Het Jeugdlokaal, gelegen Stationsstraat 47 a, 1570 Galmaarden, kan enkel gebruikt worden voor activiteiten die zich richten tot de jeugd (3-30 jaar).

Transcriptie

1 HUISHOUDELIJK REGLEMENT JEUGDLOKAAL GALMAARDEN ARTIKEL 1. ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN Het Jeugdlokaal, gelegen Stationsstraat 47 a, 1570 Galmaarden, kan enkel gebruikt worden voor activiteiten die zich richten tot de jeugd (3-30 jaar). Galmaardse erkende jeugdverenigingen krijgen voorrang bij de toekenning van het Jeugdlokaal. Het Jeugdlokaal kan elke werkdag gebruikt worden en 1 maal per weekend (op vrijdag of zaterdag of zondag) tenzij dit door dezelfde gebruiker is. Het Jeugdlokaal mag niet gebruikt worden voor eetfestijnen en fuiven. Permanent gebruik van het Jeugdlokaal wordt niet toegelaten. Wel kan gereserveerd worden voor terugkerende activiteiten of vergaderingen van tijdelijke aard. Voor elke activiteit moet een verantwoordelijke aangeduid worden die minstens 18 jaar is. De gebruiker dient alle richtlijnen en veiligheidsvoorschriften die in het Jeugdlokaal uithangen nauwkeurig op te volgen. De gebruiker en bezoeker dient dit reglement na te leven. Bij weerspannigheid of niet- naleving van dit reglement kan het college van burgemeester en schepenen de verdere toegang tot de infrastructuur ontzeggen en/of een beroep doen op de politiediensten. ARTIKEL 2. VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN Het maximaal aantal staanplaatsen in het Jeugdlokaal is vastgesteld op 78 personen, overeenkomstig het raadsbesluit van 30 december Dit dient strikt gerespecteerd te worden. De gebruiker draagt nauwlettend zorg voor de veiligheid, voor de handhaving van de orde en voorkomt geluidsoverlast voor omwonenden. Het Jeugdlokaal valt voor geluidsnormen onder de vernieuwde wetgeving die van toepassing is sinds 1 januari Het betreft hier het KB van 24 februari 1977 houdende de vaststelling van de geluidsnormen en de wetgeving volgens het Vlarem. De gebruiker is aansprakelijk bij het overtreden van deze geluidsnormen. Meer informatie over de geluidsnormen is terug te vinden op de volgende websites: of Er mogen geen alcoholhoudende dranken geschonken worden aan jongeren onder de 16 jaar. Het schenken van sterke drank dient steeds aangevraagd te worden bij het college van burgemeester en schepenen. Het is hoe dan ook verboden om sterke drank te schenken aan jongeren onder de 18 jaar. Roken, druggebruik, -bezit en handel zijn ten strengste verboden in het Jeugdlokaal. De gebruikers dienen het gemeentelijk feest- en fuifreglement na te leven. Omwille van veiligheidsredenen kan de burgemeester, de politie of de brandweer elke activiteit stopzetten wanneer de veiligheidsvoorschriften niet worden nageleefd.

2 ARTIKEL 3. BEGELEIDING VAN JONGEREN Groepen met jongeren beneden de 18 jaar die gebruik wensen te maken van de infrastructuur moeten steeds vergezeld zijn van een persoon boven de 18 jaar die als verantwoordelijke optreedt. ARTIKEL 4. VOORSCHRIFTEN De kosten van SABAM voor het Jeugdlokaal worden gedragen door het gemeentebestuur. Deze kosten slaan enkel op het gebruik van achtergrondmuziek in het lokaal. Voor andere (muziek)activiteiten en buiten het lokaal moet wel steeds een SABAM bijdrage betaald worden door de gebruiker. De billijke vergoeding wordt door het gemeentebestuur betaald voor zover het jeugdactiviteiten betreft waarbij drank noch eten te koop worden aangeboden. ARTIKEL 5. VERANTWOORDELIJKHEID EN VERZEKERING De gebruiker draagt de verantwoordelijkheid voor alle aan zijn activiteiten verbonden heffingen en lasten en dient alle wetten, reglementen en voorschriften na te leven die gelden voor de door hem ingerichte activiteiten. De gebruiker is steeds verantwoordelijk voor de schade aangebracht aan het Jeugdlokaal en aan het materiaal zowel door zichzelf, door zijn medewerkers als door de deelnemers aan de georganiseerde activiteit. Iedere beschadiging dient onmiddellijk gemeld te worden aan de dienst vrije tijd. Alle boetes, schade-, verlies- en nalatigheidsnota s zullen in eerste instantie afgehouden worden van de waarborg. Volstaat de waarborg niet, dan zal het resterende bedrag gefactureerd worden en dient de factuur binnen de 30 dagen door de gebruiker betaald te worden. Het college van burgemeester en schepenen sluit voor de gebruiker van de infrastructuur een verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid af. Om een degelijke verzekering van de gebruiker mogelijk te maken, zal het college van burgemeester en schepenen steeds een vergoeding van 10% boven op de gebruikersvergoeding vragen bij het bepalen van de totale gebruikersvergoeding. Het college van burgemeester en schepenen betaalt deze premie aan de verzekeringsmaatschappij. De waarborgen van deze verzekering kunnen steeds geraadpleegd worden bij de dienst vrije We vermelden de belangrijkste bepalingen: tijd. - De burgerlijke aansprakelijkheid ten laste van particulieren, verenigingen, groeperingen en instellingen alsmede hun aangestelden en medewerkers in uitoefening van hun functie en die met toelating van de gebruiker gebruik maken van de gebouwen, is gewaarborgd. Dit betekent dat de schade aan derden veroorzaakt door een ongeval en voortvloeiend uit de organisatie van de manifestatie verzekerd is. - Onder derden wordt verstaan: iedere andere persoon dan de verzekerde vereniging, o.a. ook de organen, aangestelden en andere medewerkers van de verzekerde vereniging en de leden van het personeel van de verzekeringsnemer in de uitoefening van hun functies. - De polis waarborgt ook de contractuele aansprakelijkheid welke ten laste zou vallen van de verzekerden uit hoofde van schade veroorzaakt door een ongeval aan de in gebruik genomen lokalen en aan het materiaal en de voorwerpen welke zich bevinden in de gebouwen en ter beschikking worden gesteld. - Inzake de waarborg voor schade aan de in gebruik genomen lokalen, behoudt de verzekeraar zich het recht op verhaal tegen alle verantwoordelijken voor de schade, andere dan de verzekerde.

3 - Indien de gebruiker ook diefstal van materiaal wil verzekeren, moet er daartoe een aparte verzekering afgesloten worden. - Belangrijk is dat schade voortspruitend uit pop- en rockconcerten uitgesloten is in de waarborg. Voor dergelijke activiteiten moet de gebruiker zelf een verzekeringspolis afsluiten. Een bewijs van verzekering dient vóór aanvang van de activiteit bezorgd te worden aan de aangestelde. - Alle andere personen (bezoekers van de manifestatie) worden uitgesloten van de verzekering. - De waarborg geldt zowel tijdens de duur van de manifestatie als tijdens het klaarzetten en het terug in orde brengen van de lokalen of plaatsen waar de activiteiten plaatsgrijpen. - Per schadegeval geldt een vrijstelling van 125 euro. Bijgevolg zal de schade aan het in gebruik genomen lokaal en aan de inhoud ervan welke de 125 euro niet overtreft, geen aanleiding geven tot vergoeding. Zo deze som overschreden wordt, zal de vrijstelling afgetrokken worden van het bedrag van de schade. ARTIKEL 6. VERBODSBEPALINGEN Bovenop de bestaande wetgeving is het verboden: afval te laten rondslingeren in en rond het Jeugdlokaal; geluidsoverlast te veroorzaken. Meer informatie is terug te vinden in het gemeentelijk feesten fuifreglement of op of te overnachten in het Jeugdlokaal; vuur aan te steken of gasbekkens te gebruiken; dieren vrij te laten rondlopen; activiteiten te organiseren die de goede naam van de gemeente in het gedrang brengen; om het even welke publiciteit of aankondiging aan te plakken, tenzij met toestemming van de dienst vrije tijd; ramen, deuren, muren, vloeren, enz. te benagelen, te beplakken en/of te beschrijven; de noodverlichting uit te schakelen en de toegangsdeur en nooduitgang te versperren; sleutels door te geven of het Jeugdlokaal ter beschikking te stellen aan andere groeperingen of verenigingen; het rookverbod te schenden. Er geldt een totaal rookverbod volgens het KB van 13 december 2005 (met latere wijzigingen) tot het verbieden van roken in openbare plaatsen. ARTIKEL 7. RESERVATIE EN ANNULATIE De aanvraag voor het gebruik van het Jeugdlokaal moet minstens één maand vooraf schriftelijk (per brief of ) aan de dienst vrije tijd van Galmaarden overgemaakt worden. De persoon die een aanvraag indient voor het gebruik van het Jeugdlokaal is verplicht zijn volledige identiteit bekend te maken. Deze persoon zal als hoofdelijk verantwoordelijke van de activiteit optreden. Hij/zij staat borg voor alle gebeurtenissen tijdens de geplande activiteit. De geplande activiteit moet gedetailleerd omschreven worden bij de aanvraag. De reservatie is pas definitief van zodra de gebruikersovereenkomst door beide partijen ondertekend is. De dienst vrije tijd moet ten minste 5 werkdagen op voorhand verwittigd worden indien een reservatie niet kan doorgaan. Bij het niet respecteren van deze termijn wordt alsnog de totale gebruikersvergoeding aangerekend.

4 ARTIKEL 8. AFHALEN VAN DE SLEUTEL De sleutel van het Jeugdlokaal wordt ter plaatse aan de gebruiker overhandigd de laatste werkdag voor het plaatsvinden van de activiteit, tijdens de kantooruren. De sleutel dient de eerste werkdag na de activiteit opnieuw ter plaatse overhandigd te worden aan de dienst vrije tijd, tijdens de kantooruren. Bij verlies van de sleutel wordt het verschuldigde bedrag voor alle herstellingskosten die hieruit voortvloeien, integraal doorgefactureerd aan de gebruiker. ARTIKEL 9. SCHOONMAAK Iedere gebruiker dient zelf in te staan voor het opruimen en opkuisen van het Jeugdlokaal: stoelen en tafels worden gereinigd en opnieuw opgesteld op de oorspronkelijke plaats; glazen worden afgewassen, gespoeld, afgedroogd en op hun oorspronkelijke plaats teruggezet; de vloer, de basisuitrusting, de buitenruimte en de toiletten worden proper achtergelaten; er blijven geen materialen achter van gebruikers. Het nodige poetsgerief wordt hiervoor voorzien. De gebruiker moet zelf zorgen voor gemeentelijke vuilniszakken. De gemeentelijke vuilniszakken dienen buiten aan het Jeugdlokaal achtergelaten te worden. Het afval dat niet thuishoort in gemeentelijke vuilniszakken, dient door de gebruiker meegenomen te worden (glas, karton). Op het respect voor de infrastructuur zal strikt worden toegezien. Nalatigheid bij het onderhoud van het Jeugdlokaal zal onvermijdelijk streng beoordeeld worden. Bij niet-naleving van de opkuisregels wordt een vergoeding aangerekend voor de schoonmaak van het Jeugdlokaal. Hierover wordt beslist door het college van burgemeester en schepenen op verslag van de dienst vrije tijd. Een volgende aanvraag kan op grond van dergelijke overtredingen worden geweigerd. De gebruiker zal bij het gebruik van licht, elektrische apparaten en water de nodige zuinigheid in acht nemen. Bij het verlaten van het Jeugdlokaal moet de gebruiker: alle lichten doven; alle kranen dichtdraaien; alle elektrische apparaten uitzetten; alle buitendeuren en ramen zorgvuldig sluiten. In het Jeugdlokaal blijven geen permanente materialen achter van gebruikers. Het Jeugdlokaal wordt leeg verhuurd en wordt opnieuw, met uitzondering van de reeds aanwezige materialen die permanent in het Jeugdlokaal behoren vanwege het gemeentebestuur, leeg achtergelaten. ARTIKEL 10. VERWIJDERING AFVAL Als gebruiker van de gemeentelijke infrastructuur kunt u kiezen om het afval op de volgende wijzen te verwijderen: 1. U voorziet de door de gemeente en ILvA goedgekeurde zakken voor het verwijderen van het afval eigen aan de activiteit. Voor de verwijdering gelden volgende regels: Het restafval en PMD kan u in de correct afgesloten zakken plaatsen ter hoogte van de binnenzijde van de toegangsdeur van het JOG. Het glas, papier, karton, plantaardige vetten en oliën dient u zelf te verwijderen en mee te nemen.

5 2. U kan voor uw activiteit tijdens het weekend een container op maat huren bij de afvalbeheerder Ilva. In deze container kan u alle afval (met uitzondering van plantaardige oliën en vetten) eigen aan de activiteit, ongesorteerd, deponeren. Voor de verwijdering van de plantaardige oliën en vetten dient u zelf in te staan. Voor het huren van een container dient u zelf contact te nemen met Ilva (zie aanvraagformulier met de tarieven als bijlage bij de gebruikersovereenkomst). Deze aanvraag kan enkel gebeuren op naam van een particulier gedomicilieerd in het werkingsgebied van Ilva. Indien u met uw vereniging gebruik wil maken van het containerpark dient u een schriftelijke aanvraag voor een bezoekerskaart te richten aan het college van burgemeester en schepenen, Marktplein 17, 1570 Galmaarden met vermelding van de vereniging en de naam van een verantwoordelijke gedomicilieerd in het werkingsgebied van Ilva. De tarieven die worden toegepast zijn dezelfde als de tarieven geldend voor de inwoners. Een vereniging heeft geen recht op 100 kg vrijstelling. Bij nalatigheid zullen de kosten voor het vervoer en het verwerken van het afval in rekening gebracht worden op basis van de werkuren en van de onkosten voor het containervervoer. ARTIKEL 11. SLOTBEPALINGEN De gemeente Galmaarden is niet verantwoordelijk voor persoonlijke ongevallen die zich in en rond het Jeugdlokaal zouden voordoen. Het gemeentebestuur is niet verantwoordelijk voor voorwerpen die in het Jeugdlokaal verloren of gestolen worden. De in het Jeugdlokaal gevonden voorwerpen worden gedurende drie maanden bewaard op de dienst vrije tijd. Voorwerpen die niet binnen de bewaringstermijn worden geclaimd, vervallen aan de gemeente. Het staat de gemeente dan vrij om deze voorwerpen te verkopen, aan derden te schenken of te vernietigen. Het college van burgemeester en schepenen of zijn afgevaardigde heeft het recht om het Jeugdlokaal op elk moment te inspecteren. Bij het niet naleven van de bepalingen uit dit reglement, het algemeen politiereglement, het gemeentelijk feest- en fuifreglement van de gemeente Galmaarden, of bij ernstige schade en/of nalatigheid, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om de gebruiker het recht tot verdere of latere gebruik van het Jeugdlokaal te ontzeggen. Alle beslissingen in uitvoering van onderhavig reglement waarvoor geen specifieke maatregelen voorzien zijn, behoren tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.