WIJZIGEN VASTSTELLING HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 26 JANUARI 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Ward Baeten, voorzitter Simon Lagrange, burgemeester Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Annabel Van Poucke, Frederic Hesters, schepenen Michaël Devriendt, Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Hendrik De Waele, Henk Heyerick, Herman De Vos, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Philippe Van Steenberghe, Sally Cosijns, Stijn Van de Wiele, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Nathalie Colpaert, gemeenteraadsleden Linda Detailleur, OCMW-voorzitter Sylvie Bohez, secretaris Pieter Verhalle, Ugo Den Tandt, gemeenteraadsleden WIJZIGEN VASTSTELLING HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid: Artikel 40 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraad een huishoudelijk reglement dient vast te stellen bij de aanvang van de zittingsperiode waarin een aantal aanvullende maatregelen worden opgenomen i.v.m. de werking van de raad en waarin een aantal minimale bepalingen dienen opgenomen te worden. Wetten en reglementen: Feiten: Artikel 40 van het gemeentedecreet. Het besluit van de gemeenteraad d.d. 29 januari 2013 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Op 1 januari 2016 neemt raadslid Ward Baeten het mandaat van voorzitter van de gemeenteraad op. Op basis van een evaluatie van de werking van het huishoudelijk reglement worden twee wijzigingen voorgesteld nl.: op vandaag : Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van besluit, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. voorgestelde wijziging :"Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van besluit, vergezeld van een toelichtende nota aan de gemeentesecretaris en de voorzitter. op vandaag : "Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. voorgestelde wijziging : "Vóór de vergadering geopend wordt, informeert de voorzitter of er mondelinge vragen zijn over gemeenteraad staan. Elk raadslid heeft het recht om één of

2 meerdere vragen te stellen. De vragen worden genoteerd en behandeld op het einde van de zitting. De burgemeester / bevoegde schepen beslist dan of hij meteen antwoordt of ten laatste tijdens de volgende zitting." Motivatie: De wijzigingen worden voorgesteld op basis van volgende argumenten: Aangezien het indienen van bijkomende vragen haast uitsluitend per gebeurt, is het vrij eenvoudig om beide personen op de hoogte te brengen. De voorzitter is zo in staat om meteen te reageren als er opmerkingen zijn op vlak van vorm of inhoud. Met deze wijziging willen we de inbreng van de raadsleden vergroten door de voorzitter expliciet de vraag te laten stellen of iemand een opmerking of een vraag heeft. Zo hoeven de raadsleden ook niet met hun vraag te blijven zitten tot helemaal op het einde van de vergadering. De vraagstelling verloopt zo ook meer gestructureerd. Het gebeurt al eens dat vragen, rechtstreeks of onrechtstreeks, aansluiten bij een punt dat op de gemeenteraad geagendeerd staat. De bevoegde schepen kan zijn antwoord dan in beraad houden tot het desbetreffende punt op de agenda behandeld wordt of bij het toelichten van een agendapunt de toelichting uitbreiden zodat deze ook een antwoord vormt op een mondelinge vraag. Bespreking: Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Raadslid Henk Heyerick stelt zich vragen bij de wettelijkheid van de bepaling dat de bijkomende agendapunten aan de gemeentesecretaris en aan de voorzitter dienen bezorgd te worden. Artikel 22 van het gemeentedecreet stelt dat de bijkomende punten bezorgd worden aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het agendapunt wordt onder dit voorbehoud goedgekeurd. De gemeentesecretaris gaat de wettelijkheid van de aanpassing na. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing: Artikel 1: Het aangepast huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt goedgekeurd en als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 3: Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2013 wordt opgeheven zodra het nieuw huishoudelijk reglement in werking treedt.

3 Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van provinciegouverneur door de lijst overeenkomstig artikel gemeentedecreet. Voor eensluidend uittreksel: Sylvie Bohez secretaris Ward Baeten voorzitter

4 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 26 JANUARI 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Ward Baeten, voorzitter Simon Lagrange, burgemeester Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Annabel Van Poucke, Frederic Hesters, schepenen Michaël Devriendt, Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Hendrik De Waele, Henk Heyerick, Herman De Vos, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Philippe Van Steenberghe, Sally Cosijns, Stijn Van de Wiele, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Nathalie Colpaert, gemeenteraadsleden Linda Detailleur, OCMW-voorzitter Sylvie Bohez, secretaris Pieter Verhalle, Ugo Den Tandt, gemeenteraadsleden WIJZIGEN VASTSTELLING HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid: Artikel 40 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraad een huishoudelijk reglement dient vast te stellen bij de aanvang van de zittingsperiode waarin een aantal aanvullende maatregelen worden opgenomen i.v.m. de werking van de raad en waarin een aantal minimale bepalingen dienen opgenomen te worden. Wetten en reglementen: Feiten: Artikel 40 van het gemeentedecreet. Het besluit van de gemeenteraad d.d. 29 januari 2013 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Op 1 januari 2016 neemt raadslid Ward Baeten het mandaat van voorzitter van de gemeenteraad op. Op basis van een evaluatie van de werking van het huishoudelijk reglement worden twee wijzigingen voorgesteld nl.: op vandaag : Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van besluit, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. voorgestelde wijziging :"Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van besluit, vergezeld van een toelichtende nota aan de gemeentesecretaris en de voorzitter. op vandaag : "Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. voorgestelde wijziging : "Vóór de vergadering geopend wordt, informeert de voorzitter of er mondelinge vragen zijn over gemeenteraad staan. Elk raadslid heeft het recht om één of

5 meerdere vragen te stellen. De vragen worden genoteerd en behandeld op het einde van de zitting. De burgemeester / bevoegde schepen beslist dan of hij meteen antwoordt of ten laatste tijdens de volgende zitting." Motivatie: De wijzigingen worden voorgesteld op basis van volgende argumenten: Aangezien het indienen van bijkomende vragen haast uitsluitend per gebeurt, is het vrij eenvoudig om beide personen op de hoogte te brengen. De voorzitter is zo in staat om meteen te reageren als er opmerkingen zijn op vlak van vorm of inhoud. Met deze wijziging willen we de inbreng van de raadsleden vergroten door de voorzitter expliciet de vraag te laten stellen of iemand een opmerking of een vraag heeft. Zo hoeven de raadsleden ook niet met hun vraag te blijven zitten tot helemaal op het einde van de vergadering. De vraagstelling verloopt zo ook meer gestructureerd. Het gebeurt al eens dat vragen, rechtstreeks of onrechtstreeks, aansluiten bij een punt dat op de gemeenteraad geagendeerd staat. De bevoegde schepen kan zijn antwoord dan in beraad houden tot het desbetreffende punt op de agenda behandeld wordt of bij het toelichten van een agendapunt de toelichting uitbreiden zodat deze ook een antwoord vormt op een mondelinge vraag. Bespreking: Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Raadslid Henk Heyerick stelt zich vragen bij de wettelijkheid van de bepaling dat de bijkomende agendapunten aan de gemeentesecretaris en aan de voorzitter dienen bezorgd te worden. Artikel 22 van het gemeentedecreet stelt dat de bijkomende punten bezorgd worden aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het agendapunt wordt onder dit voorbehoud goedgekeurd. De gemeentesecretaris gaat de wettelijkheid van de aanpassing na. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing: Artikel 1: Het aangepast huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt goedgekeurd en als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 3: Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2013 wordt opgeheven zodra het nieuw huishoudelijk reglement in werking treedt.

6 Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van provinciegouverneur door de lijst overeenkomstig artikel gemeentedecreet. Voor eensluidend uittreksel: Sylvie Bohez secretaris Ward Baeten voorzitter

7 UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD ZITTING VAN 26 JANUARI 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Ward Baeten, voorzitter Simon Lagrange, burgemeester Sophie Delaere, Olivier Peirs, Michaël Vandemeulebroecke, Annabel Van Poucke, Frederic Hesters, schepenen Michaël Devriendt, Christophe Menu, Geraldine Van den Weghe, Hendrik De Waele, Henk Heyerick, Herman De Vos, Lieven Lippens, Luc Millecamps, Marc Devlieger, Monique De Smet, Philippe Van Steenberghe, Sally Cosijns, Stijn Van de Wiele, Tania Verpraet, Tony Boeckaert, Nathalie Colpaert, gemeenteraadsleden Linda Detailleur, OCMW-voorzitter Sylvie Bohez, secretaris Pieter Verhalle, Ugo Den Tandt, gemeenteraadsleden WIJZIGEN VASTSTELLING HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid: Artikel 40 van het gemeentedecreet op grond waarvan de gemeenteraad een huishoudelijk reglement dient vast te stellen bij de aanvang van de zittingsperiode waarin een aantal aanvullende maatregelen worden opgenomen i.v.m. de werking van de raad en waarin een aantal minimale bepalingen dienen opgenomen te worden. Wetten en reglementen: Feiten: Artikel 40 van het gemeentedecreet. Het besluit van de gemeenteraad d.d. 29 januari 2013 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Op 1 januari 2016 neemt raadslid Ward Baeten het mandaat van voorzitter van de gemeenteraad op. Op basis van een evaluatie van de werking van het huishoudelijk reglement worden twee wijzigingen voorgesteld nl.: op vandaag : Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van besluit, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. voorgestelde wijziging :"Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van besluit, vergezeld van een toelichtende nota aan de gemeentesecretaris en de voorzitter. op vandaag : "Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over gemeenteraad staan. Op deze mondelinge vragen wordt ten laatste tijdens de volgende zitting geantwoord. voorgestelde wijziging : "Vóór de vergadering geopend wordt, informeert de voorzitter of er mondelinge vragen zijn over gemeenteraad staan. Elk raadslid heeft het recht om één of

8 meerdere vragen te stellen. De vragen worden genoteerd en behandeld op het einde van de zitting. De burgemeester / bevoegde schepen beslist dan of hij meteen antwoordt of ten laatste tijdens de volgende zitting." Motivatie: De wijzigingen worden voorgesteld op basis van volgende argumenten: Aangezien het indienen van bijkomende vragen haast uitsluitend per gebeurt, is het vrij eenvoudig om beide personen op de hoogte te brengen. De voorzitter is zo in staat om meteen te reageren als er opmerkingen zijn op vlak van vorm of inhoud. Met deze wijziging willen we de inbreng van de raadsleden vergroten door de voorzitter expliciet de vraag te laten stellen of iemand een opmerking of een vraag heeft. Zo hoeven de raadsleden ook niet met hun vraag te blijven zitten tot helemaal op het einde van de vergadering. De vraagstelling verloopt zo ook meer gestructureerd. Het gebeurt al eens dat vragen, rechtstreeks of onrechtstreeks, aansluiten bij een punt dat op de gemeenteraad geagendeerd staat. De bevoegde schepen kan zijn antwoord dan in beraad houden tot het desbetreffende punt op de agenda behandeld wordt of bij het toelichten van een agendapunt de toelichting uitbreiden zodat deze ook een antwoord vormt op een mondelinge vraag. Bespreking: Burgemeester Simon Lagrange licht het agendapunt ter zitting toe. Raadslid Henk Heyerick stelt zich vragen bij de wettelijkheid van de bepaling dat de bijkomende agendapunten aan de gemeentesecretaris en aan de voorzitter dienen bezorgd te worden. Artikel 22 van het gemeentedecreet stelt dat de bijkomende punten bezorgd worden aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het agendapunt wordt onder dit voorbehoud goedgekeurd. De gemeentesecretaris gaat de wettelijkheid van de aanpassing na. Stemming: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen. Beslissing: Artikel 1: Het aangepast huishoudelijk reglement van de gemeenteraad wordt goedgekeurd en als bijlage bij dit besluit geviseerd. Artikel 2: Dit reglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig de artikelen 186 en 187 van het gemeentedecreet. Artikel 3: Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2013 wordt opgeheven zodra het nieuw huishoudelijk reglement in werking treedt.

9 Artikel 4: Dit besluit wordt ter kennis gebracht van provinciegouverneur door de lijst overeenkomstig artikel gemeentedecreet. Voor eensluidend uittreksel: Sylvie Bohez secretaris Ward Baeten voorzitter