Gemeentebestuur Wortegem-Petegem

Transcriptie

1 Reglement op het gebruik van: de polyvalente zaal met kitchenette en aanpalend terras in de gemeentelijke sporthal Beschrijving van de infrastructuur Art.1. Dit reglement is van toepassing op het gebruik van de polyvalente zaal met kitchenette en aanpalend terras in de gemeentelijke sporthal, hierna infrastructuur genoemd. Aanvraagprocedure Art.2. Het gebruik wordt door de vereniging minstens drie maanden vooraf schriftelijk of elektronisch aangevraagd enkel via het reservatieformulier dat ter beschikking wordt gesteld door het gemeentebestuur. Elke reservering kan maximum 1 jaar voor de activiteit worden ingediend. Verenigingen van buiten de gemeente kunnen maximum 6 maanden vooraf reserveren. De aanvraag vermeldt o.a. de naam, het adres en het GSM-nr. van de persoon die tijdens het gebruik als verantwoordelijke zal optreden, toezicht zal uitoefenen en die als een goede huisvader zal zorgen voor de ter beschikking gestelde Toegelaten gebruikers en activiteiten Art.3. Art.4 Art.5. Art.6. De infrastructuur mag alleen gebruikt worden nadat het college van burgemeester en schepenen schriftelijk of elektronisch toelating heeft gegeven en na betaling van de verschuldigde vergoedingen (gebruiksvergoeding, waarborg) en na het overhandigen van de noodzakelijke documenten (verzekeringsbewijs). Toelatingen kunnen enkel verleend worden aan de op de gemeente gevestigde verenigingen/groeperingen die als dusdanig gekend zijn bij de jeugd-, sport-, senioren- of cultuurraad en die een actieve werking hebben op de gemeente. Ook de cafetaria-uitbater van de gemeentelijke sporthal kan, na aanvraag, gebruik maken van de Scholen kunnen voor hun didactische lessen en activiteiten gebruik maken van de Verenigingen van buiten de gemeente waarvan inwoners van lid zijn kunnen, mits betaling van een gebruiksvergoeding, eveneens gebruikmaken van de De toelating tot het gebruik van de infrastructuur kan niet aan derden of andere verenigingen overgedragen worden. Het gebruik van de infrastructuur voor particuliere doeleinden of activiteiten, die vallen buiten de normale activiteit of randactiviteiten van de vereniging, wordt niet toegelaten. In de infrastructuur zijn bal- en andere werpspelen niet toegelaten. Ook fuiven, bals, e.d. zijn niet toegelaten. Huisdieren zijn niet toegelaten. 1/5

2 Begin en einde van het gebruik Art.7. Art.8. Art.9. De sleutelset van de infrastructuur kan uitsluitend afgehaald worden op het gemeentehuis tijdens de openingsuren. De infrastructuur kan ter beschikking gesteld worden vanaf twee kalenderdagen vóór het gebruik, voor zover zij niet bezet is. De sleutelset wordt uiterlijk twee werkdagen, volgend op het gebruik, terugbezorgd. De gebruikers verklaren de infrastructuur in goede orde te ontvangen. Opmerkingen dienen schriftelijk gemeld te worden aan het gemeentebestuur vóór de start van de activiteit. De gebruikers dienen de infrastructuur met zorg te gebruiken en in goede orde te verlaten. Na gebruik wordt de infrastructuur door de vereniging opgeruimd en gereinigd vóór uur de dag volgend op de activiteit. - Bij normaal gebruik volstaat dweilen. Bij intensief gebruik is schuren verplicht. - Elke vereniging brengt zijn poetsgerief mee. Indien de infrastructuur niet in goede orde werd verlaten, kan de waarborg ingehouden worden. De controle zal gebeuren door een door de gemeente aangeduide verantwoordelijke. Art.10. Het afval wordt verzameld en meegenomen door de gebruikers. Art.11. De tafels en stoelen worden na elk gebruik gereinigd en teruggezet op de daartoe voorziene plaats. Art.12. Huisraad: De gebruiker staat zelf in voor het aanbrengen van bijkomend materiaal voor zover het in de infrastructuur aanwezige materiaal ontoereikend is. Tarieven, waarborgen, SABAM, billijke vergoeding en andere kosten Art.13. Vergoedingen, waarborgen en andere kosten (waarborg, ) worden minstens 14 dagen vóór de activiteit gestort op het rekeningnummer (IBAN: BE , BIC: GKCCBEBB) van het gemeentebestuur met vermelding van de gestructureerde mededeling die op het overschrijvingsformulier staat vermeld. De toelating is afhankelijk van de betaling van de vergoedingen, waarborgen en andere kosten. Art.14. De door de jeugd-, sport-, senioren- of cultuurraad gekende verenigingen kunnen gratis gebruik maken van de Ook de cafetaria-uitbater van de gemeentelijke sporthal kan gratis gebruik maken van de Art.15. Verenigingen van buiten de gemeente die overeenkomstig de bepalingen van art. 4 gebruikmaken van de infrastructuur, betalen een vaste gebruiksvergoeding van 125,00. 2/5

3 Art.16. Voor het gebruik van de infrastructuur wordt door de gebruiker een waarborgsom betaald van 100,00. De waarborgsom wordt vrijgegeven na controle van de door de gemeente aangestelde verantwoordelijke, op een rechtmatig gebruik van de infrastructuur conform de bepalingen van het gebruiksreglement. Art.17. Voor het ter beschikking stellen van de sleutelset dient een waarborg van 50,00 gestort te worden. De waarborg wordt teruggestort wanneer de sleutelset de tweede werkdag, volgend op het gebruik, ongeschonden teruggegeven wordt aan de door de gemeente aangeduide verantwoordelijke. Art.18. SABAM en billijke vergoeding: Gezien het gemeentebestuur instaat voor het betalen van een jaarforfait voor SABAM en billijke vergoeding, worden de verenigingen ontslagen van administratieve formaliteiten. Exclusiviteit afname dranken Art.19. In de polyvalente zaal zijn enkel dranken toegelaten die afgenomen worden in de cafetaria. Verantwoordelijkheid en verzekering Art.20. Het gemeentebestuur, noch de concessiehouder kunnen aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen, noch tijdens de gebruiksperiode, noch voor diefstal of beschadiging van persoonlijke goederen, eigen aan de vereniging of aan deelnemers van de activiteit. Art.21. Eventuele diefstal van of schade aan infrastructuur en hun inhoud, de gebouwen en hun onmiddellijke omgeving kan ten laste vallen van de gebruiker. De persoon die namens de vereniging als verantwoordelijke aangesteld werd, kan bij eventuele diefstal of schade aansprakelijk zijn. Beschadiging of diefstal van roerende goederen worden vervangen door gelijkwaardig materiaal en aangerekend via de verantwoordelijke van de organiserende vereniging. Art.22. In de infrastructuur mogen geen duimspijkers, nagels, lijm of ander materiaal gebruikt worden. Art.23. De vereniging sluit een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af. Het bewijs ervan dient minstens veertien dagen vóór het gebruik afgegeven te worden op het gemeentehuis. De toelating is afhankelijk van de voorlegging van dit attest. Art.24. Na uur moet de nachtrust van de buurtbewoners gerespecteerd worden. Het niet naleven van de geluidsnormen kan aanleiding geven tot het opstellen van een proces-verbaal door de lokale politie. Veiligheid Art.25. Het gebruik van kaarsen, rook, vuur of enig ander materiaal dat de brandveiligheid in het gedrang kan brengen is eveneens verboden. 3/5

4 Alle veiligheidsvoorschriften moeten nageleefd worden. In het bijzonder moet er aandacht zijn voor de volgende punten: - de nooduitgangen moeten steeds vrij en vlot toegankelijk zijn; - de noodverlichting in het gebouw mag nooit uitgeschakeld of afgedekt worden; - de zekeringskast moet steeds zichtbaar en bereikbaar zijn; - de brandblustoestellen dienen zichtbaar en bereikbaar te zijn en mogen niet verplaatst worden; - bij gebruik van toestellen, apparatuur, gereedschappen, moeten de veiligheidsvoorschriften gerespecteerd worden. Alle activiteiten en de daarbij gebruikte toestellen, machines en installaties moeten beantwoorden aan alle wetten en reglementen inzake veiligheid en hygiëne die op heden van kracht zijn.indien de plafondwand of de zijwanden van de infrastructuur uitbekleed worden, moet een attest voorgelegd worden waaruit blijkt dat de gebruikte materialen bestaan uit een onbrandbare stof of uit een stof met trage vlamuitbreiding, volgens de wettelijke bepalingen en de bepalingen van de plaatselijke brandweer. Deze bepaling geldt eveneens wanneer op de vloer vast tapijt of een andere bekleding aangebracht wordt. De gebruiker dient er steeds op te letten dat alle uitgangen en nooduitgangen worden vrijgehouden en de voorzieningen in verband met brandveiligheid gemakkelijk bereikbaar zijn. In geval beroep gedaan wordt op de brandweer, zowel preventief of na interventie, zijn de kosten die daaruit voortvloeien ten laste van de gebruiker. Art.26. De gebruikers zijn verantwoordelijk voor toezicht op de omgeving rond de Art.27. De gebruikers zijn tevens verantwoordelijk voor het proper achterlaten van de omgeving rond de infrastructuur (papiertjes, glas, blikjes, sigarettenpeuken, ). Art.28. Naar aanleiding van het KB van 13 december 2005 waarbij het roken in openbare gebouwen verboden wordt, geldt er een totaal rookverbod. Als gebruiker van de infrastructuur kan U dus verantwoordelijk gesteld worden indien de voorschriften niet nageleefd worden. Slotbepalingen Art.29. De verantwoordelijken van het gemeentebestuur hebben het recht om tijdens de gebruiksperiode de infrastructuur te betreden als toezicht op het gebruiksreglement. Art.30. Indien het gemeentebestuur door overmacht, dienstnoodzakelijkheid en reden van openbaar nut de infrastructuur niet ter beschikking kan stellen zal de reeds betaalde gebruiksvergoeding aan de gebruiker worden terugbetaald. De gebruiker kan echter geenszins een schadevergoeding eisen van het gemeentebestuur. Art.31. Het gemeentebestuur stelt enkel de accommodatie ter beschikking, maar kan geenszins als inrichter beschouwd worden. De inrichter is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als inrichter rusten. Art.32. Bij iedere toelating tot gebruik wordt een exemplaar van dit reglement meegestuurd. Art.33. Dit reglement wordt aan het publiek bekendgemaakt overeenkomstig art. 186 en 187 van het gemeentedecreet. 4/5

5 Art.34. Dit reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 28/06/2012 en treedt in werking vanaf 01/08/ /5