UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 Provincie Limburg Arrondissement Hasselt Gemeente Zutendaal UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van : 26 januari 2017 Aanwezig: Robben Martens - voorzitter Jef Bobbaers - burgemeester Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits - schepenen Matty Coninx - OCMW voorzitter - schepen Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Raf Beuls, Servaas Dreesen, Petra Beerts, Bart Fransen, Anita Muffels-Nijssen, Yannick Eurlings en Martin van der Sman - gemeenteraadsleden Marc Vanhengel - gemeentesecretaris Aanpassing retributiereglement gemeentelijke kampeerterreinen (GR 20/10/2011) met ingang van 2018 DE GEMEENTERAAD: Gelet op het retributiereglement op het gebruik van gemeentelijke kampeerterreinen vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 oktober 2011; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Gelet op de geldende begrotingsonderrichtingen terzake; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikelen Na beraadslaging: Met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: ART.1.- Vanaf 1 januari 2018 wordt ten voordele van de gemeente Zutendaal een retributie gevestigd voor het gebruik van de gemeentelijke kampeerterreinen. Het bedrag wordt vastgesteld 1 EUR per persoon per dag bezetting. Onder "dag bezetting" wordt verstaan een termijn van 24 u. Een begonnen dag wordt als een volle dag beschouwd. In deze retributie zijn alle taksen, lasten en diensten inbegrepen, met uitzondering van de kosten voor het verbruik van drinkbaar water en elektriciteit. Deze kosten worden afzonderlijk aangerekend tegen kostprijs. Het is de door de gemeente Zutendaal aangestelde beheerder die instaat voor de opname van de meterstanden, de verrekening van de kosten en de inning ervan. De beheerder zal dat op zulks een manier doen dat de vlotte werking en continuïteit in de overdracht van de kampeerterreinen niet in het gedrang komt. De kostprijs van drinkbaar water en elektriciteit zal jaarlijks door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld worden en aan de hoger vermelde beheerder kenbaar gemaakt en dit voor aanvang van elk kampeerseizoen. Op het einde van het kampeerseizoen en uiterlijk tegen het einde van de maand oktober zal de beheerder alle geïnde gelden (ligdagen en geïnde gelden voor het verbruik van drinkbaar water en elektriciteit) overmaken op rekening van de Gemeente Zutendaal en legt hij middels een jaarverslag verantwoording af aan het College van Burgemeester en Schepen en de Gemeenteraad die de beheerder kwijting verlenen over het voorgelegde kampeerseizoen.

2 ART.2.- De verantwoordelijke van de groep, aan wie het gebruik van het kampeerterrein wordt toegezegd, verbindt zich er toe om binnen de veertien kalenderdagen volgende op datum van ondertekening van de kampvergunning een voorschot op de retributie te betalen. Dit voorschot bedraagt 20% van de vermoedelijke totale retributie en dient betaald te worden op rekening BE Bicc GKCCBEBB op naam van he Gemeentebestuur Zutendaal - Kampeerterreinen, Oosterzonneplein 1 te 3690 Zutendaal. Het betaald voorschot wordt in mindering gebracht van de definitief te betalen kampprijs op het einde van het kamp. ART.3.- Bij aankomst zal de verantwoordelijke van de groep een borg ten bedrage van 150 EUR cash aan de beheerder overhandigen. Deze borg wordt op het einde van de kampperiode door de beheerder per overschrijving terugbetaald OF geheel of gedeeltelijk ingehouden als niet aan bepaalde voorwaarden zoals opgesomd in de kampvergunning wordt voldaan. ART.4.- Het intrekken van de toelating om te kamperen wegens het niet naleven van het politiereglement of wegens een fout van de leden van de groep geeft geen enkel recht op terugbetaling van retributie. De intrekking van toelating om te kamperen kan uitgaan van de beheerder of op vraag van de veiligheidsdiensten en zal steeds met reden omkleed worden en kan enkel effectief worden na bekrachtiging ervan door de Burgemeester of bij ontstentenis de bevoegde schepen. ART.5.- De kampvergunning, verblijfsfactuur, factuur verbruik energiekosten in bijlage worden goedgekeurd en maken wezenlijk onderdeel uit van dit reglement. ART.6.- Conform artikel 186 van het Gemeentedecreet wordt het reglement bekendgemaakt op de gemeentelijke website. Het reglement treedt in werking de vijfde dag na de bekendmaking ervan. ART.7.- Overgangsmaatregelen: Het besluit van de gemeenteraad van 20 oktober 2011, houdende vaststelling retributie op het gebruik van gemeentelijke kampeerterreinen voor de dienstjaren 2012 e.v. wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2018 met uitzondering voor de reeds afgesloten contracten of nog lopende opties voor kampseizoen Voor deze reeds opgestelde of nog op te stellen contracten voor kampseizoen 2017 blijven de bepalingen van het retributiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 20 oktober 2011 van kracht. OVEREENKOMST Kampeerterrein: zin te 3690 Zutendaal Periode: van vanaf 12h00 tot en met 12h00. voorkamp:.. Dagen Kamp:.. Dagen Nakamp:.. Dagen Vermoedelijk aantal deelnemers: +/- Minimaal aantal deelnemers te betalen: Voor akkoord: De verhuurder: Gemeente Zutendaal Oosterzonneplein Zutendaal Vertegenwoordigd door beheerder: Naam: Verstappen Voornaam: Bart postcode: 3690 Gemeente: Zutendaal Adres: 15 Augustusstraat 68 Gsm: Mailadres: jeugdkampenzutendaal@telenet.be Handtekening De huurder: jeugdbeweging of vereniging:

3 Vertegenwoordigd door: naam: Adres: Gsm: Voornaam: Gemeente: Mailadres: Handtekening Retributie: 1,00 per persoon per dag bezetting. Deze retributie, bevat alle taksen, lasten en diensten met uitzondering van de kosten voor energie (water en elektriciteit). Deze zullen tegen kostprijs, bijkomend op het einde van de kampperiode, afgerekend worden door de beheerder. Deze kampvergunning wordt pas bindend als binnen de veertien kalenderdagen na ondertekening van deze overeenkomst, de huurder een voorschot* van overmaakt op rekening 6E Bicc GKCCBEBB op naam van Gemeente Zutendaal, Oosterzonneplein 1 te 3690 Zutendaal. Gelieve bij de overschrijving volgende referenties te vermelden: naam van de kampgroep, naam van het kampeerterrein én de kampperiode. Dit om de administratieve verwerking ervan te vereenvoudigen. *Het voorschot bedraagt 20 %van de totale kampprijs van het gekozen terrein, bij de berekening wordt rekening gehouden met de het aantal dagen dat het kampterrein gehuurd wordt, in combinatie met het vermoedelijk aantal deelnemers of de afgesproken minimale bezetting. Het betaalde voorschot wordt in rekening gebracht bij de eindafrekening. Indien de huurder het huurcontract annuleert om welke reden dan ook, behoudt de Gemeente Zutendaal het recht dit voorschot volledig in te houden als vergoeding voor de gederfde retributiegelden en de gemaakte beheers - en administratiekosten. Indien het kamp door omstandigheden wordt geannuleerd door de Gemeente Zutendaal of de door haar aangestelde beheerder, wordt dit voorschot volledig terugbetaald aan de huurder op het rekeningnummer waarvan het ontvangen werd. Deze overeenkomst werd in dubbel opgemaakt te Zutendaal, op Algemene bepalingen Documenten De aanvrager verbindt er zich toe om voor aanvang van de kampperiode zoals hierboven aangegeven op eenvoudig verzoek van de beheerder, volgende documenten digitaal te bezorgen: - Afschrift van het verzekeringscontract burgerlijke aansprakelijkheid (wettelijke aansprakelijkheid (Nederland )) op naam van de jeugdbeweging of vereniging die de vergunning aanvraagt. Een volledige deelnemerslijst met vermelding van naam - voornaam - adres - geboortedatum - telefoonnummer van een perso(o)n(en) die best verwittigd worden ingeval van noodsituatie. Deze lijst bevat de hierboven gevraagde gegevens van: de leiding - de leden - de kookouders- volwassenenbegeleiders e.d. Ongeacht het aantal dagen ze op hoger vermelde kampplaats verblijven. Een activiteitennota van alle activiteiten op - rond - buiten de kampplaats met vermelding van de datum - het uur - duur - korte beschrijving-plaatsbepaling van de activiteiten. (De lijst omvat alle activiteiten tijdens de kamperiode ook tijdens de op - of afbouw van het kamp.) - Een volledig ingevulde en ondertekende verklaring " Kamperen in de politiezone Midlim". De aanvrager bevestigt ook dat hij bij ondertekenen van deze kampvergunning, van de verlener een richtlijnennota " Kamperen in de politiezone Midlim " ontvangen te hebben en

4 er zich toe te verbinden deze richtlijnen tijdens het verblijf op de gemeentelijke kampeerterreinen na te leven. Borg Bij aankomst betaalt de huurder op verzoek van de door de gemeente aangestelde beheerder, een borg van 150,00. Deze borg, wordt op het einde van de kampperiode door de beheerder overgemaakt op de rekening van de huurder. De beheerder zal dit doen na keuring van de kampplaats - het ter beschikking gestelde sjorhout - eventuele andere inrichtingen..., In volgende gevallen kan de beheerder overgaan tot het volledig of gedeeltelijk inhouden van de ontvangen borg. De verhuurder meldt de reden van inhouden in eerste instantie en indien mogelijk, mondeling aan de huurder. Daarna zorgt de verhuurder voor een schriftelijke bevestiging ervan binnen een redelijke termijn. ( via mail aan de ondertekenaar van de kampvergunning ). De netheid van het terrein bij vertrek te wensen over laat en er door de beheerders extra inspanningen moeten gedaan worden om het terrein opnieuw "kampeerbaar" te maken. ( opruimen van : rondslingerend vuil - slecht gedempte putten voor de hudo - slecht gedempte afvoergreppels voor regenwater rond de geplaatste tenten - slecht opgeruimde resten van kampvu(u)r(en) ) Beschadigingen aan het terrein, de faciliteiten en ter beschikking gestelde inrichtingen, die door de verhuurder tijdens of op het einde van kamp worden vastgesteld. - Beschadigingen aan het ter beschikking gestelde sjorhout, die door de verhuurder tijdens of op het einde van het kamp worden vastgesteld. In geval van schade, zal de borg worden ingehouden door de verhuurder tot op het moment de burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering van de huurder de schade volledig of gedeeltelijk heeft vergoed. Indien er sprake is van een vrijstelling, kan de borg gebruikt worden om deze vrijstelling volledig of gedeeltelijk te compenseren. Indien dit niet volstaat, zal het saldo rechtstreeks door de verhuurder aan de huurder gevorderd worden. Het kampterrein niet volledig ontruimd is op de dag en uur zoals overeengekomen op de kampvergunning. Indien de volledige ontruiming door de huurder niet wordt uitgevoerd binnen een termijn van 7 kalenderdagen, startend op de einddatum overeengekomen in de kampvergunning, zal de verhuurder voor de ontruiming instaan. Hierbij zal de borg volledig of gedeeltelijk gebruikt worden voor de ontruimingskosten en mogelijk gederfde retributiegelden (in het geval dat een volgend kamp hierdoor gedeeltelijk of volledig niet kan doorgaan). Mocht de ontvangen borg onvoldoende blijken om de veroorzaakte schade te compenseren, zal het resterende saldo op de huurder verhaald worden. Dagen voor - of nakamp De jeugdvereniging heeft recht op drie dagen voor - of nakamp. Dit kan vrij ingevuld worden maar kan de drie dagen niet overschrijden. Tijdens deze dagen worden enkel de personen effectief aanwezig op het kampterrein in rekening gebracht. Voor de andere dagen, gelden de in deze overeenkomst opgenomen minima per dag of bij overschrijding ervan de effectief aanwezige kampeerders per dag. Betaling De huurder schrijft ten laatste 4 kalenderdagen voor het einde van het kamp en na overlopen van de verblijfsfactuur met de verhuurder, de nog verschuldigde som over op rekening 6E Bicc GKCCBEBB op naam van Gemeente Zutendaal, Oosterzonneplein 1 te

5 3690 Zutendaal met vermelding van de factuurnummer - naam van de kampgroep - het terrein. De huurder bezorgt de verhuurder een bewijs van de betaling. Gedaan in voormelde zitting NAMENS DE GEMEENTERAAD: Op bevel: de gemeentesecretaris w.g.) Marc Vanhengel de voorzitter w.g.) Robben Martens VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL: de secretaris de burgemeester