Reglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Onderdaele

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Reglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Onderdaele"

Philomena de Ridder
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Reglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Inleidende bepalingen Dit reglement regelt de verhuur van sportlokalen in eigendom van het gemeentebestuur Knesselare.

1 Reglement verhuur gebruik gemeentelijke sportlokalen Inleidende bepalingen Dit reglement regelt de verhuur van sportlokalen in eigendom van het gemeentebestuur Knesselare. Het bevat de na te leven voorwaarden en retributies. Het reglement regelt de verhuur van onderstaande gebouwen. boven sportcentrum - Urselseweg 185a, 9910 Knesselare voetbalterreinen Art.1 Algemene richtlijnen: Onderstaande richtlijnen gelden voor de twee lokalen. Art 1.1 Aanvragers De mogelijke gebruikers van de lokalen worden opgedeeld in verschillende categorieën: Lokale verenigingen. Met lokale verenigingen bedoelen we verenigingen die hun zetel hebben op het grondgebied Knesselare en die op één of andere manier erkend zijn door het gemeentebestuur. Dit kan zijn door aangesloten te zijn bij een gemeentelijke adviesraad, vermeld staan als vereniging in het cultuur- jeugd of sportbeleidsplan of door een degelijke werking op het grondgebied te ontplooien. Niet lokale verenigingen Particulieren, inwoners van de gemeente Gemeentelijke diensten Gemeentelijke adviesraden en commissies De gemeentelijke diensten, adviesraden en commissies kunnen gratis gebruik maken van de infrastructuur, de andere gebruikers dienen een retributie te betalen. De aanvragers dienen de voorwaarden van dit reglement te respecteren. De huurder dient bij de aanvraag de correcte gegevens te verschaffen i.v.m. de identiteit van de huurder, de aard en duur van activiteit enz. Gebeurt dit niet of onvoldoende, of worden er bewust onjuiste gegevens opgegeven om een goedkoper tarief te verkrijgen, dan kan het college van burgemeester en schepenen maatregelen treffen. Deze maatregelen kunnen zijn: de verleende toelating wijzigen of intrekken; de toegang tot de infrastructuur ontzeggen, voor bepaalde of onbepaalde termijn; het -eventueel gedeeltelijk- inhouden van de waarborg en/of huursom

2 Art.1.2 Aanvraagprocedure Alle aanvragen dienen schriftelijk te worden ingediend (aanvraagformulier via de website of de sportdienst, Prinsengoeddreef 33, 9910 Knesselare tel.: of Door een aanvraag in te vullen stemt de aanvrager in met de tarieven en de gebruiksvoorwaarden zoals beschreven in dit reglement. Deze voorwaarden worden bekend gemaakt via de website en zijn ook beschikbaar bij de sportdienst. Goedkeuring van een aanvraag tot gebruik kan ten vroegste 2 maanden op voorhand gebeuren, aangezien VV Sparta Ursel, als bevoorrechte gebruiker van de infrastructuur, zijn activiteiten moet kunnen plannen. Uitzondering: het reserveren van de lokalen voor vergaderingen door lokale verenigingen kan tot 7 werkdagen voor de vergadering. De aanvrager ontvangt een schriftelijke bevestiging van de verhuring met daarbij minstens volgende gegevens: de verschuldigde huursom en betalingstermijn; de te betalen waarborg en betalingstermijn; de verhuurperiode; de afspraken i.v.m. het afhalen en terugbrengen van de sleutel; praktische informatie in verband met het gebruik van de infrastructuur; Een checklist die ingevuld terug dient bezorgd te worden aan de sportdienst. Art.1.3 Tarieven gebruik Voor het gebruik wordt een vergoeding gevraagd afhankelijk van de duur van de verhuring, het type gebruiker en de aard van de activiteit. Dagdelen Voor grotere activiteiten worden de lokalen verhuurd per dagdeel: Voormiddag: van u tot u Namiddag: van u tot u Avond: van u tot u Nacht: van u tot u Bij het verhuren van niet volledige dagdelen wordt het uurtarief toegepast met een maximum van 3 uur, anders wordt een dagdeel aangerekend. Uurtarief Dit tarief wordt toegepast voor vergaderingen, lessenreeksen, sportactiviteiten, repetities, en het verrekenen van onvolledige dagdelen. Niet-commercieel: onder niet-commercieel vallen alle activiteiten zonder winstoogmerk, dit kunnen eventueel activiteiten zijn met een louter kostendekkende bijdrage of activiteiten waarvan de opbrengst gebruikt wordt om de werking van een vereniging te bevorderen.

3 Commercieel: commerciële activiteiten die als bedoeling hebben winst op te brengen voor de organisator die handelt uit persoonlijk winstbejag worden niet toegestaan. De retributie dient te worden betaald voor de volledige periode dat het lokaal in gebruik wordt genomen voor de activiteit: dus vanaf het betreden van het lokaal tot het moment dat het lokaal volledig opgekuist is. Indien de huurder het lokaal wenst klaar te zetten de dag voor de activiteit dan kan de huurder kiezen uit twee mogelijkheden: 1) de huurder reserveert de zaal. De te betalen huursom wordt berekend vanaf het moment dat de huurder de zaal nodig heeft om klaar te zetten (excl. het nachttarief). 2) de huurder neemt contact op met de sportdienst ten vroegste 7 dagen voor de activiteit. Indien het lokaal vrij is kan het klaarzetten de dag voordien kosteloos worden toegestaan. Let wel: in de meeste gevallen zal het lokaal verhuurd zijn. Het minimumbedrag per afrekening wordt vastgelegd op 10 euro, dit om minstens de administratieve kosten te dekken. Tarief lokale verenigingen Tarief inwoners Tarief niet-lokale verenigingen Uur 2 2,5 Onderdalee Uur 3 4 Uur 4,5 5,5 VM 9 16 VM VM NM 9 16 NM NM Avond Avond Avond Nacht Nacht Nacht Art.1.4 Waarborg Bij elke verhuring van minimum één dagdeel dient ten laatste 5 werkdagen op voorhand een waarborg van 250 euro te worden betaald op een rekening van de gemeente. Indien de gemeente geen waarborg heeft ontvangen, wordt de sleutel niet ter beschikking gesteld. De waarborg wordt teruggestort binnen de 30 dagen na de afloop van de activiteit. Regelmatige gebruikers, zoals verenigingen, kunnen ervoor opteren deze waarborg te storten voor meerdere activiteiten of door afgeven van een gekruiste cheque. De waarborg wordt dan niet teruggestort tenzij de huurder erom vraagt. De borg kan gesteld worden in samenspraak met de ontvanger van de gemeente

4 Art. 1.5 Controle van de lokalen Het gemeentebestuur behoudt zich het recht om het gebruik te controleren, dit wil zeggen dat er door een personeelslid of vrijwilliger controle kan gedaan worden voor en/of na de activiteit. Bij het controleren van de lokalen wordt er gewerkt met een checklist die door de aangestelde vrijwilliger of personeelsleden van het gemeentebestuur wordt ingevuld. Dit om een zo objectief mogelijke beoordeling te verkrijgen. Art. 1.6 Vergoeding schade Wanneer er na gebruik schade opgemerkt wordt aan meubilair of aan het gebouw dan wordt de huurder hiervan zo snel mogelijk in kennis gesteld. De huurder dient de herstelling van de schade te vergoeden. Dit kan o.a. door (een deel van) de waarborg in te houden. Er kan nooit meer vergoed worden dan de werkelijke kosten. Indien de huurder zelf bij aanvang van de verhuring schade vaststelt dan dient deze onmiddellijk te worden gemeld bij de sportdienst, tel Meldingen kunnen ook via Art 1.7 Vergoeding niet opkuisen Wanneer na controle door gemeentepersoneel van de gebouwen blijkt dat de opkuis niet naar wens is verlopen of bij het achterlaten van afval wordt een boete van 100,00 euro aangerekend, eventueel vermeerderd met de kostprijs voor inzet personeel en/of materiaal. De huurder wordt hiervan binnen de 3 werkdagen na de vaststelling in kennis gesteld. Art 1.8 Annuleren van de aanvraag De gebruiker kan een geboekte activiteit schriftelijk annuleren. Art Annulatie door lokale verenigingen Indien dit gebeurt ten laatste de vijfde kalenderdag vóór de geplande verhuring dan worden de eventueel al betaalde bedragen teruggestort of afgehouden van een later te betalen verhuring. Gebeurt de annulatie na de vijfde dag voor de activiteit en de dag van de activiteit zelf dan wordt enkel de eventueel betaalde waarborg teruggestort. Het bedrag voor de verhuring blijft te betalen.

5 Art Annulatie door inwoner, niet-lokale verenigingen Indien dit gebeurt ten laatste de tiende kalenderdag vóór de geplande verhuring dan worden de eventueel al betaalde bedragen teruggestort of afgehouden van een later te betalen verhuring. Gebeurt de annulatie na de tiende dag voor de activiteit en de dag van de activiteit zelf dan wordt enkel de eventueel betaalde waarborg teruggestort. Het bedrag voor de verhuring blijft te betalen. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht een aanvraag te annuleren in uitzonderlijke gevallen van overmacht. De huurder wordt hiervan zo snel mogelijk in kennis gesteld. Indien mogelijk zal het gemeentebestuur een alternatief voorstellen zonder meerkost voor de huurder. Art.1.9 Aansprakelijkheid voor brand en aanverwante gevaren Het gemeentebestuur heeft voor haar eigen lokalen een brandverzekering. Hierin doet het gemeentebestuur doet afstand van haar verhaalrecht, behalve in geval van kwaadwilligheid. Voor overige schade of diefstal kan de gemeente kan niet aansprakelijk gesteld worden. Het staat de organisator vrij om zich hiervoor te laten verzekeren. De huurder moet zelf voldoen aan de verplichtingen jegens SABAM en de billijke vergoeding. De billijke vergoeding van het polyvalent wordt wel betaald door de gemeente. Art.2 Specifieke richtlijnen De kantine kan maar gehuurd worden voor niet sportgerelateerde activiteiten wanneer De Katerhoek bezet is. De lokalen kunnen niet afgehuurd worden voor commerciële activiteiten. Niet lokale verenigingen kunnen de zaal enkel afhuren voor sportgerelateerde activiteiten.

Vergelijkbare documenten

Reglement verhuur gebruik diverse gemeentelijke lokalen goedgekeurd gemeenteraad 07/07/2010, aangepast in gemeenteraad van 06/07/2011

Reglement verhuur gebruik diverse gemeentelijke lokalen goedgekeurd gemeenteraad 07/07/2010, aangepast in gemeenteraad van 06/07/2011 Inleidende bepalingen Dit reglement regelt de verhuur van lokalen in