DONDERDAG 26 JANUARI 2017 DAGORDE

Transcriptie

1 TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 26 JANUARI 2017 OPENBARE ZITTING DAGORDE INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 1. AKTENAME BEËINDIGING PERIODE VAN VERHINDERING RAADSLID JAQUES JASMIEN Het gemeenteraadslid dat als verhinderd wordt beschouwd, wordt vervangen zolang de toestand van verhindering duurt. Overwegende dat mevrouw Jasmien Jaques verhinderd was voor de gemeenteraden van september, oktober, november en december maar nu terug haar mandaat als gemeenteraadslid kan uitoefenen neemt de gemeenteraad akte van de beëindiging van de periode van verhindering. 2. GOEDKEUREN NOTULEN VORIGE ZITTING De notulen van de vergadering van de gemeenteraad (van 22 december 2016) werden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. RUIMTELIJKE ORDENING (GRONDGEBIEDSZAKEN) 3. KOSTELOZE OVERDRACHT VERKAVELING CENTRUMWIJK De intercommunale DDS heeft destijds de verkaveling Centrumwijk te Kalken in eigen beheer aangelegd. De wegenis, riolering en bermen zijn steeds tot het patrimonium van DDS blijven behoren, niettegenstaande deze reeds van direct na de aanleg als openbaar domein werden gebruikt. DDS vraagt nu dat de gemeente alsnog de wegenis en bermen als gemeentelijk patrimonium kosteloos overneemt. Het gedeelte wat betreft de riolering zal worden overgedragen aan De Watergroep. 4. KOSTELOZE OVERDRACHT VERKAVELING HAEGHENSGOED 1

2 De verkavelaar van Haeghensgoed, NV De Meire, heeft aan het gemeentebestuur de vraag gericht om de wegenis en bermen over te nemen en in te lijven bij het openbaar domein. Na opmaak van een opmetingsplan waarin de grenzen van het toekomstige openbaar domein worden vastgelegd, wordt dit dossier voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad. Na goedkeuring zal de overdrachtsakte worden getekend bij de notaris. De riolering zal in dezelfde akte worden overgedragen aan de Watergroep. ALGEMEEN (GRONDGEBIEDSZAKEN) 5. GOEDKEURING BESTEK OMGEVINGSAANLEG KEISTRAAT PLATTELAND PLUS PROJECT - DEEL REALISATIE WANDELPAD Het gemeentebestuur van Laarne verwierf met een subsidie van de Provincie Oost- Vlaanderen budget om het pleintje aan de bibliotheek in Laarne herin te richten, en kreeg hierbij steun van Regionaal Landschap Schelde Durme (RLSD) voor het ontwikkelen van een ontwerp alsook voor het doorlopen van een intensief participatietraject. Het speelnatuurteam van RLSD ging de uitdaging aan om alle voorstellen te verwerken in een harmonieus ontwerp. Natuurbeleving, biodiversiteit en multifunctionaliteit staan hierin centraal, zodat veel verschillende gebruikers van de ontmoetingsplaats kunnen genieten Tegen eind 2018 dient de heraanleg volledig gerealiseerd te zijn. De uit te voeren werken beslaan zowel terreinwerken, het creëren van nieuwe paden, de creatie van avontuurlijke speelnatuur,, die ten dele in eigen beheer, ten dele met een externe partner zullen gerealiseerd worden. Een onderdeel van de heraanleg betreft de vernieuwing van het wandelpad. Hiervoor wordt een externe partner gezocht op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kosten hiervoor worden geraamd op een bedrag van ,00 incl. BTW AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG ERTBUURWEGEL Er zijn drie soorten aanvullende reglementen: 1. Met betrekking tot gebied dekkende maatregelen; 2. Met betrekking tot gewestwegen; 3. Met betrekking tot gemeentewegen. Om het klassement overzichtelijk te houden, is geopteerd om ieder aanvullend reglement te voorzien van twee nummers: 1. het eerste nummer betreft het soort aanvullend reglement; 2. het tweede nummer is het klassementsnummer per straat of zone; Zo komen we tot bv. 1.1 Aanvullend reglement m.b.t. afbakening bebouwde kom Laarne of Aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Maanbeekstraat. Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Ertbuurwegel. Het is de bestaande 2

3 AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG GAVERSTRAAT Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Gaverstraat. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG GAVERSTRAATJE Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Gaverstraatje. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG GROENEMEERSEN Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Groenemeersen. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG HOF TER EKEN Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Hof Ter Eken. Het is de bestaande 3

4 AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG HOFLAND Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Hofland. Het is de bestaande toestand die in dit aanvullend reglement wordt beschreven. Eventuele voorrangsregelingen met een gewestweg worden beschreven in het aanvullend reglement van de gewestweg AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG HOLEINDEREDE Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Holeinderede. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG HOOGSTRAAT Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Hoogstraat. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG HUSSEVELDESTRAAT Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Husseveldestraat. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG JOZEF VAN DE VELDESTRAAT 4

5 Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Jozef Van De Veldestraat. Het is de bestaande toestand die in dit aanvullend reglement wordt beschreven. Eventuele voorrangsregelingen met een gewestweg worden beschreven in het aanvullend reglement van de gewestweg AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG KALKENDORP Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Kalkendorp. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG KALKENVAART Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Kalkenvaart. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG HAEGHENSGOED Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Haeghensgoed. Het is de bestaande toestand die in dit aanvullend reglement wordt beschreven + wijziging parkeerverbod tussen de Lange Meire en huisnummer in beide richtingen. Eventuele voorrangsregelingen met een gewestweg worden beschreven in het aanvullend reglement van de gewestweg. INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 20. KENNISNAME KLACHTENRAPPORTAGE 1 JANUARI DECEMBER

6 Op regelmatige basis dient aan de gemeenteraad gerapporteerd te worden over de ingediende klachten bij het gemeentebestuur. In deze wordt de klachtenrapportage van de periode 1 januari 2016 tot en met 31 december 2016 voor aktename voorgelegd aan de gemeenteraad. ONDERWIJS 21. DIRECTEUR GEMEENTELIJK BASISONDERWIJS : VOORWAARDEN M.B.T. AANLEGGEN WERVINGSRESERVE MEDE MET HET OOG OP EEN TIJDELIJKE AANSTELLING VAN VERMOEDELIJK LANGE DUUR De directie van de gemeenteschool wenst gebruik te maken van een verlofstelsel voor bijzondere opdracht. Er werd daarom beslist om een aanwervingsprocedure uit te schrijven voor het aanleggen van een wervingsreserve voor het ambt van directeur. Hieruit kan dus geput worden voor de al dan niet tijdelijke invulling van het ambt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het functieprofiel en de aanwervingsprocedure goed te keuren. 6