INFOBROCHURE CULTUURINFRASTRUCTUUR GEMEENSCHAPSCENTRUM

Transcriptie

1 INFOBROCHURE CULTUURINFRASTRUCTUUR GEMEENSCHAPSCENTRUM GEMEENTE BUGGENHOUT Cultuurdienst Gemeenschapscentrum De Pit Platteput Buggenhout Tel.: Belfius: BE Gemeentebestuur: ACC Nieuwstraat Buggenhout Editie 2014

2 2 INHOUD INHOUD... 2 UITTREKSEL VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT 3-5 FICHE TECHNISCHE UITRUSTING DE PIT.. 6 PRIJSTABELLEN CULTUURINFRASTRUCTUUR GC DE PIT.. 7-8

3 UITTREKSEL VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT Volledig huishoudelijk reglement verkrijgbaar via de cultuurdienst of op 3 Het gemeenschapscentrum De Pit bestaat uit: Theaterzaal De Pit en de foyer, Platteput 16, 9255 Buggenhout. De grote zaal en twee ruimten voor cultureel gebruik in de Orangerie, Vekenstraat 3, 9255 Buggenhout (opnieuw verhuurbaar vanaf april 2013). De molenaarswoning en de tentoonstellingsruimte voor cultureel gebruik in de Patattenmolen, Krapstraat 159, 9255 Buggenhout. De tentoonstellingsruimte en één ruimte voor cultureel gebruik in het ACC, Nieuwstraat 2, 9255 Buggenhout. De vergaderzaal en de zolder voor cultureel gebruik in het Gemeentehuis Opdorp, Dries 70/0001, 9255 Buggenhout. De polyvalente ruimte van het Paleis Speelplein Platteput 10, 9255 Buggenhout. AANVRAAG Iedere aanvraag om binnen het gebouwencomplex van het gemeenschapscentrum over een bepaalde ruimte te beschikken wordt gericht aan de centrumverantwoordelijke. Deze aanvraag gebeurt aan de hand van het aanvraagformulier, waarop alle informatie dient ingevuld te worden, die nodig is om het huurcontract op te stellen. Voor de ruimten voor cultureel gebruik in de Orangerie, het Gemeentehuis Opdorp en in het ACC dient de aanvraag ten minste twee weken vóór de activiteit te gebeuren. Voor de theaterzaal van De Pit ten minste twee maanden vóór de activiteit. Gebruik van infrastructuur andere dan verhuurd of voor andere doeleinden dan waarvoor verhuurd, leidt ofwel tot een aanpassing van de huurprijs ofwel tot het verbreken van het contract. Vóór 01 maart worden geen definitieve reserveringen gedaan voor De Pit voor het komende seizoen (september juni). Uitzonderingen kunnen, mits gemotiveerde schriftelijke aanvraag, toegestaan worden door het college van burgemeester en schepenen. Een reserveringscontract is pas definitief na bekrachtiging door de centrumverantwoordelijke en na ondertekening door de huurder. GEBRUIK Het reserveringscontract geeft recht op: het gebruik van de aangevraagde lokalen, met aanhorigheden voor zover vermeld, en in de staat waarin ze zich bevinden; de vaste zaalverlichting, de vaste geluidsinstallatie, de verwarming en het normale onderhoud van de lokalen. De lokalen dienen na gebruik in hun oorspronkelijke staat te worden teruggeplaatst. Ze worden schoongemaakt door het centrum. Indien lokalen uitzonderlijk vuil achtergelaten worden, zullen de kosten voor extra schoonmaak op de huurder verhaald worden. Het gemeenschapscentrum De Pit is niet beschikbaar voor volgende activiteiten: openbare dansfeesten studenten T.D. s fuiven eetfestijnen en gelijkgestelden. De lokalen van de Orangerie, Patattenmolensite en het gemeentehuis Opdorp die allen deel uitmaken van het gemeenschapscentrum kunnen enkel door privépersonen of voor commerciële doeleinden worden gehuurd, indien het college van burgemeester en schepenen hiervoor de toestemming geeft. Aanvragen door deze gebruikersgroepen zullen door de cultuurdienst aan het college worden voorgelegd, dat dan oordeelt over de opportuniteit van de aanvraag. De huurder dient zich te houden aan het gebruik van de toegewezen lokalen en uitsluitend voor de activiteit zoals omschreven in het reserveringscontract. De huurder kan in géén geval het gehuurde, geheel of gedeeltelijk onderverhuren aan derden of het gebruik aan derden toestaan. De concertzaal beschikt over een vaste klank- en lichtinstallatie. De bediening moet gebeuren door een technicus van het centrum. Uitzonderingen kunnen door de centrumverantwoordelijke worden toegestaan. De centrumverantwoordelijke wordt schriftelijk in kennis gesteld van niet-gebruik van een contractueel vastgelegd lokaal. Bij tijdige verbreking, dit wil zeggen minimum 30 dagen vóór het gebruik van de lokalen, bedragen de annulatiekosten 50 % van de huurprijs met een minimum van

4 4 25. Bij niet tijdig annuleren of het niet betrekken van contractueel vastgelegde lokalen wordt het contractueel vastgelegde bedrag aangerekend. Er wordt ervan uitgegaan dat, bij aanvang van de activiteit, elk lokaal, de toegangswegen tot dit lokaal, het bijhorende sanitair en het door het centrum ter beschikking gestelde materieel, onder voorbehoud van tegengestelde vaststelling, in goede staat verkeren. Indien er na de activiteiten schade wordt vastgesteld, zal de huurder zo snel mogelijk verzocht worden om in gezamenlijk overleg met de centrumverantwoordelijke, zijn aangestelde of de huisbewaarder de verantwoordelijke voor de schade aan te wijzen. Indien de huurder hier niet op ingaat, zal de vermoedelijke verantwoordelijke van de schade door de centrumverantwoordelijke zelf aangeduid worden. CATERING Het schenken van drank in de polyvalente zaal, de twee lokalen in de Orangerie en in de tentoonstellingsruimte in het ACC is toegestaan na toestemming van de centrumverantwoordelijke. Het consumeren van dranken, ijs, chips en andere versnaperingen in de theaterzaal van de Pit is verboden. Met betrekking tot het verbruik van dranken en snacks in de artiestenloges en de foyer gelden volgende criteria en afspraken: Het gratis ter beschikking stellen van dranken en snacks aan eigen medewerkers van een evenement of aan de bezoekers is vrij maar wordt altijd op voorhand meegedeeld aan de uitbaters van de cafetaria. Dit kan volgens afspraak in de foyer of in de polyvalente zaal van de sporthal gebeuren. De verkoop van dranken is voorbehouden aan de concessionaris en kan rechtstreeks of onrechtstreeks gebeuren. Het gebruik van koelkasten is af te spreken met de uitbaters. Recepties of het aanbieden van drank in de foyer kan enkel indien: - het in combinatie is met een activiteit in de cultuurzaal - alle aangeboden drank gratis is en er dus niets verkocht wordt - het gaat om een beperkt aanbod van dranken - er niet getapt wordt, maar geschonken - er maximaal 150 personen op deze receptie aanwezig zijn - de eventuele hapjes klaargemaakt worden aangebracht (er is geen keukenruimte aanwezig). VERZEKERINGEN De huurder is verantwoordelijk voor de schade aan het gebouw, de inboedel en het materieel. Om deze reden is de huurder verplicht toe te treden tot de bestaande verzekering. De te betalen verzekeringspremie is verrekend in de aangerekende huurprijs. De verzekerde waarborgen zijn: burgerlijke aansprakelijkheid van de huurder ten opzichte van het centrum en van alle derden en contractuele aansprakelijkheid voor het gehuurde lokaal en het materieel dat er zich in bevindt. De eerste 25 wordt niet door de verzekering vergoed en blijft ten laste van de huurder. Aangaande brandrisico s voorziet de polis de afstand van het verhaal tegen de niet-commerciële huurder tot beloop van de verzekerde kapitalen. De gemeente Buggenhout, eigenaar van het gebouw, doet hierbij afstand van verhaal voor de schade die de verzekerde kapitalen voor gebouw en inhoud zou overtreffen. Deze opeenvolgende afstanden van verhaal gelden niet voor een commerciële huurder. Deze laatste moet dus zelf voor een tijdelijke brandverzekering zorgen voor het gebouw en de inhoud. De brandverzekering dekt ook de schade veroorzaakt door ontploffingen, waterschade en glasbreuk, binnen de perken van de polis. Bij een tentoonstelling kan de inrichter beroep doen op de jaarlijkse polis die het centrum heeft afgesloten, de te betalen premie wordt berekend naar de huurder. Commerciële huurders dienen zich extra te verzekeren voor brandrisico s.

5 5 AANDACHTSPUNTEN Veiligheid: de huurder dient ervoor te zorgen dat de door hem georganiseerde activiteiten verlopen volgens de voorschriften van de veiligheid. Dit betekent o.a.: geen stoelen bijplaatsen op de tribune, geen obstakels plaatsen in de voorziene branduitgangen, branddetectie-installaties niet uitschakelen, vrijhouden van de nooduitgangen. De huurders dienen zelf in te staan voor het plaatsen van decors, podiumstukken en dergelijke meer. Onmiddellijk na de activiteit of na de laatste van een dagelijkse opeenvolgende reeks van activiteiten, moeten alle voorwerpen die niet tot het patrimonium van het centrum behoren, verwijderd worden. Afwijkingen moeten in gemeenschappelijk overleg, met de centrumverantwoordelijke, geregeld worden. Het centrum kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor materieel dat achtergelaten wordt door een huurder: voor diefstal noch voor beschadiging. De huurder kan verzoeken dat in het centrum kaarten voor zijn activiteiten te koop gesteld worden. Enkel het centrum is bevoegd voor het aanbrengen van publiciteit in en rond het gebouw. De toegang tot technische lokalen, het podium en de loges van de spelers is ten strengste verboden voor alle personen die er niet om dienstredenen geroepen zijn. Voor het gebruik van vuur-, rook- of ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen dient de centrumverantwoordelijke vooraf schriftelijk toelating te geven. De huurder verbindt er zich toe alle reglementen met betrekking tot het gebruik van de lokalen, de apparatuur en andere uitrustingen in en van het centrum na te leven en te doen naleven door de deelnemers van de activiteit. Aanmerkingen of suggesties in verband met deze huurreglementering kunnen gericht worden aan de centrumverantwoordelijke of het gemeentebestuur Buggenhout. Betwistingen: In geval van betwistingen, moeilijkheden of uitzonderingen niet voorzien in het reglement adviseert de centrumverantwoordelijke het college van burgemeester en schepenen die de uiteindelijke beslissing neemt. LET ZEKER OP Inzake roken geldt de gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2004, die stelt dat er een algemeen rookverbod geldt in alle openbare gebouwen. Alle lokalen van het gemeenschapscentrum vallen hieronder. De huurder moet toezien op de naleving van het rookverbod. Elke huurder volgt de geldende politiereglementen (sluitingsuur, leeftijdsgrens, geluidsoverlast, ) en de voorschriften inzake de auteursrechten (SABAM) en de accijnzen. Wat betreft Billijke Vergoeding heeft het centrum zich in regel gesteld voor alle voorstellingen die doorgaan in de theaterzaal. Ook de nieuwe regelgeving i.v.m. geluidsnormen voor muziekactiviteiten dient strikt te worden nageleefd, met name de toegelaten 85dB(A)L Aeq,15min niet overschrijden! Het is ten strengste verboden ramen, deuren, vloeren en panelen te benagelen, te beplakken en/of te beschilderen. Voor wat betreft de technische ondersteuning van de activiteiten van de huurders in de theaterzaal of de foyer, wil het centrum zich maximaal inzetten. Gelieve er zeker voor te zorgen dat u uw technische wensen (lichtplan, wensen qua geluid, ) minimaal 1 maand vóór de opvoering kenbaar maakt, via het daartoe bestemde formulier (praktische informatiefiche).

6 FICHE TECHNISCHE UITRUSTING THEATERZAAL DE PIT 1. Theaterbelichting: Lichtmengtafel: Merk: ADB Cantor Kanalen: 48 x 3kw. (CEE 16A uitgang) Merk: Avolites Pearl Tiger Verlichting: pc 2 Kw. c201: 12 stuks pc 1 Kw. c101: 15 stuks Fresnell 1 Kw. f101: 8 stuks ACP 1 Kw. Horizon: 14 stuks Profiel 1,2 Kw. DVW105: 2 stuks 1,2 Kw. DW105: 1 stuk 1,2 Kw. DS105: 8 stuks pc 2 Kw. Flaps: 8 stuks pc 1 Kw. Flaps: 15 stuks par stuks Briteq led stage beamer 12 stuks IRIS 10 stuks Messen 44 stuks Gobohouder 4 stuks Antari Hazer HZ stuk Martin Mac stuks Martin Mac stuks 6 2. Geluidsinstallatie Stroomaansluiting podium: CEE 32A 3P+N+ Bediening: Soundcraft series two 32/8/4 2 x Stereo: comp/lim/gate dbx 166 xl 2 x Eq dbx x TC-Electronic M-One 1 x TC Electronic D-two en CEE 63A 3P+N+ F.O.H.: 3 x CI 60 d en b audiotechnik 2 x CI 90 d en b audiotechnik 2 x S7-Sub d en b audiotechnik Versterkers 5 x E-PAC + 1 x P1200A(sub) d&b audiotechnik Monitor: 4 x db Max Versterker 2 x yamaha P 3500 S Eq 2 x dbx 1231 Microfoons: Sennheiser E935 (draadloos ew 100) 2 stuks Condensator AT stuks AKG-D112 (Bass drum) 1 stuk Sennheiser E604 3 stuks Sennheiser SK 100 (G3 zender) 1 stuk Sennheiser ME 3-EW (headset) SM 58 (zang) SM 57 (instr.) AKG-C430 Di Di100 Behringen 1 stuk 6 stuks 6 stuks 3 stuks 6 stuks Statieven: groot, lange boom 10 stuks klein, korte boom 5 stuks groot, korte boom 5 stuks tafelstatief 2 stuks 3. Ophangsystemen voor verlichting Elektrische tracks podium: 4 stuks (Posities vanaf rand podium: op 1,80 m - op 4,55 m - op 6,10 m - op 9,80 m) Zaalbrug: 1 stuk 4. Podiumgordijnen: Vooraan: afscherming podium => automatische bediening / Achteraan: afsluiting podium => handmatig Op podium: tussengordijnen (poten): 3 x 2 stuks 5. Cultuurzaal: Zitplaatsen: 330 plaatsen Podiumoppervlakte: 17m60 breed x 12m80 diep podiumhoogte: 1,05 m. Hoogte toneelopening: 6m50 Kleedkamers: aantal: 4 Podiumelementen: 20 stuks, 2 m x 1 m, hoogte: 20 cm, 40 cm, 60 cm, 80 cm en 100 cm Intercom: altair usb zw 4 x wireless beltpack Beamer: EIKI LC-X lumen, aansluitingen podium cour en techniek zaal Scherm: 7 m x 5 m Dvd player: Pioneer Dubbele cd player: Pioneer mep 7000 Vleugelpiano: Yamaha C7 Standaard geluidsnormering GC de Pit: Max. geluidsniveau= 95 db(a) Laeq gedurende 15 min. Indien er een uitzondering nodig is, gelieve op tijd de nodige vergunningen aan te vragen bij het College van Burgemeester en Schepenen van Buggenhout. Max. geluidsniveau = 100 db(a) Laeq gedurende 60 min. Max. geluidsniveau = 102 db(a) Laeq gedurende 15 min.

7 PRIJSTABELLEN CULTUURINFRASTRUCTUUR GC DE PIT 7 De huurtarieven worden berekend per dagdeel. Er zijn drie dagdelen: uur uur; uur uur; uur uur. De retributie wordt als volgt vastgesteld voor de cultuurinfrastructuur GC De Pit. Tarieven: Tarief A (0-tarief): Gemeentediensten. Door de gemeente erkende adviesraden. Tarief B (verlaagd tarief): Buggenhoutse scholen en therapeutische instellingen tijdens schooluren. Tarief B plus (forfaitair tarief): Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen die kiezen voor het forfait (veertig dagen op vast uur), en die een gebruikersovereenkomst met de cultuurdienst tekenen Tarief C (basistarief): Alle door de gemeentelijke adviesraden erkende verenigingen. Buggenhoutse scholen en therapeutische instellingen buiten schooluren. Tarief D (verhoogd tarief): Niet erkende niet-commerciële verenigingen. Privépersonen wat de theaterzaal van De Pit betreft. Tarief E (hoog tarief) ( 1 ): Commerciële verenigingen. Privépersonen wat de overige zalen betreft. ( 1 ) De Orangerie, Patattenmolensite en het gemeentehuis Opdorp kunnen enkel door privépersonen of voor commerciële doeleinden worden gehuurd, indien het college van burgemeester en schepenen hiervoor de toestemming geeft. Aanvragen door deze gebruikersgroepen zullen door de cultuurdienst aan het college worden voorgelegd. Prijstabellen: in per dagdeel: DE PIT Zaal Tarief A Tarief B Tarief ( 3 ) Tarief C Tarief D Tarief E Theaterzaal: Zonder inkom 0,00 62,50 125,00 250,00 625,00 Met inkom 0,00 125,00 250,00( 2 ) 500, ,00 Repetities, op- en afbouw: 0,00 20,00 12,00 37,50 75,00 190,00 Technieken: ( 4 ) Extra theatertechnicus/uur 0,00 30,00 30,00 30,00 60,00 60,00 Movingheads per 2 (beweegbaar licht) 0,00 60,00 60,00 60,00 60,00 60,00 Late technische eisen 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 125,00 Piano: Huur voor een opvoering 0,00 62,50 125,00 125,00 250,00 250,00 Huur voor een repetitie 0,00 12,50 25,00 25,00 50,00 100,00 stembeurt 0,00 75,00 75,00 75,00 75,00 75,00 ( 2 ) De scène van De Pit kan apart van de rest van de zaal gehuurd worden voor de prijs van 150 euro per dagdeel voor een opvoering met inkom, mits aan volgende criteria wordt voldaan: - de huurder is een Buggenhoutse vereniging die erkend is door een adviesraad - de scène wordt gehuurd in januari, juni of september - de scène wordt maximaal 8 maanden voor de huurdatum gereserveerd. - maximum 80 personen ( 3 ) Tarief 15-30: speciaal tarief voor wie van tarief C kan genieten op voorwaarde dat: - het aantal repetities tussen de 15 en 30 dagdelen zit - de repetities doorgaan op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag of zondagvoormiddag. - de repetities flexibel zijn:

8 o De repetities worden 10 maanden op voorhand in de verhuurkalender ingepast, rekening houdend met de activiteiten die al gepland zijn. o Indien de zaal verhuurd kan worden voor een voorstelling, op een reeds gepland repetitiemoment, dan verschuift de geplande repetitie dit kan tot 2 maand vóór de geplande repetitie dit kan voor maximaal 30% van de geplande repetities - de voorstelling zelf ook in de Pit gebeurt - er tijdens de repetities enkel basis lichtinstallatie wordt gebruikt - er geen technicus van de zaal aanwezig moet zijn - de scène na elke repetitie telkens opnieuw wordt vrijgemaakt - er geen publiek aanwezig is tijdens deze repetities ( 4 ) inbegrepen in de huurprijs van de zaal: voor een repetitie: - zaalwachter - basis klank- en lichtinstallatie voor een voorstelling én voor één algemene repetitie: - één technicus die ofwel instaat voor de bediening van de basis klanken lichtinstallatie ofwel instaat voor de realisatie van een uitgebreider lichtplan of een uitgebreidere geluidsmix. Indien er extra technieken nodig zijn, dient een extra technicus van de zaal ingehuurd te worden, tenzij anders toegestaan door de zaalverantwoordelijke. Wat verstaan we onder basis klankinstallatie: - 1 micro (bv. voor een toespraak) - mogelijkheid om een CD af te spelen. Wat verstaan we onder basis lichtinstallatie: - algemene verlichting van de theatervloer d.m.v. TL-lampen - algemene regelbare verlichting van de theatervloer met behulp van een beperkte mengtafel van op de scène. De technische wensen dienen minimaal één maand vóór de eerste activiteit op de cultuurdienst toe te komen. Indien dit niet het geval is, kunnen we enkel instaan voor de basis klank- en lichtinstallatie, tenzij er een supplement van 125 wordt betaald. DE PIT Tarief Zaal Tarief A Tarief B Tarief C Tarief D Tarief E B+ Polyvalente ruimte van de sporthal in combinatie met theaterzaal: andere activiteit (geen sport) 0,00 30,00 60,00 60,00 75,00 ORANGERIE Grote zaal: 0,00 12,00 480,00 24,00 36,00 80,00 Cafetaria: 0,00 6,00 240,00 12,00 18,00 50,00 Vergaderruimte: 0,00 2,00 4,00 8,00 20,00 Crearuimte (eenmalig): eenmalig gebruik oven: 0,00 0,00 12,00 30,00 PATATTENMOLEN Molenaarswoning: 0,00 6,00 240,00 12,00 18,00 50,00 GEMEENTEHUIS OPDORP Vergaderzaal 1 ste verdiep: 0,00 4,00 8,00 16,00 50,00 Zolder: 0,00 2,00 4,00 8,00 HET PALEIS Prijs in per dag: 0,00 125,00 125,00 125,00 125,00 8