TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 30 MAART 2017 DAGORDE

Transcriptie

1 TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 30 MAART 2017 OPENBARE ZITTING DAGORDE INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 1. GOEDKEUREN NOTULEN VORIGE ZITTING De notulen van de vergadering van de gemeenteraad (van 23 februari 2017) werden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. ALGEMEEN (GRONDGEBIEDSZAKEN) 2. AANSTELLEN ONTWERPER VOOR BRANDBEVEILIGINGSWERKEN SKALA De Skala is een gebouw dat eind jaren 90 door de gemeente is aangekocht, en tot dat moment werd gebruikt als textielatelier + bureelruimtes. Het gebouw kreeg nadien een andere bestemming, en werd gebruikt als loods voor de technische dienst, als polyvalente zaal, als jeugdhuis, als bureelruimte voor het OCMW, als houtbewerkingsatelier van Groep Intro,. Ten gevolge van de laatste herbestemming en de bijhorende herinrichtingswerken is gebleken dat er een aantal brandbeveiligingswerken moeten worden uitgevoerd aan het gebouw om te voldoen aan de geldende brandweernormen. Gezien de techniciteit van deze materie, is het raadzaam om een bestek te laten opmaken door een gespecialiseerd studiebureau. De ervaring en knowhow van een studiebureau zijn onontbeerlijk om een duidelijk dossier te kunnen opmaken, dat door een aannemer (in latere instantie nog aan te duiden na aanbesteding) in uitvoering wordt gebracht. Bovendien is het raadzaam dat de uitvoering van deze brandbeveiligingswerken wordt opgevolgd en gesuperviseerd door ditzelfde studiebureau. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek aanstellen van een ontwerper voor brandbeveiligingswerken in de Skala goed te keuren. De raming bedraagt inclusief BTW. 1

2 3. WOONPLUS - GOEDKEURING JAARVERSLAG WOONPLUS 7DE WERKINGSJAAR EN VERDELING VAN DE SUBSIDIES OVER DE 3 GEMEENTES VAN HET WERKINGSGEBIED. Artikel 21 van de statuten van Woonplus bepaalt dat het project de jaarrekeningen en het jaarverslag ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraden. Het beheerscomité van Woonplus bepaalde hiertoe de procedure. In een brief van 06 december 2016 keurde Wonen-Vlaanderen het financieel verslag en het activiteitenverslag betreffende het zevende werkingsjaar (1 juli 2015 t/m 30 juni 2016) goed. Het beheerscomité nam in vergadering van 07 februari 2017 kennis van de verdeling van de subsidies en keurde deze eveneens goed. Het college van burgemeester en schepenen van de beherende gemeente Laarne keurde op 16 februari 2017 het jaarverslag en de voorgestelde aanwending en verdeling van de subsidies goed. Dit wordt nu verder ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van elke gemeente van het samenwerkingsverband Laarne-Wetteren-Wichelen. Woonplus krijgt op heden subsidies toegekend vanuit de Vlaamse Overheid (Wonen) tot en met juni Deze subsidies kunnen maar worden uitbetaald na een jaarlijkse positieve evaluatie door de ons subsidiërende overheid. Om verder te kunnen gaan met de huidige gesubsidieerde werking zal eind 2017 een verlengingsdossier worden ingediend. Dit wordt echter een overgangsdossier tot eind 2019 nadien is het de bedoeling dat het nog te creëren nieuwe subsidiekader bij de Vlaamse Overheid zal meelopen met de periodes van de BBC en het intergemeentelijk samenwerken ook op deze manier van werken kan worden ingepast en erop worden geënt. Via deze gemeenteraadsbeslissing wordt dan ook principieel akkoord gevraagd om voorbereidende stappen te mogen zetten om tegen eind 2017 een subsidiedossier (verlenging tot eind 2019) in te dienen met Woonplus onder dezelfde geldende modaliteiten (inzet personeel, beherende gemeente, verdeling subsidies, acties en doelstellingen, ). INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 4. AANVAARDING SCHENKING HEKSENBEELD LAARNE De provincie Oost-Vlaanderen voorziet een subsidie van 5500 euro aan de Heksengilde waarmee deze een heksenbeeld van kunstenaar Paul De Bont (Opdorp) wil aankopen. De kunstenaar heeft een levensgroot beeld gemaakt in ijzer. Hij werkt momenteel aan een tweede gelijkaardig beeld in koper. Hij zal na voltooiing de Heksengilde de keuze laten tussen deze twee beelden. In haar van 14 februari 2017 richt de Heksengilde een officiële aanvraag tot schenking van dit heksenbeeld aan de gemeente Laarne. De Heksengilde vraagt of de gemeente bereid is om deze schenking te aanvaarden. De Heksengilde vraagt eveneens of de gemeente bereid is in te staan voor de plaatsing, het onderhoud en de verlichting van het heksenbeeld. 2

3 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de schenking en de gevolgen die er uit voortvloeien. 5. DEELNAME RAAMCONTRACT OOST-VLAANDEREN VOOR AANKOOP ICT-MATERIAAL De opdracht RAAMOVEREENKOMST IT van de Provincie Oost- Vlaanderen is een opdrachtencentrale in de zin van artikel 15 van de Wet van 15 juni De gemeente kan ervan gebruik maken, waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningprocedure te organiseren, wat tijd en middelen uitspaart. Bovendien beschikt de provincie over een grote technische bagage. Het is aangewezen dat de gemeente van deze opdrachtencentrale gebruik kan maken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hiermee akkoord te gaan. 6. VERVANGING BESTAANDE BACKUPINFRASTRUCTUUR De bestaande backupinfrastructuur dateert uit 2010 is einde termijn en dient te worden vervangen. De huidige backupcapaciteit raakt langzaam vol en het nemen van de off-site backup, waarbij een kopie van de gegevens op een externe locatie worden opgeslagen, is met de huidige oplossing een langzame, niet betrouwbare en zeer tijdsintensieve bezigheid. Door de steeds verder toenemende digitalisering en de vele projecten die de voorbije jaren in uitvoering zijn gebracht, is er steeds meer data op de serveromgeving aanwezig. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om toelating te verlenen aan de offerte. De uitgave wordt geraamd op 8.292,46 euro excl. BTW, ,8766 euro incl. BTW voor de serverhardware inclusief 5 jaar support, next business day. De software wordt geraamd op eenmalig 2.895,05 euro excl. BTW, 3.503,01 euro incl. BTW, inclusief 5 jaar support. De offsite back-up wordt geraamd op maandelijks 383,19 euro excl. BTW, 463,65 euro incl. BTW. 7. AANKOOP PC'S VOOR DIVERSE GEMEENTELIJKE DIENSTEN Een groot pc's op verschillende diensten zijn langzaam aan vervanging toe. Veel toestellen hebben oudere processoren of hebben een tekort aan RAM geheugen. Dit is duidelijk merkbaar bij recentere webapplicaties waarbij veel RAM geheugen wordt ingenomen. Op een aantal diensten werkt men nog met pc's met een klein scherm, dit maakt het overzicht op een aantal toepassingen veel minder toegankelijk. Veel toestellen hebben ook geen garantie of support meer. In geval van uitval zal men aangewezen zijn op noodoplossingen zoals een laptop of tijdelijk vervangtoestel. Het is dan ook aanbevolen om continuïteit te garanderen door tijdig de verouderde pc s te vervangen. Op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zal overgegaan worden tot aankoop van maximum 25 pc s voor een geraamd bedrag van euro inclusief BTW. 3

4 8. UITBREIDING DATAOPSLAGCAPACITEIT GEMEENTELIJKE SERVER Door de steeds verder toenemende digitalisering en de vele projecten die de voorbije jaren in uitvoering zijn gebracht, zoals GIS-toepassingen, opname van de servers van school, OCMW, etc, wordt er steeds meer data op de serveromgeving geplaatst. De beschikbare vrije ruimte neemt hierdoor logischerwijs steeds verder af. Om goed te kunnen werken moeten al deze systemen voldoende vrije ruimte hebben. Voor het efficiënt nemen van back-ups dient een server systeem bovendien over genoeg vrije ruimte te beschikken. Aan de gemeenteraad wordt goedkeuring gevraagd van de offerte die op basis van een onderhandelingsprocedure- deze data-uitbreiding mogelijk maakt. 9. GOEDKEURING PARKREGLEMENT PASTORIJTUIN KALKEN Vorig jaar werd de renovatie en uitbating van de pastorij te Kalken gegund aan een private partner. De gemeente wenst echter niet alleen de pastorij een publieke bestemming te geven, maar evengoed de pastorijtuin open te stellen. Dit veronderstelt dat er duidelijke regels worden vast gesteld m.b.t. het gebruik van deze tuin als park, in relatie tot de concessie van het pastorijgebouw. In het nieuwe reglement wordt afstemming gezocht met het geldende politiereglement, maar wordt tevens ingezet op enkele aanvullende regels. VRIJE TIJD (VRIJE TIJD) 10. LOGO GEZOND + GOEDKEURING (VERLENGING) SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Vanuit de gemeente Laarne streven we met gezonde gemeente de 7 Vlaamse gezondheidsdoelstellingen na o.a. op vlak van preventie borstkanker, vaccinatiecampagnes, valpreventie, maar ook op vlak van gezonde voeding en voldoende beweging. Om onze werking te kunnen garanderen werken we sedert een aantal jaar samen met Logo gezond vzw voor de regio Destelbergen, Lochristi, Lokeren, Melle, Merelbeke, Moerbeke, Wachtebeke, Wetteren en Wichelen. De huidige samenwerkingsovereenkomst eindigde op 31 december In principe worden de overeenkomsten stilzwijgend verlengd voor 3 jaar doch in het kader van de transparantie wenst Logo gezond + hier evenwel op te wijzen en stuurt aan op de vraag vanuit het bestuur om de samenwerkingsovereenkomst alleen op uitdrukkelijk vraag vanuit het bestuur opnieuw aan te gaan voor de periode tot en met 2019 (vanaf 01 januari december 2019). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de verlenging. SPORT (VRIJE TIJD) 11. PRINCIPEBESLISSING TOT UITBREIDING VAN DE GEMEENTELIJKE SPORTHAL Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zich principieel akkoord te verklaren met de realisatie van een uitbreiding van de sporthalinfrastructuur door middel van het verlenen van 4

5 een domeinconcessie van een bepaalde duur van 5 tot 10 jaar op de grond bestemd voor de uitbreiding van de sporthal. De realisatie zou gebeuren tegen kostprijs door een private partner. De gemeenteraad wordt tevens gevraagd om de procedure tot het vinden van een private partner op te starten en keurt hiertoe het publicatiebericht goed. FINANCIËN 12. GOEDKEURING VAN DE BUDGETWIJZIGING 2017/1 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te hechten aan de budgetwijziging nr. 1 van het dienstjaar 2017, die specifiek werd opgemaakt ter verhoging van het budget voor de renovatie van de bestaande sporthal. In de februarizitting van de gemeenteraad verklaarde de raad zich hiertoe reeds principieel akkoord. Voor verdere duiding bij dit agendapunt wordt verwezen naar de toelichtende nota opgenomen bij de budgetwijziging. 5