Uittreksel uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen Zitting van 29 maart 2016

Transcriptie

1 Uittreksel uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen Zitting van 29 maart 2016 Aanwezig: Johan Van Durme, Burgemeester; Christ Meuleman, Marleen Verdonck, Jean Marie De Groote, Hanna Courtijn, Jan Martens, Schepenen; Tom Hofman, Secretaris, wnd. Verontschuldigd/Afwezig: Els De Turck, Voorzitter OCMW; Borchert Beliën, Gemeentesecretaris Goedkeuren retributiereglement voor de voor- en naschoolse opvang op schooldagen Het college, Bevoegdheid Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57, 1, 2 en 3 Juridisch kader Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 94 Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreet van 28 mei 2010 Besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2014 houdende retributiereglement voor de voor- en naschoolse opvang op schooldagen Gemeenteraadsbesluit van 23 maart 2016 houdende goedkeuring van het reglement voor de inrichting en de organisatie van de voor-en naschoolse opvang en het machtigen van het college van burgemeester en schepenen tot het invoeren van retributies en tarieven en het bepalen van de voorwaarden ervan voor diensten verleend in dit verband Vormvereisten In het reglement voor- en naschoolse opvang, goedgekeurd door de gemeenteraad van 23 maart 2016, geeft de gemeenteraad het college de machtiging tot het vaststellen van een retributiereglement voor de voor-en naschoolse opvang. Motivering

2 De Gemeente organiseert voor- en naschoolse opvang op schooldagen op de verschillende Oosterzeelse scholen. Om deze opvang mogelijk te maken, vraagt de Gemeente een deelnameprijs aan de ouders. Naar aanleiding van het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2016 houdende goedkeuring van het reglement voor de inrichting en de organisatie van de voor-en naschoolse opvang, is het college van burgemeester en schepenen opnieuw gemachtigd tot het invoeren van retributies en tarieven en het bepalen van de voorwaarden ervan voor diensten verleend in dit verband. Daarom moet het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 juni 2014 geactualiseerd worden. Er is ervoor gezorgd dat alle aanvullingen nu in 1 reglement vermeld staan. De in dit reglement bedoelde opvang heeft geen betrekking op de woensdagnamiddagopvang op schooldagen, dewelke onder de reglementen van IBO Het Vinkmolentje vallen. Besluit Artikel 1: Paragraaf 1: Het besluit van het college van 10 juni 2014 wat betreft vaststellen retributiereglement voor de voor-en naschoolse opvang wordt opgeheven. Paragraaf 2: Het besluit van het college van 28 oktober 2014 wat betreft de aanvulling bij het retributiereglement voor de voor- en naschoolse opvang wordt opgeheven. Paragraaf 3: De toelichtingsnota dagelijkse werking voor- en naschoolse opvang op schooldagen wordt opgeheven. Artikel 2: Het retributie voor de voor- en naschoolse opvang op schooldagen, zoals toegevoegd als bijlage, wordt vastgesteld. Artikel 3: In toepassing van artikel 253 paragraaf 1, derde lid van het gemeentedecreet wordt een kopie van dit besluit binnen twintig dagen via digitaal loket overgemaakt de provinciegouverneur. Artikel 4: Afschrift van dit reglement wordt bezorgd aan dienst Financiën, dienst Secretariaat, dienst Onderwijs, dienst Sport en Jeugd, de financieel beheerder en de directies van de verschillende onderwijsnetten in Oosterzele. Tom Hofman(get.) Secretaris, wnd. De voorzitter, Johan Van Durme(get.) Burgemeester Voor gelijkvormig afschrift op datum van 22/11/2016 Tom Hofman Gemeentesecretaris wnd. Christ Meuleman Burgemeester wnd.

3 Retributiereglement voor de voor- en naschoolse opvang op schooldagen Artikel 1: Algemeen De Gemeente organiseert voor- en naschoolse opvang op schooldagen op de verschillende Oosterzeelse scholen. Om deze opvang mogelijk te maken, vraagt de Gemeente een deelnameprijs aan de ouders. Artikel 2: Aanduiding schuldenaar De ouders, van het kind dat naar de opvang op schooldagen gaat, zijn hoofdelijk aansprakelijk tot betaling van de retributie Artikel 3: Tarief De retributie voor de voor- en naschoolse opvang op schooldagen wordt als volgt vastgesteld: Het eerste kind uit eenzelfde gezin: 0,90 euro per begonnen halfuur opvang Het tweede kind uit eenzelfde gezin: 0,60 euro per begonnen halfuur opvang Het derde kind uit eenzelfde gezin: 0,40 euro per begonnen halfuur opvang Het tarief voor het derde kind geldt ook voor elk verder kind uit eenzelfde gezin. Artikel 3: Vrijstellingen De kinderen van de begeleid(st)ers die verblijven in de voor- en naschoolse opvang zijn vrijgesteld van dit retributiereglement indien de begeleid(st)er aan het werk is in de opvang op hetzelfde moment dat het kind aanwezig is. Artikel 4 : Registratie aanwezigheden 1- Elke ochtend en avond registreren de begeleid(st)ers aan de hand van een badgesysteem de aanwezigheden van de kinderen. Daarbij is: 1. het einduur van de ochtendopvang per school voor elk kind hetzelfde 2. het aanvangsuur van de avondopvang per school voor elk kind hetzelfde Uitzondering: indien een kind eerst naar de studie gaat of naar een andere activiteit die de school organiseert, en daarna pas naar de opvang, dan wordt het reële uur van toekomen in de opvang genoteerd als aanvangsuur. 2- De ouders registreren hun kind spontaan bij de begeleid(st)er bij het brengen en ophalen. Is een kind niet geregistreerd en is het toch aanwezig in de opvang, dan wordt het maximale verblijf aangerekend: 1. voor de ochtend is dit aanwezig vanaf 7u 2. voor de avond is dit aanwezig tot 18u 3- Bij het te laat ophalen van een kind worden volgende stappen genomen: 1. bij een eerste en tweede maal te laat afhalen, spreekt de begeleid(st)er de ouder aan en wordt het werkelijke uur van afhalen geregistreerd. 2. bij een derde maal te laat afhalen, wordt het werkelijke uur van afhalen geregistreerd, geeft de begeleid(st)er dit door aan de directie van de school en spreekt de directeur de ouder aan. 3. bij een vierde maal te laat afhalen, geeft de directie dit door aan de coördinator van de opvang. De Gemeente neemt dan contact op met de ouder en kan dan de reële

4 kostprijs van het loon van de begeleid(st)er aanrekenen aan de ouder. De aanrekening gebeurt via afzonderlijke factuur. 4- De registratiegegevens worden door de Gemeente verwerkt. De Gemeente maakt de facturen op en verdeelt ze via de scholen. Artikel 4: Inningswijze De inningsprocedure verloopt als volgt: a. De retributie wordt betaald binnen de dertig dagen nadat de factuur is verzonden.; b. na het verstrijken hiervan ontvangt de debiteur een (kosteloze) aanmaning met een nieuwe betalingstermijn van 14 dagen; c. na het verstrijken hiervan ontvangt de debiteur een te betalen aangetekende (tweede en laatste) waarschuwing, verhoogd met administratiekosten (15 euro), met een nieuwe betalingstermijn van 7 dagen; d. ten vroegste één maand na het verstrijken hiervan wordt een dwangbevel overgemaakt bij deurwaardersexploot, behalve indien de rechten van de gemeente in gevaar zijn. Artikel 5- Inhoudelijke betwisting facturen Indien ouders de factuur voor het gebruik van de opvang inhoudelijk betwisten (bvb. wat betreft het toegepaste tarief, aanwezigheid van het kind enz.), dienen zij het volgende te doen: Zij richten zich tot de coördinator van de dienst Buitenschoolse Kinderopvang, Edith Renne, tel edith.renne@oosterzele.be Zij reageren binnen de 7 dagen na ontvangst van de factuur. De coördinator overlegt daarna de kwestie met de betrokken begeleid(st)er, -indien van toepassing- met het secretariaat van de school, en met de dienst Financiën. Indien geen overeenstemming bereikt kan worden, neemt het gemeentebestuur een beslissing. Voor inhoudelijke betwisting van de factuur nemen ouders in geen geval rechtstreeks contact op met de dienst Financiën. Artikel 6- Andere vragen omtrent facturen 1- Ouders kunnen voor een ontvangen factuur bij de dienst Financiën terecht in volgende gevallen: Vragen omtrent betalingsherinneringen en openstaande facturen Vraag voor een afbetalingsplan Tel.: en vraag naar de dienst Financiën dirk.niemegeers@oosterzele.be 2- Betalingen die ten onrechte gebeurden (bvb. dubbele betaling, betaling van een verkeerd bedrag enz.), worden door de dienst Financiën automatisch teruggestort op het rekeningnummer waarvan de betaling kwam. Artikel 7 - Gescheiden ouders De scholen verwerken de gegevens van de kinderen en de gezinnen. De scholen zijn vrij te kiezen hoe zij omgaan met opsplitsing van de facturen in geval van gescheiden ouders, al naargelang hun eigen schoolbeleid.

5 De gemeentelijke dienst Financiën splitst zelf geen facturen op in geval van gescheiden ouders. De facturatie gebeurt op basis van de gegevens die de school bij aanvang van het schooljaar registreerde. Een betalingsherinnering wordt altijd verstuurd naar het domiciliëringsadres van het kind, ongeacht voor welke ouder de factuur in oorsprong bestemd was. Artikel 8 - Wijziging gegevens Wijzigingen aan gegevens (bvb. adresgegevens, gezinsgegevens), moeten de ouders doorgeven aan hun school. De gemeentelijke diensten wijzigen de gegevens van de leerlingen niet. Artikel 9: Inwerkingtreding en geldigheidsduur Dit reglement treedt in werking op 1 april 2016 tot en met 31 december 2019