Verslag van de gemeenteraad van 4 juli 2017

Transcriptie

1 ,k zutendaal Verslag van de gemeenteraad van 4 juli 2017 Aanwezig: Robben Martens voorzitter Ann Schrijvers - burgemeester Raymond Thijs, Harry Vanherf, Dirk Smits, Jef Bobbaers schepenen Ward Lambrechts OCMW voorzitter schepen Matty Coninx, Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Anita Muffels- Nijssen, Petra Beerts, Bart Fransen, Yannick Eurlings en Martin van der Sman gemeenteraadsleden Marc Vanhengel gemeentesecretaris De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad van juli 2017, de laatste voor de vakantie. Hierna deelt de voorzitter mee dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 1 juni 2017 bezorgd zijn. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement werd bezorgd. De voorzitter deelt mee dat de verantwoordelijken van het vakantiepark Mooi Zutendaal de leden van de gemeenteraad uitnodigt voor een event op het vakantiepark. Hij deelt mee dat de leden van de raad die hierbij aanwezig willen zijn dit best melden aan de gemeentesecretaris. De voorzitter deelt mee dat de agenda 9 punten in openbare zitting en 1 punt in geheime zitting omvat. Hierop vraagt schepen Raymond Thijs het woord aan de voorzitter om een verklaring af te leggen. Na deze verklaring deelt de schepen mee dat hij de vergadering zal verlaten. Burgemeester Ann Schrijvers geeft een repliek op de verklaring van de schepen. Schepen Raymond Thijs vraagt aan de voorzitter om zijn verklaring op te nemen in de notulen. De voorzitter deelt mee dat deze tekst niet zal opgenomen worden, aangezien liet huishoudelijk reglement van de gemeenteraad dit niet toelaat. Hierna verlaat schepen Raymond Thijs de vergadering. Er wordt overgegaan tot behandeling van de agenda. OPENBARE ZITTING Ondersteunende diensten Secretariaat GR_ Aanpassing reglement geboorte- en adoptiepremie. Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van sociale zaken, Ward Lambrechts. ' oosterzonneplein 1 ' 3690 zutenc,laal.

2 ak zutendaal De schepen geeft toelichting bij het voorstel van aanpassing van het reglement voor de geboorte- en adoptiepremie. Op voorstel van Pleegzorg Limburg werd op de gemeenteraad van 01/06/2017 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. N.a.v. deze beslissing moet ook het reglement geboorte- en adoptiepremie worden aangepast, de nieuwe en bestaande pleegzorgouders krijgen voortaan ook éénmalig een premie. De gemeenteraad wordt gevraagd om de aanpassingen aan het reglement goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de aanpassing van het reglement voor de geboorte- en adoptiepremie goed te keuren en aan de nieuwe en bestaande pleegzorgouders voortaan een éénmalige premie van 50 EUR toe te kennen. Financiën _ GR_ Rekening OCMW Zutendaal. - Kennisneming De voorzitter verleent het woord aan de schepen van sociale zaken en tevens voorzitter van het OCMW, Ward Lambrechts. De voorzitter van het OCMW geeft toelichting bij de jaarrekening 2016 van het OCMW en het bijhorende jaarverslag. De jaarrekening 2016 van het OCMW Zutendaal is door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in vergadering van 28 juni 2017 eenparig goedgekeurd. De jaarrekening 2016 wordt ter kennisgeving voorgelegd aan de gemeenteraad. Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van de jaarrekening 2016 en het bij horende jaarverslag van het OCMW. Afdeling Technische diensten Dienst leefmilieu _ GR_ Ontwerp samenwerkingsovereenkomst tussen Provincie Limburg, Gemeente Zutendaal en Narvik Homeparc Zutendaal nv - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan burgemeester Ann Schrijvers. De burgemeester geeft toelichting bij het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen provincie Limburg, gemeente Zutendaal en Narvik Homeparc Zutendaal nv. De overeenkomst strekt ertoe om de engagementen van de betrokken partijen vast te leggen als randvoorwaarde voor de totstandkoming van een PRUP "Mooi Zutendaal", inclusief groenbeheerplan en het uitwerken van een uitdoofbeleid voor de weekendverblijven ter hoogte van de aangrenzende zone voor recreatie. De gemeenteraad wordt gevraagd het ontwerp van de overeenkomst goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst tussen provincie Limburg, gemeente Zutendaal en Narvik Homeparc Zutendaal nv goed te keuren. óosterzonneptéiti:i

3 Zutendaal Dienst openbare werken GR_ Verhoogd kruispunt Boscherveld - Boektveld (Boektveld Bronsbosstraat): Samenwerkingsovereenkomst met de stad Genk - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van mobiliteit, Dirk Smits. De schepen geeft toelichting over de samenwerkingsovereenkomst met de stad Genk. Om de veiligheid van het kruispunt Boscherveld - Boektveld te verbeteren heeft er herhaaldelijk overleg plaatsgevonden met de stad Genk. Op basis van deze overlegmomenten heeft de dienst mobiliteit - afdeling Ontwerp & Meting - van de stad Genk, een ontwerp opgesteld om het kruispunt te verhogen (mail dd ). Op vraag van het college van burgemeester en schepenen werd gevraagd om de mogelijkheid te onderzoeken om ook de Haverweg hierop aan te sluiten. Het onderzoek wees uit dat dit meer nadelen met zich zou meebrengen dan dat het voordelen zou opleveren (mail dd ). De kosten raming werd opgesteld door de dienst Wegeniswerken van de stad Genk en bedraagt ,43 EUR, (mail dd ). Er wordt voorgesteld om de kosten te verdelen tussen de gemeente Zutendaal en de stad Genk. De samenwerkingsovereenkomst houdt in dat de gemeente Zutendaal zijn akkoord geeft over het ontwerp, bereid is om 50 % van de kosten te dragen en akkoord is met het feit dat de werken zullen uitgevoerd worden door de gemeentelijke technische dienst van de stad Genk. De gemeentelijke technische dienst van Zutendaal zal ondersteuning bieden aan de gemeentelijke technische dienst van de stad Genk. De gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de samenwerkingsovereenkomst met de stad Genk voor de aanleg van een verhoogd kruispunt op de "zeswegen" goed te keuren _ GR_ Code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen - Goedkeuring oosterzonneplein 1 De voorzitter verleent het woord aan de schepen van openbare werken en nutsvoorzieningen, Jef Bobbaers. De schepen geeft een toelichting over de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen. Een overleg tussen gemeenten, nutsbedrijven, de VVSG en de VRN (de Vlaamse Raad voor Netwerkbeheerders) actualiseerde de code voor infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen. Deze code moet helpen zorgen voor een goed herstel van straten of trottoirs na nutswerken, voor een betere afstemming van werken en voor een betere communicatie en aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers. De geactualiseerde nutscode zal de samenwerking op het terrein verbeteren en maakt de afspraken afdwingbaar. De raad van bestuur van de VVSG en de centrale raad van de VRN (Vlaamse raad van netwerkbeheerders) keurden deze tekst goed. Deze code wil zorgen voor duurzaam beheer en inrichting van het openbaar domein en van de ondergrondse- en bovengrondse infrastructuur; kwaliteitsvolle uitvoering van werken

4 .; in zutendaal (inclusief puntvverken) in het openbaar domein; een goed herstel van het openbaar domein na nutswerken; een betere afstemming van werken; een betere communicatie; aandacht voor omwonenden en (zwakke) weggebruikers en een performante opvolging voor meldingen en klachten. De gemeenteraad wordt gevraagd om de nieuwe code voor infrastructuur en nutswerken langs gemeentewegen goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed te keuren _ GR_ Herinrichting kerkhof: goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunning - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan burgemeester Ann Schrijvers. De burgemeester geeft een toelichting over de herinrichting van de gemeentelijke begraafplaats. Het bestuur wil het kerkhof zodanig herinrichten dat de centraal gelegen "Calvarie" wordt ontmanteld door de gemeentelijke technische diensten. De materialen alsook de beelden worden bewaard en bij de herinrichting terug gebruikt. Deze centrale plaats dient terug aangelegd te worden met klinkers. De megategels zullen terug gebruikt worden om een pad aan te leggen vanaf de huidige "Calvarie" naar de achterzijde van het kerkhof. Aan weerszijden van dit pad wordt een groen strook voorzien. Deze zal bestaan uit een gazonstrook en bomen. Aan de achterzijde zal een leiconstructie en zullen leibomen geplaatst worden. Tevens dienen hier ook 2 eiken sokkels geplaatst te worden (om nadien de beelden op te plaatsen) en dient er een nieuw eiken kruis vervaardigd en gemonteerd te worden. De kosten voor deze opdracht worden geraamd op ,50 EUR excl. BTW of ,41 EUR incl. 21% BTW. De gemeenteraad wordt gevraagd het lastenboek en de wijze van gunning - onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de lastvoorwaarden voor de herinrichting van het kerkhof goed te keuren. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gekozen _ GR_ Verwarming turnzaal: bestaande CV ketels (mazout) vervangen door aardgasverwarming - Goedkeuren lastvoorwaarden en wijze van gunning - Goedkeuring oosterzonneplein zutendaat De voorzitter verleent het woord aan de schepen van gebouwen, Jef Bobbaers. De schepen geeft een toelichting over de aanpassing van de CV installatie van de turnzaal. De opdracht omvat het vervangen van de 2 bestaande stookolie CV ketels door één condenserende gas wandketel voor de "turnzaal en omgeving" gelegen Schoolstraat 6. Dit behelst de installatie van een verwarmingsketel, alsook het "leidingwerk" en het plaatsen een nieuwe sturing. Verder omvat deze opdracht het verwijderen van een sokkel, een muurtje en de huidige stookolietanks. Tot slot dient het bestaande leidingwerk aangepast te worden (gedeeltelijk afbraak bestaande leidingen, aanpassingen en nieuwe aansluitingen). De huidige besturing van de verwarming is zeer primitief en zeker niet energie zuinig. Er is hierdoor een gebrek aan comfort en aan gebruiksgemak. Een moderne en correcte

5 1:7-) zutendaal werkende besturing kan energie besparen. (zowel elektrisch als op het gasverbruik). De kosten voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR excl. BTW of ,00 EUR incl. 21% BTW. De gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden en de wijze van gunning (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking) goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de lastvoorwaarden voor de aanpassing van de CV van de turnzaal goed te keuren. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gekozen _GR_00051 Onderhoud Wegenis / bestrijkingswerken Goedkeuring De werken hebben betrekking op de onderhoudswerken van de wegenis in de gemeente Zutendaal. Deze werken kunnen opgedeeld worden in 3 soorten: Bestrijkingswerken: m2 (Wijngaardstraat, Zandstraat, Sledderlosestraat, Wolvegracht, Heiblookstraat, Bruidstraat, Honingstraat, Bergstraat, Venstraat, achterzijde sporthal). Freeswerken en een overlaging: m2 (Nachtegalenstraat, Vonderstraat, Maastrichterstraat, Nieuwstraat, deel tussen Kliebosstraat en Mandelseweg, Schansstraat, Eindstraat, Vleugelseweg) Het bestek voorziet de mogelijkheid de straten te wijzigen indien nodig. Daar waar nodig dient de thermoplastische wegmarkering eerst verwijderd te worden. De kosten worden geraamd op ,70 EUR excl. BTW of ,02 EUR incl. 21% BTW. De gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden en de wijze van gunning (open aanbesteding) goed te keuren. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de lastvoorwaarden voor het onderhoud van de wegen / bestrijkingswerken 2017 goed te keuren. Als wijze van gunning wordt de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gekozen. Algemene diensten Lokale ecomonie _ GR_ subsidiereglement kernversterkende maatregelen: gevelrenovatie, renovatie, verhuis, starters - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen bevoegd voor de lokale economie, Dirk Smits. De schepen geeft toelichting over het subsidiereglement voor kernversterkende maatregelen. Op 14 november 2016 heeft CityD haar eindrapport over de "opmaak van een ontwikkelingsvisie en actieplan voor het handelscentrum van Zutendaal" gepresenteerd. Een van de acties die naar voor geschoven wordt is het stimuleren van handelaren om zich te vestigen binnen het kernwinkelgebied. Hiervoor werden een aantal subsidies uitgewerkt in een nieuwe reglement. Volgende kernversterkende maatregelen worden gesubsidieerd: Gevelrenovatie van een bestaand handelspand in het kernwinkelgebied oosterzonneplein 1

6 zutendaal Renovatie van een bestaand leegstaand handelspand in het kernwinkelgebied Het starten van een handelszaak in het kernwinkelgebied Verhuispremie van een handelszaak van buiten het kerngebied naar binnen het kerngebied Aan de raad wordt gevraagd om het subsidiereglement kernversterkende maatregelen goed te keuren. Tijdens de bespreking vraagt gemeenteraadslid Raf Beuls aan de voorzitter om de zitting voor vijf minuten te schorsen om met de CD&V- fractie te kunnen overleggen. De voorzitter schorst de vergadering. Nadat alle gemeenteraadsleden terug in de vergaderzaal zijn, heropent de voorzitter de vergadering. De voorzitter deelt mee dat er een compromis gevonden is in de zaak van de afbakening van de perimeter van het kerngebied in Wiemesmeer langs de Asserweg tot en met huisnummer 19 en het kerngebied van Zutendaal wordt in de Sprinkelestraat uitgebreid tot en met huisnummer 25. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om het aangepaste subsidiereglement kernversterkende maatregelen: gevelrenovatie, renovatie, verhuis, starters goed te keuren. Aan het einde van de openbare zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Gemeenteraadslid Eric Niesten heeft een vraag ivm het toezicht aan de plassen van Papendaalheide. Hij heeft vernomen dat er afgelopen weekend daden van vandalisme gesteld zijn en dat de politie is niet gekomen na een oproep. De burgemeester deelt mee er afspraken zijn met de lokale politie Carma en dat de politie altijd reageert op een dringende oproep. Gemeenteraadslid Raf Beuls heeft uit het verslag van het schepencollege kunnen vernemen dat de politie Carma voorstelt om de fietsstalling aan de kerk in Wiemesmeer terug te plaatsen achter het schuilhuisje van de bushalte. Hij vraagt aan het schepencollege om hier gevolg aan te geven. De burgemeester deelt mee dat dit zal herbekeken zal worden. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen vraagt aan de burgemeester om de politie te vragen om op te treden tegen het vele zwaar verkeer op de Noordlaan. De burgemeester deelt mee dat dit al doorgegeven is aan de politie en er acties gepland zijn. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen stelt dat er meer en meer groenafval gestort wordt in de bossen en hij vraagt om op enkele plaatsen bordjes te plaatsen. De burgemeester en de voorzitter delen mee dat er sensibilisering via de Oosterzon zal gebeuren. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen vraagt welk het standpunt is van het schepencollege op de vraag van de Vlaamse Administratie over de woonreservegebieden. oosterzonnerilein zutenclaal

7 i. zutendaal De burgemeester deelt mee dat de vragenlijst is ingevuld en dat het schepencollege zich hoofdzakelijk gebaseerd heeft op het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan Zutendaal. Gemeenteraadslid Martin van der Sman heeft een vraag over de mindermobielen parkeerplaats aan de kerk in Wiemesmeer. Hij vraagt aan de schepen van openbare werken om eens samen met hem gaat kijken. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen vraagt om op te treden tegen het versperren van de doorgang op de stoepen in het centrum door de inname van het openbaar domein bij de inrichting van een terras. Hij vraagt de zaakvoerders hierover aan te spreken. De burgemeester deelt mee dat al de zaakvoerders in het centrum zullen gecontacteerd worden. Na de behandeling van de vragen verzoekt de voorzitter de aanwezige toeschouwers om de vergaderzaal te verlaten en hij wenst hen een aangename vakantie. Nadat het publiek de vergaderzaal verlaten heeft wordt er overgegaan tot de geheime zitting. GEHEIME ZITTING Ondersteunende diensten _ GR_ Opstart politiezone CARMA - verkiezing van de leden van de politieraad door de 9 gemeenten - Goedkeuring De voorzitter geeft toelichting over de stemprocedure. Bij besluiten dd en door de politieraden van respectievelijk de politiezones NOL en MidLim werd formeel besloten om tot fusie over te gaan en werd het KB tot territoriumafbakening aangevraagd. Vanaf het ogenblik dat het eerste KB is uitgevaardigd, kan voor politiezone CARMA ook het bestuurlijk juridisch luik opgestart worden. In de praktijk is de nieuwe politiezone van start gegaan op 1 juni Volgens artikel 91/3 wet op de geïntegreerde politie, gestructureerd op twee niveaus (kortweg WGP genoemd) moet de verkiezing van de leden van de politieraad van de nieuwe politiezone in principe plaats vinden tijdens de eerste zitting van de gemeenteraad die volgt op de bekendmaking van het KB territoriumafbakening. Daarnaast moet tevens artikel 2 van het KB van m.b.t. de indiening van de voordrachtakten in acht genomen worden. Hierin wordt voorzien dat de voordrachtakten in principe 13 dagen voor de gemeenteraad moeten worden ingediend. De verwachting is dat het KB in de maand juni 2017 zal worden gepubliceerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om over te gaan tot de verkiezing van één lid van de politieraad CARMA. Voor Zutendaal betekent dit dat er naast de burgemeester 1 raadslid verkozen moet worden. Er werden twee voordrachten ingediend: Eric Niesten en Robben Martens. Hierna wordt er overgegaan tot de geheime stemming. De twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, Yannick Eurlings en Raf Beuls, staan de voorzitter bij tijdens de verrichting van de stemming en van de stemopneming, overeenkomstig artikel 10 van het K.B. van 20 december 2000; 18 raadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder 1 stembiljet; 18 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen. oosterzonneptein 1

8 zutendaal De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: 0 nietige stembiljetten 1 blanco stembiljetten 17 geldige stembiljetten. De op deze 17 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: 1. Martens Robben 9 stemmen 2. Niesten Eric 8 stemmen De heer Martens Robben is verkozen als lid van de politieraad van de lokale politiezone Carma. De voorzitter geeft aan de gemeenteraadsleden de tip mee om de app 112 van be-alert op de smartphone te installeren. Gemeenteraadslid Martin van der Sman nodigt allen uit om deel te nemen aan de activiteit van Hands Out op zondag 9 juli in Wiemesmeer. Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 1 juni De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 1 juni De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden voor de samenwerking en wenst allen een deugddoende vakantie toe. De voorzitter sluit de vergadering om 21 u 45. Aldus opgemaakt op 4 juli 2017 amens de gemeenteraad Marc Vanhengel Gemeentesecreta is Robben Martens Voorzitter gemeenteraad oosterzonneplein 1