Retributiereglement van 25 maart 2014 voor het gebruik van sport- en andere zalen

Transcriptie

1 Retributiereglement van 25 maart 2014 voor het gebruik van sport- en andere zalen Artikel 1 Het door de gemeenteraad van 24 september 2013 vastgesteld retributiereglement voor het gebruik van de sport- en andere gemeentezalen als volgt aan te passen: HOOFDSTUK I DEFINITIES Artikel 1 Categorie 1 a: alle door één van de gemeentelijke adviesraden (zijnde de Raad voor Cultureel Beleid, de Sportraad en de Jeugdraad) erkende verenigingen en instellingen met zetel in de gemeente die geen commerciële uitbatingen uitvoeren in de zaal. Bijkomend ook inwoners van de gemeente Nevele (niet georganiseerd in een vereniging) die een activiteit die openstaat voor het publiek willen organiseren zonder commercieel belang. Categorie 1 b: alle door één van de gemeentelijke adviesraden (zijnde de Raad voor Cultureel Beleid, de Sportraad en de Jeugdraad) erkende verenigingen en instellingen met zetel in de gemeente die commerciële uitbatingen uitvoeren in de zaal. Categorie 2: inwoners van de gemeente Nevele (= ingeschreven in het bevolkingsregister, het vreemdelingenregister; het wachtregister of het register van de ambtenaren van de Europese Unie of bevoorrechte vreemdelingen van de gemeente Nevele). Categorie 3 a: verenigingen en instellingen waarvan de zetel niet in de gemeente gelegen is en/of die niet erkend zijn door één van de gemeentelijke adviesraden, en personen niet ingeschreven in een van de registers van de gemeente Nevele opgesomd in categorie 2 hierboven, die een activiteit organiseren waarvoor geen toegangsprijs gevraagd wordt. Categorie 3 b: verenigingen en instellingen waarvan de zetel niet in de gemeente gelegen is en/of die niet erkend zijn door één van de gemeentelijke adviesraden, en personen niet ingeschreven in één van de registers van de gemeente Nevele opgesomd in categorie 2 hiervoor, die een activiteit organiseren waarvoor een toegangsprijs gevraagd wordt en of die een activiteit organiseren met commerciële doeleinden. Pedagogische activiteit: een activiteit met een opvoedkundig karakter. Toegangsprijs: onder toegangsprijs dient te worden verstaan, elke bijdrage onder welke vorm dan ook die moet betaald worden om de voorstelling, het optreden, het eetfestijn, enz.... bij te wonen. Langere periode: huur voor een aaneensluitende periode van minimum drie en maximum zes volle dagen na elkaar. Commerciële activiteiten: activiteiten betrekking hebbend op de handel (kopen en verkopen), het zakenleven. Ook nog activiteiten gebaseerd op het maken van winst; het spijzen van de (club- of verenigings)kas, of die op om het even welke andere wijze voor de club, vereniging of persoon in kwestie inkomsten genereren. gemeenteraad van 25 maart aanpassing 1

2 UITZONDERING: Aan de club, vereniging of persoon die voor zijn of haar hoofdactiviteit zou genieten van het nul-tarief categorie 1a, maar die omwille van bv. de verkoop van een pintje,.. normaliter onder het tarief commerciële activiteit valt, dient het tarief (categorie 1b of 2 of 3a) voor het gebruik van de cafetaria van de sportzaal Landegem aangerekend te worden, op voorwaarde dat uit zijn of haar schriftelijke en ondertekende verklaring op het aanvraagformulier, blijkt dat deze verkoop niet het hoofddoel heeft om de kas te spijzen. Op voornoemde uitzondering kan men zich in geen geval beroepen bij de organisatie van eetfestijnen; bals; fuiven; tornooien en sportmanifestaties (andere dan competitiematchen); toneelvoorstellingen met publiek.(niet limitatieve lijst). Inwoner van de gemeente: persoon ingeschreven in de bevolkingsregisters of het vreemdelingenregister of het wachtregister of het register ambtenaren van de Europese Unie of het register van de bevoorrechte vreemdelingen van de gemeente Nevele. Culturele activiteit: activiteiten betrekking hebbend op tentoonstellingen, muziekuitvoeringen, toneel, voordrachten (= niet limitatieve opsomming). Culturele verenigingen: verenigingen actief op het vlak van de (amateurs)kunst, het onderwijs en de vorming, de recreatie en vrijetijdsbesteding, met uitzondering van sportverenigingen. Sport- e.a. verenigingen: alle verenigingen die niet vallen onder de definitie van een culturele vereniging. Competitiewedstrijden: reeks van wedstrijden tussen verschillende clubs en waarbij een (eind)klassement wordt bijgehouden. Tornooien worden niet aanzien als competitiewedstrijden voor de toepassing van dit reglement. Gemeentelijke accommodatie: hiermee wordt bedoeld: accommodatie eigendom van de gemeente Nevele. HOOFDSTUK II - TARIEVEN - BETALING ANNULATIE VERHOOGDE RETRIBUTIE Artikel 2 De tarieven voor gebruik van de hiernavolgende accommodaties als volgt vast te stellen (1): Landegem sporthal zaal Bovenzaal 5,5 9,0 17,5 35,0 Benedenzaal 5,5 9,0 17,5 35,0 198,00 euro/dag (*) Cafetaria 2,5 12,5 25,0 gemeenteraad van 25 maart aanpassing 2

3 Zaal B (keuken installatie) 2,5 12,5 25,0 Ganse complex voor langere periode 620,00 euro (**) (*) Forfaitair tarief voor danspartijen, (bals, fuiven, ) enkel geldig voor categorie 1b. (**) Forfaitair tarief, enkel geldig voor categorie 1 b, periode beperkt tot periode (ongeacht de duur 3, 4, 5 of 6 dagen) voorzien in artikel 1. Landegem - auditorium Tarief 5,5 9,0 17,5 60,0 Tarief/dag 30,0 50,0 100,00 euro 350,00 euro Landegem - foyer Tarief 5,5 9,0 17,5 60,0 Tarief/dag 30,0 50,0 100,00 euro 350,00 euro Wandelgangen Het dagtarief wordt automatisch aangerekend vanaf het ogenblik dat het auditorium/foyer meer dan zes uur/dag gebruikt wordt. Nevele sporthal + schoolcomplex (*) Turnzaal 5,5 9,0 17,5 35,0 Hall 2,5 12,5 25,0 gemeenteraad van 25 maart aanpassing 3

4 Refter (**) 5,5 9,0 17,5 35,0/ uur (*): zie artikel 10 hierna. (**) De refter is voor verhuring beschikbaar gedurende de periode van de vernieuwbouwwerken aan Zaal Novy. Wanneer de reservatie wordt toegestaan zal gevraagd worden aan de huurder(s) om de afsprakennota met betrekking tot het gebruik van de refter te ondertekenen. Er dient evenwel rekening te worden gehouden met het feit dat de gemeenteschool steeds prioritair gebruik kan maken van de refter. Hansbeke gemeentezaal Lokaal A (grote zaal) 5,5 9,0 17,5 35,0 Lokaal B ( Keuken gelijkvloers) 2,5 12,5 25,0 Lokaal C (groot lokaal boven) 2,5 12,5 25,0 Vosselare gemeentezaal Grote zaal 5,5 9,0 17,5 35,0 Landegem gemeenteschool Hall + refter (*) 2,5 12,5 25,0 (*) Het gebruik van voornoemde accommodatie wordt enkel toegestaan aan de schaakclub omwille van de nood aan een stille ruimte. gemeenteraad van 25 maart aanpassing 4

5 Nevele Oostbroek Zaal. 5,5 9,0 17,5 35,0 Cafetaria 2,5 12,5 25,0 Cultuurhuis Hansbeke Vergaderruimte (beneden) Cat. 1a Cat. 1b 5,5 Tuin Cultuurhuis Hansbeke 2,5 5,0 10,0 20,0 Speelplaats plus (eventueel) sanitair school Landegem 2,5 5,0 10,0 20,0 Speelplaats plus (eventueel) sanitair school Nevele 2,5 5,0 10,0 20,0 gemeenteraad van 25 maart aanpassing 5

6 Douches plus kleedkamers turnzaal Nevele en of sportzaal Landegem (+) 5,0 10,0 15,0 25,0 (+) Enkel indien apart gehuurd wordt. (1) Aan de gebruiker wordt de mogelijkheid geboden om de verschillende accommodaties naar keuze per half uur of per vol uur te reserveren. In voorkomend geval bij reservatie per half uur worden de tarieven gedeeld door twee, met dien verstande dat wanneer door de deling het laatste cijfer nà de komma < 5 er naar beneden afgerond wordt, in het geval dit cijfer >= 5 er naar boven wordt afgerond. Artikel 3 Toneelverenigingen met zetel in de gemeente en erkend door de GRCN, kunnen één van de gemeentelijke accommodaties of delen ervan huren voor zowel repetities, op- en afbouw van het decor en de eigenlijke opvoeringen gedurende een maximum van 500 uren/productie, naar keuze in te vullen door de toneelvereniging. De ingebruikname van de betrokken accommodatie dient gedurende de tijd die nodig is voor de repetities en de op- en afbouw van het decor zo geregeld te worden dat 2/3 van de zaal (resterend gedeelte) kan verhuurd worden aan andere gebruikers (buiten de uren gereserveerd door de toneelvereniging). Indien voor toneelopvoeringen het auditorium gehuurd wordt is in voormeld forfaitair bedrag ook het gebruik van de regiekamer inbegrepen. Voor de eigenlijke toneelopvoeringen dient voor de huur van de zaal het tarief onder categorie 1B betaald te worden. Artikel 4 Elk begonnen half uur wordt aangerekend voor een vol half uur. Wanneer de zalen langer worden gebruikt dan aangevraagd, worden de prijzen zoals bepaald in artikel 2 vanaf het eerste bijkomend half uur verdubbeld. Een langer gebruik dan oorspronkelijk toegestaan is absoluut uitgesloten wanneer andere reservaties volgen. Artikel 5 De betaling dient zeven dagen voor de aanvang van de reservatie te gebeuren. Bij gebrek aan tijdige betaling vervalt de reservatie. De betaling kan gebeuren via overschrijving of via contante betaling. Het betalingsbewijs moet ten alle tijde op het eerste verzoek van de zaalwachter kunnen voorgelegd worden. De toegang tot de zaal wordt ontzegd indien de betaling niet kan bewezen worden. Contante betalingen dienen uitsluitend te gebeuren bij de dienst waar de reservatie geboekt werd. gemeenteraad van 25 maart aanpassing 6

7 Artikel 6 Annuleringen van een reservatie, met recht op terugbetaling van de betaalde retributie, kan uiterlijk tot veertien kalenderdagen vóór de geplande activiteitsdatum. Annuleringen nà dit tijdstip worden niet terugbetaald. Annuleringen dienen in ieder geval steeds schriftelijk (per brief, per fax, via ) aan de verantwoordelijke voor zaalverhuur gemeld te worden, zoniet wordt een forfaitair bedrag aangerekend van 100,0 per vaststelling. Artikel 7 Wanneer er vastgesteld wordt dat er een reservatie gebeurd is die uiteindelijk niet gevolgd wordt door gebruik van de accommodatie - waardoor de zaal dus niet kan verhuurd worden aan mogelijke andere gebruikers - zal aan de overtreder een verhoogde retributie aangerekend worden van 100,0/vaststelling. Wanneer er vastgesteld wordt dat de accommodatie gebruikt wordt voor een andere activiteit dan diegene waarvoor de zaal gereserveerd werd zal aan de overtreder een verhoogde retributie aangerekend worden van 100,0 per vaststelling. Wanneer vastgesteld wordt dat de zaal na gebruik niet in een ordelijke en propere staat achtergelaten is zal aan de overtreder een verhoogde retributie aangerekend worden van 100,00 euro/vaststelling. HOOFDSTUK III VRIJSTELLINGEN Artikel 8 Zijn vrijgesteld van het betalen van de huur voor het gebruik van gemeentelijk patrimonium: Zie in bijlage geviseerde en goedgekeurde Lijst Vrijstellingen. HOOFDSTUK IV AARD VAN GEBRUIK Artikel 9 Het gebruik van het auditorium is enkel toegelaten voor culturele activiteiten zoals: toneelvoorstellingen, voordrachten, optredens van culturele aard, debatten, tentoonstellingen en dergelijke, met uitzondering van fuiven, bals.. Artikel 10 Danspartijen of bals, die een publiek karakter hebben worden enkel in de benedenzaal van de sporthal te Landegem toegelaten, op voorwaarde dat het aantal aanwezigen de toegelaten capaciteit niet overschrijdt. In de andere gemeente-eigendommen is dit uitgesloten. Voor de organisatie van fuiven, optredens, feesten en eetfestijnen zal voor alle gemeentezalen te allen tijde een waarborg van 250,0 worden gevorderd. Deze waarborg kan, naar keuze van de organisator, voor beperkte tijd of permanent in de gemeentekas worden gestort. In geval het een waarborg voor beperkte tijd betreft zal deze na afloop van het evenement worden teruggestort en indien er zich geen onregelmatigheden voordeden. Privé fuiven (danspartijen, bals ) en privé-feesten zijn niet toegelaten in de gemeentelijke accommodaties. De turnzaal en de hall van het schoolcomplex te Nevele zijn enkel te huur voor sportactiviteiten. Uitzondering hierop: activiteiten waarvan de verwachte volkstoeloop in die mate is dat andere voorhanden zijnde accommodaties ontoereikend of niet aangepast zijn bijvoorbeeld: eetfestijn gemeenteraad van 25 maart aanpassing 7

8 van de brandweer, bal van de burgemeester en het kerstfeest van de adviesraad voor personen met een beperking, ). Uitzonderingen kunnen door het college van burgemeester en schepenen worden toegestaan, mits bekrachtiging van de beslissing door de gemeenteraad in de eerstvolgende zitting nà het desbetreffende collegebesluit. HOOFDSTUK V - AANVRAGEN Artikel 11 De aanvragen voor het huren van alle gemeentelijke accommodaties dient te gebeuren aan het college van burgemeester en schepenen, ter attentie van de dienst Welzijnszaken, Cyriel Buyssestraat 15-17, 9850 Nevele. Aanvragen kunnen ten vroegste één jaar voor het geplande evenement worden ingediend. Aanvragen dienen ten laatste zes weken vóór het geplande evenement worden ingediend. Aanvragen kunnen ook online gebeuren via de gemeentelijke website: HOOFDSTUK VI ALGEMEEN Artikel 12 De retributie zal in voorkomend geval ingevorderd worden via dwangbevel, zoals bepaald in artikel 94, tweede lid van het gemeentedecreet, of via gerechtelijke weg. Artikel 13 a. Voor de reeds verleende en betaalde toelatingen (op basis van het vorig reglement) waarvan de ingebruikname van de zaal zal plaatshebben nà het van kracht worden van dit gemeenteraadsbesluit; dienen in voorkomend geval geen bijpassingen te worden betaald. b. Het gemeentebestuur zal geen terugbetalingen doen van te hoog betaalde bedragen voor reeds toegestane en betaalde toelatingen op basis van het vorig reglement voor gebruik van de zaal. Artikel 14 De gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2013 houdende aanpassing van het retributiereglement voor het gebruik van sport- en andere gemeentezalen wordt opgeheven, met ingang van het van kracht worden van onderhavig aangepast reglement. gemeenteraad van 25 maart aanpassing 8