OPENBARE ZITTING AGENDA MET TOELICHTING

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTING De voorzitter van de gemeenteraad van Ichtegem verzoekt voor de eerste maal de gemeenteraad in zitting te vergaderen in de raadzaal van het gemeentehuis in Ichtegem op donderdag 27 juni 2013 om *Er zijn 4 raadsleden verontschuldigd. OPENBARE ZITTING *De punten 1 t/m 9 werden met algemeenheid van stemmen aangenomen. 1. Goedkeuren verslag openbare zitting van 2 mei Motie i.v.m. de financiële toestand van de 13 centrumgemeenten In het Nieuwsblad van woensdag 10 april 2013 en de Morgen van dinsdag 16 april 2013 stellen de centrumgemeenten dat de financiële toestand van hun respectieve steden onhoudbaar wordt. Zij stellen: straks gaan alle steden in het rood en daarvoor zal de burger opdraaien De burgemeester van de hoofdstad van de Vlaams-Brabantse gouw stelt: als gemeenten moeten besparen, dan kan dat niet zonder aan de dienstverlening te raken, in Vlaanderen dreigt een ramp twee keer zo groot als Ford Genk.. Deze centrumsteden trekken aan de noodrem omdat zij niet meer in staat zijn hun dienstverlening te financieren ten gevolge van de weerslag van de financieel economische crisis op hun ontvansten die de stijgende uitgaven niet meer kunnen opvangen. Deze 13 centrumsteden worden nochtans door het Vlaams Gemeentefonds zeer behoorlijk betoelaagd; 56,11 procent van deze toelage wordt voor deze steden gereserveerd. De 295 andere Vlaamse gemeenten, die eveneens met dezelfde problemen af te rekenen hebben, kunnen niet op deze voorkeurbehandeling rekenen en moeten het stellen met 43,89 procent van de toelage van het Vlaams gemeentefonds. De gemeente Lennik heeft onze aandacht hier op gevestigd en roept de verschillende gemeenten op om een motie op de gemeenteraad te laten goedkeuren en deze onrechtmatige verdeling van de toelage van het gemeentefonds onder de aandacht te brengen van de Vlaamse beleidsvoerders. De gemeente Ichtegem moet het stellen met ,00 (0,14%) van de toelage van het gemeentefonds) van de toelage van het Vlaams gemeentefonds en geen federale toelage. Indien de Vlaamse overheid op dit voorstel ingaat zou onze gemeente recht hebben op ,49 ( 0,31% van de toelage van het gemeentefonds); in deze moeilijke tijden een niet te versmaden en rechtvaardige aanpassing. 3. Vervanging van de ambtenaar noodplanning bij afwezigheid wegens vakantie- of ziekteverlof of bij toevallige verhindering buiten de gewone diensturen - overeenkomst De raad dient zijn goedkeuring te verlenen aan de beheersovereenkomst tussen de stad Torhout en

2 de gemeente Ichtegem inzake het wederzijds ter beschikking stellen van hun ambtenaar noodplanning. *Punt 4 is verdaagd. 4. Goedkeuring decretaal minimaal schoolwerkplan gemeentelijke basisschool Schoolbesturen moeten rekening houdende met art. 47 van het decreet basisonderwijs voor hun scholen een schoolwerkplan opmaken, waarbij thans een ontwerp van decretaal minimaal schoolwerkplan voorligt, ter goedkeuring. 5. Toekenning van 8 uur beleidsondersteuning aan de gemeentelijke basisschool, gedurende het schooljaar De raad dient in te stemmen met de toekenning van 8 uur beleidsondersteuning aan de Gemeentelijke Basisschool voor het schooljaar Advies dienstjaarrekening 2012 van de Kerkfabrieken Sint-Amandus - Bekegem, Sint- Medardus - Eernegem en Sint-Michiel - Ichtegem De gemeenteraad dient advies te verlenen over deze rekening dj van de Kerkfabriek Sint- Amandus Bekegem, Sint-Medardus Eernegem en Sint-Michiel Ichtegem. 7. Advies dienstjaarrekening 2012 van Kerkfabriek Sint-Jozef Wijnendale De gemeenteraad dient deze rekening te adviseren. Deze rekening sluit met een batig exploitatiesaldo van ,51 euro en een overschot van ,39 euro bij het investeringsgedeelte. Het aandeel van het Ichtegemse bestuur (24%) bedroeg ,62 euro in de exploitatieuitgaven en 0 euro in de investeringstoelagen. 8. Financiële dienst Kennisname gemeenteraad interne kredietaanpassing 2012 nummer 1 buitengewone dienst Aan de gemeenteraad wordt de doorgevoerde interne kredietaanpassing nummer 1 in de buitengewone dienst van het dienstjaar 2012, ter kennisgeving voorgelegd. Artikel Krediet volgens oorspronkelijk budget of vorige wijziging Verhoging Verlaging Nieuw krediet 764/ / / /

3 9. Financiële dienst Kennisname gemeenteraad interne kredietaanpassing 2012 nummer 1 gewone dienst De gemeenteraad dient kennis te krijgen van de doorgevoerde interne kredietaanpassing nummer 1 in de gewone dienst van het dienstjaar De aanpassingen in de diverse kredietgroepen zijn de volgende: Uitgaven/ontvangsten Kredietgroep Totale verhoging Totale verlaging Uitgaven Uitgaven Uitgaven Uitgaven Uitgaven Uitgaven Uitgaven Uitgaven Uitgaven Uitgaven Ontvangsten Ontvangsten *Punt 10 werd aangenomen met 12 stemmen voor (fracties CD&V, WIT en NVA) en 7 onthoudingen (fracties liberaal 2012 en Spa) 10. Financiële dienst - Vaststelling begrotingsrekening, balans en resultatenrekening over het dienstjaar Alle vereiste documenten werden in extenso bezorgd aan de raadsleden. Het kan volstaan daarnaar te verwijzen. *De volgende punten van de openbare zitting werden aangenomen met algemeenheid van stemmen. 11. Afsprakennota jeugdraad + kennisgeving samenstelling Binnen de 6 maanden na de installatie van een gemeenteraad dient de jeugdraad opnieuw samengesteld te worden. Dit is gebeurd tijdens de vergadering van 20 april De gemeenteraad neemt kennis van deze nieuwe samenstelling. De afsprakennota tussen het gemeentebestuur en de jeugdraad was aan vernieuwing toe. De jeugdraad heeft enkele aanpassingen aangebracht aan de nota en legt deze ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

4 12. Aankoop materiaal gladheidbestrijding. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Aankoop materiaal gladheidbestrijding, opgesteld door de dienst grondgebiedzaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2013, op artikel 421/ (referentie 13/013) en 421/ (referentie 13/016) van de buitengewone dienst. 13. Besluit tot wijziging van het gemeenteraadsbesluit van houdende algemeen politiereglement van de gemeente Ichtegem. Politieverordening betreffende het ophalen van huishoudelijke afvalstoffen en het gebruik van het containerpark Om de dienstverlening in het containerpark verder te verbeteren, worden de openingsuren van het containerpark uitgebreid: Maandag: gesloten Dinsdag, donderdag, vrijdag: van 12u00 tot 17u00 Woensdag: van 9u30 tot 17u00 Zaterdag: van 9u30 tot 16u00 Daarnaast zijn er nog enkele kleinere wijzigingen in het reglement, om de praktische werking in het containerpark te verbeteren: Er wordt een uitzondering voorzien wat betreft klasse III stort: men mag 4 kleine stukken (bord, kopje, beeldje) per week gratis afleveren op het park. De perscontainer dient enkel voor huishoudelijk restafval dat omwille van gewicht of omvang niet in een huisvuilzak past. Huisvuilzakken mogen niet in de perscontainer worden gedeponeerd. 14. Retributie op het aanvoeren van afvalstoffen op het gemeentelijk containerpark door particulieren en KMO-bedrijven - dj Omwille van de praktische werking worden nog een aantal zaken in het reglement verduidelijkt: Ongesorteerd huishoudelijk restafval wordt omschreven als enkel datgene dat omwille van gewicht of omvang niet in de huisvuilzak past. De aanrekeningen zullen per ¼ kubiek gebeuren. Er wordt een uitzondering voorzien voor het gratis afleveren van 4 kleine stukken per week bij klasse III stort. Bij de grof huisvuil ophaling op afroep wordt duidelijk vermeld dat er minimum 2m³ aangerekend.

5 15. Goedkeuring rekening en jaarverslag Woonpunt jaar 3 (1 februari januari 2013) IGS Woonpunt heeft het derde werkingsjaar achter de rug. Volgens de overeenkomst met statutaire draagkracht ter oprichting van de interlokale vereniging Woonpunt, dient de rekening en het jaarverslag binnen de 6 maanden na het afsluiten van het werkingsjaar worden voorgelegd aan de gemeenteraad voor goedkeuring. 16. Goedkeuring van het afsprakenkader over het onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het Sociaal Verhuurkantoor Woondienst JOGI met het oog op nieuwe inhuurnamen, voor de gemeenten Gistel, Ichtegem en Oudenburg Sinds 2013 moet het sociaal verhuurkantoor bij elke nieuwe inhuring een conformiteitsonderzoek aanvragen bij Wonen-Vlaanderen. Vóór de nieuwe inhuring doet Woonpunt al een conformiteitsonderzoek. Dit zou dus dubbel werk betekenen. Het BVR van 20 juli 2012 houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren biedt de mogelijkheid dat er een protocol wordt ondertekend door de gemeente, Wonen-Vlaanderen, Woondienst JOGI en IGS Woonpunt om een aantal afspraken te maken zodat Woonpunt het conformiteitsonderzoek kan uitvoeren. 17. Samenstelling beheerscommissie Openbare Bibliotheek Deze commissie moet hernieuwd worden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad.