TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 26 FEBRUARI 2015 DAGORDE

Transcriptie

1 TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 26 FEBRUARI 2015 OPENBARE ZITTING DAGORDE INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VORIGE VERGADERING De notulen van de vergadering van de gemeenteraad (26 januari 2015) werden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. ALGEMEEN (GRONDGEBIEDSZAKEN) 2. MAAIEN WEGBERMEN DIENSTJAAR GOEDKEURING BESTEK EN RAMING Volgens het wegbermbeheersplan, moeten elk jaar de wegbermen gemaaid worden, deels met en deels zonder opzuiging van het maaisel. De raming voor deze werken bedraagt ,00 zonder btw of ,00 met btw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek goed te keuren. 3. GROENONDERHOUD DOOR MIDDEL VAN SOCIALE TEWERKSTELLING DIENSTJAAR 2015 (UITBREIDBAAR 2016 EN 2017) - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN RAMING In navolging van dienstjaar 2014 zal ook in 2015 een deel van het groenonderhoud op de openbare plaatsen in de gemeente worden uitgevoerd door een sociale tewerkstellingsorganisatie. Hiervoor kan de gemeente rekenen op een financiële tussenkomst van het Vlaams gewest. Indien de werken naar behoren worden uitgevoerd, kan de opdracht ook worden uitgebreid naar dienstjaren 2016 en Er wordt voorgesteld om de opdracht toe te wijzen via onderhandelingsprocedure. 4. VERKEERSBORDEN IN DE KMO-ZONE DE WALLEKENS De verkeerscommissie adviseerde, in zitting van 13 januari 2015, aan het college van burgemeester en schepenen om de kmo-zone De Wallekens in te richten als zone 50. 1

2 Het college van burgemeester en schepenen volgde, in zitting van 22 januari 2015, het advies van de verkeerscommissie. De kmo-zone de Wallekens zal als volgt worden ingericht: In de volledige kmo-zone geldt voorrang aan rechts; De fietspaden in de KMO-zone De Wallekens moeten voorrang geven op de rijweg. Dit zal worden aangeduid door middel van verkeersbord B1 en grondmarkering Haaientanden. De fietspaden worden aangeduid door grondmarkering fietsen. Over de opritten van de percelen zal aan beide zijden van het fietspad een witte stippellijn getrokken worden; Er geldt een volledig parkeerverbod in de Wallekens en de Drapstraat vanaf het kruispunt met de Scheestraat. Dit zal aangeduid worden door middel van verkeersbord ZE1. Deze verkeersborden (begin en einde) zullen worden geplaatst in de Wallekens op het kruispunt met de Scheestraat en in de Drapstraat op het kruispunt met de Dendermondsesteenweg; Vanaf de Dendermondsesteenweg geldt er aan de rechterkant van de rijweg een parkeer- en stilstandverbod tot aan de Scheestraat. Dit zal worden aangeduid met het verkeersbord E3; De volledige kmo-zone wordt zone 50. Dit zal worden aangeduid met het verkeersbord ZC Deze borden (begin en einde) zullen geplaatst worden in de Wallekens op het kruispunt met de Dendermondsesteenweg, in de Drapstraat op het kruispunt met de Dendermondsesteenweg en in de Scheestraat ter hoogte van huisnummer 3; De Scheestraat wordt in beide richtingen verboden voor vrachtwagens +3,5t, uitgezonderd plaatselijk verkeer. Dit zal worden aangeduid met de verkeersborden C23 met onderbord +3,5t Uitgezonderd plaatselijk verkeer". Deze verkeersborden zullen worden geplaatst in de Wallekens op het kruispunt met de Scheestraat en in de Scheestraat op het kruispunt met de Husseveldestraat; De voorziene vrachtwagenparkeerstrook aan de linkerkant vanaf de Dendermondsesteenweg, zal worden afgebakend met diamantkoppalen; De vrachtwagenparking zal ingedeeld worden in 10 plaatsen voor vrachtwagens, aangeduid door middel van het verkeersbord E9c, en zes plaatsen voor wagens, aangeduid door middel van het verkeersbord E9b. Hiervoor moet wel een gedeelte van de beplanting weggehaald worden. Er zal eveneens een fietsrek geplaatst worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om dit voorstel goed te keuren. 5. PLAATSEN VAN EEN SNELHEIDSREMMER IN DE VELDSTRAAT TER HOOGTE VAN HUISNUMMER 8 - OVERKANT STRAAT Regelmatig komen er meldingen dat er in de Veldstraat, vooral in het gedeelte tussen de Bankgatrede en de versmalling t.h.v. huisnummer 6, te snel gereden wordt. Op vraag van de verkeerscommissie heeft de politie een preventieve snelheidsmeter geplaatst. Snelheidsmetingen van de politie wijzen uit dat : 53.81% van de bestuurders reed sneller dan de toegelaten 30 km/u. 1,09% van de bestuurders reed sneller dan 50 km/u. 2

3 Aangezien er meer dan 53% van de bestuurders van voertuigen sneller reed dan de toegelaten snelheid van 30 km/uur, is het aangewezen infrastructurele maatregelen te nemen. Daarom stelt de verkeerscommissie het volgende voor: Het voorstel wordt gedaan om in eerste instantie een betonnen inrichting te plaatsen ter hoogte van huisnummer 12, aan de rechterkant van de baan, zodat er een asverschuiving ontstaat. Mocht dit geen of onvoldoende resultaat opleveren, dient nog een tweede element te worden voorzien ter hoogte van huisnummer 18. Na controle ter plaatse blijkt dat, als de wegversmalling wordt geplaatst ter hoogte van huisnummer 12, de schoolbus, vrachtwagens en landbouwvoertuig niet meer kunnen passeren. Daarom wordt voorgesteld om de wegversmalling te plaatsen ter hoogte van huisnummer AFBAKENING VAN HET FIETSPAD MET DIAMANTKOPPALEN IN DE WEGVOERINGSSTRAAT De politie heeft al verschillende keren vastgesteld dat voertuigen over het fietspad rijden in de Wegvoeringsstraat. Om dit tegen te gaan wordt voorgesteld om vanaf de oversteekplaats voor voetgangers tot aan huisnummer 4 van de Wegvoeringsstraat, het aanliggend fietspad af te bakenen met diamantkoppalen. 7. ZONE 50 IN DE STEENTJESTRAAT, DE LANGE MEIRE, DE ZEVENSTERSTRAAT. In de Zevensterstraat mag nog maximum 90 km/uur gereden worden tot aan de bebouwde kom ter hoogte van huisnummer 1B, in de Lange Meire en de Steentjesstraat maximum 70 km/uur tot aan de bebouwde kom ter hoogte van huisnummer 76. Conform het mobiliteitsplan, goedgekeurd in 2012, moet de snelheid in deze straten naar maximum 50 km/uur gebracht worden. Er is op dit ogenblik een zone 50 geldig in: o Kapellestraat vanaf Steentjestraat; o Berlindestraat vanaf Colmanstraat o Kapellestraat vanaf Provinciebaan tot aan de Heirweg; o Hoekstraat vanaf Leeweg tot aan Kapellestraat. o o In deze zone liggen ook de Veldweg en de Eekronkerstraat; De bestaande zone 50 Vosselosstraat en deel Kapellestraat zijn opgenomen in de zone. Het college van burgemeester stelt voor om deze zone uit te breiden: o Vanaf de bebouwde kom in de Lange Meire t.h.v. huisnummer 76 tot de Steentjesstraat t.h.v. huisnummer 72; o De Hoekstraat vanaf de Steentjesstraat tot aan de bebouwde kom in de Leeweg t.h.v. huisnummer 4; o De Zevensterstraat tot aan de bebouwde kom ter hoogte van huisnummer 1B. 3

4 en in de Steentjesstraat een variabele zone 30 (begin en einde lessen) in te stellen vanaf huisnummer 54 tot aan huisnummer 72 in beide richtingen. 8. AANLEG VAN EEN PARKEERPLAATS VOOR MINDERVALIDEN IN DE HOOGSTRAAT TER HOOGTE VAN HUISNUMMER 193 Een inwoner van de Hoogstraat heeft sinds enige tijd een parkeerkaart voor mindervaliden. Er zijn 3 parkeervakken in de Hoogstraat ter hoogte van huisnummer , dit is de achterkant van het gebouw waar hij woont. Hij vraagt om één van deze drie parkeervakken in te richten als parkeerplaats voor mindervaliden. WOONPLUS 9. JAARVERSLAG VIJFDE WERKINGSJAAR PROJECT IGS WOONPLUS EN VERDELING SUBSIDIE OVER DE 3 GEMEENTEN Artikel 21 van de statuten van Woonplus bepaalt dat het project de jaarrekeningen en het jaarverslag ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraden. Het beheerscomité bepaalde hiertoe de procedure. In een brief van 10 december 2014 keurde Wonen-Vlaanderen het financieel verslag en activiteitenverslag betreffende het vijfde werkingsjaar (1 juli juni 2014) goed. Het beheerscomité stelde op 20 januari 2015 het volledige jaarverslag samen en bepaalde de aanwending en verdeling van de subsidies volgens artikel 20 van de statuten. Dat bepaalt dat de subsidies eerst aangewend worden om de loonkost van de coördinator te betalen en dan de werkingskosten. Het resterende saldo wordt verdeeld à rato van 1/4 de voor Laarne en Wichelen en 1/2 de voor Wetteren. Het college van burgemeester en schepenen van de beherende gemeente Laarne keurde op 29 januari 2015 het jaarverslag en de voorgestelde aanwending en verdeling van de subsidies goed. Het dient verder ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de gemeenteraad van elke gemeente van het samenwerkingsverband Wetteren-Laarne-Wichelen. INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 10. GOEDKEURING VAN HET ARCHIEFREGLEMENT Bedoeling van het archief- en bezoekersreglement is de gemeenteambtenaren en de archiefbezoekers wegwijs te maken in het gemeentearchief (en de wetgeving waaraan het onderworpen is). Beide reglementen kwamen tot stand tijdens het Traject gemeentearchieven (vanuit de Erfgoedcel Land van Dendermonde en haar intergemeentelijke archivaris) in overleg met de bovenvermelde gemeenten uit het Land van Dendermonde. Aan de gemeenteraad wordt dit nieuw archiefreglement ter goedkeuring voorgelegd. 11. KENNISNAME KLACHTENRAPPORTAGE 1 MEI DECEMBER 2014 Op regelmatige basis dient aan de gemeenteraad gerapporteerd te worden over de ingediende klachten bij het gemeentebestuur. In deze wordt de klachtenrapportage van de 4

5 periode 1 mei 2012 tot en met 31 december 2014 voor aktename voorgelegd aan de gemeenteraad. 12. VERZOEK AAN DE PROVINCIERAAD OM EEN BIJKOMENDE PROVINCIALE SANCTIONERENDE AMBTENAAR VOOR TE DRAGEN Alvorens de provincieraad een nieuwe sanctionerende ambtenaar (jurist) in het kader van GAS kan aanstellen, dient dit voor gelegd te worden aan de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt dan ook het verzoek tot aanstellen van een bijkomende provinciale sanctionerende ambtenaar voorgelegd. 13. AANKOOP UITLEENPROGRAMMA DIENST VRIJE TIJD Om een vlottere en efficiëntere werkwijze te bekomen met betrekking tot het verhuren van zalen, materiaal en inschrijven op (sport)kampen kiest het gemeentebestuur voor de aankoop van een uitleensysteem. Op dit moment wordt gewerkt met losse Excel files, Word-documenten, lijsten en mails die naar verschillende diensten worden gestuurd in een poging op een correcte en goede manier de uitleen en inschrijvingen af te ronden. Dit zorgt voor een hoge belasting van de diensten en personeel waarbij fouten en vergissingen niet zijn uitgesloten. Het is de bedoeling de verschillende diensten zoals jeugd en cultuur, sport, bib, toegang tot het systeem te geven en zo hun eigen diensten en materialen aan te bieden. De voorkeur gaat uit naar een centrale webtoepassing waarbij klanten, personeel één gegevensbron delen om zo nodeloos kopiëren en overtypen te vermijden. De toepassing wordt gekoppeld aan verschillende andere systemen om zoveel mogelijk processen automatisch te laten verlopen zoals opvolging van de betalingen. De uitgave wordt geraamd op ,- euro excl. BTW, ,- euro incl. BTW. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek goed te keuren. 14. KENNISNAME GEBRUIK KADEROVEREENKOMST VLAAMS GEWEST INZAKE BUREAUMEUBILAIR In het kader van de inrichting van het gerestaureerde oud-gemeentehuis dient over gegaan te worden tot aankoop van meubilair. Hierbij kan gebruik gemaakt worden van de raamovereenkomst van het Vlaams gewest voor het leveren van bureau s en vergadertafels. In het budget 2015 werd euro voorzien voor de aankoop van bureaumateriaal (bureau s, kasten, stoelen, ) en voor de inrichting van de raadzaal/vergaderruimte op het gelijkvloers. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te verlenen aan het gebruik van de raamovereenkomst van het Vlaams gewest voor de aankoop van gemeentelijk (kantoor)meubilair. SPORT (VRIJE TIJD) 15. GOEDKEURING BESTEK ONDERHOUD EN RENOVATIE SPORTTERREINEN VELDMEERS LAARNE EN KOUTERSTRAAT KALKEN De sportvelden binnen het sportcentrum Veldmeers en de Kouterstraat in Kalken worden ieder jaar aan de nodige renovatie- en/of onderhoudsbewerkingen onderworpen. Voor deze werken werd door de sportdienst een bestek met ref /2015/PVDN/onderhoud & 5

6 renovatie sportvelden Veldmeers Laarne en Kouterstraat Kalken opgemaakt, welke voorziet in de nodige bewerkingen en/of onderhoudsbeurten voor het seizoen FINANCIËN 16. VASTSTELLING VAN DE TARIEVEN VOOR CONCESSIES EN ANDERE OP DE GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN - AANPASSING BESLUIT VAN 18 DECEMBER 2014 Op 18 december 2014 werden de nieuwe tarieven voor concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen goedgekeurd. Aan deze tarieven dient een bijsturing aangebracht te worden, aangezien -ongeacht de oorspronkelijke concessietermijn- de verlenging voor 10 jaar van de grondconcessies het beste gelijkgesteld kan worden qua tarief, met name 170 euro voor een verlenging voor 1 persoon en 340 euro voor een verlenging voor 2 personen (ongeacht de termijn 25 of 50 jaar is van de oorspronkelijke concessie). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zich akkoord te verklaren met deze aanpassing. 6