Reglement huur grote zaal jeugd- en ontmoetingscentrum

Transcriptie

1 Gemeentelijke infrastructuur Reglement huren grote zaal jeugd- en ontmoetingscentrum Reglement huur grote zaal jeugd- en ontmoetingscentrum Art. 1. Capaciteit De grote zaal heeft een oppervlakte van 268m² en biedt volgende capaciteiten: - Toegelaten aantal personen rechtstaand: maximaal 300 personen. - Bij gebruik van tafels en stoelen: maximaal 150 personen. De stoelen en tafels moeten zo geplaatst worden dat de uitgangen en nooduitgangen vrij blijven. Er moet ook telkens een gang vrij blijven centraal of aan beide zijden langs de muren van minstens 80 cm breed. - Bij gebruik van enkel stoelen: maximaal 250 personen. De stoelen moeten zo geplaatst worden dat de uitgangen en nooduitgangen vrij blijven. Er moet ook telkens een gang vrij blijven centraal of aan beide zijden langs de muren van minstens 80 cm breed. - Bij gebruik van tribune en stoelen: 250 personen 117 zitplaatsen op de tribune en 133 zitplaatsen op de begane grond. Art. 2. Voorzieningen Volgende technische en logistieke voorzieningen zijn permanent aanwezig - Bergruimte - Toog met koelkast - Podium 9,5m x 5m / 1m hoog / 4,5m vrije hoogte - 40 tafels stoelen - Projectiedoek 4m x 3m - Projector - Podiumbelichting - Klankinstallatie De uitgebreide fiche met extra voorzieningen en het plan waarop de technische uitrusting en de zone voor bakken en braden is aangeduid, liggen ter beschikking van de gebruiker bij de dienst Vrije Tijd. Art. 3. Huurprijs De grote zaal kan gehuurd worden per dagdeel van 6 opeenvolgende uren. De huurprijs, opgenomen in het gemeentelijk retributiereglement, varieert naargelang de categorie waaronder de huurder valt. Art. 4. Sabam, billijke vergoeding De gemeente betaalt jaarlijks Sabam voor achtergrondmuziek. Wie concerten, feesten of fuiven, voordrachten en lezingen, beurzen, film-, theater- of dansvoorstellingen, quizzen met muziekuitvoeringen, dia- of videovertoningen organiseert, is verplicht om voor deze activiteit een aparte aanvraag te doen bij Sabam. De Billijke Vergoeding wordt door de gemeente betaald. Gelieve alle briefwisseling te richten aan het College van Burgemeester en Schepenen, Oostrozebekestraat 4, 8770 Ingelmunster. IBAN BE , BIC GKCCBEBB

2 Uitrusting grote zaal Extra materiaal, aanvraag te vermelden bij de reservatie: - Koffieservies 120 personen Dessertborden met bestek - 50 wijn-, 50 frisdrank- en 50 bierglazen - Koffiedouches 60 en 100 tassen - Keuken met max. capaciteit voor 10 personen, uitgerust met: o Koelkast o Kookfornuis o oven o Wasbak o 13 keukenkasten o 1 keukenlade o 2 keukentafels - kleedruimte 5m x 3m met douche - artiestenruimte 40m² met tafels en stoelen - Het podium kan uitgebreid worden met podiumelementen, er kan een tribune geplaatst worden. - Tentoonstellingspanelen - Extra verduistering met gordijnen

3

4 Gemeentelijke infrastructuur Reglement huur brasserie jeugd- en ontmoetingscentrum Reglement huur brasserie Art. 1. Capaciteit De brasserie heeft een oppervlakte van 228m² en biedt volgende capaciteiten: Toegelaten aantal personen rechtstaand: maximaal 230 personen. Bij gebruik van tafels en stoelen: maximaal 125 personen. Bij het plaatsen van tafels en stoelen moeten de uitgangen en nooduitgangen vrij blijven en moeten de vluchtwegen minstens 80 cm breed zijn. Bij gebruik van enkel stoelen: maximaal 150 personen. De stoelen moeten zo geplaatst worden dat de uitgangen en nooduitgangen vrij blijven. Er moet ook telkens een gang vrij blijven centraal of aan beide zijden van de ruimte van minstens 80 cm breed. Art. 2. Voorzieningen Volgende technische en logistieke voorzieningen zijn permanent aanwezig - Bergruimte - Toog met koelkast - 20 tafels stoelen - Projectiedoek 3m x 2m - Projector - Klankinstallatie - Open WIFI - 2 podiumelementen van 1x2m - Verduisteringssysteem - Audioversterker met 4 speakers - CD-speler en tuner - Audioprikpunt met 3 inputs en volumeregeling in de zaal De uitgebreide fiche met extra voorzieningen en het plan waarop de technische uitrusting en de zone voor bakken en braden is aangeduid, liggen ter beschikking van de gebruiker bij de dienst vrije tijd. Art. 3. Huurprijs De brasserie kan gehuurd worden per dagdeel van 6 opeenvolgende uren. De huurprijs, opgenomen in het gemeentelijk retributiereglement, varieert naargelang de categorie waaronder de huurder valt. Art. 4. Sabam, billijke vergoeding De gemeente betaalt jaarlijks Sabam voor achtergrondmuziek. Wie concerten, feesten of fuiven, voordrachten en lezingen, beurzen, film-, theater- of dansvoorstellingen, quizzen met muziekuitvoeringen, dia- of videovertoningen, is verplicht om voor deze activiteit een aparte aanvraag te doen bij Sabam. De Billijke Vergoeding wordt door de gemeente betaald. Gelieve alle briefwisseling te richten aan het College van Burgemeester en Schepenen, Oostrozebekestraat 4, 8770 Ingelmunster. IBAN BE , BIC GKCCBEBB

5 Art. 5. Dranken Er is steeds een beperkte hoeveelheid drank aanwezig. Verenigingen die van deze service gebruik wensen te maken, geven dit bij de reservatie door aan de dienst vrije tijd. Het staat de gebruiker vrij om eigen drank mee te brengen of te laten leveren door een leverancier naar keuze. 2 / 2

6 Uitrusting brasserie - Koffieservies 120 personen Dessertborden met bestek - 50 wijn-, 50 frisdrank- en 50 bierglazen - Koffiedouches 60 en 100 tassen - Ophangsysteem voor foto s - tentoonstellingspanelen - Keuken met max. capaciteit voor 10 personen, uitgerust met: o Koelkast o Kookfornuis o oven o Wasbak o 13 keukenkasten o 1 keukenlade o 2 keukentafels

7

8 Uitrusting judozaal Extra materiaal, aanvraag te vermelden bij de reservatie: - Koffieservies 120 personen Dessertborden met bestek - 50 wijn-, 50 frisdrank- en 50 bierglazen - Koffiedouches 60 en 100 tassen - tentoonstellingspanelen - Keuken met max. capaciteit voor 10 personen, uitgerust met: o Koelkast o Kookfornuis o oven o Wasbak o 13 keukenkasten o 1 keukenlade o 2 keukentafels

9 Gemeentelijke infrastructuur Reglement huur vergaderzaal jeugd- en ontmoetingscentrum Reglement huur vergaderzaal Art. 1. Capaciteit De vergaderzaal biedt vergadercapaciteit voor 20 personen en kan als extra ruimte gebruikt worden bij het huren van de grote zaal. Art. 2. Voorzieningen Volgende technische en logistieke voorzieningen zijn permanent aanwezig - 7 tafels - 20 stoelen Art. 3. Huurprijs De vergaderzaal wordt zonder kosten ter beschikking gesteld aan de gebruikers uit categorie 1 en 2 voor hun bestuursvergaderingen. Gebruikers uit categorie 3 kunnen geen gebruikmaken van deze ruimte. Art. 4. Sabam, billijke vergoeding De gemeente betaalt jaarlijks Sabam en Billijke Vergoeding voor achtergrondmuziek. Wie voordrachten, optredens of voorstellingen organiseert is verplicht om voor deze activiteiten een aparte aanvraag te doen. Art. 5. Dranken Er is steeds een beperkte hoeveelheid drank aanwezig. Verenigingen die van deze service gebruik wensen te maken, geven dit bij de reservatie door aan de dienst vrije rijd. Het staat de gebruiker vrij om eigen drank mee te brengen of te laten leveren door een leverancier naar keuze. Gelieve alle briefwisseling te richten aan het College van Burgemeester en Schepenen, Oostrozebekestraat 4, 8770 Ingelmunster. IBAN BE , BIC GKCCBEBB