REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE VOOR HET GEBRUIK VAN DE S P O R T H A L

Transcriptie

1 REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE VOOR HET GEBRUIK VAN DE S P O R T H A L Art. 1. PRIJZEN, PRIORITEITEN EN AANVRAGEN. A. 1. De huurprijzen voor de sporthal worden door de gemeenteraad vastgesteld voor de duur van minstens 1 jaar en worden aan het bureau aangeplakt, samen met het uurrooster. 2. De prijzen worden vastgesteld of aangepast in september samen met de begroting en zijn geldig vanaf september het volgende jaar. B. De sporthal zal verhuurd worden in volgorde van voorrang aan: 1. verenigingen erkend door de gemeente hebben voorrang voor de uren die ze reeds gebruikten het jaar voordien (minimum 7 maanden) 2. verenigingen erkend door de gemeente en wiens activiteiten zaalgebonden zijn: ineens voor een gans werkjaar van 01 augustus tot 30 juni, tenzij een vereniging slechts voor enkele maanden wil huren 3. verenigingen met zetel in Wezembeek-Oppem maar niet-erkend door de gemeente 4. particulieren van de gemeente 5. verenigingen van buiten de gemeente 6. particulieren van buiten de gemeente Opmerking: Voor het organiseren van manifestaties, tornooien ed. die buiten de gebruikte uren vallen, hebben de erkende verenigingen van de gemeente die de sporthal tijdens het jaar gebruiken voorrang. Dergelijke organisaties zijn enkel mogelijk in de maanden mei, juni, juli en augustus. C. Ieder jaar tijdens de maand maart of april zal er een vergadering belegd worden met de clubs voor de verdeling van de uren. D. Indien de huurder de gehuurde zaal zonder geldige reden niet gebruikt, kan het Schepencollege de gebruikers voor de toekomst weigeren. E. De vergoeding voor het gebruik van de sporthal dient minstens twee dagen vooraf betaald te worden voor de ganse huurperiode. De verenigingen betalen na elke bezette maand. Indien de sporthal wegens bijzondere omstandigheden niet vrij is, wordt het betaalde bedrag terugbetaald. F. Bij gebrek aan betaling binnen de vastgestelde termijn, zal de voorziene huurperiode vrijgegeven worden. G. De aanvraag tot huur van de sporthal moet schriftelijk op het gemeentehuis gebeuren en dit minstens 14 dagen voor de huurperiode. Alle vrijgekomen uren kunnen onmiddellijk toegekend worden. Speciale aanvraagformulieren zijn verkrijgbaar bij de gemeente en in het administratief lokaal van de sporthal. Opzegging van huurperiodes moeten schriftelijk gebeuren en minstens 14 dagen vooraf worden gemeld, zoniet blijft de huurprijs verschuldigd. Gehuurde terreinen mogen in geen enkel geval onderverhuurd worden. Art. 2. OPENINGSUREN EN VARIA. A. De sporthal is gebouwd in het belang van de sportbeoefening en zal dus uitsluitend voor deze doeleinden worden gebruikt.

2 Alleen het College kan toelating verlenen de cafetaria en inkomhal voor recreatieve doeleinden te gebruiken, op voorstel van de Raad van Bestuur voor Sportinfrastructuur. B. Kinderen beneden de 8 jaar worden slechts toegelaten indien ze vergezeld zijn van een volwassene die voor hen verantwoordelijk is. C. Aanplakbrieven, aankondigingen of publiciteit mogen slechts aangebracht worden door tussenkomst van de aangestelden van het gemeentebestuur en na toelating. D. Voor een mogelijke uitzending door de Televisie dient vooraf de schriftelijke toelating bekomen van de Voorzitter van de Raad van Bestuur voor Sportinfrastructuur en dient deze te worden medegedeeld aan het College. E. Het College bepaalt de dagen en uren waarop de sporthal toegankelijk is en stelt het uurrooster op, op voorstel van de Raad van Bestuur voor de Sportinfrastructuur. Slechts deze toegekende huurperiodes zijn bindend. Om reden van openbaar nut, veiligheid, hygiëne of overmacht kan de sporthal worden gesloten, zonder enig recht op schadevergoeding voor de gebruikers. De toelating tot het gebruik van de sporthal omvat het gebruik van de betreffende zaal (hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk) de kleedkamers en de stortbadinrichtingen, voor zover de noodwendigheden dit vereisen. Art. 3. VERPLICHTINGEN VAN DE SPELERS EN TOESCHOUWERS. A. Alle betreders van de sporthal, individueel of in groep, worden geacht het reglement van inwendige orde van deze sporthal te kennen en na te leven. B. De benaming SPORTHAL slaat op de eigenlijke sportruimte en op alle toebehoren, lokalen, buitenterreinen en omgeving. C. De gebruikers van de sporthal dienen zich vooraf op het administratief lokaal te melden en dienen zich te houden aan de toegewezen lokalen, tijdslimieten en terreinen. D. De bezoekers en gebruikers van de sporthal dienen zich correct te gedragen. E. Het is niet toegelaten binnen de sportruimten van de sporthal voorwerpen mee te nemen die niets met de beoefening van de sport te maken hebben. F. Het is verboden te roken binnen de sportinfrastructuur, behalve in de cafetaria, indien er een kleine zone voor rokers voorzien wordt. G. Dieren worden in de sportinfrastructuur niet toegelaten. H. De gebruikers van de sporthal dienen een kledij te dragen die in overeenstemming is met de beoefende sport. De sportvloer mag alléén worden betreden op zaalsportschoenen die geen lijnen nalaten op de sportvloer. I. Het schoeisel moet net zijn, voorzien van een effen zool, geschikt voor de te beoefenen sport en mag geen beschadigingen aan de vloeren kunnen aanbrengen. Dit geldt evenzo voor de voorwerpen, ballen, materiaal, enz... Alleen de aangestelden van het gemeentebestuur zijn gemachtigd daarover te oordelen. J. De toegewezen tijdslimieten dienen door de gebruikers van de sporthal gerespecteerd te worden. Ook voor de terreinen is dit van toepassing. Iedere gebruiker moet rekening houden met vijf minuten aan het begin en het einde van zijn speeltijd, voor het opzetten en terug opbergen van toestellen en dergelijke. Dit dient te gebeuren met de grootste zorg, volgens de richtlijnen van de gemeente en onder toezicht of met hulp van de aangestelden van het gemeentebestuur.

3 Van de toestellen mag alléén gebruik gemaakt worden onder leiding van een daartoe bevoegde verantwoordelijke. 1) Ingeval slechts een gedeelte van de zaal gebruikt wordt, is het de eerst aangekomen huurder die de scheidingsgordijnen moet plaatsen en de laatst aangekomene die ze weer opbergt. 2) Indien een huurder voor een bepaalde sport, onmiddellijk en op hetzelfde speelveld wordt opgevolgd door beoefenaars van dezelfde sport, mag hij in overeenkomst met deze laatste het veld met de opgestelde toestellen overdragen. Deze laatste staat dan in voor het opbergen van de toestellen en scheidingsgordijnen. Alle materialen worden netjes opgeborgen door de huurder op de aangeduide plaatsen. 3) Het is de taak van de huurder eventuele beschadigingen aan scheidingsnetten en/of sporttoestellen, eigendom van de gemeente, onmiddellijk aan de verantwoordelijke te melden. De gebruiker kan geen enkele aanspraak maken op verlenging van huurtijd voor welke reden ook, met uitzondering voor officiële competitiewedstrijden. De toegang tot de kleedkamers wordt verleend een half uur vóór het begin van de vastgestelde gebruikstijd. De kleed- en wasruimten dienen ontruimd te zijn uiterlijk een half uur na het einde van de toegewezen tijdsduur. K. Het betreden van de eigenlijke sportvloer is enkel toegelaten aan de gebruikers, huurders en aan personen betrokken bij de sportactiviteit in het algemeen. Het is de toeschouwers verboden de terreinen te betreden, evenals de kleedkamers en andere sportruimtes. Ze dienen zich uitsluitend te bevinden op de voor publiek bestemde en voorbehouden plaatsen. L. Het is verboden toestellen of materiaal te verplaatsen, veranderingen aan te brengen tenzij dit voor de beoefende sport onontbeerlijk is en mits toelating van de aangestelden van het gemeentebestuur. M. Het is verboden consumpties, flessen of glazen mee te nemen naar de sportzalen of naar de kleedkamers. Alléén de sportbeoefenaars mogen drank gebruiken in de zaal maar niet in breekbare recipiënten. N. De kleedkamers, stortbaden, toiletten en wasbekkens moeten zuiver en hygiënisch worden gehouden. O. Het is verboden om het even welke voorwerpen, papier en afval achter te laten in de installaties. Papier- en afvalmanden zijn voorzien. P. Het is verboden voorwerpen die de leidingen kunnen verstoppen in de toiletten te werpen. Het is verboden deze installaties te besmeuren of opschriften en inkervingen aan te brengen. Q. De warmteregelaars mogen alléén door de aangestelden van het gemeentebestuur worden bediend. De gebruikers moeten bij gebruik van licht en water de nodige zuinigheid in acht nemen. R. De gebruikers van de sporthal moeten zich steeds langs de aangeduide weg verplaatsen tussen de kleedkamers, de sportruimten of de buiteninstallaties. Art. 4. CONTROLE, SANKTIE EN VERANTWOORDELIJKHEID. A. Voor ongevallen die in de sporthal gebeuren, die niet te wijten zijn aan fouten van de infrastructuur draagt de gemeente geen enkele verantwoordelijkheid.

4 De gebruiker dient de nodige verzekeringen hiervoor af te sluiten. B. Beschadigingen aan gebouwen, beplantingen, materiaal of installaties zullen steeds ten laste gelegd worden van diegene die de schade berokkent hebben, tenzij de schade een gevolg is van normaal gebruik. Voor deze beschadigingen zal de gemeente een schadevergoeding van de gebruiker of de verantwoordelijke huurders eisen en indien nodig een rechtsvordering instellen. De gebruiker moet het controlesysteem voor de toegang beslist door het College eerbiedigen. De huurder moet elke schade die hij opmerkt melden bij aanvang van de huurtermijn en alle schade die hij of zijn vereniging heeft veroorzaakt tijdens de huurperiode, melden op het einde van de huurperiode. C. De huurder blijft persoonlijk verantwoordelijk tegenover derden. Hij blijft gehouden tot betaling van alle mogelijke taksen, belastingen, auteursrechten en dergelijke. D. Sportmaterieel en toestellen die geen eigendom zijn van de gemeente mogen slechts in de sporthal worden gebracht met toestemming van de gemeente, die geen enkele verantwoordelijkheid draagt voor dit materieel. E. De leden van de Raad van Bestuur en het door de gemeente aangestelde personeel heeft ten alle tijde het recht toezicht uit te oefenen in alle lokalen van de sporthal.

5 F. De Gemeente, noch de aangestelden van het gemeentebestuur of de leden van de Raad van Bestuur voor de Sportinfrastructuur kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen evenals voor de beschadiging, verlies of diefstal van de persoonlijke zaken van de bezoekers. Gekwetsten of zieken dienen zich onmiddellijk naar het E.H.B.O.-lokaal te begeven, teneinde de vereiste eerste zorgen te ontvangen. G. Bij niet naleving van deze voorschriften kan onmiddellijk de toegang tot de sporthal geweigerd worden aan alle nalatige gebruikers of verenigingen gedurende een periode van één jaar, zelfs indien nog verdere verhuringen toegestaan werden. H. De aangestelden van het Gemeentebestuur kunnen om tussenkomst van de politie verzoeken indien dit noodzakelijk wordt geacht. Art. 5. CAFETARIA. A. Bezoekers van de cafetaria zijn onderworpen aan de bepalingen van de wet ter beteugeling van openbare dronkenschap. B. In de cafetaria moeten alle voorzorgsmaatregelen getroffen worden die nodig zijn voor het voorkomen van brand. Alle in dit reglement niet voorziene punten worden geregeld door het College van Burgemeester en Schepenen of in dringende gevallen door zijn aangestelden.