Hoofdstuk 3 afdeling 6 van het algemeen retributiereglement op de dienstverlening van 16 december 2014 als volgt aan te passen:

Transcriptie

1 Provincie Oost-Vlaanderen Stad Geraardsbergen UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD Zitting van 08/09/2015 Aanwezig: Johan Vanden Herrewegen, voorzitter Guido De Padt, burgemeester Fernand Van Trimpont, Kristin Vangeyte, Veerle Mertens, Martine Duwyn, Erwin Franceus, Ann Panis, David Larmuseau, Véronique Fontaine, schepenen Emma Van der Maelen, Filip D'hose, Geert De Chou, Rurik Van Landuyt, Karel De Moyer, Godelieve Dauw, Steven De Boe, Filip Schotte, Ilse Roggeman, Robin Schryers, Johan Piron, Stephan De Prez, Patrick Flamez, Andrée De Rom-Depreter, Bram De Geeter, Carine De Bruyker, Davy Coppez, Danny Van Autryve, Stephan Bourlau, Sven Van der Meulen, gemeenteraadsleden Veerle Alaert, secretaris Verontschuldigd: Sarah De Backer, gemeenteraadslid Aanpassen van het algemeen retributiereglement op de dienstverlening De raad in openbare zitting, Gelet op het algemeen retributiereglement voor de dienstverlening , vastgesteld in zitting van 16 december 2014 en latere aanpassingen; Overwegende dat het nodig blijkt met het oog op de invordering van de verhuur van muziekinstrumenten van de stedelijke kunstacademie ons retributiereglement te verfijnen en te verduidelijken; Gelet op artikel 42 3 en 94 van het gemeentedecreet, BESLUIT: Artikel 1: Hoofdstuk 3 afdeling 6 van het algemeen retributiereglement op de dienstverlening van 16 december 2014 als volgt aan te passen: Op het gebruik van muziekinstrumenten, eigendom van de stad, wordt een retributie geheven. Deze retributie wordt per schooljaar en per categorie als volgt vastgesteld: Categorie Aankoopwaarde Instrument T a r i e f p e r schooljaar Categorie 1 Aankoopwaarde Accordeon, Harp, 150 euro groter dan 1250 Contrabas Categorie 2 Aankoopwaarde tot Cello, Hobo 125 euro 1250 Categorie 3 Aankoopwaarde tot 1000 Digitale Piano 100 euro Categorie 4 Categorie 5 Aankoopwaarde tot 750 Aankoopwaarde tot 500 Dwarsfluit, Kopers, Slagwerk, Klarinet, Saxofoon Gitaar ( flamenco, akoestisch, klassiek en bas, Viool 75 euro 50 euro

2 Het verschuldigde bedrag wordt berekend à rato van het aantal resterende maanden van het schooljaar volgens volgende formule: Resterende maanden van het schooljaar Maanden in het schooljaar De maand van de terbeschikkingstelling wordt als resterende maand meegeteld. Duur: Het instrument wordt uitgeleend voor de periode van ten vroegste 1 september tot 30 juni van het volgend kalenderjaar, en dit voor maximum drie opeenvolgende schooljaren. Met uitzondering voor leerlingen viool die de cursus vioolinitiatie gevolgd hebben, zij kunnen maximum 5 opeenvolgende schooljaren een instrument huren. Leerlingen die een instrument gehuurd hebben tijdens het schooljaar kunnen hier tijdens de zomervakantie blijven gebruik van maken indien zij dit instrument het volgende schooljaar opnieuw wensen te huren en de reeds aangehaalde termijnen van drie en/of vijf jaar hiermee niet overschrijden. Bij aanvang dient een huurcontract door de leerling, of door één van de ouders ondertekend te worden. Verlenging voor het volgende schooljaar gebeurt automatisch. Verlenging van gebruik na drie jaar is enkel na advies van de directie mogelijk. Gehuurde instrumenten kunnen onder geen enkel beding doorverhuurd of onderling geruild worden. Leerlingen die meer dan drie jaar hetzelfde soort muziekinstrument in bruikleen nemen wordt een toeslag van 20,00 euro per jaar en per instrument aangerekend op de hierboven vermelde tarieven. Voor leerlingen van de Kunstacademie die niet op het grondgebied van Geraardsbergen wonen wordt een toeslag van 20,00 euro per schooljaar en per instrument aangerekend op de hierboven vermelde tarieven. In geval van meerdere aanvragen voor hetzelfde instrument en voor dezelfde periode, de verhuur niet kan ingewilligd worden, wordt deze toegezegd in de chronologische volgorde van aanvraag, na berichtgeving dienaangaande van de directie en dit zolang er instrumenten beschikbaar zijn. Waarborg: De ontlener betaalt naast de jaarlijkse retributie een waarborg van 50,00 euro. De waarborg wordt betaald binnen de 8 dagen na ontvangst van de factuur. Onderhoud instrumenten: De academie neemt de standaard onderhoudskosten voor haar rekening. Snaren voor harp, gitaar, viool en cello, alsook vellen voor slagwerk voor huurinstrumenten zijn ten laste van de huurder en kunnen in overleg met de school en/of leerkracht aangekocht worden.

3 Andere kosten voor uitzonderlijk onderhoud, en beschadiging van het instrument die nodig zouden zijn tijdens de huurperiode zijn ten laste van de ontlener. Alvorens tot herstelling wordt overgegaan dient eerst de directie van de stedelijke kunstacademie te worden geraadpleegd. De directie wijst een hersteller aan. Omruilen van een instrument voor een instrument van dezelfde soort is mogelijk indien het instrument, ondanks normaal gebruik, defecten vertoont. Dit zolang er instrumenten beschikbaar zijn. Indien nodig wijst de school een hersteller aan. Bij teruggave van het instrument is er steeds een nazicht door de leerkracht van de betrokken ontlener en de directie. Hun advies is doorslaggevend om de eventuele kosten van onderhoud en schadeherstelling te bepalen. De directie van de stedelijke kunstacademie behoudt het recht om het instrument voor nazicht op te vragen gedurende eender welk moment van de huurperiode. Teruggave van de instrumenten: Wanneer de leerling tijdens het schooljaar zijn studies van het desbetreffende instrument stopzet dient het instrument binnen de 7 dagen terug binnengebracht te worden. Het verschuldigde of reeds betaalde huurgeld kan in dat geval onder geen enkele voorwaarde geannuleerd of terugbetaald worden. Bij het laattijdig inleveren van een huurinstrument behoudt de stad het recht om de waarborg gedeeltelijk of volledig in te houden. Wanneer het instrument niet binnen de 30 dagen terug binnengebracht wordt zal de waarborg steeds volledig worden ingehouden. Indien na 2 verwittigingen het instrument nog steeds niet werd ingeleverd zal het tegen kostprijs worden aangerekend. Beschadiging: In geval van beschadiging zal de kunstacademie instaan voor de herstelling van het instrument en zal de kostprijs worden aangerekend en verrekend met de waarborg. Indien de waarborg onvoldoende blijkt zal het saldo worden aangerekend. Bij grote of onherstelbare schade aan een instrument dient de ontlener zal restwaarde van het instrument, welke bepaald wordt na advies van directie en leerkracht, worden aangerekend. Optie tot aankoop: Na drie jaar huren bestaat de mogelijkheid om het huurinstrument aan te kopen. Deze mogelijkheid tot aankoop wordt door de kunstacademie individueel onderzocht en is niet mogelijk voor alle verhuurde instrumenten. De prijs wordt per instrument vastgesteld, rekening houdend met de aankoopprijs, het bedrag van de reeds betaalde huurgelden en de waarde van het instrument op dat moment. Korting: Huurders in het bezit van een vrijetijdspas uitgereikt door de stad of het OCMW Geraardsbergen bekomen een korting van 75% op de huurprijs. De

4 waarborg blijft onveranderd. Artikel 2: Afschrift van deze beslissing aan de toezichthoudende overheid te sturen. Aldus vastgesteld in de hierbovenvermelde zitting, namens de gemeenteraad: de secretaris, de voorzitter, get. Veerle Alaert get. Johan Vanden Herrewegen Voor eensluidend uittreksel: de secretaris, de voorzitter, Veerle Alaert Johan Vanden Herrewegen

5