firma s worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Logghe Begrafenissen BVBA, Esenstraat 64A te 8610 Kortemark Luc Travers, Jonkershovestraat 103 te 8650 Houthulst Cornelis Uitvaartzorg, Woumenweg 26 te 8600 Diksmuide. Artikel 4 : De raad beslist dat de offertes ten laatste op 28 februari 2017 om uur het bestuur dienen te bereiken. Logghe Christine vervoegt opnieuw de vergadering. 5. Goedkeuring van de offerte van 19/10/2016 van het project Ouders Steunen in Opvoeden (OSiO) Overwegende dat het gemeentebestuur sedert 2014 samenwerkt met het project Ouders Steunen in Opvoeden voor het aanbieden 7

8 van pedagogisch advies aan opvoedingsverantwoordelijken, een infoavond voor ouders en een vormingsmoment voor professionelen; Overwegende dat het gemeentebestuur de budgetten voor opvoedingsondersteuning vanaf 1 januari 2017 voorziet in het OCMW-budget; Gelet op het belang van het aanbieden van pedagogisch advies; Gelet op de besprekingen hieromtrent; Gelet op het OCMW-decreet; Artikel 1 : De offerte van 19/10/2016 van het project Ouders steunen in opvoeden t.b.v verplaatsingsvergoeding ( 0,41 per km) goed te keuren. 6. Vormingspakket Ouder worden in je buurt Gelet op het gratis aanbod van de Provincie West Vlaanderen van het vormingspakket Ouder worden in je buurt ; Gelet op het feit dat het aangewezen is om vraag en aanbod van kwetsbare ouderen op elkaar af te stemmen en het onderling contact te stimuleren; Gelet op de voorgelegde afsprakennota tussen de Provincie West-Vlaanderen en het OCMW van Kortemark betreffende het vormingspakket Ouder Worden in je buurt dat gratis ter beschikking gesteld wordt door de Provincie. Het OCMW organiseert in het voorjaar van 2017 zes bijeenkomsten voor minimaal 8 en maximaal 20 ouderen en overlegt daarnaast met een netwerk van lokale aanbodverstrekkers. Het OCMW zorgt voor de nodige infrastructuur; Overwegende dat deze vorming verder uitgewerkt wordt door een maatschappelijk assistente van het Sociaal Huis, samen met een administratief medewerker; Gelet op de besprekingen hieromtrent; Gelet op het OCMW-decreet, zoals gewijzigd tot op heden; 8

9 Enig artikel : Een afsprakennota met de Provincie West Vlaanderen te ondertekenen betreffende het vormingspakket Ouder worden in je buurt. 7. Goedkeuring aanrekeningen en bestelbons De aanrekening AK1/2016/718 ten bedrage van 7.997,99 euro (NV Nextel telecom en data volgens referentie Nexrge ) wordt door de Raad eenparig goedgekeurd. De bestelbon 2017/2 ten bedrage van 1.101,56 euro (cvba Eandis wegnemen dienstleiding en meter gas, Hospitaalstraat 31) wordt door de Raad eenparig goedgekeurd. 8. Kennisname van verslagen van vergaderingen De Raad neemt kennis van het verslag van het Lokaal Drugoverleg dd. 13 december BESLOTEN ZITTING 9