UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD. Zitting van : 24 maart Provincie Limburg. Arrondissement

Transcriptie

1 Provincie Limburg Arrondissement Hasselt Gemeente Zutendaal UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van : 24 maart 2016 Aanwezig: Robben Martens - voorzitter Jef Bobbaers - burgemeester Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits - schepenen Matty Coninx - OCMW voorzitter - schepen Veerle Remans, Mannus Hermans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Raf Beuls, Servaas Dreesen, Petra Beerts, Anita Muffels-Nijssen, Bart Fransen, Yannick Eurlings - gemeenteraadsleden Bart Heleven - gemeentesecretaris wnd Verontschuldigd: Marc Vanhengel - gemeentesecretaris Aanpassing gemeentelijk uitleenreglement materialen DE GEMEENTERAAD: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het voorstel van het schepencollege om het bestaande uitleenreglement van materialen aan te passen; Gelet op de belangrijkste aanpassingen: de toevoeging van volgende materialen: mobiele geluidsinstallatie en werfhekken; Gelet op het advies van de respectievelijke raden: de cultuurraad van 23/02/2016, de jeugdraad van 19/05/2015 en de sportraad van 14/02/2016; Na beraadslaging met eenparigheid van stemmen; BESLUIT: ART.1.- De gemeenteraad stelt volgend reglement en tarieven vast: UITLEENREGLEMENT MATERIALEN HOOFDSTUK 1 Leners Artikel 1 Het gemeentebestuur van Zutendaal stelt materiaal in bruikleen ter beschikking voor Zutendaalse Erkende verenigingen Wijk- en buurtcomités Parochiale instellingen Scholen Gemeentelijke diensten VZW's met sociale doelstellingen Adviesraden Onder erkende vereniging wordt verstaan: 1. Aangesloten bij één van de erkende adviesraden OF

2 2. Voldoen aan de criteria zoals gesteld in het besluit van het schepencollege van 16/11/1999:. heeft maatschappelijke zetel in Zutendaal. ontwikkelt minimum 6 activiteiten per kalenderjaar. heeft minimum 10 leden, waarvan 50% woonachtig is in Zutendaal. is minimum 1 jaar actief als vereniging. bestuur bestaat uit minimum 3 verschillende leden, waarvan 1 voorzitter en 1 penningmeester Artikel 2 Het materiaal kan tevens ter beschikking gesteld worden aan andere verenigingen, organisaties of instanties. HOOFDSTUK II Aanvraag Artikel 3 De aanvragen dienen ten vroegste 12 maanden voor de activiteit toe te komen op het Feestloket Enkel het hiertoe bestemde aanvraagformulier wordt in aanmerking genomen. Dit is schriftelijk of elektronisch te verkrijgen bij het Feestloket, diensten vrije tijd, Oosterzonneplein 1, 3690 Zutendaal, tel 089/ , feest@zuteridaá.be. Artikel 4 De aanvragen worden in volgorde van ontvangst behandeld door het Feestloket. De materialen worden gereserveerd in functie van de datum van aanvraag. De toezegging is slechts definitief na schriftelijke bevestiging door het Feestloket Artikel 5 Bij de toewijzing van materialen zal er, bij meerdere aanvragen voor hetzelfde materiaal, de volgende voorkeur gelden: 1. Gemeentelijke diensten en adviesraden 2. Zutendaalse erkende verenigingen, scholen, wijk- en buurtcomités en parochiale instellingen 3. Andere verenigingen, organisaties of instanties HOOFDSTUK III Huurprijs en waarborg Artikel 6 Voor de verenigingen en organisaties zoals bedoeld onder artikel 1 geldt geen waarborg. Voor bepaalde materialen dient een huurprijs betaald te worden zoals vastgesteld in de prijslijst. Artikel 7 Alle andere verenigingen en organisaties onder artikel 2 betalen voor de hen ter beschikking gestelde materialen zowel een waarborg als een huurprijs per item zoals vastgesteld in de prijslijst. HOOFDSTUK IV Gebruik materialen Artikel 8 Het is de gebruiker onder geen enkel beding toegestaan de ter beschikking gestelde materialen verder uit te lenen, te verhuren of te verkopen aan derden. Artikel 9 Indien vastgesteld wordt dat er duidelijk meer materiaal aangevraagd wordt dan men effectief gebruikt, dan kan men bij herhaald misbruik voor verdere ontlening uitgesloten worden. Artikel 10 Indien men het materiaal om de een of andere reden niet meer nodig zou hebben, dient men dit zo snel mogelijk te melden aan het gemeentebestuur. Artikel 11 De materialen worden geleverd door de technische dienst in principe 1 werkdag voor, en teruggehaald de eerste werkdag na de activiteit De verenigingen zijn verplicht te helpen bij het laden en lossen van de materialen. Indien er materialen tijdens het weekend vervoerd moeten worden van de ene naar de andere vereniging, dienen de verenigingen hierover onderling afspraken te maken en de technische dienst hierover in te lichten. Voor de praktische regeling en werkafspraken dient men zich minimum 1 week op voorhand in verbinding te stellen met de technische dienst, tel. 089/

3 Artikel 12 Alle materialen dienen bij het terughalen in propere staat, gegroepeerd en gemakkelijk bereikbaar te zijn zodat het opladen vlot kan verlopen. Materialen geleverd in een container dienen terug in de container geplaatst te worden door de gebruiker. Artikel 13 Omwille van brandveiligheid en geurhinder mogen er geen toestellen met vlam gebruikt worden in of onder de blauwe tenten. Bij de vuurkorven dient de bijgeleverde opvangbak steeds onder de korf geplaatst te worden. Artikel 14 De gemeente wil de-verenigingen sensibiliseren om het afval te sorteren. Hiervoor worden 5 verschillende vuilbakken voorzien waarin het afval gescheiden ingezameld moet worden overeenkomstig de geldende politieverordening betreffende het beheer van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen aan huis, op afroep en op het recyclagepark. De vereniging dient toe te zien op een correcte scheiding van het afval. Indien de vereniging zich hier niet aan houdt, zal het gemeentebestuur alle containers waarin niet- correct gescheiden afval werd teruggevonden factureren aan de tarieven die vastgelegd zijn in het geldende retributiereglement op het inzamelen van huishoudelijke afvalstoffen en vergelijkbare bedrijfsafvalstoffen aan huis, op afroep en op het recyclagepark. Wat betreft de restfractie geldt dat per vuilbalcset de gemeente 1 restafvalzak meelevert bij het uitlenen. Indien meer restafvalzaldcen nodig blijken voor het restafval van de activiteit moet de vereniging zelf instaat voor de aankoop van de rest afvalzakken, immers hoe beter men sorteert, hoe kleiner de fractie restafval. HOOFDSTUK V Aansprakelijkheid Artikel 15 Beschadigingen, diefstallen, e.d. dienen onmiddellijk gemeld te worden op de gemeente. Beschadigde toestellen dienen in de staat waarin ze zich bevinden, teruggebracht te worden en mogen niet zelf hersteld worden. De herstelling wordt uitgevoerd door het gemeentebestuur en ten laste van de gebruiker, tenzij het bewijs van ondeugdelijkheid geleverd kan worden. Ook bij diefstal of verlies zal een rekening opgemaakt worden ten laste van de gebruiker. Artikel 16 Bij beschadiging, tekorten, niet / niet correct reinigen van materialen e.d.m. wordt in eerste instantie-een onkostenstaat opgemaakt ten laste van de ontlener. Bij uitblijven van betaling worden de kosten verhaald op de gemeentelijke werkingssubsidies. Zolang de openstaande onkostenstaat niet betaald wordt kan de vereniging geen nieuwe materialen ontlenen. Bij herhaalde onregelmatigheden wordt men voor verdere ontlening uitgesloten. Een lijst van de waarde van de materialen is terug te vinden op: Artikel 17 De gebruiker gaat de verbintenis aan het materiaal te beheren als een goede huisvader en staat in voor de bescherming van het materiaal tegen ongunstige weersomstandigheden, diefstal, vandalisme en beschadiging. Artikel 18 Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen of eventuele andere schadelijke gevolgen die zouden voortvloeien uit het gebruik van de geleende materialen in de periode na aflevering en voor ophaling door de technische dienst. Artikel 19 Door het ontlenen van enig materiaal verklaart de lener de bepalingen van dit reglement te aanvaarden en de stipte naleving ervan te waarborgen.

4 TARIEVEN ERKENDE VERENIGINGEN OF ORGANISATIES UIT ZUTENDAAL (Artikel 1 van het uitleenreglement) Lijst & aanvraag van de beschikbare materialen Aard materiaal Maximaal aantal Huurprijs / stuk besteld geleverd Te betalen Feesttentjes groen 7 5,00 E Feesttentjes blauw (Art. 13) 12 7,50 Erepodium 1 Gratis Gratis Podiumelementen 15 Gratis Gratis Biertafels 114 Gratis Gratis Zitbanken 98 Gratis Gratis Nadar 2m 150 stuks Gratis Gratis Nadar 2,5m 50 stuks Gratis Gratis Vlag Zutendaal 60 Gratis Gratis Vlag België 5 Gratis Gratis Vlag Vlaanderen 5 Gratis Gratis Vlag Limburg 5 Gratis Gratis Vlaggenmast 10 Gratis Gratis Voorzettoog 3 Gratis Gratis Vuilbakset gescheiden inzameling 9 Gratis, Gratis Geluidsmeter * 1 Gratis Gratis Vuurkorven + opvangbak 8 Gratis Gratis Statafels 30 Gratis Gratis Set werflekken 15 Gratis Gratis Mobiele geluidsbox 1 Gratis Gratis Totaal te betalen:

5 ANDERE VERENIGINGEN OF ORGANISATIES UIT ZUTENDAAL (Artikel 2 van het uitleenreglement) Aard materiaal Lijst & aanvraag van de beschikbare materialen Max. aantal Huurprij s / stuk Waarborg / stuk besteld geleverd Te Te betalen betalen..waarborg huurprs Feesttentjes groen 7 25,00 50,00 E C Feesttentjes blauw (Art. 13) 12 E 37,50 50,00 e Erepodium 1 10,00 25,00 C Podiumelementen 15 25,00 25,00 C Biertafels 114 3,75 10,00 C Zitbanken 98 1,75 5,00 C e Nadar 2m 150 stuks E 1,25 25,00 e Nadar 2,5m 50 stuks E 1,50 30,00 Vlag Zutendaal 60 2,50 C 25,00 Vlag België 5 2,50 25,00 e e Vlag Vlaanderen 5 2,50 25,00 Vlag Limburg 5 2,50 25,00 E Vlaggenmast 10 2,50 25,00 E C Voorzettoog 3 E 12,50 E 25,00 Vuilbakset gescheiden inzameling 9 Gratis Gratis C E Geluidsmeter 1 E 50, E e Vuurkorven + opvangbak 8 25,00 50,00 E E Statafels 30 10,00 25,00 E Set werfhekken 15 E 50,00 C 250,00 E Mobiele geluidsbox 1 25,00 50,00 Subtotaal huurprijs: E Subtotaal waarborg: Totaal te betalen: e

6 ART.2.- Dit reglement treedt in werking voor activiteiten die plaatsvinden vanaf 1 april ART.3.- Dit reglement vervangt het uitleenreglement zoals vastgesteld op de gemeenteraad van 28 augustus ART.4.- Het reglement wordt bekendgemaakt en gepubliceerd volgens artikelen van het Gemeentedecreet. ART.5.- Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan: Agentschap Binnenlandse Aangelegenheden, Afdeling Limburg Feestloket Zutendaal en de diverse raden. Gedaan in voormelde zitting NAMENS DE GEMEENTERAAD: Op bevel: de gemeentesecretaris wnd w.g.) Bart Heleven de voorzitter w.g.) Robben Martens VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL: de secretaris wnd. de burgemeester