zutendaal Verslag van de gemeenteraad van 1 juni 2017

Transcriptie

1 Verslag van de gemeenteraad van 1 juni 2017 Aanwezig : Robben Martens voorzitter Ann Schrijvers - burgemeester Harry Vanherf, Dirk Smits Jef Bobbaers schepenen Matty Coninx, Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans- Bijnens, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Anita Muffels-Nijssen, Petra Beerts, Bart Fransen, Yannick Eurlings en Martin van der Sman gemeenteraadsleden Bart Heleven gemeentesecretaris dd Verontschuldigd: Eric Niesten, gemeenteraadslid Raymond Thijs schepen; Ward Lambrechts OCMW voorzitter schepen Marc Vanhengel gemeentesecretaris De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad van 1 juni Hierna deelt de voorzitter mee dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 april 2017 bezorgd zijn. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement werd bezorgd. De voorzitter deelt mee dat de heer Eric Niesten; de heer Ward Lambrechts en de heer Raymond Thijs zich verontschuldigd hebben voor de raad en dat de secretaris wegens ziekte vervangen wordt door Bart Heleven, dienstdoend gemeentesecretaris. De voorzitter stelt voor om het 3e en 4e punt van de agenda eerst te behandelen. De voorzitter deelt voorts nog mee dat hij op dag dat de dagorde werd uitgestuurd nog een extra punt (nummer 13) aan de agenda heeft toegevoegd met als titel: 'Inter-media: extra buitengewone algemene vergadering van 3 juli 2017 Goedkeuring'. De voorzitter stelt voor om dit punt samen te behandelen samen met de dossiers van de intercommunales. De raad verklaart zich hiermee akkoord. Hierna wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde, 12 punten in openbare zitting en 1 punt in geheime zitting. OPENBARE ZITTING Ondersteunende diensten Secretariaat _ GR_ Mededeling van benoeming en eedaflegging van de burgemeester - Kennisneming De voorzitter geeft een toelichting bij de benoeming en eedaflegging van mevrouw Ann Schrijvers als burgemeester van Zutendaal. Conform de akte van voordracht van de kandidaat-burgemeester van 30 november 2012 volgt Ann Schrijvers burgemeester Jef Bobbaers op als nieuwe burgemeester van Zutendaal met ingang van 14 mei gmeentebestuur bostefinneplein zutendaat

2 -97) zutendaal Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van de benoeming en eedaflegging van Ann schrijvers als burgemeester van Zutendaal Raadslid Muffels-Nijssen dankt namens Nieuw ZVP Jef Bobbaers voor zijn jaren inzet als burgemeester en verwelkomt Ann Schrijvers als eerste vrouwelijke burgemeester van Zutendaal. Raadslid Beuls wenst namens CD&V de nieuwe burgemeester veel succes met haar mandaat en dankt ook Jef Bobbaers voor zijn inzet de voorbije jaren als burgemeester. Schepen Bobbaers dankt de aanwezigen voor hun mooie woorden. Burgemeester Schrijvers dankt iedereen voor het succes dat ze haar toewensen en bedankt iedereen omdat ze de kans krijgt om burgemeester te mogen zijn van Zutendaal en geeft een kort overzicht over de dossiers die op stapel staan _ GR_ Kennisgeving opvolging Raad van Maatschappelijk Welzijn - Kennisneming De voorzitter geeft toelichting bij de opvolging van een lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Mevr. Sandra Stulens heeft op 24 mei 2017 de eed afgelegd als OCMW-raadslid in handen van de voorzitter van de gemeenteraad. Mevr. Sandra Stulens vervangt mevr. Bernadette Vanhengel wegens vertrek naar andere gemeente. Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van de aanstelling van mevrouw Stulens in de OCMW raad van de gemeente Zutendaal De raad wenst mevrouw Stulens veel succes met haar nieuw mandaat als OCMW raadslid _ GR_ Jaarrekening Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën, Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij de jaarrekening De financieel beheerder heeft de jaarrekening 2016 van de gemeente Zutendaal opgesteld volgens de BBC-regels. In het kader van de Beleids- en BeheersCyclus zijn de Beleidsrapporten (= de officiële jaarrekening met alle verplichte documenten) en de Beheersrapporten opgesteld. De Beleidsrapporten omvatten: De officiële jaarrekening bevattende: De beleidsnota met de doelstellingenrealisatie, de doelstellingenrekening (schema J1) en de financiële toestand. De financiële nota met de exploitatierekening (schema J2), de investeringsrekening (schema J3 en schema J4) en de liquiditeitenrekening (schema J6) De samenvatting van de algemene rekeningen met de balans (schema J6) en de staat van opbrengsten en kosten (schema J7) De toelichting bij de jaarrekening omvat: TI. De toelichting bij de financiële nota met volgende rubrieken: de toelichting bij de exploitatierekening, de toelichting bij de investeringsrekening en de toelichting bij de liquiditeitenrekening. T2. De toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen omvat de toelichting bij de balans (schema TJ7), de waarderingsregels en de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen. De Beheersrapporten geven een extra toelichting bij de jaarrekening en hiervoor is geen obsterzonneplein 1

3 verplichte layout opgelegd. Deze rapporten zijn dus volledig op maat van ons bestuur opgemaakt. jaarrekening 2016 van de gemeente Zutendaal goed te keuren sluitende als volgt: Jaarrekening 2016 Budget 2016 Het resultaat op kasbasis EUR EUR Autofinancieringsmarge EUR EUR De balans 2016 Beginbalans Eindbalans ACTIVA ,84 EUR ,89 EUR PASSIVA ,84 EUR ,89 EUR De raad dankt de financieel beheerder en de diensten voor de opmaak van de rekening _GR_00029 Jaarverslag Kennisneming De voorzitter geeft toelichting bij het jaarverslag In uitvoering van artikel 173 van het Gemeentedecreet moet het College van Burgemeester en Schepenen verslag uitbrengen over de financiële toestand, over het gevoerde beleid en het beheer tijdens het voorafgaande jaar en over de uitvoering van het budget. De gemeentelijk diensten hebben hiervoor het jaarverslag, een bundel van cijfergegevens, samengesteld. Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van het jaarverslag De raad dankt alle diensten voor de samenstelling van het jaarverslag _ GR_ NUHMA. NV: buitengewone algemene vergadering van 15 juni Goedkeuring De voorzitter geeft toelichting bij de uitnodiging van de buitengewone algemene vergadering van NUHMA NV van 15 juni 2017 die per brief van 25 april binnengekomen is. bosterzonnéplein 1 Per brief van 25 april 2017 wordt het uitgenodigd op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2017 om 10 u, te Berglaan 11, 3600 Genk voor notaris M. Bëse. Agenda: Omzetting van een naamloze vennootschap (NV) in een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (CVBA) Stappen voorafgaand aan omzetting in cvba: 1. vernietiging van 2 aandelen 2. kapitaalvermindering om fractiewaarde van ieder aandeel op 100 EUR te brengen 3. splitsing van aandelen. Omzetting van Nuhma in een CVBA en aanname van nieuwe tekst van de statuten. Onderverdeling van het kapitaal in vast gedeelte (80%) en variabel gedeelte (20%) via formele '

4 kapitaalvermindering (=zonder uitkering aan aandeelhouders) De gemeenteraad wordt gevraagd de agenda van de buitengewone algemene vergadering van NUT-MA NV goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden. Voorstel: volmacht te verlenen aan mevr. Kristien Hermans. Na bespreking wordt door de gemeenteraad eenparig de volmacht verleend aan mevrouw Kristien Hermans, medewerker 1VUHMA NV, om de gemeente Zutendaal te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van NUHMA NV van 15 juni _GR_00031 CIPAL DV: algemene vergadering van 16 juni Goedkeuring De voorzitter geeft toelichting bij de uitnodiging van de algemene vergadering van CIPAL DV van 16 juni 2017 De Raad van Bestuur nodigt de deelnemers van de dienstverlenende vereniging Cipal ("Cipal dv") uit om deel te nemen aan de algemene vergadering van Cipal dv, die zal worden gehouden in het seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal, op vrijdag 16 juni 2017 om 10:30 uur. De algemene vergadering heeft de volgende agenda: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van Cipal over het boekjaar 2016, afgesloten op 31 december Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Rondvraag 9. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering De gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van CIPAL DV. agendapunten goed te keuren. Matty Coninx wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen _ GR_ Limburg.net: algemene vergadering van 22 juni Goedkeuring oosterzonneplein 1 De voorzitter geeft toelichting bij de uitnodiging van de algemene vergadering van Limburg.net van 22 juni Het wordt uitgenodigd op de Algemene Vergadering van Limburg.net die zal doorgaan op donderdag 22 juni 2017 om 19 uur in de kantoren van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. Agenda: 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag vorige vergadering

5 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Jaarrekening 2016 (art. 65 DIS; art. 13, 40 en 45 statuten) 5. Activiteitenverslag Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 7. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 8. Kwijting aan de bestuurders (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 9. Kwijting aan de commissaris (art. 65 DIS, art. 40 statuten) 10. Aanduiding commissaris voor de periode op basis van het voorstel geformuleerd door de raad van bestuur van Limburg.net dd. 22 juni Investering door Bionerga in een nieuwe afvalverbrandingsinstallatie 12. Ontslag en benoeming van bestuurders De gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Limburg.net. agendapunten goed te keuren. Dirk Smits wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen _ GR_ IGL: Algemene vergadering, gewone vergadering 23 juni Goedkeuring.ifelk De voorzitter geeft toelichting bij de uitnodiging van de algemene vergadering van IGL van 23 juni Uitnodiging om deel te nemen aan de gewone vergadering van de Algemene vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten Limburg op vrijdag 23/06/2017 in de refter van IGL, Ter heide Genk, Klotstraat 125. Agenda: 1. Toelichting van het verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar Toelichting van het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar De balans 2016 en de resultatenrekening 2016, en de vaststelling van het saldo: goedkeuring (stemming) 4. Kwijting aan de bestuurders: goedkeuring (stemming) 5. Kwijting aan de commissaris-revisor: goedkeuring (stemming) 6. Vaststelling van de werkingstoelage voor de deelnemers-gemeenten (aandelen A) voor het boekjaar 2017: goedkeuring (stemming) De gemeenteraad wordt gevraagd de agendapunten goed te keuren en de vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering. agendapunten goed te keuren. Raymond Thijs wordt aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen _ GR_ Inter-media: extra buitengewone algemene vergadering van 3 juli Goedkeuring ". De voorzitter geeft toelichting bij de uitnodiging van de extra buitengewone algemene vergadering van Inter-media van 3 juli Per aangetekende brief van 24 mei 2017 wordt de gemeente uitgenodigd op de extra buitengewone algemene vergadering van Inter-media van 3 juli 2017 met volgende agenda: 1. Oprichting en toetreding tot cvba slim oosterzonneplein 1 vvvvw.zutendaal.be

6 De gemeenteraad wordt gevraagd het agendapunt van de extra buitengewone algemene vergadering van Inter-media van 3 juli 2017 goed te keuren en een vertegenwoordiger aan te duiden. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om het agendapunt goed te keuren. Matty Coninx (60% van de stemmen) en Raf Beuls (40% van de stemmen)worden door de gemeenteraad als afgevaardigden aangeduid Financiën _GR Houtverkoop particulieren Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van milieu en financiën, Harry Vanherf. De schepen geeft toelichting bij de geplande houtverkoop aan particulieren. Op de technische dienst liggen 6 loten brandhout gestapeld. Deze kunnen verkocht worden aan particulieren per opbod. Het startbod bedraagt telkens 12,00 euro per m3. Het gaat om een totaal van 53 m3. Langs de hoogspanningslijn op Papendaalheide werd een dunning aangeduid in perceel 13b. Het gaat over 110 stuks berk. Ook dit hout kan als brandhout verkocht worden. Voorsteldatum verkoop op technische dienst: zaterdag 17 juni 2017 om 9.00 uur. Aan de raad wordt gevraagd om de houtverkoop goed te keuren. houtverkoop aan particulieren goed te keuren. Afdeling Mens Dienst welzijn GR_ Pleegzorggemeente Zutendaal samenwerkingsovereenkomst Pleegzorg Limburg - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan burgemeester Schrijvers. De burgemeester geeft toelichting bij de samenwerkingsovereenkomst pleegzorg Limburg. We ontvingen een schrijven van Pleegzorg Limburg, waarin de vraag gesteld wordt of de gemeente Zutendaal geïnteresseerd is om zich te profileren als Pleegzorggemeente. Hiertoe dient een samenwerkingsovereenkomst te worden afgesloten, waarin omschreven wordt op welke manier het zich wenst te engageren om de werking van Pleegzorg Limburg te ondersteunen. Op wordt er een welkommoment georganiseerd, waarop alle nieuwe pleegzorggemeenten worden voorgesteld en zij een charter ondertekenen. Op 15 mei 2017 werd een ontwerp van samenwerkingsovereenkomst aan het schepencollege voorgelegd. Deze samenwerkingsovereenkomst dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad. samenwerkingsovereenkomst met pleegzorg Limburg goed te keuren. Afdeling Technische diensten Dienst stedenbouw RO getteentebestuur óosterzonneptein 1

7 92--) zutendaal _ GR_ Parking Papendaal: Kennisgeving van de bezwaarschriften n.a.v. het openbaar onderzoek van de stedenbouwkundige aanvraag - Kennisneming De voorzitter verleent het woord burgemeester Schrijvers. De burgemeester geeft toelichting bij de bezwaarschriften n.a.v. het openbaar onderzoek voor de parking Papendaal. De aanvraag maakt geen deel uit van een goedgekeurd BPA of verkavelingsvergunning; doch maakt wel deel uit van het Masterplan "Papendaalheide". De aanvraag omvat het aanleggen van de parking Papendaalheide, rond punt, busparking, voetpad tussen bomen, groenaanleg, kappen van bomen en aanplanten van bomen. De aanvraag werd onderworpen aan een openbaar onderzoek. Tijdens de sluiting van het onderzoek werden 10 bezwaarschriften waargenomen waarvan 1 onontvankelijk wegens laattijdig indienen. Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van de bezwaarschrffien naar aanleiding van het openbaar onderzoek. Aan het einde van de openbare zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Raadslid Remans komt terug op de herverdeling van de bevoegdheden van de schepenen naar aanleiding van de burgemeesterswissel en stelt het gelopen traject van de verdelingen in vraag. Dit heeft de indruk gewekt dat er onenigheden bij de verdeling van de bevoegdheden zijn ontstaan. De burgemeester geeft een toelichting bij de verdeling van de bevoegdheden en weerlegt de onenigheden. Raadslid Dreesen heeft een vraag bij het onderhoud van het kerkhof en de Dalerschans. Burgemeester Schrijvers geeft aan dat het laattijdig maaien van het kerkhof te maken heeft met de bloemen die op het perk ingezaaid zijn. 2 juni staat ingepland om het gras te maaien. Schepen Vanherf geeft toelichting bij de Dalerschans. Het gaat hier om een schans en niet om een grasplein, de schans wordt 2x per jaar gemaaid. Raadslid Dreesen merkt ook op dat er veel gezwommen wordt aan de duikplas en dat er vuurtjes gestookt werden. Schepen Smits geeft toelichting en geeft aan dat er een politiereglement voor het gebied Papendaalheide bestaat. Hij moedigt iedereen aan om inbreuken te melden aan de politie. Raadslid van der Sman vraagt wanneer de mindervalideparking aan de kerk van Wiemesmeer gerealiseerd wordt. Schepen Vanherf geeft toelichting. Nadat het publiek de vergaderzaal verlaten heeft wordt overgegaan tot de behandeling van 1 punt in geheime zitting. Besloten zitting Afdeling algemene diensten Personeel GR_ Aanwijzing van omgevingsambtenaren gemeente Zutendaal Bekrachtiging bbsterzqnneplein 1 ' be

8 pik zutendaal De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester bevoegd voor personeel, Ann Schrijvers. De burgemeester geeft toelichting bij de aanwijzing van de omgevingsambtenaren. Op 1 juni 2017 gaat de omgevingsvergunning van start. Vanaf dat moment verdwijnt ook de functie van de stedenbouwkundig ambtenaar. In de plaats hiervan dient het college van burgemeester en schepenen een omgevingsambtenaar aan te stellen. Specifiek voor de omgevingsambtenaar is dat daarna de gemeenteraad de betrokkene nog eens moeten aanwijzen als omgevingsambtenaar. Dit heeft als doel het onafhankelijk en neutraal kunnen doen functioneren van de ambtenaar te ondersteunen. Op 24 mei heeft de regering met een spoeddecreet echter beslist om de omgevingsvergunning uit te stellen tot 1 januari De raad wordt gevraagd de omgevingsambtenaren aan te wijzen wanneer de omgevingsvergunning van start gaat. De beslissing treedt in werking op de dag dat het omgevingsvergunningsdecreet in werking treedt. aanwijzing van de omgevingsambtenaren goed te keuren. Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 27 april De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 april De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden voor de samenwerking. De voorzitter sluit de vergadering om 21 u 20. Aldus opgemaakt op 1 juni 2017 Namens de gemeenteraad Bart Beleven Gemeentesecretaris wnd. Robben Martens Voorzitter gemeenteraad oosterzonneplein zutendeal. wvvw.zutendaal.be