Gemeentelijke wijkcentra Maasmechelen

Transcriptie

1 Gemeentelijke wijkcentra Maasmechelen RETRIBUTIEREGLEMENT (Bijlage 2 aan de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2015 houdende wijziging van het huishoudelijk- en retributiereglement gemeentelijke wijkcentra, aanslagjaren 2015 en volgende, als toevoeging aan de beslissing van 5 mei 2015 met ingang van 24 november 2015) 1. ALGEMENE BEPALINGEN: a. Het retributiereglement heeft betrekking op de verhuur van volgende gemeentelijke wijkcentra: Wijkcentrum Boorsem, Kannegatstraat 37 Wijkcentrum Concordia, Oude Baan 205a Wijkcentrum Meeswijk, Molenstraat 164 Wijkcentrum Opgrimbie, Hoekstraat 1 Wijkcentrum Kotem, Grotestraat 363 Wijkcentrum t Sjeurke Uikhoven, Herkveldstraat 36 b. Alle wijkcentra beschikken over één grotere polyvalente zaal en meerdere kleine lokalen. Het retributiereglement maakt een duidelijk onderscheid tussen deze zaaltypes en hun gebruik. De polyvalente zalen van alle wijkcentra kunnen gehuurd worden voor allerhande privé- en verenigingsactiviteiten zoals doopfeesten, babyborrels, communiefeesten, verlovingsfeesten, huwelijksfeesten, huwelijksjubilea, koffietafels, eetdagen, kienavonden, toneelvoorstellingen, fanfareconcerten, tentoonstellingen en dergelijke. Enkel in de wijkcentra Boorsem, Concordia, t Sjeurke Uikhoven kunnen in de polyvalente zalen ook bals en fuiven georganiseerd worden. Hiervoor gelden speciale tarieven m.b.t. huurprijs en. De grote zaal van het wijkcentrum Kotem wordt niet meer te huur aangeboden; enkel de vergaderlokalen worden nog verhuurd. De kleine lokalen kunnen gebruikt worden voor vergaderingen, vormingsactiviteiten, kleinschalige verenigingsactiviteiten en dergelijke. Wijkcentrum t Sjeurke Uikhoven beschikt niet over vergaderlokalen. c. Bij de verhuur van kleine lokalen en vergaderzalen voorziet het reglement uitsluitend voor Maasmechelse verenigingen en inwoners de mogelijkheid om jaarcontracten af te sluiten bij veelvuldig tot wekelijks gebruik van deze lokalen. Maasmechelse verenigingen die een jaarcontract afsluiten en wekelijks gebruik maken van één of meerdere lokalen, mogen één keer per jaar gratis gebruik maken van de grote zaal voor een activiteit. d. Verenigingen kunnen tijdens weekdagen de grote zaal gebruiken om kleinschalige, verenigingsgebonden, besloten, niet-commerciële activiteiten te organiseren, m.a.w. activiteiten met hetzelfde karakter als deze die in de kleine lokalen plaatsvinden, maar waar het gebruik van een grotere ruimte handig is. Hier zal het dagtarief van 10 gelden, maar kan geen gebruik gemaakt worden van een jaarcontract. Grootschalige en publieke activiteiten als, fuiven, feesten, tentoonstellingen, voorstellingen, concerten, koffietafels en dergelijke komen hier niet voor in aanmerking. e. Het retributiereglement maakt een onderscheid tussen enerzijds inwoners & verenigingen van Maasmechelen en anderzijds personen & verenigingen die van buiten de gemeentegrenzen komen. Personen & verenigingen van buiten Maasmechelen betalen altijd een toeslag op de standaardprijzen die van toepassing zijn op inwoners & verenigingen van Maasmechelen. f. In de gevallen dat het retributiereglement niet voorziet in het aanrekenen van een, behoudt de gemeente Maasmechelen het recht om eventuele schade op de huurder te verhalen, conform de bepalingen in het huishoudelijk reglement. (zie: huishoudelijk reglement, art. 31)

2 2. HUURTARIEVEN A. GROTE POLYVALENTE ZALEN: Huurprijzen: te betalen binnen 30 Waarborg: te betalen ten laatste 30 dagen vóór de activiteit WIJKCENTRUM BOORSEM KANNEGATSTRAAT 37 een Waarborg Huur cafetaria Huur grote zaal zonder keuken Huur grote zaal met keuken Huur grote zaal zonder keuken voor een bal of fuif Huur grote zaal met keuken voor een bal of fuif

3 Huurprijzen: te betalen binnen 30 Waarborg: te betalen ten laatste 30 dagen vóór de activiteit WIJKCENTRUM CONCORDIA OUDE BAAN 205A een Huur grote zaal zonder keuken Huur grote zaal met keuken Huur grote zaal zonder keuken voor bal of fuif Huur grote zaal met keuken voor bal of fuif WIJKCENTRUM MEESWIJK MOLENSTRAAT 164 een Huur grote zaal (bal of fuif niet toegestaan)

4 Huurprijzen: te betalen binnen 30 Waarborg: te betalen ten laatste 30 dagen vóór de activiteit WIJKCENTRUM OPGRIMBIE HOEKSTRAAT 1 een Huur grote zaal (bal of fuif niet toegestaan) WIJKCENTRUM KOTEM * GROTESTRAAT 363 een Huur grote zaal i.k.v. koffietafel of tentoonstelling / Huur grote zaal (bal of fuif niet toegestaan) * De grote zaal van het wijkcentrum Kotem wordt niet meer te huur aangeboden; enkel de vergaderlokalen worden nog verhuurd.

5 Huurprijzen: te betalen binnen 30 Waarborg: te betalen ten laatste 30 dagen vóór de activiteit WIJKCENTRUM T SJEURKE UIKHOVEN HERKVELDSTRAAT 36 een Waarborg Huur cafetaria Huur cafetaria voor koffietafel Huur grote zaal zonder cafetaria Huur grote zaal met cafetaria * Huur grote zaal met cafetaria voor een bal of fuif* * Indien men de grote zaal huurt voor andere doeleinden dan sportactiviteiten, is de huurder verplicht een beschermingsvloer aan te brengen, die via Uvoc-schuurke vzw aangeboden en gefactureerd wordt voor een additionele huurprijs van 150.

6 B. GROTE ZAAL VOOR INTERNE & BESLOTEN VERENIGINGSACTIVITEIT Huurprijs: te betalen binnen 30 Van toepassing op: Wijkcentrum Boorsem, Kannegatstraat 37 Wijkcentrum Concordia, Oude Baan 205a Wijkcentrum Meeswijk, Molenstraat 164 Wijkcentrum Opgrimbie, Hoekstraat 1 (Enkel verenigingen met een kunnen gebruik maken van deze optie) Huur van grote zaal voor kleinschalige, verenigingsgebonden, besloten en niet-commerciële activiteiten ( uitsluitend tijdens weekdagen) 10 (per keer) C. KLEINE LOKALEN EN VERGADERZALEN: Huurprijzen: te betalen binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur Van toepassing op: Wijkcentrum Boorsem, Kannegatstraat 37 Wijkcentrum Concordia, Oude Baan 205a Wijkcentrum Meeswijk, Molenstraat 164 Wijkcentrum Opgrimbie, Hoekstraat 1 Wijkcentrum Kotem, Grotestraat 363 Maasmechelse inwoners & verenigingen personen & verenigingen buiten Maasmechelen Huurprijs lokalen en vergaderzalen 10 (per keer en per lokaal) 20 (per keer en per lokaal)

7 Jaarcontract bij regelmatig tot wekelijks gebruik van een lokaal/vergaderzaal (max. 1 keer per week) Jaarcontract bij wekelijks gebruik van een lokaal/vergaderzaal (vanaf 2 keer per week) 150 (per jaar) 200 (per jaar) C. EXTRA BEPALINGEN a. De wijkcentra staan gratis ter beschikking van gemeentelijke diensten en OCMW, zoals goedgekeurd door het College van Burgemeester & Schepenen d.d. 04/04/2014. In alle andere gevallen wordt het tariefreglement toegepast. Uitzonderingen hierop kunnen enkel worden toegestaan na schriftelijk akkoord van het College van Burgemeester en Schepenen. b. Bij niet betaling van de onbetwiste en opeisbare retributie/gemaakte onkosten wordt de aanmaningsprocedure opgestart: eerste aanmaning zonder kosten, tweede aanmaning met aanrekening van de kosten voor de aangetekende zending, die leidt tot uitvaardiging van een dwangbevel door de financieel beheerder. Een dergelijk dwangbevel wordt betekend bij gerechtsdeurwaardersexploot. (Cf. artikel 94 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen.) c. Bij niet betaling van de betwiste en opeisbare retributie wordt deze burgerrechtelijk ingevorderd. De bedragen, vermeld in het retributiereglement, zijn gekoppeld aan de evolutie van de consumptieprijsindex en stemmen overeen met de index van november 2013 (basisjaar 2004 = 100). Ze worden om de drie jaar aangepast aan de consumptieprijsindex van de maand november die aan de aanpassing voorafgaat volgens de formule: Basistarief x nieuwe index Geïndexeerd tarief = Basisindex Basistarief = tarief retributie zoals vastgesteld in onderhavig reglement Nieuwe index = de index van de maand november van het voorgaande jaar Basisindex = de index van de maand november 2013 (basisjaar 2004=100) De eerste aanpassing zal geschieden op 1 januari De bedragen na indexering zullen worden afgerond als volgt: beneden de 50 eurocent naar de lagere euro, vanaf 50 eurocent naar de hogere euro.