TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 27 APRIL 2017 DAGORDE

Transcriptie

1 TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 27 APRIL 2017 OPENBARE ZITTING DAGORDE INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 1. GOEDKEUREN NOTULEN VORIGE ZITTING De notulen van de vergadering van de gemeenteraad (van 30 maart 2017) werden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. ALGEMEEN (GRONDGEBIEDSZAKEN) 2. VESTIGING ERFDIENSTBAARHEDEN MET ACCESSOIR OPSTALRECHT VERLICHTING KASTEEL VAN LAARNE Het kasteel van Laarne is hét monument bij uitstek van de gemeente en een uithangsbord op toeristisch gebied. Naar analogie met andere monumenten in de gemeente, is het wenselijk dat dit monument ook s avonds en s nachts gepast uitgelicht wordt. Gezien de verouderde verlichting die momenteel gebruikt wordt, wordt voorgesteld om naar zuiniger verlichting over te schakelen. Een deel van de verlichting zal samen met de openbare verlichting meegaan (toegangspoort, erekoer), de belichting van het effectieve kasteel zal op vaste momenten aangestraald worden. Op basis van een notariële overeenkomst wordt een erfdienstbaarheid met een accessoir opstalrecht aangegaan met de vzw historische woonsteden en tuinen van België. Deze wordt ter goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd. 3. GOEDKEURING OFFERTE EANDIS - PLAATSING VERLICHTING AAN KASTEEL VAN LAARNE Naar analogie met voorgaand punt werd een offerte aan Eandis gevraagd met het oog op de vernieuwing van de buitenverlichting van het kasteel van Laarne. Deze offerte wordt nu ter goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG KASTEELDREEF 1

2 Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Kasteeldreef. Het is de bestaande toestand die in dit aanvullend reglement wordt beschreven + wijziging parallelweg: de verkeersborden C3 die er nu staan zijn niet correct. Zoals het nu is kan over de volledige parallelweg in beide richtingen gereden worden door alle voertuigen. De parallelweg wordt nu enkele richting, met uitzondering van de eerste 50 meter vanaf de Eekhoekstraat, met uitzondering voor fietsers en bromfietsers. Eventuele voorrangsregelingen met een gewestweg worden beschreven in het aanvullend reglement van de gewestweg AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG KEISTRAAT Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Keistraat. Het is de bestaande toestand die in dit aanvullend reglement wordt beschreven. Eventuele voorrangsregelingen met een gewestweg worden beschreven in het aanvullend reglement van de gewestweg AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG KERKSTRAAT Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Kerkstraat. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG KERKWEGEL Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Kerkwegel. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG KLEEMPSTRAAT 2

3 Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Kleempstraat. Het is de bestaande AANVULLEND REGLEMENT M.B.T GEMEENTEWEG KLEINE MOLENSTRAAT Dit is een aanvullend reglement m.b.t. gemeenteweg Kleine Molenstraat. Het is de bestaande 10. REGLEMENT INZAKE DE VERKOOP VAN ROERENDE GOEDEREN Regelmatig wordt de gemeente geconfronteerd met de noodzaak tot verkoop van roerende goederen die eigendom zijn van de gemeente. Naar analogie met andere gemeenten, werd een reglement opgemaakt die de administratieve procedure voor de verkoop van roerende goederen eenvoudiger en duidelijker maakt, waardoor sneller en op een eenduidige manier tot verkoop kan worden overgegaan. 11. AFFREZEN EN HERASFALTEREN EEKHOEKSTRAAT - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE De asfaltlaag van de Eekhoekstraat is na 17 jaar volledig versleten, en dient te worden vervangen. Daartoe zal een overheidsopdracht worden uitgeschreven voor het affrezen van de bestaande toplaag, en voor het aanbrengen van een nieuwe toplaag. De werken zullen worden toegewezen bij onderhandelingsprocedure. De raming bedraagt ,00 excl. BTW of ,00 incl. BTW. INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 12. AANPASSING VAN HET ALGEMEEN POLITIEREGLEMENT Het huidige politiereglement was aan een herziening toe omwille van onder meer : wijzigingen bij hoofdstuk 3 : uitvoeren van werken op de openbare weg met ook toevoeging van titel 2 : uitvoeren van werken buiten de openbare weg de vraag tot herwerking van het hoofdstuk over de «woonwagenbewoners en barakken» aanpassing van het algemeen politiereglement waarbij de benaming «containerpark» wordt gewijzigd in «recyclagepark». Hoofdstuk 14 «het recyclagepark» werd ook grondig herschreven het hoofdstuk over de horeca-inrichtingen en de artikelen betreffende de vergunningsplicht werden ook aangepast waar nodig 3

4 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan het nieuwe politiereglement. 13. RAPPORTAGE INTERNE CONTROLE - WERKINGSJAAR 2016 In 2014 werd een charter rond interne controle goed gekeurd. In 2016 werd -op basis van de vooropgestelde doelstellingen in dit charter- een eerste keer gerapporteerd aan de gemeenteraad over de behaalde resultaten. In 2017 wordt dit nu herhaald voor het werkingsjaar Aan de hand van diverse fiches per ondernomen actie wordt de aanpak, vooruitgang en realisatie van elke actie geduid. 14. ERFGOEDCEL LAND VAN DENDERMONDE (INTERGEMEENTELIJKE ARCHIEFWERKING) - JAARVERSLAG 2016 (01 JANUARI DECEMBER 2016) - KENNISNAME Vanuit de Erfgoedcel Land van Dendermonde werd op 1 april 2014 Frauke De Wilde in dienst genomen als intergemeentelijke archivaris die als werkingsgebied de 7 gemeenten heeft die behoren tot het cultureel-erfgoedconvenant Land van Dendermonde en zelf geen archiefdienst hebben. De intergemeentelijke archivaris heeft voor het werkjaar 2016 (01 januari december 2016) een verslag opgemaakt. Dit verslag behelst de volgende punten : overkoepelende werking werking op maat van de gemeenten communicatie De intergemeentelijke archivaris heeft ook een jaarrekening opgesteld. Het overschot in werkingskosten bedroeg ,53 voor het jaar Dit bedrag is overgedragen naar Voor het jaar 2016 is er een negatief resultaat van ,74 euro. Dit geeft een eindbedrag van ,79 dat werd overgedragen naar FINIWO - ALGEMENE VERGADERING 23 JUNI 2017 De gemeente Laarne is in de loop der jaren toegetreden tot verschillende intergemeentelijke verenigingen (voorheen : intercommunales) waaronder VERKO, DDS, FINIWO, IMEWO, ICS Westlede. Al de hiervoor geciteerde intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zijn dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, die bestaan uit twee wettelijk verplichte bestuursorganen, met name een raad van bestuur en een algemene vergadering. Aan de gemeenteraad wordt ook gevraagd om het mandaat van de vertegenwoordiger vast te leggen en de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van FINIWO van 23 juni 2017 goed te keuren, zijnde 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening en de resultatenverdeling

5 4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen 16. LAARNE HARTVEILIG - VERNIEUWING OVEREENKOMST Door de ondertekening van de overeenkomst ( voor de periode ) behield de gemeente het label van hartveilige gemeente en engageerde de gemeente Laarne en de vrijwilligers van de Rode Kruisafdeling, zich om, voor een periode van twee jaar, in gezamenlijk overleg en in gezamenlijke organisatie, op regelmatige basis de bevolking van Laarne AED-opleidingen aan te bieden. De huidige overeenkomst loopt af in juni 2017 en moet voor 2 jaar verlengd worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hiermee akkoord te gaan. 17. IGS WESTLEDE - ALGEMENE VERGADERING - DINSDAG 13 JUNI 2017 OM 19 UUR Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van IGS WESTLEDE voor de Algemene Vergadering op dinsdag 13 juni 2017 te 19u en om de vertegenwoordigers van de gemeente op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad. De vastgestelde agenda van de Algemene Vergadering omvat de volgende punten : 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 06/12/2016; 2. Goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2016; 3. Verslag Commissaris-Revisor; 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor; 5. Werkingsverslag RAPPORTAGE INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKINGSVERBANDEN Overeenkomstig artikel 57 4bis van het gemeentedecreet houdt het college van burgemeester en schepenen een volledig en geactualiseerd overzicht bij van alle intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt. Minstens eenmaal per jaar wordt de gemeenteraad in kennis gesteld van dit geactualiseerd overzicht met een toelichting over alle wijzigingen aan deze overzichtslijst die zich sinds de vorige toelichting hebben voorgedaan. Dit is een nieuwe verplichting en wordt aldus voor de eerste maal geagendeerd. SPORT (VRIJE TIJD) 19. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING INTERLOKALE VERENIGING BURENSPORTDIENST SCHELDE-DURME GOEDKEUREN RESULTATENREKENING, JAARVERSLAG 2016 EN KENNISNAME PROGRAMMA EN BEGROTING 2017 Onze gemeente maakt sedert 2004 deel uit van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme. Ingevolge de bepalingen binnen de statuten van deze verenging dienen binnen de gemeenteraden van elke lidgemeente jaarlijks de jaarrekening (balans en 5

6 resultaatrekening) en jaarverslag van voorbije werkjaar + het jaarprogramma en begroting van lopende/komende werkjaar worden goedgekeurd uiterlijk zes maanden na afsluiten van vorige werkjaar. 6