Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 oktober 2007 houdende aanpassing van het retributiereglement cultuurinfrastructuur De Pit;

Transcriptie

1 RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE GEMEENTELIJKE INFRASTRUCTUUR 1 De gemeenteraad, Gelet op artikel 42 en 43 van het gemeentedecreet; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 september 2004 houdende goedkeuring van een aangepast retributiereglement voor de gemeentelijke infrastructuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 augustus 2005 houdende goedkeuring van het aangepast retributiereglement voor de gemeentelijke infrastructuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 oktober 2007 houdende aanpassing van het retributiereglement cultuurinfrastructuur De Pit; Overwegende dat het gemeentebestuur de cultuurinfrastructuur van De Pit aanbiedt aan geïnteresseerden; Overwegende dat het opportuun is om een regeling te treffen voor activiteiten voor het goede doel in de gemeentelijke cultuurinfrastructuur; Gelet op bijgevoegd advies van de gemeenschappelijke raad van beheer voor de bibliotheek en De Pit; Overwegende dat het opportuun is om de diverse retributiereglementen te coördineren, zodat er een globaal overzicht op het reglement blijft bestaan; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; BESLUIT: Artikel 1.- Het gemeenteraadsbesluit van 23 september 2004 houdende goedkeuring van een aangepast retributiereglement voor de gemeentelijke infrastructuur wordt opgeheven met ingang van 1 mei Artikel 2.- Het gemeenteraadsbesluit van 25 augustus 2005 houdende goedkeuring van het aangepast retributiereglement voor de gemeentelijke infrastructuur wordt opgeheven met ingang van 1 mei Artikel 3.- Het gemeenteraadsbesluit van 18 oktober 2007 houdende aanpassing van het retributiereglement cultuurinfrastructuur De Pit wordt opgeheven met ingang van 1 mei Artikel 4.- Bijgevoegde retributiereglementen voor de gemeentelijke infrastructuur worden goedgekeurd: - retributiereglement betreffende de cultuurinfrastructuur; - retributiereglement betreffende de infrastructuur gemeentescholen; - retributiereglement betreffende de sportinfrastructuur. Artikel 5.- De retributie is verschuldigd door de persoon, vereniging of school die toelating van de verantwoordelijke bekomt voor het gebruik van bovenvermelde infrastructuur. Artikel 6.- De huurders dienen zich te schikken naar het huishoudelijk reglement van op de desbetreffende infrastructuur. Artikel 7.- Het bedrag van de retributie wordt als volgt aangerekend: - Gemeentehuis: geen; - Gemeentescholen: achteraf, via factuur; - Instructiezwembad: maandelijks via factuur; - Sportcentrum De Pit : maandelijks via factuur; - Gemeenschapscentrum De Pit :

2 2 - Eenmalige evenementen: voorschot 50 % volgens het contract na reservatie via cultuurfunctionaris. Afrekening na het evenement via factuur; - Regelmatig gebruik: vóór het begin van het werkjaar, via een factuur. Artikel 8.- De door gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen van de gemeente Londerzeel, de therapeutische instellingen die op het grondgebied van de gemeente Londerzeel zijn gevestigd en de Londerzeelse gemeentelijke diensten zullen dezelfde tarieven genieten als de Buggenhoutse erkende verenigingen. Artikel 9.- Bij gebrek aan betaling in der minne zullen de retributies worden ingevorderd volgens de modaliteiten van artikel 94, 2 tweede lid van het gemeentedecreet. In geval van betwistingen zijn de rechtbanken van Dendermonde bevoegd. Artikel 10.- Deze retributies worden ingevoerd voor een termijn startend van 1 mei 2008 en eindigend op 31 december Artikel 11.- Deze verordening wordt onverwijld aan de toezichthoudende overheid overgemaakt.

3 RETRIBUTIEREGLEMENT BETREFFENDE DE CULTUURINFRASTRUCTUUR 3 1. Onderwerp De retributie heeft betrekking op alle cultuurinfrastructuur van het gemeenschapscentrum De Pit: Multifunctioneel centrum De Pit, gelegen te Platteput 16, 9255 Buggenhout, met voor cultureel gebruik: Een theaterzaal met 330 zitplaatsen, een vast podium, technische en scenografische uitrusting; Een foyer - ontmoetingsruimte, grenzend aan de theaterzaal; De Orangerie, gelegen te Vekenstraat 3, 9255 Buggenhout (Opdorp), met voor cultureel gebruik: polyvalente zaal; twee lokalen voor cultureel gebruik; opslagruimtes; De Patattenmolensite, gelegen te Krapstraat 161, 9255 Buggenhout (Opstal), met voor cultureel gebruik: een polyvalente zaal ( De Molenaarswoning ); verhuurbare opslagruimtes; In het gerenoveerde gemeentehuis van Opdorp, gelegen te Dries 70, 9255 Buggenhout (Opdorp), met voor cultureel gebruik: twee lokalen voor cultureel gebruik; zolderverdieping voor cultureel gebruik; Schoolgebouw Briel, gelegen te Brielstraat 29, 9255 Buggenhout (Briel): lokaal voor cultureel gebruik; opslagruimtes; Gewezen magazijn, gelegen te Bovendonkstraat 29, 9255 Buggenhout: lokaal voor cultureel gebruik; opslagruimtes; 2. Tarieven Tarief A (0-tarief): Gemeentediensten. Door de gemeente erkende adviesraden. Tarief B (verlaagd tarief): Buggenhoutse scholen en therapeutische instellingen tijdens schooluren. Tarief B plus (forfaitair tarief): Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen die kiezen voor het forfait (veertig dagen op vast uur), en die een gebruikersovereenkomst met de cultuurdienst tekenen Tarief C (basistarief): Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen. Buggenhoutse scholen en therapeutische instellingen buiten schooluren. Tarief D (verhoogd tarief): Niet erkende niet-commerciële verenigingen. Privépersonen( 1 ). Tarief E (hoog tarief) ( 1 ): Commerciële verenigingen / bedrijven ( 1 ) De Orangerie, Patattenmolensite en het gemeentehuis Opdorp kunnen niet door privépersonen of voor commerciële doeleinden worden gehuurd. 3. Prijstabellen: In euro per dagdeel: De huurprijzen worden berekend per dagdeel, tenzij anders vermeld. Er zijn drie dagdelen: uur uur; uur uur; uur uur. Voor het multifunctioneel centrum: De huurder wordt gevraagd rekening te houden met de pauzes van de theatertechnici (12.00 uur uur en uur uur) DE PIT Zaal Tarief A Tarief B Tarief Tarief C Tarief D Tarief E

4 15-30 ( 3 ) Theaterzaal: Zonder inkom 0,00 50,00 nvt 100,00 200,00 500,00 Met inkom 0,00 100,00 nvt 200,00 ( 2 ) 400, ,00 Repetities Op- en afbouw: 0,00 15,00 10,00 30,00 60,00 150,00 Technieken: ( 4 ) Extra theatertechnicus/uur 0,00 24,00 24,00 24,00 48,00 48,00 Movingheads per 2 (beweegbaar licht) 0,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 Hazer (rookmachine) 0,00 20,00 20,00 20,00 20,00 20,00 Late technische eisen 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 100,00 Piano: Huur voor een opvoering 0,00 50,00 100,00 100,00 200,00 400,00 Huur voor een repetitie 0,00 10,00 20,00 20,00 40,00 80,00 stembeurt 0,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 4 Polyvalente ruimte van de sporthal in combinatie met theaterzaal: Andere activiteit 0,00 24,00 48,00 48,00 60,00 ( 2 ) De scène van de Pit kan apart van de rest van de zaal gehuurd worden voor de prijs van 120 euro per dagdeel voor een opvoering met inkom, mits aan volgende criteria wordt voldaan: - de huurder is een Buggenhoutse vereniging die erkend is door een adviesraad - de scène wordt gehuurd in januari, juni of september - de scène wordt maximaal 8 maanden voor de huurdatum gereserveerd. ( 3 ) Tarief 15-30: speciaal tarief voor wie van tarief C kan genieten op voorwaarde dat: - het aantal repetities tussen de 15 en 30 dagdelen zit - de repetities doorgaan op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of zondagvoormiddag. - de repetities flexibel zijn: o De repetities worden 10 maanden op voorhand in de verhuurkalender o ingepast, rekening houdend met de activiteiten die al gepland zijn. Indien de zaal verhuurd kan worden voor een voorstelling, op een reeds gepland repetitiemoment, dan verschuift de geplande repetitie dit kan tot 2 maand vóór de geplande repetitie dit kan voor maximaal 30% van de geplande repetities - de voorstelling zelf ook in de Pit gebeurt - er tijdens de repetities enkel basis lichtinstallatie wordt gebruikt - er geen technicus van de zaal aanwezig moet zijn - de scène na elke repetitie telkens opnieuw wordt vrijgemaakt - er geen publiek aanwezig is tijdens deze repetities ( 4 ) inbegrepen in de huurprijs van de zaal: voor een repetitie: - zaalwachter - basis klank- en lichtinstallatie voor een voorstelling én voor één algemene repetitie: - één technicus die ofwel instaat voor de bediening van de basis klanken lichtinstallatie ofwel instaat voor de realisatie van een uitgebreider lichtplan of een uitgebreidere geluidsmix. Indien er extra technieken nodig zijn, dient een extra technicus van de zaal ingehuurd te worden, tenzij anders toegestaan door de zaalverantwoordelijke. Wat verstaan we onder basis klankinstallatie: - 1 micro (bv. voor een toespraak) - mogelijkheid om een CD af te spelen.

5 Wat verstaan we onder basis lichtinstallatie: - algemene verlichting van de theatervloer d.m.v. TL-lampen - algemene regelbare verlichting van de theatervloer met behulp van een beperkte mengtafel van op de scène. De technische wensen dienen minimaal één maand vóór de eerste activiteit op de cultuurdienst toe te komen. Indien dit niet het geval is, kunnen we enkel instaan voor de basis klank- en lichtinstallatie, tenzij er een supplement van 100 euro wordt betaald. 5 Zaal Tarief A Tarief B Tarief B+ Tarief C Tarief D Tarief E ORANGERIE Polyvalente ruimte: Zonder / met inkom 0,00 4, ,00 10,00 PATATTENMOLEN Molenaarswoning: Zonder inkom 0,00 4, ,00 12,00 Met inkom 0,00 8, ,00 24,00 GEMEENTEHUIS OPDORP Vergaderzaal straatkant: Zonder / met inkom 0,00 1,50 nvt 3,00 6,00 Vergaderzaal tuinkant: Zonder / met inkom 0,00 1,50 nvt 3,00 6,00 Zolder: Zolder / met inkom 0,00 1,50 nvt 3,00 6,00 HUUR VAN OPSLAGRUIMTE Huurprijs bij normaal energieverbruik: 5 euro per vierkante meter per jaar. Huurprijs bij hoog stroomverbruik (gebruik van drijfkracht): 1 euro per vierkante meter per maand. 4. Korting voor activiteiten ten voordele van het goede doel Bij de huur van de culturele infrastructuur in het multifunctioneel centrum De Pit wordt een korting van 50% toegestaan op het tarief waarvoor de huurder in aanmerking komt, wanneer het een activiteit betreft waarvan de volledige winst gaat naar een op voorhand omschreven maatschappelijk relevant doel. Bijkomende voorwaarden: - De activiteit moet de reguliere werking van de vereniging overstijgen of los staan van deze werking. - De huurder moet aantonen dat de volledige winst naar het goede doel gaat, door het voorleggen van een financieel overzicht. - De huurder is de organisator van de activiteit en moet in Buggenhout wonen of gevestigd zijn. - Op het promotiemateriaal dat wordt gebruikt voor de bekendmaking van de activiteit moet de steun van de gemeente vermeld worden, adh van het logo. De huurder moet dit aantonen door het voorleggen van affiches, flyers, uitnodigingen, - De activiteit moet voor iedereen toegankelijk zijn.

6 RETRIBUTIEREGLEMENT BETREFFENDE DE INFRASTRUCTUUR GEMEENTESCHOLEN 6 Tarieven: Tarief A (0-tarief): Gemeentediensten. Gemeentescholen. Door de gemeente erkende adviesraden. Tarief B (verlaagd tarief): Niet-gemeentelijke scholen en therapeutische instellingen 1 in Buggenhout gevestigd. Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen. Tarief C (basistarief): Niet erkende niet-commerciële verenigingen. Scholen van buiten Buggenhout Tarief D (verhoogd tarief): Commerciële verenigingen. Privé-personen. In euro per uur: Zaal Oppervlakte Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Turnzaal lager onderwijs 1/1 0,00 4,00 8,00 16,00 centrum Turnzaal lager onderwijs 1/1 0,00 3,00 6,00 12,00 Opdorp Refter lager onderwijs 1/1 0,00 3,00 6,00 12,00 Opdorp Repetitiezaal G.A.M.W.D. 1/1 0,00 3,00 6,00 12,00 1 Dit zijn dienstverleningscentra voor personen met een handicap

7 RETRIBUTIEREGLEMENT BETREFFENDE DE SPORTINFRASTRUCTUUR 7 Sportcentrum De Pit. Tarieven: Tarief A (0-tarief): Gemeentediensten. Door de gemeente erkende adviesraden. Tarief B (verlaagd tarief): Buggenhoutse scholen en therapeutische instellingen tijdens schooluren. Verenigingen die gekozen hebben voor het tarief B plus, en als uitbreiding voor het vast jaaruur zonder boeking (last minute reservatie) 2 Tarief B plus (forfaitair tarief): Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen die kiezen voor het forfait, en die een gebruikersovereenkomst met de sportdienst tekenen. Tarief C (basistarief): Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen. Buggenhoutse scholen en therapeutische instellingen buiten schooluren. Tarief D (verhoogd tarief): Niet erkende niet-commerciële verenigingen. Privé-personen voor niet-commerciële doeleinden. In euro per uur: Zaal Oppervlakte Tarief A Tarief B Tarief B plus Tarief C Tarief D Sporthal (1) (2) (zaal S ) Sportactiviteit 1/3 0,00 3,00 120,00 6,00 7,50 2/3 0,00 4,50 180,00 9,00 11,00 3/3 0,00 6,00 250,00 12,00 (1) 15,00 (2) 1/2 0,00 4,00 160,00 8,00 9,00 Andere 1/1 0,00 36,00 Niet van 72,00 87,00 activiteit Polyvalente zaal (zaal P ) Sportactiviteit 1/3 0,00 2,00 80,00 4,00 5,00 2/3 0,00 3,00 120,00 6,00 7,50 3/3 0,00 4,00 160,00 8,00 (3) 10,00 Andere 1/1 0,00 24,00 Niet van 48,00 60,00 activiteit Andere 1/1 0,00 24,00 Niet van 48,00 60,00 activiteit per dagdeel (4) (5) Turnzaal (zaal T ) Sportactiviteit 1/1 0,00 6,00 240,00 12,00 15,00 Gevechtssportenzaal (zaal G ) Sportactiviteit 1/1 0,00 4,00 160,00 8,00 10,00 Kleedruimte & 2 dit is vanaf de 41 e week en maximum 10 dagen vooraf gereserveerd

8 douches Kleedruimtes 1/1 0,00 2,00 80,00 4,00 8,00 & douches Vergaderzaal (zaal V ) Vergaderzaal 1/1 0,00 2,00 Niet van 3,00 6,00 8 (1) maximum van 80,00 voor een ganse dag voor sportactiviteiten. (2) maximum van 100,00 voor een ganse dag voor sportactiviteiten. (3) niet sportactiviteit voor uitzonderlijk gebruik door tarief B-gebruikers voor eigen leden en zonder winstoogmerk. (4) dagdelen: 7u00 13u00 / 13u00 18u00 / 18u00 24u00 (ganse dag = meer dan 6 opeenvolgende uren) (5) enkel in combinatie met het huren van de theaterzaal De Pit Instructiezwembad Tarieven Tarief A (0-tarief): Gemeentediensten. Scholen gevestigd in Buggenhout. Door de gemeente erkende adviesraden. Tarief B (verlaagd tarief): Verenigingen die gekozen hebben voor het tarief B plus, en als uitbreiding voor het vast jaaruur zonder boeking (last minute reservatie) 3 Tarief B plus (forfaitair tarief): Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen die kiezen voor het forfait en die een gebruikersovereenkomst met de sportdienst tekenen. Tarief C (basistarief): Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen. Tarief D (verhoogd tarief): Privé-personen. Niet erkende niet-commerciële verenigingen. Tarief E (hoog tarief): Commerciële verenigingen. In euro per uur: Zwembad Oppervlakte Tarief A Tarief B Tarief B plus Met 1/1 0,00 5,00 200,00 Niet van eigen Vlarem II redder Met redder Tarief C Tarief D Tarief E Niet van Niet van 1/1 0,00 17,50 700,00 25,00 45,00 75,00 3 dit is vanaf de 41 e week en maximum 10 dagen vooraf gereserveerd