verslag van de gemeenteraad van 26 januari 2017

Transcriptie

1 j.) verslag van de gemeenteraad van 26 januari 2017 Aanwezig : Robben Martens voorzitter Jef Bobbaers - burgemeester Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits, Matty Coninx schepenen Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Petra Beerts, Bart Fransen, Anita Muffels-Nijssen, Yannick Eurlings en Martin van der Sman gemeenteraadsleden Marc Vanhengel gemeentesecretaris De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze eerste vergadering van de gemeenteraad van het jaar Hij wenst iedereen het allerbeste toe voor het nieuwe jaar. Hij deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement werd bezorgd. De voorzitter deelt mee dat er 9 punten in openbare zitting en 2 punten in geheime zitting zijn. Samen met de dagorde zijn het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 22 december 2016 bezorgd. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. Hierna wordt er overgegaan tot de dagorde. Openbare zitting 01 Kennisname ontslag uit de gemeenteraad: Mannus Hermans De voorzitter deelt mee dat de heer Marinus Hermans per brief van 15 december 2016 zijn ontslag als gemeenteraadslid van de gemeenteraad met ingang van 1 januari 2017 aangeboden heeft. De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van gemeenteraadslid Mannus Hermans. 02 Installatie opvolgend gemeenteraadslid Martin van der Sman De voorzitter geeft een toelichting. Uit het goedgekeurde PV van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 blijkt dat heer Martin van der Sman de eerste in aanmerking komende opvolger is van de kandidatenlijst nr. 7 (CD&V). Overeenkomstig artikel 11 van het Gemeentedecreet heeft de gemeentesecretaris de geloofsbrieven van heer Martin van der Sman onderzocht en hieromtrent een verslag opgesteld. De geloofsbrieven van heer Martin van der Sman worden goedgekeurd. Hij legt in handen van de voorzitter de eed af waarna hij verder deelneemt aan de beraadslagingen van de gemeenteraad. eosterzonneplein 1 www,.be

2 k zutendaa I De fractieleiders, Raf Beuls, voor CD&V, en Anita Muffels-Nijssen, voor Nieuw ZVP, verwelkomen Martin van der Sman in de gemeenteraad. 03 Proces verbaal kasnazicht en financieel verslag 4de kwartaal 2016 De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij het proces-verbaal van kasnazicht en het financieel verslag van het 4de kwartaal De financieel beheerder heeft op 31 december 2016 het kasverslag en financieel rapport voor het 4de kwartaal 2016 opgemaakt. Het te verantwoorden vermogen van de gemeente bedraagt ,91 EUR Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van het PV van kasnazicht en financieel rapport van het 4de kwartaal Het te verantwoorden vermogen van ,91 EUR wordt verantwoord bevonden. 04 Aanpassing retributiereglement gemeentelijke kampeerterreinen (GR 20/10/2011) met ingang van 2018 De voorzitter verleent het woord aan de schepen van toerisme en jeugd, Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting over de aanpassing van het retributiereglement voor de gemeentelijke kampeerterreinen. Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld 1 EUR per persoon per dag bezetting. Voornaamste wijziging: In deze retributie zijn alle taksen, lasten en diensten inbegrepen, met uitzondering van de kosten voor het verbruik van drinkbaar water en elektriciteit. Deze kosten worden afzonderlijk aangerekend tegen kostprijs. Het is de door de gemeente Zutendaal aangestelde beheerder die instaat voor de opname van de meterstanden, de verrekening van de kosten en de inning ervan. Overgangsmaatregel: Het besluit van de gemeenteraad van 20 oktober 2011, houdende vaststelling retributie op het gebruik van gemeentelijke kampeerterreinen voor de dienstjaren 2012 e.v. wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2018 met uitzondering voor de reeds afgesloten contracten of nog lopende opties voor kampseizoen Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid om de aanpassingen aan het retributiereglement gemeentelijke kampeerterreinen met ingang van 1 januari 2018 goed te keuren. 05 Aanpassing belastingreglement op tweede verblijven (GR 30/6/2016) - dienstjaren De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën, Harry Vanherf De schepen geeft een toelichting. Binnen het IGS lokaal woonbeleid GAOZ werd vastgesteld dat de eigendom van een tweede verblijf in Genk, As en Opglabbeek een argument bleek te zijn voor het bekomen van een vrijstelling op de leegstandsbelasting. De gemeente Zutendaal beschikt over een tamelijk goed belasting reglement op de tweede verblijven en bij ons kon dit niet als argument gebruikt worden. Binnen het beheerscomité is op basis van ons belastingreglement voor het hele gebied van IGS lokaal woonbeleid GAOZ een belastingreglement op de tweede verblijven uitgewerkt. De gemeenteraad besluit met eenparigheid om de aanpassingen aan het belastingreglement op tweede verblijven voor de dienstjaren goed te keuren.

3 112) 06 Toelage aan Repair Café (Besmer Bazaar) De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën, Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel om een toelage te verlenen aan het RepairCafé van Besmer Bazaar. Op 8 december 2015 is er een bijeenkomst geweest van geïnteresseerde inwoners voor de opstart van een Repair Café in Zutendaal. Deze ontmoeting vond plaats in de gebouwen van Klavertje Vier in de Gijzenveldstraat. Ook de milieudienst was aanwezig op deze bijeenkomst en stelde op 14 december 2015 aan het college voor om, indien er een subsidie van de provincie verkregen zou worden, eenzelfde subsidie vanuit de gemeente te geven aan de vrijwilligers van het Repair Café. Op 6 februari 2016 is men effectief gestart met het Repair Café. Ondertussen werd bij het provinciebestuur een subsidie van 500 EUR aangevraagd voor de aanschaf van materialen voor het uitvoeren van herstellingen. In december 2016 heeft de provincie het verlenen van een subsidie van 500 EUR goedgekeurd en de betaling ervan is ondertussen gebeurd. Op voorstel van het college: de nodige kredieten te voorzien bij budgetwijziging. De gemeenteraad besluit met eenparigheid om een subsidie van 500 EUR aan Repair Café Zutendaal te verlenen. Deze subsidie zal uitgekeerd worden nâ budgetwijziging. 07 Vaststelling voorwaarden en wijze van gunning verwarming zaal Avdáq De voorzitter verleent het woord aan de schepen van openbare werken, burgemeester Jef Bobbaers. De burgemeester geeft een toelichting bij het lastenboek voor het aanpassen van de verwarmingsinstallatie in zaal Avdáq. Dit voorstel behelst het vervangen van convectoren door 4 stralingspanelen op aardgas voor zaal Avdáq. Het bestaande systeem is ontoereikend om de zaal te verwarmen bij koude. De besturing van de verwarming is zeer primitief en zeker niet energiezuinig. Er is hierdoor ook een gebrek aan comfort en aan gebruiksgemak. Een moderne en correcte werkende besturing kan energie besparen. (zowel elektrisch als op het gasverbruik). De kosten worden geraamd op ,00 EUR inclusief btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De gemeenteraad besluit met eenparigheid om de lastvoorwaarden en de wijze van gunning verwarming zaal Avdd q goed te keuren. Als wijze van gunning wordt voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gekozen. 08 Reglement toekenning eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden De voorzitter geeft een toelichting over het reglement voor de toekenning van eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden. Sinds de wijziging van het Gemeentedecreet (decreet van 29 juni 2012) is de gemeenteraad bevoegd voor de toekenning van de eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden. De toekenning van de eretitel aan de burgemeester blijft Vlaamse bevoegdheid. De gemeente kan dus autonoom de titels van ereschepen en eregemeenteraadslid toekennen maar moet hiervoor wel de voorwaarden voor de toekenning van de titels duidelijk bepalen in een reglement. De gemeenteraad besluit met eenparigheid om het reglement toekenning van de eretitels aan schepenen en gemeenteraadsleden goed te keuren. onsterzonneplein 1

4 Ter kennisgeving: brief Audit Vlaanderen betreffende de rapportering resultaten opvolging aanbevelingen bij gemeente Zutendaal over organisatorische en forensische audit De voorzitter geeft een toelichting over het schrijven van Audit Vlaanderen. Enige tijd terug (eind 2014 begin 2015) voerde Audit Vlaanderen een organisatorische en forensische audit uit in de gemeente Zutendaal. Audit Vlaanderen volgt steekproefsgewijs de aanbevelingen op en presenteert nu haar bevindingen in de brief in bijlage met als vraag de brief ter kennis te brengen aan de raadsleden. Besluit van Audit Vlaanderen: De gemeente Zutendaal heeft voor een aantal aanbevelingen stappen gezet om deze te realiseren of heeft ervoor gekozen het geformuleerde risico te aanvaarden. Om haar vermogensrechten te beschermen heeft het bestuur momenteel nog geen initiatieven genomen. Hoewel het management al aan verscheidene aanbevelingen gewerkt heeft, is er nog geen degelijk systeem ontwikkeld om de geformuleerde aanbevelingen op te volgen en hierover systematisch te rapporteren aan het politieke niveau. Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van de brief van Audit Vlaanderen. Aan het einde van de openbare zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Gemeenteraadslid Veerle Remans vraagt naar de stand van zaken en meer info over het initiatief van het schepencollege voor het doven van de openbare straatverlichting. De burgemeester geeft een toelichting over de stand van zaken. Hij deelt mee dat er een proefproject zal opgestart worden. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen vraagt of er een kostprijs aan verbonden is. De burgemeester deelt mee dat de kosten door de gemeente moeten gedragen worden en afhankelijk van het gekozen regime varieert de terugverdientijd en dit zal een criterium in de besluitvorming zijn. Gemeenteraadslid Marina Seurs herinnert aan haar voorstel 'win je winkel' dat ze vorig jaar aan de gemeenteraad voorstelde en vraagt naar de resultaten van de studie kernversterking. Schepen Ann Schrijvers geeft een stand van zaken van de resultaten van de studie kernversterking. Ze deelt mee dat het actieprogramma moet op punt gesteld worden en er wordt gewerkt aan concrete projecten. Gemeenteraadslid Marina Seurs vraagt naar de wijze van uitnodigingen voor de dag van de nieuwe inwoners omdat ze melding gekregen heeft van nieuwe inwoners die geen uitnodiging ontvangen hebben. Schepen Ann Schrijvers deelt mee dat er niemand geweerd wordt voor de dag van de nieuwe inwoner en als er mensen zijn die geen uitnodiging ontvingen, vraagt ze om dit door te geven aan de gemeentelijke ambtenaren zodat ze voor de volgende editie uitgenodigd kunnen worden. Gemeenteraadslid Raf Beuls heeft een vraag over het rapport over de luchtkwaliteit van Genk-Zuid. Hij wil weten of de luchtkwaliteit in Zutendaal opgevolgd en gemeten wordt. Schepen van leefmilieu Harry Vanherf deelt mee dat hij samen met de milieuambtenaar aanwezig was op de stuurgroep vergadering en dat hij op de hoogte gehouden wordt van de meetresultaten van de luchtkwaliteit in Genk-Zuid. Hij deel verder mee dat in Zutendaal niet gemeten wordt. De voorzitter sluit de vragenronde af en gaat over tot de huldiging van twee leden van de gemeenteraad. De schepenen Dirk Smits en Raymond Thijs krijgen beiden omwille van 25 jaar lid van de gemeenteraad van Zutendaal het ereteken van de Gouden Palmen der Kroonorde en de Burgerlijke Medaille eerste klas. De voorzitter overhandigt hen de oorkonden en speldt hen de bijhorende eretekens op.

5 De gemeentesecretaris overhandigt hen een boeketje bloemen. De voorzitter deelt mee dat de openbare zitting gedaan is en hij verzoekt de aanwezige toeschouwers om de raadzaal te verlaten. Nadat het publiek de vergaderzaal verlaten heeft wordt er overgegaan tot de behandeling van 2 punten in geheime zitting. Geheime zitting 10 Aanpassing vergoedingen voor beheer gemeentelijke kampeerterreinen met ingang van 2017 De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij de aanpassing van de vergoedingen voor het beheer van de gemeentelijke kampeerterreinen. De vergoedingen voor het personeel voor exploitatie en beheer van de gemeentelijke kampeerterreinen zijn laatst vastgesteld op 26 mei Het beheer is in handen van Bart Verstappen voor het administratieve luik en Jef Jacobs voor het praktische luik. Gelet op het uitgebreide takenpakket is het raadzaam de vergoedingen van de beheerders aan te passen. De gemeenteraad besluit met eenparigheid om de vergoedingen voor het beheer van de gemeentelijke kampeerterreinen worden met ingang van 2017 aan te passen. H Limburg.net : Voordracht van een kandidaat in de Raad van Bestuur - lid met raadgevende stem De voorzitter geeft een toelichting. De gemeenteraad heeft in zitting van 28 februari 2013 Mannus Hermans voorgedragen als kandidaat bestuurder met raadgevende stem. Dit moet een gemeenteraadslid van de oppositie zijn. Aangezien Mannus Hermans vanaf heden geen deel meer uitmaakt van de gemeenteraad, is het aan de gemeenteraad om een nieuwe kandidaat bestuurder met raadgevende stem voor te dragen. De gemeenteraad besluit met eenparigheid om de heer Servaas Dreesen voor te dragen als kandidaat lid met raadgevende stem in de Raad van Bestuur van Limburg.net voor de duur van de legislatuur. Er zijn geen opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 22 december De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 22 december De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden voor de samenwerking. De voorzitter sluit de vergadering om 20 u 50. Aldus opgemaakt op 26 januari 017 Namens de gemeenteraad anhen el Gemeentesecretaris Robben Martens Voorzitter gemeenteraad