Verslag van de gemeenteraad van 24 maart 2016

Transcriptie

1 17 7zutendaal Verslag van de gemeenteraad van 24 maart 2016 Aanwezig: Robben Martens Voorzitter Jef Bobbaers - Burgemeester Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits, Matty Coninx Schepenen Veerle Remans, Mannus Hermans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans- Bijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Petra Beerts, Anita Muffels-Nijssen, Bart Fransen en Yannick Eurlings Gemeenteraadsleden Bart Heleven waarnemend gemeentesecretaris Verontschuldigd: Marc Vanhengel, gemeentesecretaris De voorzitter opent de vergadering om 20 u. Naar aanleiding van de recente aanslagen in Brussel van 22 maart 2016 en als blijk van medeleven met de slachtoffers en hun naasten vraagt de voorzitter om 1 minuut stilte. Er worden kaarsen aangestoken. "Zulke gebeurtenissen brengen alles weer in perspectief. Laten we de duisternis niet overwinnen en ons verenigen in het licht van deze kaarsen." De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad van maart De voorzitter deelt mee dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 25 februari 2016 bezorgd zijn. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. Hierop reageert raadslid Dreesen met het verzoek om de notulen van punt 4: aanleg fietspad Noordlaan aan te passen. Hij stelt dat de CD&V niet gevraagd heeft om een as-verschuiving, enkel voor een wijziging van het ontwerp en vraagt om het woord asverschuiving te schrappen enkel 'wijziging van het ontwerp' te laten staan. De tekst luidt dan als volgt: "Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 12 oktober 2015 waarbij aan het Agentschap Wegen en Verkeer Limburg gevraagd werd om het ontwerp van de aanleg van een fietspad langs de Noordlaan te wijzigen." De raad gaat akkoord met de voorgestelde wijziging. Schepen Thijs reageert eveneens en verzoekt de raad om de notulen van het spreekrecht aan te passen. Hij stelt dat er een woord ontbreekt bij zijn reactie en vraagt om het woord 'gebrek' toe te voegen zodat de nieuwe tekst als volgt luidt: "... dat er al eens problemen zijn door het gebrek aan doortastend optreden..." De raad gaat akkoord met de voorgestelde wijziging. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement werd bezorgd. Er zijn 8 punten in openbare zitting te behandelen. Hierna wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde.

2 ji zutendaal Openbare zitting 01 Aankoop kunstwerk voor begraafplaats De voorzitter verleent het woord aan schepen van cultuur Ann Schrijvers. Het schepencollege heeft de Cultuurraad gevraagd om te brainstormen over een monument op het kerkhof om de overledenen van de op te ruimen graven te herdenken. De Cultuurraad heeft cultuurbeleidscoërdinator Koen Nijssen gevraagd om kunstenaar Jan Winkels hiervoor te contacteren. Na contact en overleg met diverse personen heeft Jan Winkels een voorstel uitgewerkt. Een schets van het voorstel is terug te vinden in bijlage. Op de bestuursvergadering van de Cultuurraad van 12 januari 2016 heeft de Cultuurraad beslist om het monument 'De Jeneverbes' voor te dragen als herdenking voor de overledenen van de geruimde graven. Het kunstwerk zal opgebouwd worden uit RVS en porselein. Het kunstwerk zal een hoogte hebben van 3,5 tot 4 meter met een diameter van 2,5 meter. Aan de voet van het monument zal een sokkel van Corte staal aangebracht worden waarin de namen van de geruimde graven uitgelaserd worden. De geraamde kostprijs voor het monument 'De Jeneverbes' bedraagt ongeveer euro. De kosten voor de realisatie van het kunstwerk zullen vallen onder de budgetsleutels /RUIMTE/ INFRASTR. - INVESTERING: herinrichting van de gemeentelijke begraafplaats en 2016/ /MENS/ CULTUUR - INVESTERING: aankoop kunstwerk. De Cultuurraad heeft op 12 januari 11. positief advies gegeven aan het voorgestelde kunstwerk van Jan Winkels. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de kosten voor de realisatie van een kunstwerk geraamd op EUR voor kunstwerk goed te keuren. Het schepencollege wordt belast met de verdere afhandeling van de realisatie van het monument op het kerkhof in samenwerking met kunstenaar Jan Winkels. De raad wordt geïnformeerd wanneer de definitieve plaats op het kerkhof duidelijk is. 02 Vaststelling toelagereglement 2016: compensatie voor 'afvoer van water' wegens niet-beschikbaarheid riolering De voorzitter verleent het woord aan schepen van leefmilieu en financiën Harry Vanherf. Naar analogie met voorgaande jaren is het voorstel om weer een compensatie te voorzien voor 'afvoer van water' wegens niet-beschikbaarheid riolering. Enkel particulieren komen in aanmerking voor de toekenning van een toelage. Voor de toepassing van dit reglement worden enkel natuurlijke personen als particulier beschouwd. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om voor dienstjaar 2016 binnen de voorziene kredieten van het gemeentebudget een toelage toe te kennen aan particulieren woonachtig in woningen, gelegen in straten of delen ervan die niet over riolering beschikken en dit als compensatie voor de in 2016 door de Watergroep aangerekende vergoedingen "Gemeentelijke bijdrage voor afvoer" in het kader van de nieuwe waterfactuur. De toelage wordt als volgt bepaald: de in 2016 door de Watergroep aangerekende vergoedingen "Gemeentelijke bijdrage voor afvoer", zoals vermeld op de nieuwe waterfactuur, met een maximum van 90 EUR, incl. BTW. oosterzonneplein 1

3 E5k2.-1) zutenciaal 03 Aanpassing gemeentelijk uitleenreglement materialen De voorzitter verleent het woord aan schepen van informatie Dirk Smits. Het uitleenreglement voor gemeentelijke materialen is opnieuw bekeken. Belangrijkste aanpassingen: - Toevoeging materialen: mobiele geluidsinstallatie en werfhekken Het uitleenreglement werd besproken op de cultuurraad van 23/02/2016, op de jeugdraad van 19/05/2015 en op de sportraad van 14/02/2016. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van om het gemeentelijk uitleenreglement aan te passen zoals voorgesteld 04 Aanpassing aanvullend politiereglement op het verkeer: afbakening van bebouwde kommen De voorzitter verleent het woord aan schepen van mobiliteit Dirk Smits. N.a.v. de herinrichting van de Sprinkelestraat werd het bord bebouwde kom iets verder gezet ter hoogte van woning nr. 50. Het aanvullend politiereglement op het verkeer voor de afbakening van bebouwde kommen dient in die zin aangepast. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om het aanvullend politiereglement op het verkeer: afbakening van bebouwde kommen, zoals laatst gewijzigd op 24 januari 2013, aan te passen. 05 Aanpassing aanvullend politiereglement op het verkeer voor het grondgebied Zutendaal De voorzitter verleent het woord aan schepen van mobiliteit Dirk Smits. N.a.v. de herinrichtingswerken van de Stalkerweg en de Sprinkelestraat en de aanleg van fietspaden werden er een aantal nieuwe verkeersborden geplaatst, aangepast aan de nieuwe verkeerssituatie. Voornaamste wijzigingen: Op de Sprinkelestraat is de maximum snelheid beperkt tot 50 km per uur. Ook op de Beversteweg is er een gewijzigde verkeerssituatie. Deze weg is nu een voorrangsweg en aan het begin (voorbij het kruispunt Grotstraat-Veugenstraat) komt er een wegversmalling. Verder is de Koelbrikstraat een weg voor plaatselijk verkeer geworden. (De aanpassingen staan in het rood.) Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om het aanvullend politiereglement op het verkeer voor het grondgebied Zutendaal, zoals laatst gewijzigd op 24 oktober 2013, aan te passen. 06 Gecoördineerd reglement aanvullend pensioenplan contractuelen: vernieuwing reglement van 25 november 2010 De voorzitter verleent het woord aan schepen van personeelsaangelegenheden Ann Schrijvers. Nadat Ethias aan het bestuur gevraagd heeft in hun brief van 8 oktober 2015 te beslissen over uitkering van rente of uitkering in kapitaal van de 2e pensioenpijler van de contractuele personeelsleden bij de gemeente en het OCMW van Zutendaal (waarbij er op het CBS van 26

4 .92 zutendaal oktober 2015 beslist werd om de huidige toestand te behouden) is het nu de beurt aan het reglement zelf dat gewijzigd dient te worden. De belangrijkste wijzigingen zijn de volgende: De formule voor de berekening van de rechten wordt verduidelijkt De periodes van gelijkstelling en niet-gelijkstelling wordt verduidelijkt De vermelding van de art. 60 is weggevallen omdat deze een materie van het OCMW is De vermelding van BTK, TWW en DAC verdwijnt omdat deze statuten sowieso uitgesloten zijn Aan de raad wordt gevraagd om het reglement houdende de oprichting en administratieve en technische modaliteiten van het collectief pensioenplan ten voordele van de contractuele personeelsleden, goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om het gecoördineerd reglement aanvullende pensioenplan contractuelen, zoals vastgesteld op 25 november 2010, aan te passen aan de wijzigingen. 07 Wijziging organogram gemeente Zutendaal en de bijlage 1 Rechtspositieregeling gemeente Zutendaal De voorzitter verleent het woord aan schepen van personeelsaangelegenheden Ann Schrijvers. De huidige personeelsformatie en organogram zijn niet meer actueel aan de huidige werkomstandigheden. Daarom is het noodzakelijk om de formatie en het organogram aan te passen om terug een correct beeld te hebben van de invulling van het personeel. Eerst moet bijlage 1 van de rechtspositieregeling gewijzigd worden: bijlage 1 tabel van de schalen per graad en functie. Vervolgens wordt de formatie aangepast en het bijhorende organogram. Na bespreking besluit de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen om de wijzigingen aan bijlage 1 tabel van de schalen per graad en functie goed te keuren. De personeelsformatie en bijhorend organogram worden goedgekeurd 08 Realisatie Masterplan Papendaalheide: toelichting stand van zaken De voorzitter verleent het woord aan schepen van toerisme Dirk Smits. Het gebied rond de plassen in Papendaalheide is in volle ontwikkeling. Sport, zachte recreatie en natuurontwikkeling staan hier centraal. Naast de bouw van het nieuwe clubhuis van VVW Zutendaal wordt ook de site (20 ha) tussen de surfclub, Sellerveldstraat, Genkerweg en de woonwijk Papendaalheide ingericht. BMX'ers kunnen er terecht op een pumptrack. Voor de recreatieve visser is er een visvijver, voor de sportduikers is er een duikplas. Samen met het Regionaal Landschap RLKM werden wandelpaden en inrichting ingetekend. Ook de natuurontwikkeling krijgt alle kansen in dit gebied: flora, reliëf en water zorgen voor afwisseling en diversiteit. Het gebied zal ontsloten worden vanaf een publieke parking die ingericht wordt in de brand van het Nationaal Park. Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van de stand van zaken van de realisatie van het masterplan Papendaalheide. Aan het einde van de openbare zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Raadslid Niesten informeert naar de parkingmogelijkheid in het centrum. Raadslid Remans geeft aan dat er een negatief advies van de GECORO bestaat.

5 zutendaal Schepen Smits geeft toelichting en meldt dat er een ontwerp wordt klaargemaakt dat op de gemeenteraad van april of mei gepresenteerd zal worden. Raadslid Dreesen informeert naar een brief van Gevaco die behandeld werd op het college van 14 maart. De burgemeester geeft toelichting en nodigt het raadslid uit om de brief te komen inkijken. Raadslid Dreesen vraagt ook of er duidelijk bestaat over de beplanting in de Sprinkelestraat. Er zouden hagen voorzien zijn maar dit zou gras worden? De burgemeester geeft toelichting en meldt dat het inderdaad de bedoeling is om de Sprinkelestraat met hagen te beplanten. Raadslid Dreesen merkt ook op dat er een workshop kernversterking heeft plaatsgevonden en dat de Kapelanij officieel geopend werd zonder dat de raadsleden hiervan op de hoogte werden gesteld. Naar de toekomst toe is het misschien opportuun om de raadsleden op de hoogte te brengen? Schepen Schrijvers geeft toelichting en stelt dat beide evenementen werden aangekondigd in de Oosterzon. De opmerkingen op de notulen van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 25 februari 2016 worden opgenomen. De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden voor de samenwerking. De voorzitter sluit de vergadering om 21 u 25. Aldus opgemaakt op 25 maart 2016 Namens de gemeenteraad Bart Heleven Waarnemend gemeentesecretaris, Robben Martens Voorzitter gemeenteraad - www zutendaal.be